2019年美特斯邦威店铺营运手册

1、第1章：开张前准备工作为确保专卖店能如期开张， 各专卖店负责人于签约后， 请 确实地执行及完成以下开张前工作。装修当专卖店与本公司签约后， 本公司即派专人前往当地量度店铺尺寸，以备将图则交给总部完成店铺设计。由度尺寸、设计、审批用料、店铺装修至开张大概需时20天内,故有关专卖店负责人需准时将有关用料交给本公司审批， 如有延误，开张期将如期顺延。另一方面，本公司提供用料样板，做工要求手册给专卖店负责人参考。装修期间及完工前，本公司会派专人到 该店铺查验店铺装修是否附合要求，有关装修细则及各项 做工要求，可参阅v美特斯邦威专卖店装修手册。员工招聘及培训专卖店必须在店铺开业前半个月， 招聘所需的员工

2、。为确切执行管理系统及销售技术的转移，本公司将提供一系列的培训予专卖店有关人员，课程内容包括：店铺管理人事管理顾客服务专卖店签约后可派2-3名人员到本公司接受培训，培训人员包括管理层（店长及副店长）与非管理层（资深店务员，店务员）及摆设人员， 培训方式包括课堂学习及 货场实习。本公司按职级提供合适的培训，培训结束后，培训部将对每位受训人员作出考核与评估， 并将报告提供专卖店负 责人。为使培训能顺利实效，专卖店需提早将受训人员名单 及资料提交本公司，以便我方进行公析及安排有关事宜。配货/ 分货准备 为了能更准确地分配合适当地市场的货品给专卖店， 专卖店负责人须提供该地市区资料， 包括当地每个品种

3、最畅 销的款式、卖价、颜色及尺码，当地全年天气情况等，另 一方面， 本公司派专人了解当地市场， 综合各方面资料及 专卖店购买计划，再配货给专卖店。分货前，当地专卖店须提供以下资料给本公司，以便 我们尽快安排出货工作：专卖店开张/换季时间货品由东莞运输当地所需时间开张前准备用品由于店铺所需用品繁多， 而且准备需时， 故专卖店负责 人必须于开张前准备以下用品， 以免影响店铺运作。 有 关用品详细资料，请参阅【附件一】。第2章：店铺日常运作为了更能准确地预测专卖店将来销售情况，以下便作出合适配货及安排，专卖店负责人必须将销售结果及仓存资料提 交本公司，详情如下：a . 每日营业报告-专卖店必须每天早

4、上十时将昨天之营 业额以便条方式或电话提交本公司，或电话通知。便 条式样见【附件二：每日营业报告】，如有特别事项（例 如天气恶劣，有大量购买等）请注明。b.另各专卖店必须将一周销售报表按时提交本公司，以便及时为专卖店补货。销售报表内容包括：每件货品编号、销售件数、仓存，表格见【附件三：一周销售报表】。c .本公司将按情况，要求专卖店提供仓存资料。d.专卖店需经常提供当地市场的状况，服饰潮流，市区 环境之变迁，以便能及时安排相应措施。第3章：店铺管理系统化的管理，有助店铺提高员工工作效率及增加效益。店铺管理主要分三大部分，分别是：一、人事管理二、货品管理三、货场管理人事管理店员是店铺最前线之队伍

5、， 由于直接面对客人， 店员之好 坏即影响销售及店铺之整体形象；经常性流失人员亦严重影 响店铺运作。如何将妥当安排店员工作，提高店员整体工作 表现，令工作更顺畅是人事管理的重要目标。 人事管理包括：安排新员工入职， 介绍店铺日常运作， 服务标准及店铺 各项注意事项 /守则。在入职前， 负责人 /店长须安排适 当的员工培训， 内容包括顾客服务， 销售技巧， 产品知 识等，以备员工有一定知识，应对客人。检讨每天工作， 督导员工工作表现， 激励士气， 以确保 所有员工能达至要求。安排员工工作时间表（更表） ，确保每天均有适量员工 上班，而又不导致员工之工作时间过量。【在正常情况下，由于下午客人人数较

