影城合同报审

1、影城合同报审培训完整流程立项（呈批）定标（议标）审批合同电子报审领取编号监察室盖章归档分项解析合同报审前置程序立项定标（议标）审批合同正式文本合同文本填写要求合同审核要素合同审核或签订时的法律风险防范电子报审流程电子报审单填写规范电子报审单附件要求合同审批权限领取编号、签署及归档其它（合同变更、合同付款审批流程）与地区公司关于合同方面的衔接内容一、合同报审前置流程立项（即具体项目的开展已经得到相关领导的审批同意；该立项的审批权不得低于定标审批权和合同审批权）定标（招投标、议标）具体按相关制度完成合同报审前流程，达到合同报审的条件，以最终结果为依据填报合同。如需定标的合作项目，已完成立项呈批、定

2、标流程。不需定标的项目，已完成立项呈批。确因特殊原因需要对定标结果进行变更的（对我方有利的变更除外），必须先按定标（核价）审批权限报批同意后再报审合同。如无法按正常流程进行采购的，均须采用议标流程完成定标，业务部门须特别注意。定标审批权不得低于合同审批权。二、合同正式文本（一）填写要求：1、合同主体信息是否正确【对方是否为中标单位（即不得擅自以其他单位包括其分公司、子公司作为签约主体）、各方主体名称是否与营业执照核准名称及营业执照上所盖的公章名称一致】2、合同称谓须一致（如以影城为甲方的合同，正文经常出现影城、影院、甲方门店等不同称谓，混乱且易引起歧义）3、双方洽谈确认的商务条款是否全部写进合

3、同条款内（尤其是对我方有利的条款）。商务条款：双方对达成交易相互要求的条件，比如货物规格、做工、品牌、质保要求、运输承担、交易价格、合作期限之类的合同核心交易条款。4、合同是否列明了附件清单（注意附件“价格清单”的编制，不能直接将中标单位的报价单作为价格清单，需要适当调整，如将预估总金额、预估采购量、报价单中与正文约定不符的文字性表述需要删除）5、合同上下文条款序号、排版等是否调整，空白处是否填写完整信息（如无，则划斜线，以免被篡改），合同条款尽量别出现手写部分，如有，则须在手写处盖“审核章”。二、合同正式文本（二）合同审核要素1、审查合同文本内容和立项审批内容是否一致；2、签约主体是否与立项

4、、定标内容一致；3、合同内价款是否与议标、定标价格一致；4、落地协议是否与框架协议一致；5、其他合同的瑕疵或风险（常见：逾期付款违约责任；单方解除合同违约责任；支付时间、支付方式的明确；主体资格等）6、合同必备条款：合同标的数量及质量、技术标准；合同价格的确定方式与支付方式；履行期限和方式；违约责任和争议解决方法；合同变更或解除条件。二、合同正式文本（三）合同审核或签订时的法律风险防范1、对方签约代表人未取得合法授权的法律风险：对方签约代表人未取得合法授权，引起合同效力相关争议的法律风险。防范措施：在合同签署前审查对方签约代表的委托权限、期限，避免发生越权代理或无权代理。2、合同先履行后签署的

5、法律风险：合同先履行后签署的法律风险，导致双方权利义务不明确，引发合同争议。防范措施：坚持先签署书面合同，确定双方权利义务后再履行合同，为合同的履行提供书面依据与保障。3、合同条款有空白内容的法律风险：空白部分的填入内容可能与我方的真实意愿不符，存在加重我方义务的法律风险。防范措施：在合同签章前，确保合同内空白部分已全部填写完毕并核对无误，符合我方真实意愿。三、合同报审流程（一）电子报审单填写规范1、操作指引：EMS办公系统“提交流程”“下属公司”“文化集团”“院线管理公司”“合同管理类”按类别选择流程。2、目前已开通的电子报审单的合同类别有：采购类、广告支出类和其他类。（不包括各类的补充协议

6、和赔偿补偿类合同）。 请报审部门按类别选择：特别说明：其他类合同报审单适用的合同类型为：除采购类及广告支出类以外的所有合同类型，包括但不限于：广告收入类、租赁类、票务合作类、商家联盟类等。二、合同报审流程1、提交电子报审流程时，需要将前置审批流程的立项、定标资料【呈批文件、定标审批表、核价表（如有）、拟中标单位报价单、其他单位报价单】、合同word版本、对方资商务资料一并逐份上传至“附件”中。2、需符合要求的商务资料：（1）提供加盖公章的最新营业执照副本、法定代表人身份证明书及其身份证复印件【个人的，提供签字捺印的有效身份证件（正反面）】；（2）与本次合作相适应的资质证书（如：印刷经营许可证、

7、食品流通许可证、工业品生产许可证、酒类流通许可证、卫生许可证、人力资源服务许可证）或证明材料（如房屋产权证、商品房买卖合同、商标权利证明）；（3）合同非法定代表人签字的，则需要提供授权委托书及受托人身份证复印件。（二）电子报审单附件要求三、合同报审流程金额10万元以上（含10万元）必须签订合同；金额不超过10万元的，不该签的合同，不允许签合同。采购类合同：（1）年度采购合同，金额500万元以下（含500万元）的，报院线负责人审批；500万元以上的，报集团直管副总裁审批。如年度合同价格变动的，须按相关制度完善核价手续后，签署年度合同补充协议。（2）已签年度合同再签专项供货合同的，采用统一范本签订

