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文档简介
1、第PAGE13页共NUMPAGES13页2022年公司出入管理规定范文1目的为维护公司安全,使出入公司的人员、车辆及物资有章可循,特制订本制度。2范围2.1本标准规定了人员、车辆及物资出入公司的各项规定及处罚办法。2.2本标准适用于集团有限公司各部门及下属子公司。3职责3.1办公室保卫科负责公司出入人员、车辆及物资检查与放行。_公司各单位负责配合执勤人员接受检查。_人员出入管理4.1本公司人员出入管理4.1.1出入公司时需凭工作证,否则值班保安不得予以放行;4.1.2上班进入公司时须按规定打卡,不得迟到、早退。4.1.3上下班进出公司时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工作服、不穿工作服
2、、不佩带工作证、不得穿拖鞋上下班)。4.1.4上班期间不得带早餐(食物)进公司或在办公室内就餐。4.1.5上班期间外出的需凭所属部门主管签字的请假条或外出审批单,保安值班人员确认登记后方可放行。4.1.6上下班时须在公司规定的人行道上行走,进入生产车间需按规定行走。4.2来宾、访客进入公司的来宾、访客实行一人一证制度。4.2.1拜访公司人员的来宾、访客进入公司时应到保安值班室等候,经值班保安联系被访人确认后,出示有效证件登记、填写访问登记表,同时由值班保安开访问联系单、发放访问证,按值班保安指定的路线行走。4.2.2来访人员须将访问证挂于胸前,不得在公司各区域来回走动,应在接待室或会议室内等候
3、。4.2.3来访人员访问结束后,须将访问联系单回执联交被访人签字,出门时将“访问证”与访问联系单回执联一起交还保安值班人员。(被访人必须详细填写回执联如:访问结束时间等)。4.2.4来访人员只可出入非生产区域,如需参观生产区域,须经生产部门及总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。4.2.5来访人员除特准者外,一律谢绝拍照,并由陪同参观人员委婉说明(接待管理制度中有明确规定)。4.2.6政府机关、人民团体等参观访问团进入公司参观时免于登记,但需联系办公室到门口迎接并按规定路线引导参观。4.3其它人员出入包括配套厂家售后服务人员、职工家属、外来设备设施维修人员及其它人员。4.3.1配套厂家售后服
4、务人员出入4.3.1.1配套厂家售后服务人员出入公司凭“临时工作证”,否则值班保安不得予以放行;4.3.1.2售后现场服务人员上下班时须佩带“临时工作证”,穿工作服。4.3.1.3售后现场服务人员一般不得随意进入生产作业区(流水线)。如需现场服务,接到生产部通知后方可进入生产作业区。4.3.2职工家属出入4.3.2.1职工家属出入公司凭“家属证”,否则值班保安不得予以放行;“家属证”的办理手续具体见宿舍管理制度;4.3.2.2职工家属只允许在生活区活动,非工作时间方可由职工本人陪同参观,但不可进入生产区域和办公场所。4.3.3其它人员出入4.3.3.1外来设备设施维修人员来访与来宾、访客出入手
5、续相同,所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记;4.3.3.2无特殊原因,小孩在无大人陪同的情况下,一律不得进入。4.3.3.3其它不明人士出入,值班保安须及时制止并询问来历,并上报至办公室领导,必要时送交司法机关处置。5车辆出入管理5.1本公司车辆出入公司车辆停放及行驶要求5.1.1上、下班时间本公司车辆应有序的停放在公司指定的停放位置,并按要求行驶。5.1.2需公务用车者凭办公室或部门主管核实批准后,填写统一的派车单方可放行。5.1.3载有物品的车辆,凭物品所属部门主管核准开具的物资出门证方可放行。_公司各部门下班时间外出车辆,须经相关领导批准后,开具派车单,值班保安检
6、查登记后方可放行。5.2外来车辆进出公司的外来车辆实行一车一证(通行证)制度。5.2.1拜访公司人员的访客、来宾,应在保安值班室登记访问登记表,经被访人同意后,外来车辆方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停车位内,政府机关、参观团体经办公室批准后可停放在公司内停车位内)。5.2.2厂商货车送物品时,值班保安通知物品所属部门确认、凭有效证件登记后,发放“通行证”,货车方可进入厂区卸货。卸完货的车辆必须在值班保安检查确认后,收回“通行证”,方可驶出,若有物资随车出门,应有物品所属部门(财务或采购)核准开具的物资出门证方可放行。5.2.3送货车辆在厂区内行驶时速不得超过_公里。6物资出入管理6.
