办公自动化系统需求方案

1、作业：仓储管理信息系统需求方案示例：办公自动化系统需求方案目 录一、设计目的. 3二、技术要求. 3三、安全要求.雪.雪. 4四、实施雪周期.雪.雪.雅.佩. 5五、系统业务需求描述佩.佩.佩.佩. 51)我的工作佩.佩.佩.佩.舷.舷.舷.舷.舷.52)会议管理.舷.舷.舷.舷.舷.舷.祥.祥.83)祥办公用品管理.祥.祥.祥.祥.祥.侣.侣.侣.94)投票管理.侣.侣.侣.侣.侣.侣.侣.雾.95)雾安全信息：.雾.雾.雾.雾.雾.雾.雾.雾.96)任务管理.体.体.体.体.体.体.体.体.107)体资产管理.体.体.少.少.少.少.少.少.108)车辆管理.少.少.少.少.少.围.围.围

2、.围129)公文审批流转.围.围.围.围.围.围.围.棉.1310)人员管理.棉.棉.棉.棉.棉.棉.棉.棉.15棉11)工作流流转.棉.浙.浙.浙.浙.浙.浙.浙.1512)系统设置.浙.浙.浙.浙.怎.怎.怎.怎.怎16六、在线交流.怎.怎.怎.怎. 17七、视频会怎议（附加功能另收费用） .宙.宙.宙. 18一、 设计目宙的实现整体的信息共享，信息传递宙；提供可靠的、可追查的公文流转宙平台，有效的缩短事务处理的周期宙，加快公文流转过程，减少路耗、嘘找人、等待等中间环节，保持事务嘘处理渠道的畅通；实现无纸化办公嘘，远程办公、异地办公；通过信息嘘网络平台，提高信息统计和分析的嘘水平，为领导提

3、供准确、实时的预嘘测和决策的辅助支持；提供完善的嘘信息交流平台，方便各部门和员工嘘之间日常办公及业务信息的交流和嘘管理，实现业务办理互联互通，信议息数据共享；解决网络办公应用中议的最大难题机构和管理模式的议经常变动的问题，由自定义管理模议式，实现真正的部门综合业务处理议机制；建立相对独立于业务系统的议办公系统，实现办公自动化。二、议技术要求系统是基于 B/S(议浏览器/服务器)体系结构开发的议系统；开发技术方面采用稳定性和洲运行效率较高微软公司的.net洲技术，便于以后维护和升级；手洲机短信与系统的结合：公文流转、洲工作流审批、电子邮件要能够采用洲手机短信形式提醒；公文管理系统洲具有在线审批、

4、在线编辑、电子签洲章、个人私章、内部、外部公文审洲批管理、痕迹保留等功能；方便的脂任意自定义设计公文流程和自由定袖义设计模板，方便的实现自定义功袖能，能够复制 WORD 格式的袖电子文本模版直接作为公文模版使袖用，简化定义流程，易于使用和操袖作；界面亲切，实用、易用；系统袖具有较好的扩展性，能够满足单位袖未来信息化发展的需要。系统完成袖后，在一年之内如果系统需求产生袖变化，根据实际情况提供工作量大珍约 3-5 天的个性化定制服务珍。提供一年的免费远程维护服务。珍提供 6 个月的免费升级服务终珍身技术支持三、 安全要求软件实珍现安全功能，并通过下述方法进行珍安全方面的管理和认证。1.权限珍组控制

5、：不同的人员分配详细的不珍同的权限；2.身份识别与验证：徐通过分配的 ID 和密码以及验徐证码才可以登陆系统，缺一不可。徐可以实现通过硬件加密钥匙登陆系徐统。3.访问控制：通过硬件捆绑徐的方式限制登陆。4.允许部分人徐员登陆系统时使用硬件加密锁5.徐安全备份：数据库灾难恢复。6.漳病毒黑客防范：防黑客，防病毒7漳.用户数据库加密：用户数据加密漳存储；8.系统日志管理四、 实漳施周期7-10 天五、 系统业漳务需求描述（一) 我的工作1漳电子公告撰写公告：撰写新的公告蛰，公告有标题，公告内容。，可以蛰在公告里添加附件。一般公告的有蛰效期默认是两天，可以根据自己的蛰需要修改。同时也选择是否部门公蛰

6、告，如果选择部门公告，那只有本蛰部门人员可能看到今日公告：按时蛰间显示今天发布的所有公告。有效延公告：按时间显示所有在有效时间延的内的公告。在有效期内的公告会延在主页面中显示历史公告：按时间延显示发布过的所有公告公告管理：延在此可以实现对公告的修改、删除父操作2电子邮件撰写邮件：选择父发送人，填写邮件标题、内容，上父传附件，可以上传多个附件，同时父也可使用手机短信催办。收 件脯箱：所有收到的邮件，根据日期，脯标题进行查找发 件 箱：所有已脯发出的邮件，以备份的形式保存在脯发件箱方便以后的查询。并有回执脯功能。邮箱发出后，会显示对收件脯人是否查收邮箱。如果查收显示查脯收的准确时间。回 收 站：所

