2022年公司办事处管理制度

1、第PAGE12页共NUMPAGES12页2022年公司办事处管理制度一、总则1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。3、办事处要严格执行公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效。二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。2、办事处是销售部的分支机构，由销售部直接管理。3、办事处的职责：1)确定本区域的销售目标及销售方案，并报销售部批准后实施；2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态；3)负责本区域的营销管理工作；4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升

2、等工作；5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作；6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动；7)公司临时指派的任务。4、办事处实行业务主管负责制，主管负责全面工作。5、办事处会议制度：1)办事处负责人每年_月上旬、_月上旬回公司召开全国销售会议；2)办事处及其下各地业务人员每季度第_月的上旬召开区域销售会议；3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会；4)临时会议由通知确定；5)会议内容。总结工作，交流经验，研究问题，制订计划，落实任务。6)除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，指定他人主持；7)会议总结应及时传至公司。6、办事处应按要

3、求及时向公司报送如下资料：1)周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结；2)月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表，月度财务报表；3)年报表。年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。2、办事处负责人、财务负责人由公司任命；一般员工的的调入、调出，应由办事处提出意见，经公司批准后办理正式手续。3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广泛听取办事处

4、业务人员意见，经公司通过后决定。4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任。5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。7、公司按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。派驻期一般为_个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由公司负责。8、办事处负责人、财务负责人的亲属不得调入本办事处工作。9、公司参照目标管理制度和客户管理制度对办事处人员进行考核。10、办事处应坚持民主原则

5、，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。四、办事处的财务管理1、办事处应加强财务工作的领导，建立、健全并认真执行各项财务管理制度。2、办事处应严格执行经费预、决算制度，如实反映财务收支情况。并应严格执行翁对办事处工作人员补贴标准的规定，不得自行改变补助标准。3、办事处应加强财务管理的自检自查工作，发现问题及时解决。公司财务部门应根据需要，对办事处财务管理情况进行检查指导，坚决杜绝违反财经纪律的现象。4、办事处应加强管理，提高服务质量，提高经济效益。5、办事处财务管理流程：1)费用支出流程2)货款回笼流程6、处罚。

6、出现下列情况之一的，办事处负责人、人员应予解聘。1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的；3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的；4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的；5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的；6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的；7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。2022年公司办事处管理制度（二）_省百县千城投资有限公司(办事处)管理办法第一条为了尽快实现跨越式、超常规、规模化的发展，将_省百县千城投资有限公司打造成_乃至全国石油、

7、金属、煤炭、农林产品等大宗商品的顶级咨询服务机构，更好地服务_和全国的现货交易商和合格的现货投资者，方便异地企业和投资者参与_省百县千城投资有限公司的现货交易和投资，提升_省百县千城投资有限公司的现货市场服务功能，_省百县千城投资有限公司采用(办事处)方式，构建遍布全国的面向交易商和合格现货投资者服务网络。为规范_省百县千城投资有限公司和(办事处)的行为，加强对(办事处)的管理，制定_省百县千城投资有限公司(办事处)管理办法(以下简称本办法)。第二条本办法适用于(办事处)及其从业人员。第三条(办事处)是指根据_省百县千城投资有限公司的有关规定，经_省百县千城投资有限公司审核批准，在_省百县千城

8、投资有限公司授权范围内从事_省百县千城投资有限公司授权业务的企业法人或者其他经济_。第四条_省百县千城投资有限公司的(办事处)分为企业类和个人类两种。企业类办事处，即根据_省百县千城投资有限公司授权，为交易商和合格现货投资者提供所有_省百县千城投资有限公司代理上市品种的市场推广和交易服务的企业类法人；个人类，即根据_省百县千城投资有限公司授权，成为_省百县千城投资有限公司居间人，从事所有上市品种市场推广和交易服务的个人。第五条(办事处)可从事的业务范围(一)代理_省百县千城投资有限公司进行市场开发；(二)协助交易商办理重_省百县千城投资有限公司入市交易手续；(三)代理_省百县千城投资有限公司为