6、上午多，店长编排更表时， 可安排较多员工上下午班。 另一方面， 店员的假期尽量安排在平日， 在星期六 / 日及假期，则安排较多员工上班。 】培训在职员工，以提高员工整体质素。定期评核员工工作表现，作为员工晋升的依据。 工作 评核表见附件四 。有关员工职责可参阅下表：店铺各级员工职责。图表1店铺各级员工职责职级事项店长/副店长店主管组长店务员职责以身作则，推动下属。有效地运用资源，如人力、 货品、店铺陈设、宣传用品。协助店长安排各项工作树立良好榜样给营业员效法。般店务员工作。人事管理保持员工之间团结合作精神。 处事公正，令下属信服。评核员工表现，加以鼓励，辅 导及在职培训。协助店长培训在职员工及

7、新员工。帮助员工解决工作中实际的问题。配合保安作好店内安全工作。协助店长培训在职 及新员工解决工作 中实际的问题无销售监察处理顾客投诉。监察员工销售服务质量、销售 程序、代客查货程序、修改服 务与换货等各方面运作，如有 出错要即时纠正或计划长远 补求方法，以确保快捷有礼服 务。监察员工服务质量。搜集顾客对货品的意见。巡杳及协助店长完成工作。留意员工表现及货物存量。同左提供快捷、有礼服务。职级店长/副店长店主管组长店务员事项货场管理确保一个舒适、整洁及富吸引 力的购物环境，以吸引顾客进 入店铺内购物。适当分配人手以配合顾客流量 及预防店铺盗窃。每天必须检查店铺摆设及清洁。督促员工及时补货。留意摆

8、设，力求使货场吸引顾客。保持货场与货品整 洁。依照店长指示更换 陈列品。提供快捷、有礼服务。货品管理货品是赚取顾客金钱的主要媒 介，所以要保持货品摆放整齐 货源充足，以增加销售机会。确保后仓货品摆放整齐及有系 统，以方便员工快捷及安全地 提取货品，增加销售机会及减 少次货。向专卖店负责人反映顾客对货 品意见，改善货品质素。留意货物销售和品质。提高货品的质量。依照店长指示，整 理货品及后仓。向店长反映顾客对 货品意见。同左职级事项店长/副店长店主管组长店务员监督交易监察交易过程。监察交易过程。清楚收银程序。无处理交易的问题。清楚货品交收步骤。工作表现协助及解决员工在工作上问 题。向公司汇报及反映

9、工作及人事 问题。向店长汇报及反映工作及人事问 题。每周总结上周组员工作表现。每周总结畅销和滞销货物。每周总结上周员工 工作表现。每周总结畅销及滞 销货品听从店长 指示摆放 货品。留意货场内顾客有 否被忽视 及注意货 品安全。货品管理货品管理的宗旨是确保每件货品保持在最良好的情况， 以 备客人挑选。良好的产品可吸引顾客继续光临店铺购物；良 好的货品管理，能减少不必要的次货发生，保持衣物的最高 价值。货品管理主要是包括货品陈列、上架、处理次货，方法如 下：确保店铺范围及货架之清洁，减少弄污衣物。试身室内必须保持清洁，为免客人在试身时弄污衣物。提醒女性顾客小心唇膏，因试穿时容易弄污衣物。将白色及颜

10、色较浅的陈列衣物，用挂衣袋套好。采取“先卖后补” 的方法， 令货品转换快捷， 减少坏货。将陈列在挂通及层板的衣物，定时更换。次货处理何谓次货任何一件衣物，因质量上出现问题，或因人为、陈列、尘埃，导致衣物弄污，不能售卖给予顾客，称为次货。次货处理若发现次货，应立即移离货架，以免影响专卖店形象。移离货场后的次货，尝试给与修补。用胶纸贴在损坏的地方上，用白纸写上次货原因，交由主管级以上人士查核， 再交至店铺负责人处理。处理换货需知A. 若遇到顾客要求更换相同货品不同尺码时，应：保持微笑，有礼貌，及有耐性。查询及聆听对方换货原因。礼貌地请顾客出示收据。检查顾客带回的货品状况。按顾客要求的尺码，往货架或