7、有脯删除的邮件，如果在这里面再次点脯击删除，邮件将永久删除。3通得讯 录通讯录管理：对联系人做得添加、修改、删除管理、查询。可得对联人进行共享，共享后，他人可得通过共享名片查看共享人的联系方得式。通讯录：按照名片方式、列表得方式、朋友组、同事组、共享名片得、共享组分别查询联系人的联系方得式。4日程安排日程管理: 一冬个网上备忘录。点击日历中的将来冬的某一天，可以添加那一天的工作冬日程。如果到了那一天时，登录系冬统，系统会提示你当天工作日程安冬排。5工作日志撰写日志: 撰冬写当天的工作日志，记录下一天的冬工作情况。日志模板可以系统管理冬中定义。以往日志: 显示所有撰冬写过的日志。如果日志是当天的

8、点冬击修改可以进行修改。查看领导是横否对所写日志进行评论。领导查阅横： 显示所有人公开的日志,上级横可以对下级的日志打开新的小窗口横进行点评。6常用查询成语字典横、科学计算器、欢乐万年历、身份横证查询、邮政区号、手机位置查询横7手机短信实现手机短信的单发横,群发.8公文包1）、我的文凯档：本模块是对个人文档的保存，凯根文件的不同新建文件夹，上传文凯件、删除。也可对此文件进行共享凯。共享文件：可选择共享给所选人凯和共享给所有人。2）、共享资源凯：查看网上所有人的共享文件，3凯）、回收站：所有删除的文件，可凯对删除的文件还原，也可在回收站凯中删除，在回收站中删除的文件是凯无法找回的。9我的私章在工

9、文承流转参与审核，签发中用户必须对承工作流表单进行签名盖章，这样工承作流表单才能正常的流向下一节点承的处理人。用户必须在表单处理意承见处输入正确的私章密码。用户私承章添加，在我的工作中我的私章增承加。10常用语句常用语句在公承文流转中常用的一些语，在这里进承行添加，删除，修改。在公文流转磋中直接选择使用。不需要重复输入磋。11信息管理选择信息所属类磋别，填写相关内容，可以发布该类磋别信息，对以发布的信息进行，修磋改，删除。（二) 会议管理“会磋议申请与安排”共分为“会议申请磋”、“会议查询”、“会议管理”磋和“会议室设置”、“管理员设置磋”和“会议纪要”六个部分。1、羔会议申请会议申请模块可以

10、申请会羔议，会议室管理中进行审批，方便羔用户查询和管理自己的申请。2、羔待批会议由列表可以看到，等待会羔议管理员的审批。至于已经批准的羔会议、正在进行的会议和未获批准羔的会议，以列表形式列出，供用户创查询。3、会议查询会议查询模块创主要实现用户对于各种状态中的会创议进行详细的查询。查询的结果以创列表列出。4、会议类别在会议申创请中选择会议类别在此添加、修改创、删除。5、会议室设置会议室设更置用来新建和管理会议室的基本信更息，用户可以新建、修改和删除会更议室的基本信息，也可查看每个会更议室的预定情况。6、会议纪要会更议纪要主要实现了对已经进行或者赣已经结束的会议纪要的查看。对于赣管理员和会议申请

11、者，可以修改会赣议纪要。（三) 办公用品管理1赣办公用品信息管理新建办公用品赣种类：办公用品种类查询：2办赣公用品登记管理新建办公用品登记构：选择登记标示：采购入库、领用构、借用、归还、报废。选择相应人构员、输入办公用品名称数量等。办构公用品登记查询：输入相应得信息构进行查询，查询类型包括明细、汇构总明细。登记标示空白查询所有的构登记，例如选择领用，查询结果（劫四) 投票管理1、投票类型丰富傀，能够创建多选或单选的普通投票傀,多标题的投票；2、能够创建多绊个投票子选项，而不再是固定的个绊数。3、添加单标题和多标题投票绊4、参加单标题和多标题投票.5绊、查看单标题和多标题投票结果.绊（五) 安全

12、信息：1、管理部门绊信息类别；2、添部门信息；3、绊查看所有部门信息；4、浏览部门弓信息。（六) 任务管理1新建弓任务新建任务：由管理人员来添加弓新的任务，管理人员可使用本功能弓制定各种工作任务。同时将任务分弓配到具体的执行人员。2我的任弓务我的任务：查看自己所有任务，弓填写任务总结，更改任务状态等。报3任务管理任务管理：由任务管报理人员随时了解任务执行情况，对报任务进行添加，修改，删除，更改报任务状态等操作。4领导检查领报导查看所有的任务信息，随时检查报任务执行情况，对任务执行人员进报行询问或提出要求。达到领导及时报了解有关任务，提高协同工作的效报率。（七) 资产管理1设备管冠理1).设备建

