电子课件财经应用文-单元3

1、 内容可修改电子课件财经应用文-单元3财经商务文书写作单元3Contents目录撰写商务函电1撰写投标书3撰写招标书2撰写商务合作意向书4撰写协议书5撰写经济合同6一、撰写商务电函 商务函电是指在商务活动中用以传递信息、联系业务、洽谈贸易、沟通关系及处理商务事宜的信函、电信文书。知识必备1商务函电的类型 （1）商洽函电 即商务邀请函，又称商洽函，是邀请函的一种。这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。较多地在商调人员、联系工 作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽缘由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。 （

2、2）询价函电 询价函就是买方向卖方就某项商品交易条件提出询问的信函。询价的目的是请对方报出商品价格，询价对交易双方都没有法律上的约束力。 询价函的正文主要包括以下内容：商品目录本；价目单；商品样品，样本等。 （3）报价函电 报价函是商务活动中作为卖方在接到客户的询价函后发出的回复性信函。对于卖方而言，一封报价信意味着可能得到一个好的销售机会，所以回复报价函一定要及时、确切、周到，不要因为某些小疏忽而失去了潜在的客户。一般报价函的正文部分主要包括品名、价格、数量、规格、结算方式、交货方式、包装方式、运输方式、折扣等内容。 （4）投标函电 投标函是指投标人按照招标文件的条件和要求，向招标人提交的有

3、关报价、质量目标等承诺和说明的函件，是投标人为响应招标文件相关要求所做的概括性说明和承诺的函件，一般位于投标文件的首要部分，其格式、内容必须符合招标文件的规定。投标函单独密封是指投标函及其附件按要求装入单独信封，按招标要求密封。可将其与其他已密封文件同时密封于更大的密封袋或密封箱中。一、撰写商务电函知识必备2商务函电的写作要求 （1）准确。商务函电的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而表达务必完整、精确，函电内容涉及的数据或者具体信息，如时间、地点、价格、品质、数量，甚至使用的标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。 （2）简洁。在做到准确、周到的前提下，函电要写得简明扼要、短小

4、精悍、切中要点。函电要用朴实简洁的语言来撰写，要用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。 （3）具体。函电所要交代的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。 （4）礼貌。撰写商务函电必须注意礼貌，要使用礼貌、得体的文字表达方式，例如，称谓使用“尊敬的”，结尾使用“请函复”等，得体的文字表达方式有利于使双方保持良好的关系。 （5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容 易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。收到对方需要回复的函电， 应及时回复。一、撰写商务电函范文赏析【范文3-1】询价函【范文内容】一、撰写商务电函范文赏析

5、【范文简析】 这是一则项目询价函，包括12 个方面的内容，结构较完整、内容翔实、语言简洁、格式规范，但缺少必要的称谓和结语。一、撰写商务电函【范文3-1】询价函范文赏析【范文3-1】询价函【范文内容】一、撰写商务电函范文赏析【范文简析】 这是一则政府采购询价函，正文第一段主要说明采购缘由、采购项目、报价函呈送时间、相关要求等内容，后几段主要说明报价函的报送方式、保证金账户信息。该函结构基本完整、格式规范，不足之处是缺少必要的结语。一、撰写商务电函【范文3-1】询价函范文赏析【范文3-2】采购报价函【范文内容】一、撰写商务电函范文赏析【范文简析】 本报价函结构完整、格式规范。正文第一段主要说明报

6、价缘由，后几段分别列出了总报价、报价明细表和技术参数响应表，报价明细表非常具体， 包括名称、规格、品牌、生产厂家、单位、数量、单价和合计等内容。一、撰写商务电函【范文3-2】采购报价函范文赏析【范文3-3】投标函【范文内容】一、撰写商务电函范文赏析【范文3-3】投标函【范文内容】一、撰写商务电函范文赏析【范文简析】 本投标函响应了招标文件的规定，内容完整、格式规范，主要内容包括概括性说明、总投标价、中标人责任和义务履行承诺、投标文件数量说明、文件资料真实性承诺、中标方式理解、违犯相关法律条文的后果和处罚等。一、撰写商务电函【范文3-3】投标函要诀探究商务函电的主体结构和写作要点一、撰写商务电函

