影城合同报审培训

1、影城合同工作培训院线公司合同管理中心目录第一板块合同管理报审管理台账管理履约管理第二板块档案管理完整流程立项（呈批）定标（议标）审批合同电子报审领取编号监察室盖章归档第一板块合同管理履约第一板块合同管理之报审管理合同报审前置程序合同正式文本合同文本填写要求合同审核要素合同审核或签订时的法律风险防范电子报审流程电子报审单填写规范电子报审单附件要求合同审批权限领取编号、签署与地区公司关于合同方面的衔接内容一、合同报审前置程序（一）立项（即“准备做什么”）（二）定标（招投标、议标）上述两项前置程序按照每个业务部门对应规定使用审批单。具体按相关制度完成合同报审前置流程，达到合同报审的条件，以最终结果为

2、依据填报合同。如，需定标的合作项目，已完成立项呈批、定标流程。不需定标的项目，已完成立项呈批。确因特殊原因需要对定标结果进行变更的（对我方有利的变更除外），必须先按定标（核价）审批权限报批同意后再报审合同。二、合同正式文本原则上，需使用总部统一下发的合同模板。目前已有的合同模板类型六种（集团专项类、加盟合同类、采购类、广告支出类、广告收入类、市场业务类），共25个模板。总部已为各影城签订部分框架合同，影城只需与对应业务口同事联系并执行即可，共35份框架合同。具体可见2017年1月10日发布的恒院司合字2017第001号关于下发2017年恒大影城合同管理执行标准的通知及附件。二、合同正式文本（一

3、）填写要求：1、合同主体信息是否正确【对方是否为中标单位（即不得擅自以其他单位包括其分公司、子公司作为签约主体）、各方主体名称是否与营业执照核准名称及所盖的公章名称一致】2、双方洽谈确认的商务条款是否全部写进合同条款内（尤其是对我方有利的条款）。商务条款：双方对达成交易相互要求的条件，比如货物规格、做工、品牌、质保要求、运输承担、交易价格、合作期限、优惠措施等合同核心交易条款。3、合同是否列明了附件清单（注意采购类合同附件“价格清单”的编制，不能直接将中标单位的报价单作为价格清单，需要适当调整，如将预估总金额、预估采购量、报价单中与正文约定不符的文字性表述需要删除）4、合同空白处是否填写完整信

4、息（如无，则划斜线，以免被篡改），合同条款尽量别出现手写部分，如有，则须在手写处盖“审核章”。二、合同正式文本（二）合同审核要素（尤其自审合同需注意）1、签约主体是否与立项、定标内容一致；2、审查合同文本内容和立项审批内容是否一致（不允许出现超越立项内容而增加影城附加义务的条款）；3、合同内价款是否与议标、定标价格一致；4、落地协议是否与框架协议一致；5、其他合同的瑕疵或风险（常见：逾期付款违约责任【行业通用的为每逾期一日，按应付金额的千分之四支付违约金】；单方解除合同违约责任【一般是合同金额的双倍】；支付时间、支付方式的明确；主体资格等）主体资格如：食品类合同：食品生产/流通/经营许可证；印

5、刷类：印刷经营许可证；工业品或制造类：全国工业品生产许可证。二、合同正式文本（三）合同审核或签订时的法律风险防范1、对方签约代表人未取得合法授权的法律风险：可能引起合同效力相关争议的法律风险。防范措施：在合同签署前审查对方签约代表的委托权限、期限，避免发生越权代理或无权代理。2、合同先履行后签署的法律风险：可能导致双方权利义务不明确，引发合同争议。防范措施：坚持先签署书面合同，确定双方权利义务后再履行合同，为合同的履行提供书面依据与保障。【现原则上禁止倒签合同，尤其是采购类】3、合同条款有空白内容的法律风险：空白部分的填入内容可能与我方的真实意愿不符，存在加重我方义务的法律风险。防范措施：在合

6、同签章前，确保合同内空白部分已全部填写完毕并核对无误，符合我方真实意愿。三、合同提报流程（一）电子报审单填写规范1、操作指引：EMS办公系统“提交流程”“下属公司”“文化集团”“院线管理公司”“合同管理类”按类别选择流程。2、目前已开通的电子报审单的合同类别有：采购类、其他类、补充合同（金额增加）（不包括赔偿补偿类合同）。 请报审部门按类别选择：特别说明：其他类合同报审单适用的合同类型为：除采购类以外的所有合同类型，包括但不限于：广告类、租赁类、票务合作类、商家联盟类等。三、合同提报流程此处必须按照营业执照全称填写，不允许填简称场租合同，如有押金，按加入押金后的合计金额填写，后面可备注押金金额

7、对方为非集团内部公司，一律勾选“否”；若对方为内部公司，则具体情况具体分析，可提前咨询合同管理中心1、流程附件：立项、定标资料（定标审批表、报价单等）、对方资质文件、合同word版本（如对方已盖章，则上传pdf版本）。注意：建议逐份上传，不采用压缩包形式。2、需符合要求的商务资料：（1）最新营业执照副本；（2）组织机构代码证；（3）税务登记证；【如营业执照上有“统一社会信用代码”，则为上述三证合一】（4）法定代表人身份证明书及身份证扫描件（正反面）；（5）合同非法定代表人签字的，则需要提供授权委托书及受托人身份证复印件（6）与本次合作相适应的资质证书（如：印刷经营许可证、食品流通许可证、工业品