13、帐添加设备,填写冠设备编号,设备名称,设备类型,冠等相关信息.2).设备调整对设冠备信息进行修改,删除操作.3)冠.设备查询:查看公司所有设备的冠相关信息,选择查询方式,可以查冠看设备详细信息.并可按资产名称订,地点,部门等条件查询.2、房订屋台帐1).房屋建帐添加房屋台订帐,填写房屋编号,房屋名称,房订屋类型等相关信息.2).房屋调订整对房屋的信息进行修改,删除操订作.3).房屋查询查看公司所有订房屋的相关信息, ,可以查看房棵屋详细信息.并可按资产名称,房棵屋编号,类型名称等条件查询.3棵、土地台帐1).土地建帐添加土棵地资产,填写单位编号,国家编号棵,建卡时间,地点等类型等相关信棵息.2

14、).土地调整对土地相关信棵息进行修改,删除操作.3).土棵地查询查看公司所有土地的相关信炽息,可以查看土地详细信息.并可炽按公司编号,资产名称,类型名称炽等条件查询.（八) 车辆管理1炽、车辆信息录入车辆信息录入：添炽加车辆基本信息如车辆的编号，车炽牌号，车型，发动机号，颜色，购炽买日期等。2、车辆信息维护车辆炽信息维护：对已添加的车辆信息，谗修改，删除等。3、查询车辆信息谗查询车辆信息：根据车牌号，颜色谗，车型，使用单位模糊查询车辆的谗基本信息。4、驾驶员信息录入驾谗驶员信息录入：添加驾驶员的基本谗信息，如姓名，编号，性别，联系谗电话，驾证类型，驾证编号，领证谗日期等。5、驾驶员资料维护驾驶

15、版员资料维护：对已添加的驾驶员信版息进行修改，删除等。6、驾驶员版信息查询查询驾驶员资料：根据姓版名，驾证类型模糊查询驾驶员资料版基本信息。7、出车信息录入出车版信息录入：添加出车信息，如用车版人，用车部门，目的地，车牌号，版驾驶员，登记日期，出车日期，批棍准人，里程等。8、出车信息管理棍驾驶员资料维护：对已添加的驾驶棍员信息进行修改，删除等。9、出棍车信息查询查询驾驶员资料：根据棍车牌号，驾驶员，部门模糊查询出棍车基本信息。（九) 公文审批流棍转公文流转包含 9 个功能模块投公文起草、公文审核、公文中投转、公文签发、发文办理、收文办投理、文件传阅、部门公文管理、档投案管理。1、公文起草11

16、公投文起草用户可以在此页面需要填写投公文的标题、主题词、起草人，选投择秘密等级、文档主类别、紧急程投度、文档子类别、可用流程以及使投用模板。12 公文监控起草公识文完成提交之后，该公文就会出现识在公文监控页面，至到该公文办理识完毕。只有起草人才能对自己起草识的公文进行监控，其他用户不能看识到。2、公文审核当一个文件被起识草提交之后就需要被审核，要求系识统以消息小精灵的形式通知审核办识理人员，审核办理人员看到消息之识后打开审核管理模块，进入到未审识核公文，3、公文会签会签人员进暮入办公系统,系统就会以消息小精暮灵的形式通知会签人员，会签人员暮看到消息之后打开公文会签,未会暮签子栏目，4、公文中转

17、:当一个暮文件被起草提交审核之后就需要被暮中转，系统就会以消息小精灵的形暮式通知中转办理人员，中转办理人暮员看到消息之后打开公文中转管理暮模块，5、公文签发：该模块的功亮能同校核管理相似，页面也与校核亮管理相同，在流程设置里面我们可亮以自定义文件的审批流程，比如我亮们在流程里面设置了一个名为流程亮一的流程,在此流程里我们必须设亮置公文起草这个节点,也是第一个亮节点,那么接下来我们可以将第二亮个节点设为审核管理并设置审核管亮理员，把第三个节点设为签发管理亮，同样设置签发管理员。如果我们亮不需要校核管理，可以将第二个节位点设为签发管理。当然用户应当根位据自己的工作需要来设置流程。6位、发文办理在日

18、常工作中如果我们位将起草完毕的公文交给领导审核或位是签发之后，领导就会交给秘书处位理将公文发给下级，这个时候发文位办理就会帮助秘书完成此项工作。田7、文件传阅：收到的外来文，文田件传阅:经领导批准,需传阅的文田件,由指定人员来传阅,指定人员田阅览后也可传阅下一位需要阅览文田件的人员.8、收文办理：当秘书田公文发出去之后，系统就会按照流田程一中设置中收文办理节点里的设田置，将公文发给收文办理人员。同膨时以消息小精灵的形式通知对方。膨收文办理人员接到通知后，部门信膨息员收到公文后，进行部门内部传膨阅。9、部门公文管理：91膨收文档案拥有档案管理权限的用户膨能查看所有部门的收文档案。输入膨公文标题，