9、交易商提供交易培训；(四)代理_省百县千城投资有限公司推介交易商品；(五)为交易商提供信息服务(包括但不限于递送结算单、交收通知单及其他书面/电子版单证、通知)；(六)向所开发服务的交易商收取不超过_省百县千城投资有限公司指导限额的交易服务费和开户费。(七)_省百县千城投资有限公司书面委托的其他事项。第六条严禁(办事处)发生以下行为(一)从事代理交易业务；(二)从事非法集资等活动；(三)泄露交易商的交易信息，利用交易商信息牟利；(四)从事与_省百县千城投资有限公司市场开发和交易商服务工作无关的活动。第七条(办事处)应对交易商的交易行为进行风险控制办事处作为_省百县千城投资有限公司市场开发部门，

10、应协助公司对其所开发交易商的交易行为进行风险控制，具体如下：(一)有义务每天对其开发交易商进行风险提示，在客户长期保持高持仓的情况下，督促客户进行仓位控制；(二)若被_省百县千城投资有限公司_累计达到_次的，_省百县千城投资有限公司有权撤销其授权资格。(三)若出现突发或异常事件时，(办事处)应协助_省百县千城投资有限公司做好开发交易商的解释工作。第八条申请成为_省百县千城投资有限公司的单位，须具备如下条件：(一)_境内注册登记的企业法人或者其他经济_；(二)在行业中有影响力的相关企业或投资类企业；(三)客户资源广泛，有较强的行业召集能力及市场宣传推广能力；(四)熟悉_省百县千城投资有限公司的交

11、易规则和相关业务；(五)有良好的经营业绩和市场信誉；(六)承诺遵守_省百县千城投资有限公司的管理办法和相关业务规则；(七)_省百县千城投资有限公司规定的其他条件。第九条经营场所要求(一)选址要求经营场所须设立在相关产业集中地区、相关产品交易市场或金融机构集中地区。(二)办公场所外观要求办公场所须设置在通风采光条件良好、位置醒目的地方，入口处外墙悬挂_省百县千城投资有限公司制作的统一格式的“_省百县千城投资有限公司”铜牌，并在室内醒目位置悬挂_省百县千城投资有限公司授权范围、_省百县千城投资有限公司入市流程图。(三)办公场所要求室内使用面积至少在_平方米以上，公共接待大厅使用面积_平方米以上，随

12、着客户数量的增加可逐步扩大。第十条人员配备至少达到以下要求(一)_名熟悉_省百县千城投资有限公司业务的经理；(二)_名熟悉相关行业现货贸易业务的专职人员；(三)_名熟悉_省百县千城投资有限公司业务的市场交易风险控制人员；(四)_名客服人员；(五)不少于_人的专业市场开发团队。第十一条从业人员任职条件要求(一)具备经济、金融、石油、金属、地矿、农业等专业专科以上学历；(二)具有证券、期货、保险、银行等金融行业从业经历；(三)熟悉相关行业产品现货贸易模式；(四)熟知_省百县千城投资有限公司的有关业务，具有向客户进行宣传推介的良好的语言表达能力和相应的投资理财知识；(五)有亲和力、诚实守信，有良好的

13、职业道德。第十二条申请成为_省百县千城投资有限公司(办事处)的程序(一)向_省百县千城投资有限公司提交下列资料：1.关于加入_省百县千城投资有限公司的申请书(加盖公章)；_公司简介(加盖公章)；3.企业法人营业执照(副本)复印件(加盖公章)；4.税务登记证(副本)复印件(加盖公章)；5._机构代码证(副本)复印件(加盖公章)；6.企业法人_复印件(加盖公章)；7_省百县千城投资有限公司认为需要提供的其他文件。(二)_省百县千城投资有限公司在接到申请材料后_个工作日内完成审核，并以适当的方式告知其审核结果。(三)申请单位在接到审核通过通知后，应于_个工作日内到_省百县千城投资有限公司签订有关的法

14、律文件；同时向_省百县千城投资有限公司交纳办事处保证金。(四)_省百县千城投资有限公司收到申请单位席位费后，向申请单位颁发_省百县千城投资有限公司“_办事处铜牌”，申请单位获得为_省百县千城投资有限公司进行市场开发和交易商服务的资格。第十三条应向_省百县千城投资有限公司缴纳如下费用：一次性缴纳的办事处保证金：企业类办事处_万元，个人类_万元；_省百县千城投资有限公司有权根据情况对相关费用进行调整。注：办事处业绩达到公司相应要求，保证金可退还。第十四条办事处的有关从业人员须接受_省百县千城投资有限公司进行的定期培训，经考试合格后持证上岗。第十五条为促进(办事处)的有序发展和适度竞争，保护办事处的

