2022年外贸业务助理工作职责与工作职能_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年外贸业务助理工作职责与工作职能1、业务助理职位,主要工作辅助总监工作;2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪业务;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、完成上级交给的其它事务性工作。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(二)1、工作主要对接业务员订单下达后的产品到货情况、验货、打包、发货。2、负责相关报关资料、发票的整理和归档、售后服务。3、能够配合业务人员工作,责任心强。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(三)1、负责协调和跟进生产进度,安排出货事项,以及处理有关日常事务;2、处理客户邮件及查询,提供售前售后服务

2、、订单追踪信息;3、为客户解决产品的相关问题。4、与客户沟通,维护好与客户的良好关系。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(四)1、协助外贸经理处理日常事务1、通过阿里巴巴,google,SNS开发客户;2、外贸询盘的跟进、达成销售;3、客户跟进,客户回款监控,出货;4、客户的拓展与维护,并及时回复客户反馈;5、客户信息的搜集、跟踪、整理归档;6、接受和完成领导交付的其他工作。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(五)1、协助业务经理开展外贸工作;2、进行市场行业信息收集,客户信息整理;3、处理客户的询函;4、参加各类展会,开拓客户。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(六)1、销

3、售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;3、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划;4、完成上级交给的其它事务性工作。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(七)1.能独立自主的运用各种平台开发新客户;2.负责从客户的开发到后续的跟进,出货以及收款等事项;2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(八)1.充分了解公司的产品的材质,规格(我们专业做童装)。可以跟客户介绍公司产品的优势2.学习给客户写邮件,推荐产品3.学习如何找客户,维护客户,和客户保持良好的关系4.了解外贸的基本流

4、程5.学习做产品目录、报价单、形式发票等6.了解各种收款方式和其中的风险7.处理客户邮件。跟进样品,安排仓库发货2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(九)1、负责老客户的跟进、维护以及二次开发;2、负责订单的处理,订单安排、跟踪落实等;3、负责及时准确地与业务、采购等同事做好跨部门协调沟通工作;4、跟踪业务进度,独立处理工作中出现的各种问题;5、完成领导安排的其他工作。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(十)1、协助业务员完成订单操作,能独立处理和解决所负责的业务;2、协助处理客户下单,工厂订单生产跟踪,质量控制,出货等整个业务过程并负责相关业务资料的整理和归档。3、整理样衣,系统录

5、入数据,拍照寄送样衣,做好外贸跟单记录及日常邮件处理;4、服从安排,及时完成上级领导交给的其它工作。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(十一)1、熟悉外贸业务基本流程;2、能独立开发新客户;3、负责公司产品出口业务,接受客户询价、报价、订单确认等工作;4、跟踪订单生产、检验及发货等情况;5、维持与海外客户的日常业务联系;7、英语有一定的听、说、读、写能力;8、参加国内外展会2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(十二)1.协助业务跟进客户,处理国外客户的邮件。2.负责跟进业务订单的下单、生产、验货,发货,收款等内部流程。2022年外贸业务助理工作职责与工作职能(十三)1.协助业务员维护新老海外买家

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