加油站根据内控体系建设的有关规定

1、加油站根据内控体系建设的有关规定 根据内控体系建设的有关规定，加油站应每月做一次盘点，处理 一次盈亏，盘盈归公，盘亏由站经理包赔。又据加油站管理规 范规定，加油站的损耗率为汽油0.4%，柴油为0.28%，且是以 年为单位。如果每月的盘点都按这个标准计算损耗的话，一年四 季由于受温度的影响，就会产生大盈或大亏的现象。特别是在大 亏季节，盘亏部分由加油站经理包赔，执行起来极其困难。站经 理拒绝执行的理由是：大盈时，长溢油被公司收走，大亏时，则 由站经理个人包赔，而成品油又是受温度影响较大的一种商品， 按月做盘点，不能说明加油站的管理情况，站经理连以丰补歉的 机会都没有。不按月盘点，不符合内控要求；

2、按月盘点，按月处 理盈亏，怎样处理，加油站管理规范又没有明确规定。于 是，就出现了盘点时，顿尺和缩尺的现象，造成盘点数字不 实。要妥善解决好上述问题，笔者认为：在加油站管理规范 中，应增添分地区、分季节计算加油站损耗标准的内容，最好能 有一个章节专门讲述关于分地区、分季节的损溢处理办法，只有 这样，才能把内控体系建设工作与加油站管理规范紧密结合 起来，把按月盘点，按月处理盈亏的制度落实下去。如何确定分地区、分季节的商品损耗率呢？办法可能有很 多。这里只提出其中的一种，仅供参考。在部分有代表性的地区选取部分加油站进行损耗率测算。加油站选取条件有3： 一是要有代表性，经测算的损耗率能 够代表本地区

3、的平均水平。二是所在加油站的站经理、计量保管 员作风正派、责任心强。三是选取的加油站各项工作基础比较 好，如储油罐容积表较准确，加油机误差在0.15%左右，站经理 和计量保管员业务能力比较过硬且持证上岗。加油站损耗率的测算时间能够为一年，将每月的1日至20日 作为一个测算期。测算的时间为每日清晨8时，测算期内的数据 采集及测算由计量保管员或站经理进行，要做到按时准点测算。 如遇到雷雨大风天气，可延时测算，但不能不测算或推算。数据 采集不能间断。在测算内容方面，所选取加油站的计量保管员要严格按照加 油站入库和盘点流程，分汽油、柴油两个品种进行日测算和盘 点，并详细记录好当日的损（溢）量、销售量、

4、进货量，计算出 损溢率；加油站经理要监督配合计量保管员做好从油库油品装 车、押运、卸油前后油罐计量、汽车罐计量、加油机付出等数据 的跟踪测算，并记录好每日的加油机运行状况及误差量。所在加 油站主管部门也要指定专人记录好油库付油表的表差值和加油机 的误差值。所有数据都要严格按照设定的表格认真填写，并在每 月的21日由所在单位领导确认签字后，层层上报，平衡计算出各 地区的汽、柴油损耗率作为本月各站盘点损耗率。为使测算工作有组织、有计划、有步骤地进行，并能有效地 为测算人员、测算工作解决实际问题，提供技术支持，参加测算 的单位要成立相应的领导组织机构，具体负责测算工作的领导和 技术指导工作。为使测算

5、结果真实有效，有关部门届时还要派员到参加测算 的加油站进行现场监督，并组织有关人员对测算工作进行实地跟 踪。凡是发现有工作不负责任，敷衍了事，弄虚作假，致使数据 失真的，将给予当事人以及所在单位领导一定的经济处罚，甚至 行政处理。数据采集后和测量后，应加强对数据的分析与整理：待所有 数据征集上来以后，有关部门在分析、整理、修订资料的基础 上，应复核计算出各地区、分季节的商品损耗率，再提交有关专 家研究同意后，即可公布执行。如果按照上述要求进行测算，就能够保证加油站损耗率制定 的科学性，又结合了各地区的具体实际，有利于提高加油站的盘 点工作水平。大多数加油站进油越多，油品亏损越多。分析一在油罐车

6、容积表上找原因。为什么油罐车的容积表的值总是越做越大，难道油罐车都变形发 福”了，还是计量所在计量时误差太大，还是有其它未知的原因？ 结论：部分油罐车容积表不准确（个别现象），具体分析已经在 上次分析中叙述了，这里不再强调。改进方面（1）:对大多数加油站都确认的容积表不准的油罐车进 行重新校验。分析二 首先在加油站找原因。具体表现：1、空高测量这方面公司已经强调了很多，而且加油站的管理人员也非常的重 视了这一方面的工作。只要站长或油管员在加油站，油罐车到 后，测量空高这个工作环节我想每个加油站都能够打100分，都 做的很到位。然而我在这里要强调的是，有些时候，油罐车送油 到加油站时正好是上班前

7、，或者是晚上，站长和油管员都不在现 场，加油工没有按照站长的要求测量空高，或者是晚上天太黑， 加油工上去量了看不清，加油工计量没有经验等因素，使得这些 时间接卸油时没有做到位。特别是加油站发油量较大的站，经常 是晚上来油，那么这样就给了车队司机有可乘之机（玄机1）。 典型例子：城区加油站，平均每天要进5车油，经过我半个月在 城区加油站工作的经验来看，每天有一半的油都是17:00次日 8:00送到加油站的。而且加油工在油品接卸这一方面的工作很不 到位，能够讲，城区加油站10个加油工只有个别量过油罐车的空 高，而且还是在白天的时候，晚上就不要讲了。2、卸油后没有仔细查看油罐车是否卸净这个方面也是公

8、司重复强调的，工作实际情况中，我们也做了很 到位，卸油完毕后都登上车辆查看油罐，或者要求司机晃动车 辆。然而这一工作往往会受到车队司机的不配合。我刚到城区的 时候，几乎所有司机都没有晃车的习惯，然后我要求的时候，个 别资格老的司机总归会有言词抵触，宁可多等，不肯一晃。”（玄机2）。原因在哪里？不言而喻。改进方面（2）：下一阶段我要协助站长加强加油工油品接卸的培 训和责任管理的工作。3、油温测量现状：油罐车油温测量工作没有很好的开展。原因：（1）、油库发油后，绝大多数车队司机都是在最短时间内送货到 了加油站，因为司机的收入与送油次数多少直接挂钩，而不是根 驾驶时间挂钩。另一方面，今天早送完早回家

9、休息。所有，绝大 多数车辆都是在油库发油后直接送到加油站，这样，油温的变化 就很小，只相差零点几度，折算温差体积也不超过15升，只要空 高低于发货单标注油高，那么损溢肯定在运输额定损溢之内。几 乎能够忽略不计了。（2）、油库发油时标注的油温不可信，这已经是地球人都知 道！因此在错误的基础上来开展工作只是：错上加错，没有任何 意义。4、有时加油站进油亏损不大，而起反而有溢余我在东郊的时候就听许多司机讲：早上进第一车油往往会亏的 少，原因是早上温度较低，相对油品的密度就大，早上油库装油 时往往油库要补一点。”表面上是有一定的道理，可是却隐藏以 下一些玄机需要反思：（玄机3）（1）许多司机一大早6点没有到就去油库装油了，这样送第一车 油到加油站往往是在8点之前就能够到达加油站，甚至8点没有 到就能够卸完离开。此时大多数管理人员没有上班。由于我了解这个原因，我每天都是7:30分之前就到达加油站了， 可是几乎每天都有12车油在我7:30分到加油站时已经卸完离 站了。（2）即使送一些较远的加油