2022年员工出差费用管理规定

1、第PAGE9页共NUMPAGES9页2022年员工出差费用管理规定一.总则为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度_本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。2.各类原始报销票据必须真实、合法。员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。3.各部门经理睬出差或休假时，应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。二.职责：1.出差计划由部门经理安排，并报总经理审批。部门经理出差计划由总经理安排和审批。_部门经理负责审查本部门出差人员的计划，核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。总经理负责审查部门经理出差人员的计划，核实差旅费、出差逗

2、留时间、路线及相关费用。3.行政部负责核定出差实际天数，计算当月工资应扣除误餐补助次数。4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据，预支和发放出差费用。三.出差借款及报销：1.员工因公出差，需提前一天向部门经理汇报出差计划，并确认所需费用额度，经同意后，到财务部填写借款单，由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额，从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。2.业务招待费借支须填写费用申请单，预计金额伍百元以下的由部门经理审批，预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。申请人需将审批手续完毕的费用申请

3、单报财务部备案，否则发生的招待费一律不予报销。3.部门经理出差所需请款手续同上，但必须由总经理签署意见后转财务部4.所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销，并按规定填写差旅费报销单，经部门经理核实后，向财务部提交单据审核，如遇特殊情况需报请总经理批准后，方可适当延期报销。借款人获准批复的延期报销申请应及时交财务备案，否则将按逾期未结账予以处罚。6.员工借款应专款专用，一般情况下，第一笔借款未结清或未归还之前，不得借支下一笔款项(总经理特批除外)。

4、7.预计借款超过一千元的个人，需提前一天通知财务部备款，否则不保证有足够的现金余额支付四、报销范围一)。差旅费1.差旅费是指员工因公外出到成都五城区以外，在出差期间发生的公杂费(交通补助、通讯补助、伙食补助)和住宿费、城市间交通费。2.实际出差天数按出差返回日期减去出差起程日期加一天计算天数;出差当日发车时间晚于中午_点，公杂费按_天计算;返回当日到达成都市区时间早于下午_点，公杂费按_天计算;上述二种出差情形当日需到公司考勤。3、公司统一制定差旅费报销标准，各项费用在标准内据实报销，超标部分由个人承担。(1)城市间交通费：出差人员乘坐长途汽车、飞机、火车和轮船的，按车票据实报销乘坐飞机必须由

5、总经理审批同意，机票费、机场建设费、航空保险费。陪同公司总经理出差的随行人员，其往返交通费据实报销。(2)住宿费出差人员发生的住宿费，分级别按公司规定的标准内据实全额报销。确因工作原因需要超标住宿的，必须事前报总经理批准并向财务部备案，否则按出差标准报销。(3)公杂费公杂费是指市内交通补助、通讯补助和伙食补助，根据补助标准和实际出差天数计算,由财务部在报销时一并支付(凭票报销)。出差期间若发生招待费，按招待次数，正式员工每次扣除补助费_元，试用员工每次扣_元。4、员工参加外单位、政府部门组织的异地学习、会议、培训等团体活动，已缴纳会务费用并由组织单位统一安排食宿的，凭学习或会议通知，按实际发生

6、费用报销，不再报销其他出差补助。如未统一安排食宿，则按出差标准报销。5.员工到外地进行商务活动和技术服务，由接待单位提供免费食宿，按实际发生费用报销，不再报销其他出差补助。二)、业务招待费1、各部门应严格控制业务招待费的开支，超预算支出一律不予报销。2、员工发生业务招待费，实行单笔大额费用事前申报制度。按单笔业务招待费预计发生金额，事前必须向相关主管申报。凡未事前申报的，主管应拒绝签批。(1)销售人员单笔支出小于_元时，需向部门经理事前申报，并向财务部备案(2)销售人员单笔支出大于_元时，需向总经理事前申报，并向财务部备案(3)员工出差途中确需临时增加业务招待费支出，可由本人通过短信或电话方式

7、请示总经理批准,事后向总经理补办签字手续。(4)员工一旦发生该费用未事先申请，先行支出后再补办相关申请手续的行为一律视同无效，财务部有权将其报销凭证退回，由经办人自行负担。五、报销票据规范要求1、票据的合法性要求(1)交至财务部报销的有效票据票必须是正规发票(由各级地方税务局监制)，或专用收据(由各级财政部门监制)报销，在票面上必须加盖收款单位的“财务专用章”或“发票专用章”。(2)对于某些特殊费用，若无法取得发票，在报经相关领导批准后另寻正规发票方可报销。(3)无论何种形式的原始单据，其基本要素必须完整，包括：原始单据的名称、填制凭证的单位名称或填制人姓名、经办人员的签字或盖章、填制日期、接

