2022年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度

1、第 PAGE5 页 共 NUMPAGES5 页2022年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。由档案人员负责_把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。1、归档时间。各部门要按时收集、整理各类文件材料。各业务部门在工作中形成的具有保存、利

2、用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关业务人员归档的责任制。设备档案、声像档案和实物档案随时归档。2、归档要求。档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。归档的照片要附简要说明，录像带要附内容提要。3、归档份数。

3、本单位一般归档两份，且必须保存一套档案原件。4、归档手续。各部门整理归档后按规定移交档案中心，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，以备查考。二、保管1、资料档案质量符合完整、准确、系统的要求，分类编号保管；2、资料档案按档号排放，档案柜编顺序号，张贴相关档案资料管理规章和制度。3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。4、不得窃取、出卖和涂改档案。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。6、做好档案室温湿度的监控与登记工作。7、每半年对档案室进行全面检查、清点，发现问题及时处理。三、借阅1、严格按_辰坚市场信息咨询有限公司资料档案借阅有关管理规定执

4、行。2、查阅资料档案，必须严格履行登记手续，由借阅人写书面申请并经分管领导批准方可准予借阅。3、申请单上必须写明借阅目的、借阅时间及借阅人，同时有分管领导的同意签字。4、所借阅资料档案必须由借阅签字人负责保管，不得随意借与他人，文档在使用时需爱护，不得有破损、缺页。5、资料档案使用完毕应及时归还，统一交回档案室，由档案室核销该员工借阅记录，如未能完整回收者，将按公司有关制度予以处罚。四、保密1、资料管理工作人员和借阅人不得以任何理由和方式对外泄露资料档案中的_，对造成_事故者，应追究其责任。2、未经领导批准，不得擅自复印档案。3、认真执行保密法，严格遵守保密守则的规定，做好档案保密工作。五、登

5、记申请人借阅资料必须在资料本上登记，注明借阅、归还时间及借阅人。同时，档案管理员必须借阅情况做好记录。六、销毁1、资料的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满资料档案，认真进行鉴定。2、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人_批准。3、销毁档案时，必须派专人(两人以上)监督，并在销毁清册上签字。七、资料管理员岗位责任制1、监督指导本机关各部门有关资料档案业务工作，贯彻执行有关档案工作的方针、政策，制定本机关档案工作计划和各项规章制度。2、管理好档案，定期或不定期检查档案保管情况，作好记录。3、熟悉档案业务，工作认真负责，积极热情地为本机关领导和各部

6、门服务。4、严格遵守保密制度，不得_。5、认真履行工作职责，严格执行资料档案管理工作制度，确保资料档案安全。2022年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（二）一、根据本单位编制的档案分类大纲、归档范围和保管期限表和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成

7、的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。2022年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（三）一、认真执行归档文件整理规则的规定，坚持以件为单位进行整理。二、遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，使整理后的档

8、案便于保管和利用。三、注意区分档案的不同价值，制定单位档案保管期限表，使重要的档案得到重点保护。四、按照年度机构分类法编制单位档案分类大纲。五、归档文件要及时编目、装盒，认真填写盒脊项目与备考表。六、档号编制必须做到不重、不缺、不变、不繁。2022年档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度（四）一、档案橱具要规范排列，各种设备放置整齐、合理，橱箱钥匙统一编号，集中存放，不准随便携带。二、坚持半年一次清点，核对室藏档案，登记清点结果，做到帐物相符。三、做好防盗、防火、防尘、防潮、防水、防虫、防鼠、防强光工作，正确使用电器，熟练操作各种设备，做到人走灯灭、机停;门窗及时关闭、上锁。四、保持库内清洁，严禁存放有毒和易燃_物品。不准在库内吸烟和放置杂物、花草及可食物品。五、按时做好库内温湿度测试、记录，通过控制与调节，使温度力争达到14-24c，相对湿度达到_%的要求。档案保密制度一、档案管理人员要认真学习保密法，遵循保密工作制度，不准以任何借口和形式向无关人员泄露和谈论涉及国家和单位_事项的档案文件内容。二、划分密级的档