2022年办公室行政主管岗位规范

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年办公室行政主管岗位规范1工作职责1.1在办公室主任的领导下，搞好“三服务”即为上级领导服务，为机关各部、室、专业队以及职工群众服务。1.2负责经理部工作所需要的各种办公用品、办公设备和材料的计划、购买、保管、分配、发放、使用、维修、更新等管理工作；负责办公用品费用的核算与控制，1.3负责经理部房产管理与住房分配工作。包括办公用房、生活用房、和公共用房。1.4负责每年职工清凉饮料的购买、发放。1.5协助主任、副主任搞好各类会议接待以及会务工作。1.6协助分管领导搞好党务、工会工作，活跃职工文化生活。1.7完成领导临时交办的工作任务。2任职条件2.1政

2、治思想及职业道德2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有强烈的责任感和事业心，全心全意为人民服务。2.1.2遵纪守法、忠于职责、廉洁奉公、开拓创新。2.2文化程度及所学专业_具有中专文化程度、具有初级专业技术职务任职资格，并取得岗位培训证书。2.2.2所学专业为行政管理、企业管理类专业。2.3专业知识2.3.1熟悉行政管理与后勤管理知识。2.3.2熟悉了解企业法、劳动法、经济合同法以及其他有关条文规定和法律。2.3.3熟悉本项目各部门的职责与业务范围及企业现代化管理知识。2.4实际工作能力2.4.1能正确地把党和国家的各项方针、政策、法令及上级规定贯彻到实际工作中去,

3、出色完成各项工作任务。2.4.2能经常和各级主管部门、业务往来单位取得密切联系，建立正常的公共关系。2.5工作经历从事行政管理管理三年以上。2022年办公室行政主管岗位规范（二）1、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。2、负责人事工作，做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。3、负责车辆的调度和管理工作。4、负责公司的培训组织工作，做好培训准备、组织、实施、考核，健全培训资料，收集培训教材等工作。5、负责采购计划的审核，采购供应商的评审等工作。6、负责固定资产实物管理工作。7、完成经理交办的其他工作。2022年办公室行政主管岗位规范（三）1、监督管理各部门公司

4、规章制度的执行情况。2、各部门考勤制作、考核，提交总部及工资制作审核。3、人员入离职的统计及办理，人员着装的安排和监督，人员培训、组织及安排。4、办公用品的购买和申领下发。办公物品的维修和保养。5、招募目标设定、招募渠道开发和招募人员的落实及管理。6、协助处理各类临时及突发事件，协助销售团队并提供相关配合工作，做好后台部门的整顿工作。2022年办公室行政主管岗位规范（四）1、行政主管在公司高层领导下开展工作。2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。3、负责公司办公环境的清洁、办公设备日常维护等工作。安排做到定期检查，及时养护和维修。4、协助其他部门安排好员工工作、学习、生活管理工作。5、及时

5、建议调整不适合在各岗位工作的人员。6、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象。7、负责来文、来电、来函登记，并经公司领导阅鉴后送总经理批示或转有关部门办理。8、对以公司名义行文的，按顺序编号登记，经领导审核签字后方可打印并发放。9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。10、建立健全档案管理制度，借阅制度并认真执行。11、根据档案法规定，及时销毁到期档案。12、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。13、认真执行公司内各项规章制度，树立良好的企业员工形象2022年办公室行政主管岗位规范（五）1、制定公司行政管理制度并监督执行;2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支

6、持;3、负责公司资产管理，固定资产的调配及管理;4、负责员工招聘、培训、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;5、领导交办的其他事物。2022年办公室行政主管岗位规范（六）1、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作