技术类文件管理规定

1、 文件名称 技术类文件管理规定文件编号 页 码第 PAGE 1 页 共 5 页实施日期 版本：A/2修订状态：修 订 履 历序号日期版本版次修订内容页码制订承认审核核准1 制订部门核准审核制订正本管制“印章”受控管制“印章”行政部 文件名称 技术类文件管理制度 文件编号 页 码第 2 页 共 3 页实施日期 版本：A/2修订状态：1 目的加强我司技术文件、图纸管理，确保技术文件、图纸处于有效的控制状态；并为生产、采购、品管等部门提供详细、正确的作业指导及检验、验收标准。2 适用范围适用于本公司所有技术资料、图纸及外来技术文件、图纸的控制。3 定义 无4 职责4.1 技术部负责技术文件、图纸的编

2、制、管理、存档及发放。4.2 生产、采购、品管等按生产及施工所需向技术部申领技术文件、图纸，并严格按图作业。5.内容5 工作程序5.1 技术文件、图纸的编制5.1.1 技术部根据经客户要求的要求，编制技术文件、图纸。技术文件、图纸的编制按产品质量先期策划控制程序执行。5.1.2 技术文件、图纸制作应严格按设计、制图、校对、审核的程序进行。5.1.3 技术文件、图纸应严格按照国家标准制作，至少应包含以下内容：规定产品安全性及产品特性的要求；产品检验、验收标准；必要时应包含采购、运输、包装、维修要求；5.2 技术文件、图纸的审核5.2.1 技术文件、图纸经授权人员签字确认并加盖红色专用印章后方可生

3、效。（参见5.5.1）5.3 技术文件、图纸的更改5.3.1 任何人不准在技术文件、图纸上乱涂乱画，图纸应保持整洁、清楚；5.3.2 如技术文件、图纸需作更改，应按4M工程更改规定进行；对于图面修正等简单的更改可由授权人员直接对图纸进行更改，并签名确认；5.4 技术文件、图纸的保存及销毁5.4.1 技术文件、图纸应打印输出，经授权人员签名确认并加盖红色“受控文件”印章后保存在技术部；5.4.2 技术文件、图纸应按客户、时间等分类保存；5.4.3 技术文件、图纸作废时，如需保存备查，应加盖红色“作废”印章，保存在技术部，并与有效资料分开保存；其余作废文件由原设计人员统一集中销毁并记录在文件废止销

4、毁清单，非授权人员不得自行销毁；5.5 技术文件、图纸的发放5.5.1 发往各生产部门的技术文件、图纸必须加盖红色“受控文件”印章方可生效；发往品管部的技术文件、图纸必须加盖红色“受控文件”印章方可生效；5.5.2 发往采购部门的技术文件、图纸作为采购依据，提供给供应商时，参照5.5.1执行；5.5.3 提供给客户的技术文件、图纸，不加盖红色印章，不作更改（换）控制；5.5.4 各部门根据生产所需，及时向技术部申领相关文件，并在文件发放回收记录表上签收；5.5.5 各部门应严格按照生效的技术文件、图纸生产，如在生产时，发现有任何问题，应及时向技术部提出，以便及时更正。技术文件、图纸更改按产品质

5、量先期策划控制程序进行；5.6技术类文件、图纸的修改文件名称 技术类文件管理制度 文件编号 页 码第 3页 共3 页实施日期 版本：A/0修订状态：5.6.1技术类文件的修改采用更换形式，即以新图取替旧图或新版本取代旧版本 5.6.2技术部修改好的技术类文件后，必须复制所需份数，直接分发到涉及修改的部门。具体操作方式如下： a) 由各部门指定人员负责该部门技术类文件的修改更换工作。 b) 各部门在签收后须将更换出来的旧图纸交技术部进行处理。 c) 由采购部负责通知外协外购件图纸的修改更换工作。而且必须在规定的工作日内完成（原则上省内的外协厂在三个工作日内完成，省外的外协厂在七个工作日内完成）。5.6.3资料员在发放修改技术类文件的同时，必须同时将修改通知单发至相关部门，由各部门指定专人负责签收，目的是知会各相应部门。 5.6.4在已修改的技术类文件发放后，各部门应根据通知的要求及时将取消的技术类文件送 回技术部处理，若无按时送回，出现错用而导致经济损失，由违反规定的部门负责。5.7 电脑资料的管理5.7.1 本公司的技术文件、图纸以书面为准，存在于电子媒体中的文件及图纸不作为执行的依据；5.7.2 电脑资料应分类保存，文件名应直观，便于检索。5.7.3 如因任何原因需保存作废的技术资料、图纸，应