2022年物业公司物料管理规定

1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年物业公司物料管理规定1、目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。2、适应范围物业公司属下各部及各小区管理处3、物资购买流程及管理申购程序：物业公司属下各部及各小区管理处需用物资时，由经办人填写三联物品申购单，申购单应写明数量、规格、特殊要求、用途，并由部门负责人核准后方能上报，其中一联由申购部门存查，两联呈报物资部，物资部接到申购单后转报财务部，财务部进行审核、询价、定价后，由财务分管领导批准，下达一联给物资部采购，一联由财务部存查。特殊情况而且急用的小额物品可直接交代采购员，由采购员请示分管领导

2、同意后购买，事后补办相关进出库手续。申购部门在呈报物品申购前应合理测算物资需求量，防止超量申购，并查询物资仓库是否存有所需物品，避免积压。4.采购报销程序：采购员按核准申购单采购物品后，按分类仓库，交仓管员验收入库，并通知原申购部门货已入库。采购员凭仓库验收人签名的材料验收单第二联，即采购报销凭证联，连同发货票一并向集团财务部报销。大宗或高值物品的定购按经济合同签订的审批程序办。5、物资管理固定资产管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，集团财务部监督;部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管，谁负责”的原则;固定资产在部门之间转移，由综合服务部承办转移手续，明确保管职责

3、;为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次，时间为每年_月份，具体由综合服务部牵头组织，物业公司领导主持;损坏而没有修理价值和使用价值的，按物资报废核销规定处理;固定资产的折旧年限由集团决定。其他物品管理：由物业公司物品仓库承担物品类及办公用品类的管理，履行物品进出库手续。6、物资领用程序：根据工作需要，由部门填写三联领料单，注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算;物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类造册直接签领;特殊工种(如水电工、维修工)人员领用各类工具时，除按领用程序填写领料单外，还需由仓管员在

4、本人携带的工具领用登记册填写所领用工具，此工具领用登记册反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按工具领用登记册记录，移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落，应作赔偿)，方能办理离职手续。7、物资报废核销规定凡属变质、过期、边角料、损坏无法修复的物品、设备需作处理的，按以下程序处理：由部门或仓库填写物资报废核销申报表，经部门负责人审核后报财务部;财务部接到申请单后派人现场鉴定并提出处理意见报总经理审批;获准后，由财务部落实废品收购单位、个人现场看货、定价、过称、清点收购，废品处理收入全部交财务部进帐;属无回收价值的经核准后作垃圾处理。8、物资仓库管理制度库内物资必须分类堆放

5、，品种排放有序，便于收发盘点。忌潮忌湿物品应搁放高处，堆放地面的应有防潮垫底及遮盖措施，切实做好防尘防霉防变定期搞好仓库环境卫生，做到物品堆放整齐，库区整洁。易燃易爆物品应执行公安消防管理条例，独立设库，重点管理，配置足够的消防器材。提高警惕，紧固门窗，切实做好防盗防窃工作，确保仓库物资安全。仓库重地，杜绝闲人或陌生人在仓库内闲聊逗留。2022年物业公司物料管理规定（二）一、目的规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。二、适用范围物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需

6、物资等)的采购活动。三、职责1.各物业管理处：物业主任负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库;2.管理部：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。四、采购物资的分类A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价_元五、采购、入库、报销流程1.提出采购申请各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月_日之前以采购申请单的一、目的规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。二、适用范围物业管理所需要的所有物资(如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保

7、安、绿化、相关部门所需物资等)的采购活动。三、职责1.各物业管理处：物业主任负责制订采购计划申请，并协助进行物资核对、清点入库;2.管理部：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。四、采购物资的分类A类：办公、劳保用品以及各物业下属部门日常耗材(如维修材料、农药等),单价_元五、采购、入库、报销流程1.提出采购申请各物业管理处负责人根据下月的物资预计用量及月末库存情况，一般情况在每月_日之前以采购申请单的购的人员，由其在合格供应商处进行采购。严格控制在计划范围内安排开支。所采购的物资有质保要求的贵重物资应签署合同、协议并经评审。如因特殊情况需追加计划开支或超计划开支的应由各物业管理处