7、1物资进门6.1.1任何人或车辆不得携带易燃易爆、剧毒物、管制刀具等危险物品进入公司。6.1.2私人物资进入公司时需主动向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明显有别于公司物资的除外),值班保安对出入人员随身携带的物品进行检查,各级人员应积极配合。6.2物资出门属公司物资在无任何手续下任何人或任何车辆均不得带出。6.2.1对外销售商品车须由财务部开具的发货单,并加盖“出门证专用章”后,方可予以放行;2022年公司出入管理规定范文(二)为确保公司安全及人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特制定本制度。范围:人员、车辆、物品出入厂门时,应遵守本制度规定,由安保人员负责管理,安环部实施监督。?一、人员出
8、入管理(一)、本公司人员?_本公司员工上下班应持上岗证打卡出入厂。?2.上班人员因公需出厂时,应凭由部门负责人签字的人员公出单出厂,安保人员作好相应记录。3.上班人员上班时间请假出厂时,应按规定办理请假手续后打卡出厂。?_公司宿舍_号楼的员工凭上岗证出入公司。5.住在公司外面的非上班员工不得进入公司(即不打卡不入厂)。特殊情况需报相关领导批示,批准后方可进入公司。(二)、外来人员?1.凡本公司的员工家属、临时施工人员和外单位来公司联系工作者,都应自觉遵守公司的出入厂安全管理制度,服从安保人员的管理。2.在本公司施工作业的外单位员工,一律凭公司安环部发放的外来施工人员出入证出入。3.外单位来公司
9、联系业务者,在门卫办理登记手续后,由安保人员电话通知被访人员或被访部门,在得到被访者同意后,来访者持外来人员出入证方可进入公司,出厂时将证卡交还安保人员。4.上级行政机关工作人员因工作需要进入公司,安保人员要及时通知相关部门,由安保人员负责填写来客登记表并发放VIP贵宾卡,负责接待的部门须在办公楼前迎接,陪同。5.来访人员因业务需求,需在公司内走访时,必须由相关部门人员陪同引导,严禁来访人员私自在公司内自由穿行。6.外施工单位工作人员,在办理外来施工人员出入证后,由公司安环部负责进行安全教育,告知进入公司后应遵守的安全事项及规章制度。7.安保人员要对每一位来访者进行登记,来访人员要详细填写浙江
10、金明药业有限公司会客单,被访人员须在会客单上签字确认,在来访者离开公司时,主动交还门卫安保人员。8.与公司有长期业务来往并且频繁进出公司的外单位人员(如:快递公司),可由公司对口业务部门负责人引导,到安环部进行登记,申请办理出入证件。(三)、任何个人和车辆携带公司物品出厂,须由相关部门负责人开具出门申请单,安环部凭申请单开具出门证,安保人员依据出门证核查属实后,方可放行出厂。二、车辆出入管理?(一)入厂:?1.外来轿车、交货车辆由安保人员登记并通知相关部门确认后,方可入厂。2.本公司车辆可免手续入厂。3.出租车辆不允许进入公司。(二)出厂:?1.空车出厂由安保人员检查后放行并作好记录。2.装运
11、本公司各种货品的车辆凭安环部开具的出门证,由安保人员核查后方可放行,并做好记录。?_本公司车辆空车出厂时,可免办手续。但装运各种货品出厂时,应依上条之规定办理(凭出门证出厂)。?2022年公司出入管理规定范文(三)为强化企业安全工作管理,维持正常的生产工作秩序,进一步规范人员和物资的出入秩序,特制定本规定,望遵照执行。一、员工出入管理规定1、禁止随身携带易燃、易爆、危险品入厂。2、员工需持有公司统一发放的“一卡通”出入厂区。员工未办理一卡通时,需持有由办公室发放的“临时出入证”出入厂区。因患急病、工伤等特殊情况需出门者除外。3、员工外出办事、请假等情况,需凭“出门条”出厂。4、本厂大门,每天上
12、下班时间开启,其余时间关闭。二、来宾出入管理规定1、凡是来宾来访时,需在门卫处办理来宾出入登记手续,并说明来访事由,经征得受访人员同意后,以身份证或其他有效证件换取“来宾出入证”。2、团体来宾参观时,需填写“参观申请表”,须由有关接待部门陪同才准进入。3、员工家属、亲友因私事来访时,未经部门主管批准,不得在上班时间内会客。4、外包或合作厂商出入厂区频繁者,向办公室申请“临时出入证”,凭证出入大门,没有申请“临时出入证”的厂商亦按照来宾来访出入厂手续登记后,方可进入。5、以上所有来宾来访,必须由受访人带领进入厂区。若宾客未指定受访人,必须说明来访事由,由相关部门指派专人带领入厂。6、若来宾进入车
13、间参观,必须由受访人带领,并且在未经办公室许可的情况下禁止拍照、录像。三、车辆出入管理规定1、车辆入厂时,以司乘人员的驾驶证换取“车辆通行证”,并进行车辆登记后方能入厂。除特殊情况,轿车不允许入厂。2、载有物品的车辆出入厂区时,需对所载物品进行检查,具体检查细节参照本规定第四条“物品出入管理规定”中第_条。四、物品出入规定1、业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等,应于进厂时先行登记,出厂时凭登记单核对无误后出厂。2、任何物品(包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等)出厂时均需办理“物料出门证”,门卫需仔细核对“物料出门证”记载的物品,是否与实物相符,检查无误后放行。3、门卫
