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文档简介

1、公文的形式与文种一、公司公文分为通用公文和专用公文。（一）通用公文是指内容比较重要、适用范围宽泛、国 家统一规定格式的公文。电子介质通用公文的版式应与纸介 质通用公文的版式保持一致。（二）专用公文是指在一定范围内使用、具有特定文件 眉首和处理程序的文件。二、公司通用公文的主要形式（一）公司文件用于请示和报告工作、转发上级文件、发布规章制度， 布置重要工作等。（二）公司函用于与平级且不相隶属单位之间商洽工作、告知、询问 和答复一般性事项。（三）公司任免通知用于对公司直接管理的人员任免。（四）公司批复用于答复下级单位各类请示。（五）会议纪要用于发布各类会议纪要。（六）传真电报用于各类日常性、知照性

2、及工作部署类通知。（七）部门函适用于公司部门之间商洽工作或公司业务管理部门向 旗县分公司部署本部门职责范围内的工作。（八）签报适用于公司各部门向公司领导汇报工作、反映情况、请 求指示或批准相关事项。三、公司通用公文的主要文种（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位 及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（二）通知适用于发布内部规章制度，转发上级机关和不相隶属单 位的公文，批转下级单位公文，传达要求下级单位办理和有 关单位需要周知或者执行的事项。（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（四）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。报告一般不需要上级答复，不得夹带请示事项。（五）请示适用于向上级机关请求指示、批准。（六）批复适用于答复下级单位的请示事项。（七）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。（八）函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。四、专用公文限于公司内部规定范围内使用，与通用 公文具有同等效力。专用公文主要有：（一）调度令适用于公司在紧急、重要的情况下，对限期完成的事项 进行指令性调度。调度令下达至有关单位，被下达单位必须 无条件执行。（二）业务通知适用于公司业务管理部门就某一项具体业务的

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