8、受单位的名称、经济业务的内容、数量、单价和金额等，如以上要素不齐全或不清楚，财务可根据具体情形要求报销人另附相关证明文件，否则不予审批。2、票据的粘贴和报销单的填写(1)报销人应在每张票据背面用钢笔或签字笔(不得用圆珠笔或铅笔)签上中文全名，注明费用实际发生日期。原始单据要求粘贴整齐、规范。单据较多时，同类票据粘贴在同一张“原始凭证粘贴单”上，不能用订书机装订或用胶带粘贴。小型凭证应由下到上或由左到右依次摆开均匀粘贴，较大的票据粘贴后不能超过粘贴单的长度和宽度，票据本身长度、宽度超过粘贴单的，应折叠后粘贴。(2)报销单应按财务部的规定格式填写完整，如实填报费用项目、票据张数、申报金额。申报金额

9、要写合计数，注意字迹清晰、金额不能涂改。六、出差补助报销标准表如附表：七、附则1、本制度从起执行。2、本制度解释权属公司行政部。2022年员工出差费用管理规定（二）一、目的：1.为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间内努力完成工作任务。2.劳逸结合，保护员工身体健康。3.保证公司运营的有序进行，根据中华人民共和国劳动法、劳动合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围：_公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。2.按提成制度结算的营销人员和不适用本规定。三、加班的分类和程序：1.加班：指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者

10、，称为加班。加班分为两种：即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。2.计划加班员工应填写加班申请单(附表一)，经部门主管同意签字后，送交人事部审核备案，由人事部呈总经理批准后，方可实施加班。3.特殊原因(下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的)可以事后补填加班申请单，并注明“补填”;非特殊原因一律不得事后补填，否则不认定为加班。四、加班原则：1.效率至上原则：公司鼓励员工在每天_小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作

11、需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准。2.加班时间限制：(1)一般周一至周五工作日内，因工作需要每日加班不超过_小时的不算加班;(2)每月累计加班一般不应超过_小时，超过_小时按_小时计算。3.健康第一原则：在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。4.调休优先原则：员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。5.怀孕七个月以上(含七个月)或处于哺乳期(即产假结束后至婴儿满一周岁)内的女职

12、工，公司不安排其从事夜班劳动(当日_点至次日_点之内从事的劳动和工作)或加班加点。五、加班认定：_只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的;发生有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的;为完成公司下达的紧急任务的。_公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。3.值班不属于加班，对被安排值班的员工。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班，它一般不直接完成工作任务。)4.有下列情况之

13、一者，不认定为加班：(1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;(2)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;(3)延长工作时间处理日常工作_小时以内的;(4)开会、培训、应酬、出差的;出差补贴政策另计;(5)正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。_周一至周五加班算平时工作日加班，周六周日算公休日加班，国家法定节假日加班算节假日加班。周一至周五下班时间后接到新任务算加班，因个人原因导致工作时间内不能完成任务而需延长工作时间的不算加班。周一至周五因公司需要延长工作时间_小时内原则上不算加班。六、加班补偿：1.加班调休(1)员工加班后除法定节假日外，一律安排

14、调休，尽量在适当时间安排员工调休。(2)员工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休时间由员工领导安排。2.员工确因工作任务繁忙不能调休的，按劳动法规定支付加班补贴。(1)加班费的计算基数加点工资_基本工资/月计薪天数/8_延时加点工时_倍公休日加班工资_基本工资/月计薪天数/8_公休加班工时_倍法定节假日加班工资_基本工资/月计薪天数/8_法定加班工时_倍(2)加班费的计发比例a.平时工作日加班：每小时按员工小时工资标准的_倍计算;b.公休日加班：安排劳动者工作又不能安排补休的，每小时按员工小时工资标准的_倍计算;c.国家法定节假日加班：每小时按员工小时加

15、班工资标准的_倍计算。3.下列人员(除法定假日加班工作)原则上不享受加班费：(1)中层以上员工(2)临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别，其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定，故不报支加班费。七、执行原则：_公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日相同。2.加班人员必须记录好当日加班工作内容记录，并于加班结束后的两天内提交给人事部，无加班日志者其实际加班视为无效。相关负责人应切实负责加班申请的审批，如果发现弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。3.在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以批评。4.为获取加班补偿，采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以一定数额罚款。员工加班时间有什么规定?员工加班有时间限制的根据劳动法的相关规定，用人单位只有在生产经营确有需要的情况下，可适当延长工作时间，即加班。且需与工会和劳动者协商。加班的时间上，一般