7、要诀探究商务函电的主体结构和写作要点一、撰写商务电函模板定制询价函的模板一、撰写商务电函模板定制询价函的模板一、撰写商务电函模板定制询价函的模板一、撰写商务电函模板定制报价函的模板一、撰写商务电函模板定制投标函的模板一、撰写商务电函实战训练【训练3-1】撰写询价函 重庆市万州天然气公司因桐元储配站及配套管线工程（万州末站接管工艺改造部分）需要，意向采购设备材料，公开发出询价函，相关材料如下，请代为撰写材料采购询价函。一、撰写商务电函实战训练【训练3-2】撰写报价函 万兴公司对遂川县招标中心发出的采购询价函进行了认真阅读，决定参加报价，相关材料如下，请代为撰写一份报价函。一、撰写商务电函Cont

8、ents目录撰写商务函电撰写投标书3撰写招标书撰写商务合作意向书4撰写协议书5撰写经济合同621二、撰写招标书 招标书是招标过程中介绍情况、指导工作、履行一定程序所使用的一种实用性文书。招标书又称招标公告、招标启事，它是通过网络、报刊、电视等公开传播媒介将招标主要事项和要求公告于世，即按照规定条件发招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。招标书是招标人利用投标者之间的竞争，为达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件。招标书是一种告示性文书，它提供全面情况，便于投标方根据招标书提供的情况做好准备工作，同时指导招标工作的开展。知识必备

9、1招标书的特点 （1）具体性。招标书对征招项目、要求和技术质量指标等内容的表达具有具体性，不能模棱两可。 （2）规范性。招标书中的内容必须符合国家的明确规定。 （3）竞争性。从投标者中选优的做法决定了招标书具有竞争性。 （4）紧迫性。招标书要求在短时间内获得结果，因此又具有时间的紧迫性。 （5）广告性。招标书是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告，具有广告性。二、撰写招标书知识必备2招标书的类型 招标书有各种不同的分类方法。按方式分类，有公开招标书、邀请招标书；分类，按时间有长期招标书和短期招标书；按招标范围分类，有国际招标书和国内招标书；按性质和内容分类，有工程建设招标书

10、、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。二、撰写招标书知识必备3撰写招标书的基本要求 招标书写作是一份严肃的工作，其基本要求如下。 （1）周密严谨。招标书不但是一种“广告”形式，而且还是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件，内容和措辞都要周密严谨。 （2）简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容进行简要介绍，且介绍时重点突出即可。 （3）注意礼貌。招标书内容涉及的是贸易活动，所以行文要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。二、撰写招标书范文赏析【范文3-4】采购项目招标公告【范

11、文内容】二、撰写招标书范文赏析【范文3-4】采购项目招标公告【范文内容】二、撰写招标书范文赏析【范文简析】 这篇招标书的标题由单位名称、招标项目和文种构成，招标书的正文第一段介绍事由，正文主体部分陈述了采购项目的具体内容、采购方式、合格的投标人的资格条件、招标文件的获取方式、投标文件的递交方式、开标时间与地点、投标保证金及交付方式等，最后提供了户名、账号、开户行信息。本招标书表达明确、简洁，格式规范，不足之处是第一段缺少对招标单位的简要介绍。二、撰写招标书【范文3-4】采购项目招标公告要诀探究招标书的主体结构和写作要点二、撰写招标书模板定制项目开发的招标公告参考模板二、撰写招标书模板定制项目开

12、发的招标书参考模板二、撰写招标书实战训练【训练3-3】撰写项目招标书 黑龙江省大庆高新区采购管理办公室受大庆高新区人民法院委托，对该法院的文书打印系统采购组织招标，就以下内容对外发布招标公告，请代为撰写招标书。二、撰写招标书Contents目录撰写商务函电撰写投标书撰写招标书2撰写商务合作意向书4撰写协议书5撰写经济合同631三、撰写投标书 投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出

13、具体的标价及有关事项来竞争中标。投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，因此行文逻辑性要强，用语不能前后矛盾、模棱两可， 要精练、简短。知识必备1投标书的特点 （1）针对性。投标书的内容皆是按照招标书提出的项目、条件和要求而写，针对性强。 （2）求实性。投标书对投标项目的分析、对己方的介绍、拟采取的措施和承诺等都具有求实、求真、忌虚假的特性。 （3）合约性。投标书以寻求合作、签署合同为目的。三、撰写投标书知识必备2投标书的类型 （1）按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。 国际招标书和投标书要求有两种语言版本，其中一种必须为英语，按国际惯例一般以英文版本为准。如果是我