11、货仓取货。新取的货品，请顾客试穿或检查质量。最后，礼貌地请顾客稍候，请组长级人士处理更 换程序。B. 若遇到顾客因货品出现问题，要求换货或退货时，应：保持微笑，有礼貌，及有耐性。聆听对方投诉货品出现的问题。检查货品的状况及购物收据。请顾客稍候，交由主管以上职级处理。货场管理O O dLO宗旨保持货场整洁， 提供一个舒适的环境给客人选购， 确保客 人均能选购店铺所提供的货品，要达至以上目的，店铺可从 货场管理上着手，包括在货场摆位及人手分配。3.3.2货场摆位专卖店应依照个别市场需求，销售气氛，货品类别，销售 量存货量与天气充分利用指定位置以外的货场空间放置陈 列货品，以吸引顾客进入店铺，增加销

12、售机会，有关货品摆 放技巧，请参阅第5章“店铺摆设方法”。.货款核点定期核点货款，以确保没有款号与颜色存放于后仓内，有取出货场出售，做成死货。店铺每日利用人手充裕中生 意额较低时间委派一名员工点核货场是否摆齐款号与颜色。3.3.4人手分配货场人手调动须知：店长必须时留意顾客流量，适当调动人手予以配合， 以求：增加销售机会。保障货场内货品安全，慎防店铺盗窃。人手分布须知：门口的范围均需有店务员礼貌地招呼进 入与离开店铺的顾客，另外亦可预防店铺盗窃。负责收银同事应常在收银柜台内服务及 保障财物安全，如没有顾客付款，应把收银机与 收银柜的柜桶锁好，并在附近担任店务员工作。货场内每位顾客均需受到关注及

13、服务。店长或副店长应巡视货场四周指挥店内员工服务顾客，以增加销售机会及保障货品安全。【符合以上四项条件后，店长或副店长可安排其余人手担任其 他店铺运作工作】。3.4店铺日常管理为使店铺正常运作，店长/店铺负责人必须经常巡查店铺 内货品、货场及所需用品等，以确保各个事项均在最佳状态。 店铺管理日常工作包括：安排各项会议（早会/午会）；安排店员工作及位置；编排员工饭更；安排新货摆放位置；安排/调整货品摆放位置；检查一货品陈列橱窗摆设公仔配饰货列清洁货品价钱日常用品，例如胶袋、纸袋、挂衣袋，流水带等是否足够灯具、空调运作是否正常货仓排列是否整齐干净货仓内货款是否全部摆放出场第4章：店铺形象4.1店铺

14、环境保持货场清洁（包括试身室，后仓）。经常整理货架上的陈列货品，保持货品排列井井有 条。在营业期间不断以适中音量播放舒适音乐，以提供 吸引的购物环境。保持店铺的温度在舒适凉快的环境（夏天）或温暖 的环境（冬天），专卖店可安装温度计量度店内温 度，用来调节空调。4.2店员的形象1.仪容自然的打扮头发：整齐清洁，不可染发，不可蓬松， 不口遮盖面孔。化妆：涂上与唇色相近或自然色彩的唇 膏，参考公司所提供每季员工形 象指引，务求突出你的轮廓。2.制服：穿着公司指定的制服（包括鞋），制服必须整齐清洁及熨平。3.站立姿势：挺直企立，双手放在背后，表现 精神奕奕，不可倚靠货架层板或 收银柜台。4.专业售货员

15、形象：对自己充满信心，有健康及冲劲 的体魄，有胆大、心细、面皮厚的精神。第5章：店铺摆设方法良好的摆设效果有助提高店铺的形象，增加专卖店生意及给客人留下良好的印象，专卖店必须定时更换橱窗的摆设及 更换公仔的配饰。5.1橱窗设计换季的橱窗设计主要由本司安排，而其余的橱窗设计将按情况，由专卖店按我方要求完成橱窗摆设或由本司协助完 成。开季前，本司将提供橱窗摆设之设计图或相片，以供专卖店参照。完成后之橱窗摆设不能随意更改；另专卖店不能自 行设计橱窗，任何变动，需通知我方批核。若店铺摆设由当地专卖店完成， 而本司未能及时安排人员 视察，专卖店于完成店铺橱窗设计后，须提供照片给总部审 阅及存档。5.2店