8、提出追加预算申请，并详细说明原因。采购人员在支付费用及采购物资前需借款时，由经办人填写借款单，经街道主任审批后，财务部根据相关合同、协议办理借款。5.物资入库采购回来的物资由提出采购计划的物业负责人、物资管理员验收，验收合格后办理入库手续并填写物资入库单，留下记录。物资采购入库后，领用物资时，填写物资出库领用单，并做好登记，建立物资台帐。6.报销经验收合格无误的物资采购入库后，采购人员以费用报销单的形式于每月_日之前，向公司财务部提出报销申请，并附上经审批完成的物资采购清单、入库单及相应发票。2022年物业公司物料管理规定（三）1.目的对物业采购各类物资的管理进行控制，对完成企业日常工作所需及

9、采购物资的品质起着至关重要的作用;2.范围适用于物业固定资产与非固定资产物资采购管理的控制，公司实行集中统一采购;3.物资分类A类：办公用品(含电脑耗材类)、劳保用品，及各单位日常使用的低值耗材(单价低于_元)等非固定资产B类：办公设备(含电脑、打印机、投影仪等)、办公家具等固定资产;单价高于_元的非固定资产类;C类：应急类物资4.采购管理4.1先批后买原则公司采购必须填制物业物品采购单(附后，以下简称采购单)，申请单位、申请人填写采购单，注明采购项目类别、说明采购原因，经物业总经理、公司总经理审批后交由采购人员进行办理;A类物资：控制合理库存前提下，每月_日前经物业总经理、公司总经理审批后，

10、交由采购人员办理;B类物资：合理调配、公司协商后，使用期提前_日，经物业总经理、公司总经理审批后，交由采购人员办理;C类物资：电话请示相关领导，经领导同意后，交由采购人员办理。事后_个工作日内，申请单位办理审批后续;4.2询价议价原则固定资产及非固定资产的采购询价，必须有三家以上的供应商报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资质等因素的基础上，进行综合评估，并与供应商确定最终价格(临时性、应急性采购不适用);4.3样品封存原则针对有一定使用时限的物资(相对低值的、可提供样品的)，要做到样品封存，做到采购物品与样品一致;4.4职责分离原则采购人员不得参与所采购物资的检验、验收，采购物资由物

11、资管理人员对数量、质量进行核对。物资管理人员对于所接收的物资，在接收时发现问题的，当即提出异议，与采购人员及时沟通，由采购人员与供应商沟通并解决;所采购物资在使用过程中出现问题的，由使用单位通知物资管理人员，物资管理人员对涉事物资暂时封存，由采购人员与供应商沟通并解决;4.5一致性原则采购物资必须与采购单中所列要求保持一致，在市场条件不能满足使用部门要求的、或成本太高的，采购人员应及时向上级领导汇报、反馈信息，经协调后，制定最终采购计划;4.6合同会审原则大宗物资采购，除符合上述_条原则外，还应做到合同会审，使用单位、采购人员、物业总经理、地产总经理，调研汇总后，经领导审核许可后，方可执行合同

12、签订程序;5.供应商管理5.1供应商选择5.1.1供应商必须证照齐全，具有相关资质;如由特殊物品采购，供应商还应具有国家法律规定的相关证件;5.1.2选择供应商必须进行询价和综合评估，若供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资质、业绩等，供应商报价不能作为唯一参考因素;5.1.3为保证供应渠道顺畅，防止突发情况，应有两家以上供应商为备用供应商;5.2合同供应商登记、归类、存档，定期协助财务部门与供应商对账;5.3定期走访合同外供应商，择优更换或淘汰现有供应商;6.合同签订管理6.1董事长(法人)委托人对外签订、履行合同，必须按照国家合同法的有关规定办理。6.2意向合同必须进过合同会审后

13、，方可签订。签订合同一律使用“合同专用章”;合同签订后，即分类汇编、存档，分送有关部门;6.3签订采购合同，必须比质、比价，择优选订。7.借款及费用报销管理7.1合理借款：针对性采购，借款金额保持在采购预计总金额的_%左右;7.2凭票报销：采购完成、入库后，采购经办人凭销货单、入库单、发票至财务部办理报销事宜;7.3挂账处理：需要签订合同的、存在挂账的供应商，严格按照合同规定执行;7.4严格按照公司颁布的财务管理制度执行;8.采购人员廉洁管理8.1积极维护企业利益，提高采购质量，降低采购成本;8.2加强学习，提高认识，增强法治观念;8.3廉洁自律，严禁接受供应商各类回扣、礼品;8.4严格按采购

