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文档简介
1、最新2019跟单员岗位职责精选模板跟单员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员. 下而是小编为你带来的跟单员岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助.跟单员岗位职责(一)1接收客户订单,确认其要求(交货期,品质特殊要求等);第一时间评估生产及品质情况回复客戸;3排单给生产安排部门PMC要求按单交货;4 跟踪生产情况,若无法按时交货尽快与客户沟通;5 接收客户抱怨仮馈给相关部门处理;全而准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样.而/辅料样卡、确认意见 或更正资料、特殊情况可携带客样),确认所掌握的所有资料之间制作工艺细卉是否统一、详 尽对指示不明确的
2、事项详细反映给相关技术部和业务部,以便及时确认.跟单员言行、态度均代表本公司,因此与各业务单位处理相应业务过程中,须把握基本原 则、注意言行得体、态度不卑不亢严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员) 有过激的言行处理业务过程中不能随意越权表态,有问题及时谙示公司决立.&预先充分估量工作中问题的潜在发生性,相应加强工作力度,完善细化前期工作,减少乃至 杜绝英发生的可能性不以发现问题为目的,预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题 并总结经验,对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道.订单跟单员与订单负责人(操作员)要保持密切的联系,订单跟单员要将客戸的交货期与品 质特殊要求反馈给
3、订单负责人(操作员)设左目标:主要客户和待开发的客户我们的工作着重点及分配的工作时间.跟单员岗位职责(二)1 传播信息:将企业产品的信息传播出去.推销产品:主动与客户接治,展示产品,为获取订单为目的.提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务.收集信息:收集市场信息,进行市场考察.分配产品:产品短缺时先分配给主要客计算报价单验签订单填对帐表目录,样品的寄送与登记客户档案的管理客户来访接待主管交办事项的处理与相关部门的业务联系跟单员岗位职责(三)1、服从生产主管安排工作,仔细查看自己应跟踪的订单,明确交货日期与生产中应注意事项, 督促生产计划员及时安排生产,以免延误交货期.2、对客户提出的要求结合
4、生产的情况,配合技术部、生产质检部跟踪质量、进度、数量,如 有问题及时与有关部门或客户联系,起到内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行.3、生产跟单员应独立跟进每张订单之每个工序的质量与进度,不是只管某个工序.4、在货物全部生产完成之前的2-3天,枳极询问生产部及车间主任或英他负责人,确泄出发 货日期,然后及时通知货主或业务员找车(订舱).5、货物生产完成督促车间及时入库,同时要通知客户并通知发货人员该批货物的提货方式, 提前做好发货准备.6、出货时到现场査对货物及提货单是否相符.7、有欠款的客户及时提供对账单传真给客户,要求客户签名回传,并跟踪货款.8、经常与客户保持联络,保证友好往来,注
5、意礼貌让人.9、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧.跟单员岗位职责(四)1而/辅料到厂后,督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点,并由工厂签收.若出现短码/少 现彖要亲自参与淸点并确认.如工厂前期未打过样品,须安排英速打岀投产前样确认,并将检验结果书面通知工厂负责 人和工厂技术科特殊情况下须交至公司或客户确认,整改无误后方可投产.校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认,详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名 确认,并通知其开裁.根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值,并将具体数拯以书而形式通 知公司如有欠料,须及时落实补料事宜并告知加工厂如有溢余则要告知工厂大货结朿后退 还我司,
6、并督促其肖约使用,杜绝浪费现象.5投产初期必须每个车间.每道工序髙标准地进行半成品检验,如有问题要及时反映工厂负 责人和相应管理人员,并监督、协助工厂落实整改.6每个车间下机首件成品后,要对其尺寸、做工.款式、工艺进行全而细致地检验出具检验 报告书(大货生产初期/中期/末期)及整改意见,经加工厂负责人签字确认后留工厂一份,自留 一份并传真公司.7 每天要记录.总结工作,制泄明日工作方案根据大货交期事先列出生产计划表,每日详实记 录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量,并按生产计划表落实进度并督促 工厂生产进度要随时汇报公司.&针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求,要
7、监督、协助加工厂落实到 位,并及时汇报公司落实情况.9成品进入后整理车间,需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量,并不上期抽验包装好 的成品,要做到有问题早发现、早处理尽最大努力保证大货质量和交期.10大货包装完毕后,要将裁剪明细与装箱单进行核对,检查每色、每号是否相符如有问题必 须査明原因并及时相应解决.加工结朿后,详细淸理并收回所有剩余而料、辅料.12対生产过程中各环节(包括本公司相应部门和各业务单位)的协同配合力度、岀现的问题、 对问题的反应处理能力以13在检查过程中一泄要公平,真实不能收到厂家的一点点好处,而忘了自己的职责.跟单员岗位职责(五)1、负责公司销售合同及苴他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2、销售订单的处理跟踪,如有意外情况不能满足客户的要求时,一泄要及时将情况反映到
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