16、铺公仔配饰店内及橱窗公仔的配饰须经常更换，以增加新鲜感，在正常情况下，橱窗公仔需每十天更换一次，而店内公仔需每星 期更换一次。专卖店可根据本司提供的资料，自行更换公仔 衣服之配衬。5.3货品陈列开季后的货品陈列，由专卖店按我方提供的资料，摆放货品。本公司将提供该货品所属主题系列资料及应摆放的位置，专卖店可按货品所属的系列，摆在相应的地方。另本 司视乎实际情况协助专卖店陈列货品。本公司之店铺装修及设计上以层板货架及挂通为主，层板上所陈列的货品设定为两列。基本上一仓货架龙门架最大设定的陈列单元为十二，而一条挂通陈列单元为十二（如图表2），个别专卖店可按实际情况进行加减，唯陈列效果不会有不良影响为荷

17、。图表2货品单兀陈列陈列组设计后加入此资料700伽货架：1条挂通要捨充8个折装单元，但却可换来12个挂装单元。货品陈列主要以挂装及折装为主，以货品种类而定，参阅以下图表3。图表3:货品种类陈列表（举例）品种编号CAT CODEDESCRIPTION解释HANGING (H)挂装FOLDING (F)折装00POLO SHIRT反领运动衫F01BASIC T-SHIRT普通T恤F02FANCY T- SHIRT有间色的反领T-恤F03BASIC SWEAT SHIRT套装F04FANCY SWEAT SHIRT卫衣（厚身T恤）F05COTTON KNIT BOTTOM卫裤F06BASIC SWE

18、ATER普通冷衫F07FANCY SWEATER厚冷衫F10SHIRT恤衫H/F11PANTS长裤H12SHORTS短裤H13BOXERS运动短裤H14SKIRT裙H15JACKET外套H16BLAZER西装H17VEST背心H20SOCKS袜一21UNDERWEAR内裤一22BELT皮带一23HANDBAGS手袋一24SHOES鞋一25CAP帽一30WATCHES手表一31OPTICAL眼镜一32OVERALL吊带裤（裙）H33DRESS裙H/F34EASY PANTS轻便长裤H品种编号DESCRIPTION解释HANGING (H)挂装 FOLDING (F)折装CATCODE40DENI

19、M SHIRT牛仔H/F41DENIM BOTTOM牛仔裤H/F42DENIM SHORTS:牛仔短裤H/F43DENIM DRESS牛仔连身裙H/F44DENIM SKIRT牛仔裙H45DENIM JACKET牛仔外套H46DENIM OVERALL牛仔吊带裤（裙）H47DENIM VEST牛仔背心H8191KNITTED-SHIRT针织T恤F8292KNITTED SWEAT卫衣/裤H/F8393KNITTED毛衫FSWEATER8494WOVEN TOP梭织上身一8595WOVEN BOTTOM梭织下身一8696WOVEN BOTTOM梭织下身一(EASY)（轻便类）8797ACCESS

20、ORIES配衬品一8898MISCELLANEOUS杂项一层板必须齐备所有尺码及颜色，若有缺货情况，则暂用其 他尺码/颜色来填位，使陈列高度不会参差。挂装的货品必须把钮扣或拉链扣好或拉好，西裤应对骨夹挂，裤头向出， 若挂通较矮， 则上下对摺， 然后倒转夹挂衣物必须用合适的衣架挂，西装衣架主要挂外套、西装、 背心，而普通衣架主要是挂恤衫、 T 恤类，裙、裤用裤架货品基本陈列手册，可参阅下面的图示。图表 4：货品陈列守则 陈列组设计后加入此资料第 6 章：服务标准前言除了产品质素之外，服务质素便是获得利润的最大关键。 为统一专卖店的服务水平，本公司制定出一套针对顾客在购 物过程中，店员面对各种情况