14、国单位进行国际招标，招标文件中一般注明：当中英文版本产生差异时以中文为准。 （2）按性质和内容，可分为工程建设项目投标书、大宗商品交易投标书、选聘企业经营者投标书、企业租赁投标书、劳务投标书等。 （3）按招标的标的物划分，又可分为三大类：货物、工程、服务。 根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分为施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样，简单货物如粮食、石油；复杂的货物如机床、计算机网络，不同货物的标书的差异也非常大。三、撰写投标书范文赏析【范文3-5】投标书【范文内容】三、撰写投标书投标书一般包括投标函、投标报价

15、表、商务差异表、技术差异表4 个部分。1投标函范文赏析【范文3-5】投标书【范文内容】三、撰写投标书投标书一般包括投标函、投标报价表、商务差异表、技术差异表4 个部分。1投标函范文赏析【范文3-5】投标书三、撰写投标书投标人应按附表1 的格式提交投标报价表，并提供用投标资料表中规定的软件制作的投标报价表的电子文件（光盘或U 盘形式）。2投标报价表范文赏析【范文3-5】投标书三、撰写投标书3商务差异表范文赏析【范文3-5】投标书三、撰写投标书3商务差异表范文赏析【范文3-5】投标书三、撰写投标书4技术差异表范文赏析【范文3-5】投标书三、撰写投标书4技术差异表范文赏析【范文3-5】投标书三、撰写

16、投标书4技术差异表范文赏析【范文简析】 这篇投标书结构完整、内容翔实，由投标函、投标报价表、商务差异表、技术差异表4个部分组成，完全响应了招标书，体现投标方的实力和信誉。如果能简述投标方的优势和履约的措施就更完善了。三、撰写投标书【范文3-5】投标书要诀探究三、撰写投标书 投标文件主要包括以下内容：投标函、开标一览表、报价一览表、报价明细表、商务响应情况表、技术响应情况表、详细的技术方案、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、公司简介、公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件及有关资信证明（加盖公章）、开户银行开具的投标保证金和履约保证金保函、供货承诺、质保承诺、服务承诺等。投标人

17、需要按招标文件要求提交商务、技术部分的内容和需要投标人自行编写的其他文件。要诀探究投标函的主体结构和写作要点三、撰写投标书模板定制投标书参考模板三、撰写投标书模板定制投标函的模板三、撰写投标书模板定制投标函的模板三、撰写投标书实战训练【训练3-4】撰写项目投标书 武汉大学拟代购一台计算服务器，招标公告及技术要求如下，请根据投标书的写作要点，参考投标书范文及投标函模板，代为撰写投标报价、投标函、技术差异表。三、撰写投标书实战训练【训练3-4】撰写项目投标书三、撰写投标书Contents目录撰写商务函电撰写投标书3撰写招标书2撰写商务合作意向书撰写协议书5撰写经济合同641四、撰写商务合作意向书

18、意向书是指当事人双方或多方之间，在对某项事物正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。意向书能为合作双方进行实质性谈判奠定基础，提供基本依据，是签订合同的先导。 商务合作意向书是商务活动中贸易的双方或多方在进行贸易或合作之前，通过初步谈判，就合作事宜表明基本态度、提出初步设想的协约性文书，一般称作“意向书”。 商务合作意向书主要表达了贸易或合作各方共同的目的和责任，是签订协议、合同前的意向性、原则性一致意见的达成，是实现实质性合作的基础。商务合作意向书制作既可以使磋商合作的步伐走得稳健而有节奏，避免草率从事、盲目签约，也可以及时抓住意向、开拓发展，避免失去商机。知识必备1意向书的特

19、点 （1）意向性与一致性 商务合作意向书的内容是各方原则性的意向，并非具体目标和实施方法。这与协议与合同是有很大区别的。协议与合同的内容要求必须非常具体且有可操作性。它的具体内容应是经过协商双方一致同意的，能表达双方的共同意愿。 （2）协商性与临时性 商务合作意向书是共同协商的产物，也是今后协商的基础。在双方签署之后，仍然允许协商修改。商务合作意向书只是表达谈判的初步成果，为今后谈判做铺垫；一旦谈判深入，最终确定了合作双方的权利和义务，其使命即告结束。 （3）信誉性而非法律性 商务合作意向书是建立在商业信誉之上的，虽然对各方有一定的约束力，但并不具有法律效力。这与协议与合同的执行具有法律强制性