15、合理利益，_省百县千城投资有限公司在_和全国发展(办事处)对其进行合理的区域布局，布局的基本原则为：(一)直辖市市区发展不设限制；(二)在省会城市发展不超过_家；(三)在区县发展不超过_家，经济特别发达地区除外；第十六条(办事处)业绩考核要求为促进(办事处)快速健康地发展，鼓励适度竞争，_省百县千城投资有限公司将在不同时期依据不同的实际情况制订相应的考核标准，对办事处的市场开发业绩定期进行考核，对业绩优秀的办事处，_省百县千城投资有限公司给于奖励，对业绩达不到要求的办事处，可要求其限期转让(办事处)资格。对于限定期限内没有完成转让的，_省百县千城投资有限公司将撤销其(办事处)资格。第十七条办事

16、处资格的转让程序(一)转让方向_省百县千城投资有限公司提交书面转让申请；受让方向_省百县千城投资有限公司提交要求的相关申请资料。(二)_省百县千城投资有限公司在收到申请资料后对受让方作资格进行审核，并于_个工作日内给予答复。(三)_省百县千城投资有限公司批准后，转让方和受让方签订(办事处)资格转让协议书，并在_个工作日内到_省百县千城投资有限公司办理如下事项：1.转让方结清在_省百县千城投资有限公司内的全部债权与债务；2.转让方退还各种票据；3.转让方移交铜牌给受让方；4.受让方到_省百县千城投资有限公司签订有关的法律文件；5.按_省百县千城投资有限公司规定应当办理的其他事项。(四)转让价款由

17、受让方支付给转让方，转让价格由转让方和受让方自行协商确定。转让方按本办法十三条缴纳的办事处保证金不予退还。(五)_省百县千城投资有限公司向转让方收取一定的办事处资格转让手续费，具体办法由_省百县千城投资有限公司另行规定。(六)_省百县千城投资有限公司在网站上更新(办事处)的有关信息。第十八条办事处存在以下情况之一的，(办事处)资格不得转让：(一)由于经济纠纷、违法或犯罪接受有权机关立案调查处理期间；(二)涉嫌违规，被_省百县千城投资有限公司立案调查期间；(三)取得_省百县千城投资有限公司办事处资格未满一年的；(四)已被_省百县千城投资有限公司取消办事处资格的；(五)与_省百县千城投资有限公司发

18、生债务纠纷尚未了结的。第十九条兼并(办事处)的法人或与办事处合并后新设立的法人承继办事处资格的，应当向_省百县千城投资有限公司提出申请，经重_省百县千城投资有限公司_批准后，方可承继(办事处)资格。兼并办事处的法人或与办事处合并后新设立的法人，有优先取得(办事处)资格的权利。第二十条办事处资格的撤销(一)在经营过程中若出现下列情形之一的，_省百县千城投资有限公司有权撤销其授权服务资格：1.从事非法代理交易业务；2.从事非法集资活动；3.向交易商收取交易服务费以外的款项；4.从事与授权服务范围无关的活动，损害_省百县千城投资有限公司形象；5.向交易商作获利保证或承诺共担风险的；6.不按照_省百县千城投资有限公司的规定对交易商进行风险管理的；7.被_省百县千城投资有限公司要求限期转让办事处资格，但在规定期限内未找到受让单位的；8.违_省百县千城投资有限公司规定及相关法律、法规的。(二)(办事处)接到_省百县千城投资有限公司取消其办事处资格_通知后，应当在_个工作日内办妥下列手续：1、结清在_省百县千城投资有限公司内的全部债权与债务；2、退还各种票据、退还与_省百县千城投资有限公司签订的相关法律文件和(办事处)授权铜牌；3、按规定应当办理的其他事项。被取消(办事处)资格的，在_省百县千城投资有限公司_上将删除该(办事处)的有关信息，中止其与_省百