21、下，对顾客的服务标准。此章 节提供给各专卖店负责人参考，用以培训店员及作为顾客的 服务的指标。对顾客服务的宗旨真诚说话流露自然乐于帮助顾客有礼貌面部常带微笑有耐性招呼顾客讲求速度对客服务有关联的技巧以笑容迎接顾客对于缺乏笑容及信心的人，必须自我训练，做出予人好感的表情。在情绪低落时，用动作的调整来做间接调适。同时应付多位顾客说“对不起”或“请您稍待一下”。尽快完成要求。转介给其他店员。6.3.3小心说话以免伤及顾客自尊（例如）身材肥胖，不宜穿这种颜色。这么便宜的衫还要考虑。这件衫颜色太鲜艳，不适合年纪大的人穿。6.3.4在店铺内的谈话礼仪?说话要清晰明了；?与对方谈话时保持眼神接触；?莫打断对

22、方说话；?别人说话时要适当给予随声附和；?莫两手抱胸或双腿交叠来说话；?谨慎使用流行语；?仔细倾听对方说话及意见；?莫滔滔不绝说个不停；?避免谈论招惹对方反感的话题；?莫说人坏话尤其是顾客； ?赋予对方适当的敬称6.4销售与服务6.4.1打招呼情况步骤语句注意事项当顾客进入店铺时主动上前与顾客打招呼早上好，欢迎光临， 请随便看 看。点头要微笑要有眼神接触要真诚，友善当看到顾退站一旁，欢迎光临，声调要明客时让顾客随意请随便看快邀请式当顾客走参观，留意看。手势到你所属顾客的需要或的区位或及反应请随便看浏览的时看。候6.4.2留意顾客需要及推销货品情况步骤语句注意事项当顾客表 现出购物讯息：重复观看

23、；触摸某货品；并上镜/身看；在适当时间 走近顾客， 主动提供协 助需要帮忙 吗？要微笑要有眼神接 触当顾客示 意给售货员 时迅速上前 协助顾客想要一些 什么类型的 外套？长或 短装？面带笑容 要有眼神 接触友善语气当顾客对某类货品有介绍货品的特性，优我们这款女 装牛仔裙，双手展示所 介绍的货品兴趣时点及好处设计方面配 合大部分女 性身型；穿起来贴身、 舒服，也容 易配搭。面带笑容 表现出有自 信心643试穿情况步骤语句注意事项当顾客对你鼓励试穿你可以拼上身看要面带介绍的货品看效果笑容有兴趣时你穿多大的我拿你需要的号码给你试一下要真诚，友善邀请式手势当顾客有兴在货架上取货这边有镜子，帮你量礼貌的

24、趣试穿邀请顾客到试身一下大小邀请式室/试身镜试穿请过来这边试身手势替顾客所试穿你穿上出来看下要面带的货品解钮，拉拉链，折裤脚及除衣架效果笑容6. 4. 4 修改服务情况步骤语句注意事项当顾客从 试身室出主动询问码 客是否合身中码就可以啦觉得款型怎么样？走近试身室保持真诚来时穿得挺好看留意顾客的 反应当顾客需 要修改服 务时告知顾客有 改衣服务裤子好象长了点， 我帮你量一下，看 要改多少依照公司制 订的量度 改方法当替顾客 量度裤类 长度时邀请顾客立 正以便量 度准确蹲下替顾客 折好应修 改的长度复述所量度 的长度麻烦你站直，量起 来会准确一点麻烦你看看现在这 个长度是否合适全长100厘米的！要

25、用礼貌 的询问语 气6. 4. 4 修改服务（续）情况步骤语句注意事项当替顾客 量渡接触 长度时邀请顾客挺胸 及直双手以便 量度准确替顾客将褛扣 全部扣齐，及 整理好褛之外 型复述修改的长 度麻烦你站直 和伸直双 手，量起袖 长会准确点先生/小姐， 请看看现在 袖子是否合 适帮你改短2 厘米 量度袖长 时，必须扣 上实褛的 扣，及整理 好褛的外 型当填写改 裤单时主动询问顾客 姓氏及说明改 衣所需的时间先生/小姐， 请问贵姓 呀？改裤明 天有得取， 你现在可以 把裤子换出 来填写顾客姓氏及修改 资料在改 裤单上，确 保无误6. 4. 5 附加推销情况步骤语句注意事项尝试推销 其他货品 时透过：

