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文档简介
1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年办公室预算员的岗位职责1、审核设计图纸,全面掌握施工现场的进展情况,发现问题并及时上报;2、工程款支付审核,结算管理等。2022年办公室预算员的岗位职责(二)1、会用CAD,能看懂工程图纸2、办理结算3、根据招标文件,做投标2022年办公室预算员的岗位职责(三)1、根据项目装修施工图及各类活动及固装主材报价表。2、工程主材成本核算及报价。3、工程装修(办公室、精装房、毛胚房、局改)成本核算及报价。4、配合公司要求编制及调整报价表。5、提供财务需要的数据。2022年办公室预算员的岗位职责(四)1.根据公司业务发展战略,科学制定职场发展规划。2.负责编
2、制公司职场费用预算并对费用执行情况进行追踪。3.负责公司自有物业、租赁物业的管理,包括对外租赁的管理。4.审核公司工程建设项目设计图纸,完善职场装修效果。5.全过程追踪公司工程建设项目的施工或驻场施工管理。6.负责整理、分类、统计并分析职场信息,并建立定期报告制度。7.负责整理、统计、分析和归档公司不动产资料。2022年办公室预算员的岗位职责(五)1.负责与甲方对接工程相关的文件资料对接。2.负责项目工程预算结算及相关事宜3.熟悉图纸,负责甲方要求格式资料,做开工,进度款,验收资料4.及时进行隐蔽工程验收和技术复核,做到项目齐全、真实、准确,对技术资料负有真实、及时、完整编制的责任5.跟进进度
3、款资料流程及时督促甲方付款。2022年办公室预算员的岗位职责(六)1.负责项目设计过程中装修及机电部分的工程成本的测算和经济优化工作,参与材料、设备考察询价,对原材料采购审核把关,实施与管理采购;2.工程量清单编制,能独立完成工程量计算和报价;3.参与招投标工作,例如:审核招投标文件,分析应标回标文件等;4.负责复核确认工程进度款和相关费用的支付,完成合同执行过程中的成本控制工作;_对项目成本进行动态监控,确保工程成本控制在目标成本范围内,并定期向上级汇报成本变化情况;6.负责从经济性角度复核现场签证和设计变更,进行变更洽商和索赔处理;7.负责进行项目竣工后的土建、装修工程结算工作;2022年
4、办公室预算员的岗位职责(七)1、编审项目建设过程各阶段的造价文件,出具编审报告书;2、审核与计量工程材料(设备)要求申请,为采购部门提供准确数据;3、审核与计量工程进度、工程结算及决算;4、参与现场工程量签证工作,完成工程量计价工作;5、参与项目工程成本核算工作;负责各工程项目的成本管理;6、完成领导交办的其它工作。2022年办公室预算员的岗位职责(八)1、根据数录入系统进行用户信息2、及时主动联系客户,协助落实当地客户关系维护相关工作;3、积极主动防范信用风险;4、遵守公司规章制度,确保按时按质完成工作。2022年办公室预算员的岗位职责(九)1、负责青岛公司办公环境的美化与和日常维护;绿植的
5、购买、更换、修剪及维护。2、负责青岛公司人员的考勤管理,按周提报总部人事部。3、负责青岛公司办公室物品采购。4、负责青岛公司人员费用的初步审核,统一邮寄总部。5、协助总部人事部门进行人员的招聘工作。参加校园招聘会等。6、协助总部财务部门进行税、社保公积金、电话费等的缴纳。7、协助青岛销售同事制作合同及标书。8、协助青岛销售同事进行投标工作。9、协助青岛销售同事展会组织及辅助工作。10、负责青岛公司产品资料整理,与各产品负责人对接产品资料,保证公司产品资料的完整。11、完成领导交办的其他工作。2022年办公室预算员的岗位职责(十)一、协助主管办公室的日常工作,做好内外部的沟通及对接工作。二、负责
6、落实完成主管交办的工作。三、必须熟练办公软件应用2022年办公室预算员的岗位职责(十一)1、配合部门领导组织好日常招聘、培训、绩效考核、员工关系、合同管理等人力资源管理工作;2、负责公司各项行政管理后勤工作;3、负责发布招聘启示、筛选简历、面试安排;4、配合部门领导完成培训计划,并组织新员工培训,包括入职培训、制度培训及技能培训等;5、配合部门领导负责新员工转正、年中及年终的考核;6、配合部门领导完成员工入职、离职、岗位调动等工作;7、负责员工合同的签订、变更、续订等工作、及员工档案资料的整理归档;8、负责员工的考勤统计管理,及各类假期_通知安排;9、配合部门领导完成公司各项行政事务的管理工作
7、,包括办公资产的管理、水电管制、通讯设备、公司用车、办公用品、劳防用品购置发放管理等;10、配合部门领导组织公司各项文体活动,包括年会、旅游及各类会议、集体活动等工作;11、负责公司各资质证书的申请、办理、年检及科技项目申报等管理工作;12、协助领导处理各类日常事务,为办公条件提供保障13、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记等。2022年办公室预算员的岗位职责(十二)1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;2、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;3、现金、银行凭证制作、装订、保管;4、协助会计准备每日、月单据及报表;5、办理与银行之间的所有相关业务;6、完成公司交办的其他事务性工作。2022年办公室预算员的岗位职责(十三)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及
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