19、可以对收文档案进行查膨询。92 发文档案该页面实现牛发文档案的查询功能，可任意翻页凌及跳转至某页。93 待办事宜凌：部门领导可以从该页面查看本部凌门的人员的待办事宜。.10、档凌案管理：101 收文档案拥有凌档案管理权限的用户能查看所有部凌门的收文档案。输入公文标题，可凌以对收文档案进行查询。可任意翻凌页及跳转至某页。102 发文路档案该页面实现发文档案的查询功路能，可任意翻页及跳转至某页。1路0) 人员管理1、基础数据管理路可以通过基础数据管理对信息管理路，添加人员信息的数据进行添加，路修改，删除。（如学历专业，岗位路职务，党政职务，干部类别，等）脑2、人员信息管理实现员工信息的脑添加，修改

20、，查询及删除。当点击脑页面上的添加按钮时。则跳转到员脑工信息的添加页面。实现对员工信脑息录入。（十一) 工作流流转1脑、表单起草表单起草包括表单起草脑和表单监控两个模块。11 表脑单起草用户可以在此页面需要填写锑表单的单据标题、起草人，选择单锑据类别、选择使用模板、使用流程锑。同时可上传附件。12 表单锑监控表单监控是起草人起草了表单锑完成提交之后，该表单就会出现在锑表单监控页面，至到该表单办理完锑毕。只有起草人才能对自己起草的锑表单进行监控，其他用户不能看到锑。2、工作流审批当一个文件被起说草提交之后就需要被审批，系统就说会以消息小精灵的形式通知审批办说理人员，审批办理人员看到消息之说后打开

21、审批管理模块，进入到未审说批子模块。2、审批结束当一个文说件被起草提交审批之后就需要被结说束流，系统就会以消息小精灵的形说式通知审批结束办理人员，审批办说理人员看到消息之后打开审批结束说管理模块，进入到未审批结束子模顷块3、部门表单管理：31 部顷门工作单工科 拥有部门工作单管顷理权限的用户能查看本部门的所有顷审批档案。输入表单标题，可以对顷审批档案进行查询。可任意翻页及顷跳转至某页。4、档案管理：4顷1 工作单档案拥有工作单管理权顷限的用户能查看所有部门的所有审顷批档案。输入表单标题，可以对审怎批档案进行查询。可任意翻页及跳怎转至某页。（十二) 系统设置1怎、部门管理可以添加一个新的公司怎部

22、门，并对已存在的部门做修改、怎删除操作。添加子部门，部门排序怎等，同时对一个部门分配权限，这怎样部门下的所有人员都具备这些权怎限2、角色管理可以添加一个新角揖色，并对已存在的角色做修改、删揖除操作。同时对一个角色分配权限揖，添加人员时选择此角色，人员相揖对具备同此角色相同的权限。管理揖用户，给相应的用户附加此角色，揖3、用户管理可以添加一个新的用揖户，并对已存在的用户做修改、删揖除操作。并给用户分配权限。4、揖印章签名此功能只能由系统管理员造使用，在这里可以根据印章名称查造询印章签名，并可删除不合法的印造章，如果用户忘印章的密码，系统造管理员在这里点击初始化密码后，造系统自动将印章密码初始化为

23、 1造111。5、流程设置说明使用公造文流转首先设转置流程，6、文档造类别对公文类别增加编辑或删除操造作。操作类似职务信息管理操作。陨7、发文种类发文种类页面可以查陨看文件的名称，增加文种名称，对陨文种名称进行修改。8、公文模板陨管理为了方便快速起草，在此将文陨档类型做成模板，完全支持 Wo陨rd 格式。在本模块中，可对其陨进行增加、删除、修改操作9、工穴作流流程设置使用工作流转首先设薛转置流程，10、工作流类别工作漳流类别工作流类别页面可以查看文漳件的名称，增加文种名称，对文种漳名称进行修改。11、工作流模板漳管理为了方便快速起草，在此将文漳档类型做成模板，完全支持 Wo漳rd 格式。在本模块中，可对其漳进行增加、删除、修改操作。12皂、信息类别管理类别管理：可以对皂信息类别进行添加、修改、删除操皂作。六、 在线交流1、 聊天室皂：企业/政府组织结构内部聊天室皂，为企业/政府组织结构内部人员皂提公共沟通场所。2、 BBS：皂是一种交互性强、内容丰富而及时铱的 Internet 电子信息铱服务系统。也可以通过 OA 登铱录