20、是不同的。四、撰写商务合作意向书知识必备2意向书的类型 从文体格式分，意向书可分为下列两种类型。 （1）条款式意向书。类似合同，采用分条列项式写法的意向书。 （2）书信式意向书。即用信函文体写作的意向书。 四、撰写商务合作意向书范文赏析【范文3-6】电力工程合作意向书【范文内容】四、撰写商务合作意向书范文赏析【范文3-6】电力工程合作意向书【范文内容】四、撰写商务合作意向书范文赏析【范文简析】 这份意向书，标题由项目和文种构成。主体部分主要包括合作的内容、双方义务、合作程序、合作方式等方面的意向性意见。文尾为双方代表的签字及签署日期。各条款内容只注重确定原则意向，为日后签订实质性、具体性的项目

21、合同奠定基础。四、撰写商务合作意向书【范文3-6】电力工程合作意向书要诀探究意向书电的主体结构和写作要点四、撰写商务合作意向书模板定制项目合作意向书的模板四、撰写商务合作意向书模板定制项目合作意向书的模板四、撰写商务合作意向书模板定制项目合作意向书的模板四、撰写商务合作意向书实战训练【训练3-5】撰写项目合作意向书四、撰写商务合作意向书 瑞安市顺风公司与威尔达科技有限公司就合资经营“环保纸制品研发与生产”项目达成初步意向，参考意向书的范文和模板撰写合作意向书，请将空缺项填写完整。实战训练【训练3-5】撰写项目合作意向书四、撰写商务合作意向书实战训练【训练3-5】撰写项目合作意向书四、撰写商务合

22、作意向书实战训练【训练3-5】撰写项目合作意向书四、撰写商务合作意向书Contents目录撰写商务函电撰写投标书3撰写招标书2撰写商务合作意向书4撰写协议书撰写经济合同651五、撰写协议书 协议书有广义和狭义之分。广义的协议书是指社会集团或个人处理各种社会关系、事务时常用的“契约”类文书，包括合同、议定书、条约、公约、联合宣言、联合声明、条据等。狭义的协议书指国家、政党、企业、团体或个人就某个问题经过谈判或共同协商，取得一致意见后，订立的一种具有经济或其他关系的契约性文书。协议书是社会生活中，协作的双方或数方，为保障各自的合法权益，经双方或数方共同协商达成一致意见后，签订的书面材料。协议书是契

23、约文书的一种，是当事人双方（或多方）为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后，签署的具有法律效力的记录性应用文。知识必备1协议书的种类 协议书按具体内容分有承包工程协议书、购销协议书、财产转让协议书、承揽加工协议书、财产保险协议书、赔偿协议书、经济技术合作协议书等。 按作用分有意向式协议书、补充修订式协议书、合同式协议书等。五、撰写协议书知识必备2协议书与合同的联系与区别 合同是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所做出的意思表示合法，

24、合同才具有法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效，具有法律约束力。协议书是社会生活中，协作的双方或数方，为保障各自的合法权益，经双方或数方共同协商达成一致意见后，签订的书面材料。协议书是契约文书的一种，是当事人双方（或多方）为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后，签署的具有法律效力的记录性应用文。五、撰写协议书知识必备2协议书与合同的联系与区别 （1）二者的联系 中华人民共和国合同法（以下简称合同法）第二条规定“本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。从这一概念中我们可以看出，合同就是协议。

25、但根据逻辑学的原理，所有的合同都是协议，但并非所有的协议都是合同，所以说合同是具有特定内容的协议。 双方的意思都表示一致而达成的一种契约，简单地说，就是你情我愿， 然后我们把大家都同意的事情固定下来，说明白，说清楚，那么我们达成一致的这个事项就是协议，在法律上就叫合同。只要不违反法律和道德风俗， 当事人可以任意约定合同或协议的名称、内容、形式，其都是有效的。 （2）两者的区别 合同有违约责任的规定，协议书没有。 经济合同有合同法作为依据，协议书暂时没有具体法律法规对其作出规定。 协议书比合同应用范围广，各项内容不如合同具体。因此，协议书签订以后，往往还要分项签订一些专门的合作合同。 经济合同比