26、方便配衬新货品质以引起顾客购 买的兴趣方便：你刚刚买了一套 运动装，我们的 一些旅行袋对于 去旅行，打球， 运动都很方便， 在这里一起选 购，用不着到处 找配衬：买了一条西裤， 在这里有件衬衫 可以配你的裤 子，你可以在镜 子前拼一下看看新货：刚有一批新到的 女装系列，请过 来这边看看品质：有没有买过我们 的袜子，很多客 人穿了都回来 买，全棉的，好 舒服的弹性又 够，可以挑选一 些要微笑温和语气 邀请式手 势展示所介 绍的货 品附加推销 其他货品， 而顾客不 购买时不要紧的，下 一次再来看， 谢谢！好的，下星期 五我们有一批 新货到，到时 候再来看下保持微笑 不应反目相向不应用货品作发 泄泄

27、愤 具6. 4. 6 现金付款情况步骤语句注意事项当顾客要付 款时邀请顾客到收 银柜台请你跟我过来 这边交钱请到收银柜 台，会有收银 同事帮你。微笑眼神接触邀请式手势当顾客在收 银柜台时把售卖资料输 入电脑收银系 统（POS机）告知顾客总值复核所收款项 及核对真伪在顾客面前点 清找赎，将单据 及找赎冋时交 给顾客核对多谢XX人民 币一共XX多 谢！或收你XX人民 币，请等等！多谢一共找回 XX人民币，请 点点1八、八、微笑眼神接 触微笑眼接触 双手将找赎 递给顾客6. 4. 7 完成售货过程情况步骤语句注意事项当完成售把货品折整先生/小姐，重视式处理货货过程齐，轻放入袋收据已经帮品时内你放进袋

28、里使用公司胶纸告知顾客购货多谢，下次再封贴袋口收据已放入来，再见！微笑袋内眼神接触把货品礼貌地递给顾客6. 4. 8 换货情况步骤语句注意事项当顾客要求换 货时主动与顾客接 触，及询问问 题所在复述问题所在查看货品状况， 并邀请顾客出 示收据提供换货服务 主动邀请顾客 重复试身步骤把退换货品资 料输入电脑及 尝试推销有什么可以帮 忙吗？请问这件衣服有什么问题啊！想换大点 的号码等我看看，请问有收据吗？请你等一下， 我去看看有没 有你要的号码码数换了，你 试一下这个 号，避免不对， 多走趟浪费 你的时间微笑眼神接触热诚的态度温和语气要友善的态度动作迅速备注:专卖店可按实际情况，灵活运用各点，以达

29、最佳效果。在语句方面，专卖店可以按当地方言，加以变通。第7章：产品知识本章节主要介绍本司产品上常用的纤维、布疋及一般常见的洗水符号，以备专卖店负责人培训属下店员， 提高 店员产品知识。7.1纤维的特性及用途纤维特性用途|棉COTTON质软而且坚韧，吸湿力 强，可抵抗咼温、漂白及 碱性染料或洗剂，但光泽 不强，弹性力差，容易起非常广泛，例如：恤衫、西 裤、T-Shirt、内衣裤、毛 巾、窗帘布及婴儿衣物等绉、缩水及易燃麻LINEN/RAMIE纤维长度比棉为长及坚 韧，但亦较为粗糙，有光 泽，不易传热，重量亦较 轻，但容易起皱及缩水多用于夏天衣物，例如：恤 衫、西裤、衬衫、运动衫及 领带等，亦有用于手帕，甚 至家私等毛WOOL手感温暖，回弹力强，隔 热性能良好，吸湿力强， 若置于热水中洗湿会严 重缩水，不易燃，漂水及 碱性洗剂会破坏其纤维 组织，容易被虫蛀，经常 磨擦会起毛粒，长时间洗 水会令羊毛僵化，不能还 原，若长时间置于强光下 亦会令其组织受损衣物方面以外套及冬天衣 物为主，例如：西装、外套、 毛衫等。家居方面亦有地 琰、窗帘布等7.1.1羊毛标签(TERMS AND