14、制度和程序办事，自觉接受各部门监督，并有义务提醒各部门按程序提报申购计划;8.5工作认真仔细，不因自身工作失误给公司造成损失。8.6努力学习业务，广泛掌握与本公司业务相关的新事物及市场信息。_本制度经总经理审批后实施，修正、废止时亦同。2022年物业公司物料管理规定（四）强电弱电(智能化)电气暖通空调至少熟悉一项专业技能。熟练使用CAD软件，有审核本专业运行数据能力并编制运行报表，对照能源消耗规律发现差异过大，及时纠正解决;2、巡查重点设备技术状况，分析各种隐患，及时处理;3、巡视公共区域的设备设施，分析问题，及时组织力量解决;4、合理安排人员、工时，以提高工效;5、抓好节能工作，降低能耗、物

15、耗、人耗;6、负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;7、二次装修管控，二次装修审图和验收;8、筹备期跟进设施设备安装调试2022年物业公司物料管理规定（五）1、负责小区的公共设施、内外装饰、景观设施等方面的日常巡视、保养、维修等工作;2、根据维修单工作内容依据维修服务程序开展工作;3、熟知设备突发故障应急预案的操作流程，将设备突发故障的影响降到低程度;4、负责对业主所需的日常维修及提供所需安装的产品进行验证和安装;5、定期巡视小区内外所属职责范围内的检查工作，发现问题及时进行整改;6、优质高效地完成维修保养任务和质量记录工作;7、对于向外委托维修保养的设备，要负责监理供方应按时保

16、质保量进行维修保养，出现故障要及时通知供方进行抢修;8、完成上级领导临时安排的其它相关工作。2022年物业公司物料管理规定（六）_组织落实物业前期介入、接管验收、质量保修、设备设施运行服务管理方案。2.负责项目商业整体布局规划、装修图纸发放、审核、装修过程的跟进及验收，并负责日常有关装修的巡检工作，并组织相关部门进行装修质量的验收。3.负责组织公共设备设施的运行、维修、保养管理的实施。4.负责在公司统一安排下按照报修流程和维修制度，监督、协助和指导本组员工及时进行维修工作，检查综合维修各项巡检记录，督促员工做好设备维修记录并归档保存，确保维修质量并采取有效措施。5.监督供方外协工作按合同约定完

17、成维护、修缮工作，并进行考核。6.完善本专业各项规程及作业指导，定期更新设备台账。7.拟定建筑本体，道路、附属设施，年、月、周维修保养计划及资金计划。8.制定年度设施设备维保计划，组织、实施、检查、督导执行。2022年物业公司物料管理规定（七）通过电话受理租户、业主以及物业人员的报障、咨询及申请，并录入物业管理系统，同时对处理进度进行跟踪;受理用户的投诉或建议，并对投诉或建议的处理过程和结果进行跟踪;以妥善解决客户问题为前提，与现场物业人员进行工作对接和工作提醒。参与物业管理系统的前期资料整理、系统设置调整和系统架设。根据上级要求，制作及完成与项目相关的数据报表。2022年物业公司物料管理规定

18、（八）1.负责项目建筑及设施设备的正常运行、维护、保养及能耗管理工作。2.负责项目经营秩序、安全保卫及处理各种突发事件。3.负责项目公共区域日常保洁及定期清洁工作。4.负责项目消防安全管理工作。5.负责商户装修管理及经营行为安全检查工作。2022年物业公司物料管理规定（九）1.物业管理、营销策划等相关专业2.从事物业项目的拓展开发工作，熟悉物业管理市场运作及招投标流程，有物业管理标书及管理方案编制经验3.有一定的物业管理市场资源，有物业管理行业同岗位经验者优先。岗位职责：1.进行市场调研与分析，研究行业界发展状况，定期进行意向业务的掌握、汇报，与后期跟踪;2.负责当地新业务的开拓及业务洽谈，招投标业务管理，完成公司营业指标;3.负责客户管理、合同管理及客户后期维护，公司交办的其他各项业务。4.负责