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文档简介
1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年资金审批制度范本第一章总则第一条为进一步加强公司内部财务管理,提高资金使用效率,强化资金支出的内部控制,明确各项资金支付审批权限及审批程序,有效地控制公司成本费用和资金风险,在结合本公司的实际情况下特制定本制度。第二条本制度是依据公司法、会计法、企业财务管理体制及公司有关管理制度而制定。第二章资金支出的分类第三条根据资金支出的性质,将资金支出分为以下几大类:(一)日常经营费用支出:包括办公用品、通讯费用、交通费、差旅费、业务招待费、水电费、房租、会务费、其他;(二)经营采购支出:主要指为生产、销售而进行的物资采购;(三)职工薪酬支出:包括员工薪资、
2、奖金、津贴、补贴、福利费等;(四)税费支出:指公司应上交的各项税款、规费等;(五)固定资产、在建工程等长期资产购置支出;(六)非经营性资金往来支出;(七)对外长、短期投资支出;(八)其他支出。第三章资金支付原则和依据第四条资金支付的原则(一)根据预算计划管理的原则:根据董事长审批同意的预算,公司财务部制定月度、周资金预算计划报常务副总经理审核,总经理审批后,进行资金控制与管理。(二)优先保证重点项目资金的原则;(三)支付凭证符合财务要求的原则。第五条资金支付的主要依据包括:(一)国家政策法规;(二)公司章程及相关管理制度;(三)经批准的预算文件;(四)与资金支出有关的必要合同和验收手续;(五)
3、合法的外部单据;(六)规范的内部单据;(七)其他相关文件。第四章资金支出审签人的责任第六条资金支出审签人的责任(一)经办人应如实反映资金支出内容,在请款单据上签字,对资金支出的结果负直接责任。(二)部门经理对本部门资金支出的真实性、合理性及必要性负责,并在此基础上审核并签字,对资金支出的结果负部门领导责任。(三)财务部:根据公司实际资金情况对各类支付凭证的合法性、真实性、准确性、完整性、及时性进行审核;对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。在审签过程中,财务部经理应按照年度、月度、周资金计划的支出提出支付计划和意见。(四)副总经理对各类资金支出审核,总经理最终审批。(五)所有
4、资金支出必须根据本制度关于资金支出依据的规定核准后方可支出,对于不合法、不真实、不准确、不完整的支付凭证有权利退回。第五章资金审批权限第七条资金审批权限标准(在批准的预算范围内执行)(一)经营性采购支出、采购、销售费用及日常经营管理费用、职工薪资、税费支出、固定资产购置、修理、设备改造等,十万元以下公司副总经理审批;十万元以上由公司总经理审批。第六章资金支出的审批流程第八条十万元以内生产经营采购支出审批流程(一)根据月度采购资金计划填报请款单、提交采购合同,采购完成后应及时办理验收、入库手续;(二)审批流程:经办人填写请款单并签名生产部门经理分管副总经理财务负责人财务部会计编制记账凭证出纳付款
5、。第九条十万元以内采购、销售费用及日常经营管理费用支出审批流程(一)审批流程:经办人填写请款单并签名部门经理分管副总经理财务负责人总经理财务部会计编制记账凭证出纳付款;(二)公司供应人员根据工作需要,经审批核准可借取不超过一定额度的备用金,但应及时核销,每季度必须清理一次。;(三)部门经理发生的支付:部门经理分管副总经理财务负责人总经理;(四)副总经理发生的支付:副总经理财务负责人总经理;(五)总经理发生的支付:总经理财务负责人;第十条十万元以上经营采购支出审批流程(一)采购前必须填报请购单、提交采购合同,采购完成后应及时办理验收、入库、出库手续;(二)审批流程:经办人填写请款单并签名生产部门