8、，合同报各门店负责人审批。（3）零星采购合同，金额10万元以下（含10万元）的，报各门店负责人审批；10万元以上、100万元以下（含100万元）的，报院线负责人审批；100万元以上的，再报集团直管副总裁审批。广告类（支出）合同：各门店5万元以下（含5万元）的，由各门店负责人审批；各门店5万元以上、200万元以下（含200万元）及总部200万元以下（含200万元）的，报院线负责人审批；200万元以上的，再报集团直管副总裁审批。（三）合同审批权限（旧）三、合同报审流程三、合同报审流程招商类战略合作合同：不涉及经济条款的，报院线负责人审批；涉及经济条款的，再报集团直管副总裁审批。其他类合同：各门店5

9、万元以下（含5万元）的，由门店负责人审批；各门店5万元以上、300万元以下（含300万元）及院线总部300万元以下（含300万元）的，报院线负责人审批；300万元以上的，再报集团直管副总裁审批。赔偿、补偿合同：各门店2千元以下（含2千元）的，由各门店负责人审批；各门店2千元以上、10万元以下（含10万元）及院线总部10万元以下（含10万元）的，报院线负责人审批；10万元以上、100万元以下（含100万元）的，报集团直管副总裁审批；100万元以上的，再报集团分管领导审批。三、合同报审流程门店自审范围：广告支出类及其他类合同，金额在5万元以下（含5万）的；零星采购（非年度）合同，金额在10万元以下

10、（含10万）的。务必严肃注意：影城的合同管理员易出现变动，故电子门店自审流程顺序设置为提交人影城负责人，由影城负责人“沟通”至各影城的合同管理员对报审文件审核、把关。四、领取编号、盖章、归档（一）编号领取在电子报审流程完成之后的步骤：（1）报审部门必须打印电子报审单及所有文件（报审文件顺序：电子合同审批表-呈批报告-定标资料-对方商务资料-pdf审核版合同文本-举报函）；（2）转交至各影城合同管理员加盖合同审核章（骑缝章）；（3）报审人随即将上述文件扫描成一个pdf版本（清晰）并发送给影城合同管理员；（4）影城合同管理员向院线总部合同管理中心领取编号并填写至打印下来的电子报审单及合同文本首页。

11、（5）领取台账后，影城合同管理员应当及时制作合同台账，并于每周一中午12点前发送至院线总部合同管理员处；每月27日中午12点前，发送当月的总月报合同台账至院线总部合同管理员处。四、领取编号、盖章、归档（二）盖章1)签字盖章：对方为单位的，则合同落款处签字盖章、署日期，并整份合同加盖骑缝章；对方为个人的，则合同落款处签字按指纹、署日期，其他合同页每页需在右下角签名按指纹。2)双方确认合同文本后，应要求对方先完成签字盖章（公章或合同章均可），并保证盖章、签字清晰。3)文化集团对外签订合同由文化集团负责人签名，各门店签署的合同由各门店负责人签名。4)合同交付给对方之前，应确保合同签署日期已填写，合同

12、中无空白项目5)合同份数：保证我方必须有两份经双方签字盖章的合同，对方2份或1份都可以，看对方需求。6)报审部门不得留存任何原件、复印件，已有的扫描件亦应按制度保管好，不得随意传递、外传。范例：四、领取编号、盖章、归档（三）合同归档 1、合同在双方签字盖章后7天内，应当及时提交归档。2、归档文件必须保持报审文件顺序格式，内容必须清晰（此条件则要求报审部门在每次电子扫描前都确保清晰度，尤其是经由院线总部对接人报审的文件，发现扫描不清晰的，应立即反映并重新扫描）3、归档文件名称统一为：合同编号+合同名称（影城名称+对方名称）4、如合同为补充协议的，则归档文件中，必须附有主合同。5、归档文件必须是最

13、终版的报审文件，即合同审批表、合同必须填上合同编号，合同审批表的权限审批领导签字完整，合同必须有双方签字盖章等。合同变更须签订补充合同年度补充合同金额增加的按原合同审批权限报批非年度补充合同金额增加20万元以下（含20万元）的，由商业集团负责人审批；金额增加20万元以上的，报集团直管副总裁审批。注意合同变更的前置流程，定标需按合计后的金额完成审批，如门店签订年度物料采购合同，合同金额预计6万元，现因增加品类（预计金额1万元），需核价定标，则该定标须按合计后的7万元走采监核价流程，而非按1万元走采购定标流程。合同主体变更的，则需要在呈批里明确合同承接主体是否适格、履约能力（如注册资本、资信情况、

14、商业信誉、历史履约情况、营业额、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力等）、经营范围是否符合合同要求等重要信息；签订合同时须提供合同承接主体的相关商务资料。合同变更签订补充合同的，报审文件中，除常规的合同审批表、立项报告、商务资料外，还需要在补充合同前添加主合同，如果曾签订过多份补充合同，均需添加进去。（一）合同变更五、其他五、其他原则：根据合同约定的付款节点和付款条件进行审核。付款节点：确认合同约定的付款时间是否届满付款条件：确认是否提供与付款金额等额有效发票（注意发票抬头）；采购类合同还要审核是否有符合要求的订货单、送货单（品类是否属于合同约定范围，单价、总价是否计算正确）、收货单或确认函是否经我方有权代表签署或收货章。资金审批表内容是否正确填写（合同编号和名称、收款单位名称和账号等信息是否与合同一致）各影城合同管理员必须在“合同管理部”处签字，影城负责人必须在“合同管理部经理”处签