26、较严谨单一，使用时较规范正式。而协议书的功能比较灵活多样，既可以在合同之前明确双方的权利义务，也可以补充修订合同的有关条款。如果协议书的条款已具体明确地规定了双方的权利，也可以将其直接作为合同来使用。五、撰写协议书范文赏析【范文3-7】技术服务协议书【范文内容】五、撰写协议书范文赏析【范文3-7】技术服务协议书【范文内容】五、撰写协议书范文赏析【范文简析】 这篇协议书结构完整、主要条款内容具体明确、语言表达既简洁又严密， 协议双方的责任和义务约定具体，可以帮助协议双方避免在协议履行过程中产生争议或分歧。五、撰写协议书【范文3-7】技术服务协议书要诀探究协议书的主体结构和写作要点五、撰写协议书模

27、板定制财产转让协议书的模板五、撰写协议书模板定制财产转让协议书的模板五、撰写协议书模板定制财产转让协议书的模板五、撰写协议书实战训练【训练3-6】撰写合作开发协议书五、撰写协议书 拓达科技有限公司与长城集团就合作开发网站签订开发协议书，请将相关内容填写完整。实战训练【训练3-6】撰写合作开发协议书五、撰写协议书实战训练【训练3-6】撰写合作开发协议书五、撰写协议书Contents目录撰写商务函电撰写投标书3撰写招标书2撰写商务合作意向书4撰写协议书5撰写经济合同61六、撰写经济合同 中华人民共和国合同法中定义：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

28、” 经济合同从内涵上看，是指平等民事主体的自然人、法人、其他组织相互之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。从外延上看，它主要包括购销、建设工程承包、加工承揽、货物运输、供用电、仓储保管、财产租赁、借款、财产保险以及其他经济合同。经济合同具有法律约束力，保护合同当事人的合法权益；有利于加强社会的经济管理，有利于维护社会经济秩序，有利于构建和谐社会。 法人之间为一定的经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同一般都采用书面形式。主要条款有：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；根据法律规定的或按经济合同性质必须具备的条款

29、以及当事人一方要求必须规定的条款。签订经济合同是一种法律行为，必须遵循合法原则、平等互利原则、协商一致原则和等价有偿原则。经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。违反合同，要追究责任，赔偿损失，直至法律制裁。 采购合同是企业（供方）与分供方经过谈判协商一致同意而签订的约定“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行该合同。采购合同是经济合同，签订合同的双方都有各自的经济目的，双方受中华人民共和国经济合同法的保护，并承担相应责任。知识必备1经济合同的特点 （1）立约人具有限定性。即立约人必须是具有法律行为的能力者，代表经济组织或团

30、体签订合同的签约双方，必须具有法人资格。 （2）协商互利性。订立合同，当事人任何一方不得把自己的意志强加给他方。各方当事人必须平等相待，协商一致，本着自愿、公平、诚信的原则，订立互利互惠的合同。 （3）约束性。当事人双方所订立的合同，对双方均具有法律约束力。六、撰写经济合同知识必备2经济合同的类型 按照中华人民共和国合同法，可将合同分为15种，即买卖合同、供用电水气热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、经纪合同、居间合同。 经济合同按其内容一般可分为：购销合同（包括供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等

31、合同）；建设工程承包合同；加工承揽合同；货物运输合同；供用电合同；仓储保管合同；财产租赁合同；借款合同；科技协作合同等。 按照格式和写法分类，经济合同则可以分为下列三种类型。 条款式合同。即用文字记叙的方式，将当事人各方协商一致的内容逐条记载下来的合同。 固定式合同。即把合同中必不可少的相关内容分项设计、印制成一种固定格式的合同。各方当事人在签订合同时，只需把达成的协议逐项填写到表格或文字空档处即可。 条款和表格结合式合同。这种合同，用表格形式固定共性内容，而对需经各方当事人协商才能形成的意见，则用条款的形式记载。六、撰写经济合同知识必备3撰写经济合同的注意事项 （1）合法、合理。合同内容必须符合法律规定，如果合同内容违反国家的法律和政策，不仅不受法律保护，还要依法追究法律责任。同时，签订合同必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 （2）条款应全面完整