2022年备件验收管理办法

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年备件验收管理办法为了保证我厂设备正常运行，所需备件能够与原设备配套装配使用，并保证备件质量以及工程检修的质量，特制定本办法：一、备件验收人由设备科和车间主任或车间副主任承担。要求熟悉机械设备零件、部件及整机检验的知识和技能外，还应熟悉设备维修技术知识和技能，在工作中能严格把好质量关能协助维修工人预防发生检修施工不合格，要有一定组织能力，责任心强，有良好的职业道德和具备一定技术水平及业务素质。二、设备科专业工程师、技术员、所属车间主任(设备副主任)作为验收负责人对备件进行到货验收，其具体名单如下：1、冶炼厂专业技术人员：备件类别机械备件电气备件仪控备

2、件耐材类验收负责人靳恒朝/张喜荣宋建华/杨增栗福寿克俊超2、冶炼厂各车间备件验收负责人：车间验收负责人车间验收负责人原料车间曹庆良机修车间任允星供料车间卢效玉铸铁车间张耀忠除尘车间孙可奇1#炉郭守斌烧结车间田书明2#炉杨宝煌动力(喷煤)王兴强(郭珍宇)3#炉赵炳光3、冶炼厂耐材类验收负责人：车间1#炉2#炉3#炉铸铁车间烧结车间验收负责人赵秉德李锦义闫永林张耀忠孙步霞三、验收要求1、备件到货后，由供货单位、合同处、物资部或本厂材料员根据备件类别，通知相关验收负责人或其它相关人员到现场验收。2、人员应采取认真负责的态度，对到货的备件先从外表和外露零件的整齐、防锈、涂漆、美观的技术要求以及标牌，规

3、格型号、到各部件与原配设备的外形尺寸，进行初步验收。3、重要备件除从外观质量考核外，同时还须进行必要的计量检测。进一步细致验收，对于价格昂贵本企业不经常使用的量检具及仪器，可向外企业租用或外委检测。4、有必要进行分解验收的，根据情况领回后检查验收。5、通过的以上程序，确认无误的方可签字认定，如有疑问或发现问题，应当场提出要求答复，不能得到满意答复的,要求马上换货(不得要求退货),并且原则上不允许供货厂家在我公司范围内处理质量问题,并有权拒绝在验收单签字并要求。在调换不能及时到货我厂又急需使用时,可作为供货厂家支援我方的备件进行处理，不对其办理出库手续。6、严禁验收人员马虎从事，或与供货方串通徇

4、私舞弊。7、如因验收不负责任，验收了不合格备件，使用时设备发生事故或虽未造成设备事故却使我厂造受损失的，视情节轻重给予_元的罚款，后果特别严重的厂部，另行研究裁定。8、负荷试验时，应按试验程序和规范操作，对试验中应检测的数据做好记录。9、对于通用性备件，在领用时要严格把关，发现有质量问题及时退货或不领用和厂部领导汇报，协调处理。10、备件到厂后，要及时验收，如在备件到厂满_天没有验收，备件出现不合格，追究验收人责任。11、需化验，调试、做实验的设备备件，时间不得超过_天。12、备件验收完毕要填写备件验收单并各负责人签字确认后交设备科存档，耐材类验收单交综合科存档。四、为了保证验收的准确性，车间

5、应配备必要的量具仪器，检具及专用工具，要做到科学管理，使其经常处于良好技术状态。1、我厂对现有检验测量工具实行专人专管，根据备件精度等级要求，相应精度的量检具，确保其可靠性。2、量检具建立维护保养制度，经常保持量检具清洁防锈和合理放置，以防锈蚀和变形。3、量检具要定期，清点，做到账、卡物一致，如发现丢失应及时报告主管领导查找处理并补齐。4、量检具要按国家标准定时校对，保证其器具的灵敏性和准确性。5、质量检验人员要加强技术业务培训，不断提高技术水平和管理水平，同时培养新人。6、检验人员验收时一方面根据国家标准，另一方面根据现场实际情况及设备技术状况合理验收。7、开展用户服务和质量信息反馈工作，作