6、经理分管副总经理财务部经理总经理财务部会计编制记账凭证出纳付款。第十一条十万元以上采购、销售费用及日常经营管理费用支出审批流程(一)审批流程:经办人填写请款单并签名部门经理分管副总经理财务部经理财务负责人总经理财务部会计编制记账凭证出纳付款;(二)公司供应人员根据工作需要,经审批核准可借取不超过一定额度的备用金,但应及时核销,每季度必须清理。第十二条职工薪酬支出审批流程(一)审批流程:由综合办审核考勤情况,各部门根据业绩考核综合提出考评意见,由公司分管领导审核,报公司总经理审批;(二)财务部根据审核后的考勤表编制薪资表,发放薪资。第十三条税费支出审批流程(一)审批流程:由财务部门按国家有关税收
7、法律法规,正确计算当期应纳税费金额;(二)财务部会计审核并编制记账凭证后由出纳付款。第十四条固定资产、在建工程等长期资产购置支出审批流程(一)审批流程:经办人填写请款单并签名采购部门经理分管副总经理财务负责人总经理或授权人财务部会计编制记账凭证出纳付款。(二)相关的合同和验收文件。第十五条对外长、短期投资和非经营性资金往来支出审批流程(一)审批流程:经办人填写资金申请单并签名项目负责人财务负责人副总经理总经理财务部会计审核并编制记账凭证出纳付款;(二)相关的合同和验收文件本制度自公司办公会会议通过后生效。2022年资金审批制度范本(二)为严格遵守财务制度,严肃财经纪律,规范财务管理秩序,加强资
8、金管理,提高资金使用效益,杜绝铺张浪费,保证资金安全和防止国有资产流失,特制定本制度。一、审批原则根据国家财经方针、政策及法规,结合本单位有关规定,本着“厉行节约,勤俭办事”的原则,严格遵守费用开支范围、开支标准和资金使用规定,把好资金审批关。对违反财经纪律的开支,审批人员应当予以制止、核减或拒绝审批;对损害国家或_利益的开支,有权加以制止并向单位负责人报告。二、审批权限预算外的有关开支,由相关职能部门负责人签字,经院长签署意见,交财务科审核,送财务主管领导签阅,报单位负责人审批后执行;预算之内的有关开支,须由相关职能部门提出书面申请,经主管领导签署意见,由财务主管领导提交单位领导办公会讨论,
9、经单位负责人审批后执行。上述开支中的业务招待费、差旅费、出租车费、个人消费性支出等均应由财务主管签字后再由单位负责人签字。严格执行成本开支范围,控制个人消费基金增长,职工个人收入的增长应按“工资总额的增长幅度低于经济效益增长幅度,职工平均工资增长幅度低于本单位劳动生产率增长幅度”的精神办理,超范围、超额度发放的,按私分国有资产处理。奖金分配方案应根据“多劳多得,科技含量,政策规定”原则,不得将药品收入、检验收入、检查收入等与个人、科室的经济效益挂钩,要结合单位的社会经济效益制定并报主管局和人事部门审批后实施。奖金发放应严格按照分配方案由财务部门_人员核算并由财务科长审核后,送财务主管领导签阅,
10、报单位负责人审批执行。财务部门应把好审核关,出纳人员须凭经审核的合法凭证办理付款手续。三、审批程序单位的各项支出要在单位负责人领导下,由财务科统一执行,并根据批准的支出预算进行分级归口管理。药品材料采购,应由采购科室按月编制采购计划,报分管领导审批后送财务科。药品、材料验收后,由经办人、管理科室负责人签字,财务主管领导审批,财务科根据资金情况,分期分批支付款项。设备采购,由经办人、管理科室负责人签字,单位负责人审批,财务科凭已签订的有效合同及其他有关资料大型设备采购应有可行生论证报告办理付款,凡属于专项控制商品、政府采购和部门集中采购商品,付款时必须附有关审批资料。采购合同须经主管财务领导会签。物资采购人员必须严格执行医院资金审批制度,按照各级审批权限掌握批后采购的原则按计划采购,必须在主管领导及单位负责人签署意见后,才能执行采购计划。大修、基建等项目用款,财务科凭已签订的合同及造价预算、工程进度结算表、工程形象进度表、工程决算审计部门结算单,经基建部门、监理人和分管领导签字,单位负责人审批后,按基建付
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