2022年某集团备用金管理制度范本

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年某集团备用金管理制度范本为了加强公司备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，明确借款审批、支用、核销规定，特制定本制度。一、备用金的管理1.备用金是单位内部工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费、收银找零等以现金方式借用的款项。2.实行备用金制度有利于各部门工作人员积极灵活地开展业务，从而提高工作效率，但必须做到专款专用，不得挪用和_，一经发现将严肃处理，如若丢失，由本人承担。3.备用金应严格执行前款不清后款不借的原则。4.备用金借款要一事一单，以保证专款专用，不允许一款多用或多比备用金交叉使用。5.备用金采用双重管理模式，财务部门负责全

2、公司备用金的管理，各部门负责本部门备用金的管理。6.财务部门应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、建立备用金明细账，情况发生变化要及时清理。二、备用金的范围备用金使用的范围。因公出差所需的费用。办公用品等零星的购置。因公需要的财务费用(年检、审计报告等)领导安排其他应急所需资金。属于上述结算范围的支出，部门可使用备用金支付，不属于上述结算范围的款项支付一律由财务部门进行支付。三、备用金借款和报销手续1.工作人员和部门需借用备用金时，借款人应按规定的格式内容填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经分管领导签字同意，财务负责人签字，王总批准后，方可到财务办1理借款手续

3、。2.备用金借支原则上由借支人亲自办理，由于特殊原因由非借支人本人的其他员工代为办理的，须由借支人本人在备用金申请单上亲自签名，否则视同代办人的备用金，由此产生的一切责任由代办人负责。3.借支的备用金在完成业务后应及时到财务部门办理报销手续，出差人员应在回来后三天内报销，一笔备用金未使用完，要及时到财务部报账冲销，不能挪作他用，否则不予报销。4.借款人办理报销手续时，财务人员应查_销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。5.原则上谁借支谁报销，借支人因故不能亲自报账而委托他人代办的，财务部门应在报销凭证上注明“冲

4、(借支人_)账，金额(大写)”字样。否则对因代办人员错误声明引起误冲的，责任由借支人负责。6.对于已核销的备用金，出纳应开具相应金额的收据，注_销金额及收付款金额，一式三联，借款人应妥善保存，以备查询，如临时借用的备用金财务未入账的，报销时应把借支人的借据原件还给借支人。报销还款时，借支人要主动索要收据或者原借据，否则由此所产生的责任和错误以实际证据为准，承担相应责任。_公司员工调离、辞退或辞职时，必须到财务部门办理备用金清理手续。凡未办理备用金清理手续的员工，公司将不予办理有关手续。四、拖欠备用金的处罚措施1.备用金借款到期不还，如有特殊情况无法到期结清的，应由借支人提出书面申请，说明不能按

5、时归还的原因，由借款人所在部门负责人签字后，报分管财务副总审批。无顺延理由到期不还的，直接分月从借支人工资中扣除，直到扣完为止。2.恶意拖欠备用金而不予偿还的，公司将通过司法部门解决。借支现金、支票、支出及费用报销流程与制度第一章：流程一、现金借支流程：1、借支人填写借款申请单，注明借款时间、事由，采购部门需附经过审核的物品申购单。1、部门经理审核借款金额的合理性。1、梁总审核签字、王总审批，王总或梁总不在时由财务经理审批。1、财务出纳支付现金。1、外地汇款参照上述条款，由财务人员进行汇款。1、王总委托借款，由财务经理与王总电话落实后办理借款手续，事后王总补签手续。二、支票借支流程：1、借支人

6、填写借款申请单1、部门经理审核借款金额的合理性。1、梁总或王总审批，王总或梁总不在时由财务经理审批。1、由出纳人员填写支票并登记支票领用登记表，并由使用人签字后领取第二章：制度1、在借支现金、支票、报销时严格按上述流程执行。2、现金统一由财务部门管理。现金日记帐要日清月结、帐款相符，3、不准个人借用公款。4、不准公款私存。5、当借款人需大量使用现金或汇票时，(超过_万含_万元)需提前壹天通知财务部经理，以便做好资金使用计划。6、采购员借款应在当天办理报销，如当天来不及应在第二天办理，不得拖延。7、出差人应在借款出差回来三天内报销还款。8、借款不按时报销者不予办理新的借款。9、报销人应保证票据的

7、真实性、合理性对不符合规定的票据财务部有权退回。10、报销单据与报销事由不符者，应由经手人另行书写报销事由说明。11、公司各项报销须由经手人签字，部门经理审核签字，财务经理审核签字，最后由王总签字，未经领导批准财务部门不得报销。12、支票需设登记薄专人管理，领用支票时必须填写支票领用登记表，使用后按期报帐，逾期不报不得领用新支票。13、支票使用完毕当日，使用人要及时报帐或注销。14、未经财务经理签字、王总批准签字，一律不准领用空白支票(包括：现金支票和转帐支票)，使用人对空白支票使用的安全负责。2022年某集团备用金管理制度范本（二）第一条加强煤矿安全仪器仪表计量强制检验，确保计量器具量值准确

8、可靠，是保障煤矿安全生产的重要基础性工作，防范煤矿重特大事故的重要措施。第二条煤矿安全仪器仪表计量强制检验既是相关法律法规的规定又是煤矿的责任。第三条煤矿通风安全仪器、仪表日常校准工作开展的好坏，直接决定着煤矿安全生产的成败，只有把校准工作做好了，煤矿安全生产才能真正得到保障。第四条各矿应当采取措施保证各类煤矿安全计量器具的正常使用，认真做好煤矿安全计量器具的日常调校工作。第五条严禁使用无检定合格印、证或者超过检定周期以及经检定不合格的计量器具。第六条光干涉型甲烷测定器、粉尘采样器的检定周期不超过一年，风速表的检定周期不超过半年，催化燃烧型甲烷传感器、催化燃烧型甲烷报警仪标校周期为_天。第七条

9、正确处理“校准”和“检定”两者的关系，既不能以“检”否“校”，也不能以“校”代“检”，应当坚持强检的前提下做好日常校准工作，二者相辅相成、缺一不可。第八条计量标准器具必须保证经计量检定合格，必须保持正常工作所需要的环境条件、配备称职的保存、维护、使用人员、建立完善的管理制度。以确保安全仪器、仪表量值传递的准确可靠，为煤矿安全生产提供计量依据。第九条作好各种强制检定的安全仪器计量器具统计、检定工作，对于检定的仪器仪表发放计量检定证书，保证计量检定工作高质量有秩序地进行，使计量检定工作更加科学、规范、诚信、高效。第十条所有的安全仪器仪表全部建立登记台帐和使用卡片。第十一条监测监控系统所使用的仪器仪表，必须有计量检验合格证。第十二条仪器仪表设专人管理，未经批准任何人不得随意使用，要经常检查仪器仪表的完好状况，性能好坏、有无故障。第十三条仪器仪表要存放在常温、干燥、整洁的环境中，妥善保管，防止仪表的损坏。第十四条检修、调校人员在使用前，必须详细阅读使用说明书，严格依照说明书的要求按步骤、按操作规程使用，不得违规操作。第十五条仪器仪表要定期检查、校正，保证其使用精度。第十六条调校气样必