6、好记录，并对其进行统计分析，找出差距，拟定进一步提高设备修理质量的目标和措施。以便完善验收管理，堵绝漏洞，更好地服务于生产。2022年备件验收管理办法（二）1.目的为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。2.范围备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。3.职责3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息，并根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理

7、编制备件安全库存定额标准。设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准；电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。安全库存定额标准必须及时修订。3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗，控制备品备件费用，及时提供所需新的备品备件情况。3.3五金库负责管理备品备件的储存，按期提供补充资料和调节安全库存。3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态，联系供应商，询价、议价、定价，保证按期采购或加工备品备件。3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。4.定义4.1备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，对某些形状

8、复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。4.2安全库存：指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)而预计的保险储备量。5.程序5.1编制定额标准5.1.1备品备件的储备定额应合理，技术保障部要从实际出发，本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编制，并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改，然后呈送技术总监和工厂总经理审批。编制人员应加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科学化。安全库存表每

9、季度应修订一次，新增设备和新出现的备品备件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去；5.1.2生产部、储运部各车间的班长和主管，特别是机电管理人员，防止只要备件、不管备件的现象，要根据设备磨损情况和配件消耗情况为技术保障部提供基本的基础资料。维修工作票应记录所更换或修复的零部件型号、规格及数量。5.2备品备件的申购5.2.1机、电车间承担着全公司生产设备的主要检修任务，负责对各种设备保养及维修进行预测，在采购提前期内提出所需物料申购表；5.2.2生产部主管设备的负责人每次编制停机检修计划后，机、电主管应根据停机检修计划项目，准备设备检修所需备件，同五金库仓管员查找核实，不足部分及时申购，申购单需

10、由技术保障部相关人员签名确认；5.2.3机、电主管负责备品备件的申购工作，参照机械、电器备品备件安全库存表，结合五金库提供的备品备件补充明细表，及时填写零配件采购、维修申请表，五金库对申购表加以评审，签名盖章，再由生产部经理签名确认，然后转采购部采购；5.2.4申购表填写应详细，内容包括物质名称、型号、规格、数量、用途、交货期，特殊物品可推荐厂家及技术要求和质量要求；5.2.5对于配件外协加工订货，机、电主管应提供实样或图纸。技术保障部负责对备件图样的收集、积累、测绘、整理、复制、核对。关键性的零部件图纸，需由技术保障部经理审核签名后方能使用；5.2.6对于急件，情况特殊，可先采购再补办手续，

11、减少停机损失。5.3备品备件的采购5.3.1采购部应坚持多方询价、货比三家、择优定点的采购原则进行备品备件的采购。采购部接收到零配件采购、维修申请表后，应立即询价，询价结束后，尽快呈报工厂总经理审批。对需要与供应商签订采购合同的，严格按经济合同法执行。采购部应对申购确认回复采购交期；5.3.2财务部要加强备品备件的资金和财务管理，严格备品备件订货合同及付款手续，合理使用流动资金，加快流动资金周转速度。5.4备品备件的验收仓管员和备品备件申购人应对入库材料的品种、规格、型号、质量、包装等认真验收核对，做到准确无误，有问题及时提出，向主管采购人反映，以便得到解决；验收不合格的材料不能入库。材料验收

12、合格后，应及时办理入库验收手续，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时录帐。5.5备品备件的储存库房采取定置管理，各部分应绘制相应示意图，贴于库房进口处，以便物料的规范管理与查找。货架摆放整齐，并有明显标牌。入库备件必须保管好，维护好，做到三清(规格、数量、材质)、两整齐(库容、码放)、三一致(帐、卡、物)、四定位(区、架、层、号)，定期盘点(每季度盘点一次)，定期清洗维护，做好霉雨季节的防潮工作，防止备品备件生锈变质。5.6备品备件的领用备品备件领用一律实行以旧换新，由领用人填写领用单，主管签名，注明使用部门、名称、规格、数量、用途，以便对维修费用进行统计核算。使