14、定期需将“物料出门证”按日期汇总整理,以便备查。七、相关单据1、来宾出入证2、车辆通行证3、临时出入证4、员工出门条5、物料出门证看了公司出入管理规定的还看了:2022年公司出入管理规定范文(四)_人员进出管理规定4.考勤卡管理规定范文5.办公室管理制度范文2022年公司出入管理规定范文(五)7.客户管理制度范文2022年公司出入管理规定范文(六)1、目的为使_工程有限公司_分公司出差管理的规范化、制度化,明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报领程序,有效管控成本,特制度本管理办法。2、适用范围2.1本办法适用于公司各部门按照公司管理办法同意因公出差的所有员工。2.2经
15、公司同意外来_面试的人员在交通工具及住宿安排上参照本办法执行。2.3经公司同意外协作单位的人员来公司配合工作的在交通工具及住宿安排上参照本办法执行。3、出差管理办法的内容3.1定义:因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地去外地超过_小时且不满_天均视为出差。3.2出差管理办法包括:出差任务、出差费用支出及报销。3.3差旅费支出管理职公司员工因公出差,差旅费用的审批、借支、核销事项。3.4差旅费用明细项目包括:交通费、住宿费、伙食费、出差补助。3.5差旅费用标准有公司统一制定,支出须编入项目预算。4、出差任务批准_公司员工出差,需提前申请,经主管领导批准后填写出差审批单,审批单需要根据
16、出差任务列明出差原因、各项估计支出费用,出差审批单由办公室根据公司要求统一编制表格作为附件下发使用。_公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借款出差。4.3因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按公司规定出差费用报销出差的开支。5、差旅费借支_公司员工出差,凡经审批同意的,也可以先自行垫付,回来后在规定的时间内按规定标准报销。5.2经办人持审批单到财务部办理借款手续。借款人必须在规定地方签名,填写好规定的内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。5.3出差期间任务有所变动,延长出差时间或增加表格出差地点的,出差人员必须电话向公司办公室主任说明情况,未经公司办公室主任和
17、公司领导同意的一律视为旷工;经公司办公室主任和公司领导同意的,返回后需要补办出差审批单,未签字补办出差审批单的,财务部对出差支出不予报销。5.4对于借款额明显高于公司规定标准的,财务部有权提出调整意见,对于需要特殊处理的费用需要经公司总经理签字方可借款。6、差旅费用标准_公司员工出差城际间交通费(含灵武市)、住宿费实行按职务限额凭票据实报实销的办法,住宿费按出差实际住宿天数计算,报销时须附酒店或宾馆的住宿结账清单。购买高价票的,高出票面价格部分一律自理。6.2经批准自驾私车作为交通工具出差的,汽油费、车辆维修费由办公室在出差前核定,过路桥费、停车费用实报实销,补助中的市内交通费用不在另行报销。
18、6.3出差市内交通费、伙食费、通讯费以定额出差补助形式发放,包干使用。出差补助发放天数按离开银川市公司至返回银川市的日期连续计算(如有接待,补助不计),一般出发和返回按一天计算,如果出发和返回当日超过_小时计两天,下午_时后出差或下午_时前返回者,当日定额出差补助按半天计算,当日往返,离开公司超过_小时计一天补助。6.4出差时发生的业务招待费按公司规定办理_公司业务招待规定:项目部、出差人员因公需要业务招待建设单位、监理单位、审计单位等相关单位人员时需要提前和办公室进行申请报备,如果不能进行书面填写报备表的,可以在事后_天内进行补签手续,过期办公室可不予报销,说明需要业务招待人数及业务招待发生
19、的原因,并经公司副总经理同意后方可进行业务招待。_公司业务招待费用规定(不含酒):公司高管业务招待费的标准_元每人,公司中层业务招待费的标准_元每人。_公司业务招待用酒规定:公司高管业务招待用酒的标准双沟圣坊,公司中层业务招待用酒的标准双沟珍宝坊。6.4.4出差人员在出差时发生的业务招待费按公司规定办理,同时在补助中按出差人员人数每人每餐_元扣除伙食补助。6.4.5一般业务招待费用报销凭实际消费发票进行报销,超出公司规定标准的经手人自行解决,业务招待费用因特殊原因超出公司规定(如:为招投标等)可以事后经公司副总经理或总经理签字同意后据实进行报销,报销必须凭实际消费发票。6.4.6原则上业务招待
20、费用不得超出公司规定,业务招待要求公司参加人员不得少于_人,每一项目因特殊原因超出公司规定业务招待费不得超出两次。6.4.7业务招待费用报销凭实际消费发票进行报销时,必须有公司所有参加人员的签字、部门负责人签字、副总经理签字,因特殊原因超出公司规定业务招待费还需公司总经理签字后进行报销。6.5出差的住宿费、出差地市内交通费(银川市以外)、伙食费、通讯费的报销标准,乘坐交通工具的标准。所有标准根据公司办公室制定,总经理批准的标准统一执行。6.5.1原则上员工乘坐飞机出差的,如无公司车辆接送,应乘坐机场大巴到达机场、市区。6.5.2费用包干的项目计算方法:补助_标准_出差天数,出差天数即从出发到回到本市区实际占用天数(一般出发和返回按一天计算
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