2022年考勤机的使用方法和管理制度_第1页
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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年考勤机的使用方法和管理制度一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确

2、采集指纹的应及时告知综合部二、指纹考勤规定1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。常白班上午上班考勤时间:7:30-8:01。下午上班考勤时间12:30-13:01。考勤完毕后关机。2、二班制考勤时间15:00-16:01下班考勤时间8:00-8:10。考勤完毕后关机。三、考勤制度(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤,有一次考勤记录为出勤半天。参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条,否则视为旷工。(3)迟到人员

3、需到综合部提交迟到记录,迟到_次以上者减当月考勤一天,不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。迟到_分钟以上者视为旷工半天。(4)无故旷工超过_天者按违反公司制度,给予开除。四、考勤汇总每月终了,由综合部汇总当月考勤,审核无误后按此核算工资。凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对,经查明确实有错的给予纠正。五、考勤机存有公司重要的考勤数据,任何人不准随便乱动,乱调。2022年考勤机的使用方法和管理制度(二)指纹考勤机使用方法指纹考勤机普及,很我企业都用上了,那么对于指纹考勤机使用方法你是否已经操作顺畅呢,在这跟大家_下指纹考勤机的使用方法,详细说明如下:a:人员入职操作1首先在考勤机上进行

4、指纹登记1.1菜单-数据管理用户登记指纹登记新用户登记(按ok键)注:连续为同一手指指纹进行三次录入当指纹考勤机上出现保存字样时,则说明此人指纹录入成功菜单-数据管理用户登记指纹登记在出现新用户登记界面时(按esc)键出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按ok键,即可录入指纹.2.考勤软件中操作步骤的实现:1.终端管理终端管理添加修改设备(选择口机器号新考勤机一般采用默认直接点下一步直至完成)人员注册获取所有注册信息.2.考勤机实现指纹加姓名:_人事管理人员录入找到需要修改的人员双击即可修改保存2.2终端管理人员注册选择刚修改资料的人员写入指纹及姓名3.如何给员工排班步骤3.1考勤管理班

5、次设置设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)设置好后点保存,关闭此窗口.考勤管理员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为_号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”,底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号人员入职步骤完成.b:离职操作1.终端管理-终端管理人员注册-选择需删除需要离职的人员-删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)_人事管理-人员录入-选择刚删除注册信息的人员-离职-直到出现离职登记窗口-选择删除.离职步骤完成.c:考勤报表的查看步骤1.终端管理终端管理添加修改设备下一步直至完成2.终端管理终端管理数据采集采集(采集完毕后,关闭此窗口)3.考勤管理考勤报表考勤处理(选择需要进行操作的时间段)查询即可.1.数

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