8、生产许可证、酒类流通许可证、卫生许可证、人力资源服务许可证）或证明材料（如房屋产权证、商品房买卖合同、商标权利证明）；（二）电子报审单附件要求三、合同提报流程（三）合同审批权限（新）三、合同报审流程三、合同报审流程金额10万元以上（含10万元）必须签订合同；金额不超过10万元的，不该签的合同，不允许签合同。集团（含影城）与地区公司签订的合同，原则上由地区公司负责报审，经地产集团经营管理中心审核，报地区公司董事长（或主持工作一把手）审批完成后，集团（含影城）可在完成立项审批后直接申请用印。三、合同报审流程总结：影城自审范围：1、单项/单次采购（非年度）合同，金额在2万元以下（含2万）的；2、其他

9、类合同，金额在2万元以下（含2万）的；务必严肃注意：影城的合同管理员易出现变动，故电子门店自审流程顺序设置为提交人影城负责人，由影城负责人“沟通”至各影城的合同管理员对报审文件审核、把关。四、领取编号、盖章（一）编号领取在电子报审流程完成之后的步骤：（1）领取编号的文件顺序：电子合同报审单-立项呈批-定标资料-对方商务资料-pdf审核版合同文本-举报函；（2）对接总部的编号领取人为：影城合同管理员；（3）编号填写位置：报审单首页上方及所有合同原件首页上方。四、领取编号、盖章（二）盖章1)签字盖章：对方为单位的，则合同落款处签字盖章、署日期，并整份合同加盖骑缝章；对方为个人的，则合同落款处签字按

10、指纹、署日期，其他合同页每页需在右下角签名按指纹。2)双方确认合同文本后，原则上应要求对方先完成签字盖章（公章或合同专用章均可），并保证盖章、签字清晰。3)文化集团对外签订合同由文化集团负责人签名、署日期，各门店签署的合同由各门店负责人签名、署日期。4) 合同份数：保证我方必须有两份经双方签字盖章的合同，对方2份或1份都可以，看对方需求。5)原则上，报审部门不得留存任何原件、复印件。五、与地区公司关于合同方面的衔接内容内装进场2个月内，影院公司与地区公司签订租赁合同及补充协议，由影院公司负责完成合同审批流程；计划开业前2个月，影院公司与地区物业公司签订物业管理协议，由地区物业公司负责完成合同审

11、批流程；影院公司与地区公司以材料公司对账清单为准签订数字放映设备租赁合同，由影院公司负责完成合同审批流程。第一板块合同管理之台账管理台账登记者：原则上为影城合同管理员，无具体编制，由影城负责人指定并上报至合同管理中心台账提交时间：当周有领取编号的，次周周一提交当周的台账，如未及时登记的，最迟当月27日下班前提交当月台账，特殊情况将会另行通知未提交台账的后果：按合同管理制度精神，未提报或漏报、瞒报的，每次扣罚100元。台账的模板、填写规范可咨询合同管理中心王博。第一板块合同管理之履约管理履约是完成合同后的实际执行阶段。履约的主要表现为交付产品/提供服务和支付款项履约管理着重从以下2个方面入手：1

12、）合同执行情况。即交付的产品/提供的服务是否按合同内容严格执行，如广告物料的材质/规格、场地租赁的面积/经营用途、映前广告的播放时长、团体票的交付数量/有效期等，是否与合同签订内容一致。2）应收账款情况。应收账款关系到影城经营收益情况，为降低坏账风险，影城应时刻关注各项业务的应收未收账款回款情况，对于多次催收仍未支付的合作单位，有必要采取终止合同及法律诉讼途径解决，切勿出现久拖不决的情况。（总部对影城应收账款情况有相关考核制度，具体见发文）影城可自行绘制业务表格并实时更新进展情况，方便日后查询及追踪工作。第二板块档案管理合同归档要求 1、归档时间：合同在双方签字盖章后7天内电子版：提交至合同管理中心王博处归档；纸质原件版：由影城合同管理员按编号整齐排序摆放，放置位置由影城负责人和合同管理员指定一个专门位置即可。2、归档文件必须保持报审文件顺序格式，内容必须清晰；3、归档文件名称统一为：合同编号+合同名称（影城名称+对方名称）；4、如合同为补充协议的，则归档文件中，必须附有主合同；5、归档文件必须是最终版的报审文件，即合同报审单、合同必须填上合同编号，合同报审单的权限审批领导签字完整，合同必须有双方签字盖章等。提醒： 合同归档的及时性及规范性，有助于影城业务的顺利开展及日后需要查询合同文档的便捷性。 因此，未按要求提交电子版归档文件或对合同原件乱摆乱放，甚至出