企业协同实物资产管理解决方案应用

1、企业协同实物资产管理解决方案应用目录实物资产管理的常见难题协同实物资产管理应用展示协同实物资产管理理念与价值实物资产管理常见难题实物资产管理常见难题实物资产管理工作的特点实物资产全生命周期的管理实物资产管理常见难题实物资产的管理牵涉面非常广，一个单位内所有的员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资产的申请购买、采购入库、领用保管、维修保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、审批记录很多，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续的。各种与资产相关的审批（如申购、调配调拨、报废报损等）分散，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，无法获知完整的信息。因为信息分散，所以必然存在信息的

2、誊录、导入等操作，工作量加大，错误的出现也难以避免，甚至给人为作弊提供了空间。没有提示或预警，忽略了资产的质保、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。在室外无法快速查看资产的相关信息。实物资产管理整个过程中，管理者可能有的苦恼实物资产管理常见难题对实物资产的管理，要求权责落实，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，一旦管理不力出现损失，还必须承担相应的费用。当没有详细的资产信息记录时，资产管理的责任只能停留在纸面。此外，资产管理者还面临很多的工作困难。优势：人人可用人人会用群众基础良好表单模板功能强大超级表单好用流程审批智能便捷痕迹链条完整信息自动记录存储数据真实准确查询统计数据

3、轻松生成报表容易管理业务按需定制企业发展适应工作衔接优化整合企业内耗减少当实物资产管理遇到协同，很多问题就迎刃而解了。实物资产管理常见难题解决的问题：所有员工都能使用并参与资产管理，信息来源既广泛又直接。从资产的申请购买到报废报损或馈赠转让，期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的，可随时调阅。数据在审批完成时就自动记录更新，历史信息也加以保留，避免了人工誊录出现差错、防止了人为操作出现差异。根据企业的管理制度、标准要求等随时可进行适应性更改，满足企业发展、变更的管理要求，完全没有升级的障碍。自动向管理者发出提醒、预警。通过移动端可随时、随地进行管理或者获知相关的信息。协同实

4、物资产管理应用展示协同合同管理应用展示应用展示模块与结构协同实物资产管理的应用模块与结构实物资产生命周期管理应用展示管理模式协同实物资产管理的模式多部门联合进行盘点报废报损信息调整资产信息馈赠转让变更管理资产使用资产购置申购购置管理采购入库领用调配调拨维修保养维保管理行政部门采购部门财务部门审计部门业务部门提出需求请求采购请求付款监督检查交付入库请求付款数据交换实物资产实物管理虽仍以行政部门来牵头，但工作不再只靠行政部门来单独完成，需要多个有关的部门来联合进行。如其中主要的采购需要采购部门来完成（包括招投标），付款等信息告知财务部门并由财务部门提供相应的折旧数据，审计监察等监督检查等。应用展示

5、资产申购从员工申请开始，询价、购买、入库等信息都记录在案。行政部门：决定是否购买还是内部调配调拨，决定是统一采购还是自行采购；采购部门：根据情况记录询价情况，填写实际购入单价；资产管理员：物品送达后入库，记录入库的日期，系统自动进入信息录入。应用展示资产领用入库后才能领用，领用完成则落实了实物资产的管理责任。录入：不同的资产录入的内容（主要是其他信息）有所不同。领用：领用完成，资产标签（卡片）也自动生成。应用展示资产维保维修保养厘清相关责任，划分相关费用。根据资产的保修期确定是否在保修期内，以便与供应商或生产商衔接。根据资产故障或损坏的情况，确定是质量问题还是人为责任，以便划分相关的维修费用。

6、应用展示资产变更任何的变更都有清楚的记录。调配调拨前后的情况以及去向清楚明白；报废报损的处理方式、赔偿情况、处理日期以及回收残值清楚明白；馈赠转让的交接方、交接日期以及转让金额清楚明白。应用展示资产信息资产的完整信息、使用历史都一目了然。要做好实物的资产管理必须要有详细的资产档案，如此对于资产申购的甄别、使用状况的掌握、保养维修的处理、调配调拨的监管等等事务才能驾轻就熟。协同实物资产管理理念与价值协同实物资产管理理念与价值实物资产管理中的流程需非常严密，既要充分体现出各部门的权责，又要避免推诿扯皮而导致管理的缺失。流程的自动发起与流转使得信息也自动传递，避免了各部门之间的信息不对称。协同实物资

7、产管理理念严密且自动流转的管理流程协同实物资产管理理念申购审批调配调拨审批行政部门根据资产情况加以甄别，确定由分公司当地新购还是统一新购，当地调配还是公司内调拨。需要调配调拨则自动发起调配调拨审批公司统一进行采购需要新购行政部门进行甄别需求部门提出申购行政部门办理入库领用并录入信息行政部门更新信息分公司自行采购信息告知财务、审计等部门采购部门确定价格并完成购买事宜。当地采购统一采购根据预设的管理要求或条件，发出预警消息给相关的管理人员，消息及时使得管理也及时。协同实物资产管理理念预警提高管理的及时性协同实物资产管理理念管理所需的数据就能按照预先的设置快速生成，“有图有真相”。图表的直观使管理更

8、了然，提交给领导审阅，也非常容易。协同实物资产管理理念通过图表直观查看管理数据协同实物资产管理理念条件完全自定。能穿透查看。交叉统计表。一键转发。协同实物资产管理最主要的应用价值在于实物资产管理责任的落实。资产从购买开始，责任便得到划分，资产购入时的质量情况可以追踪。责任的明确，使得资产的使用情况信息反馈更加及时，维保得到认真执行。责任的明确，使得资产在人为损坏后，能快速厘清责任，并要求责任人承担费用。管理责任贯穿员工在职期，不因其岗位职务变动而消失。员工离职时，实物资产的交接变得清晰，避免形成糊涂账。协同实物资产管理的应用价值协同实物资产管理价值协同实物资产管理使工作流与审批流无缝融入到具体事务的管理中，方便快捷、高效高质，再加上协同的移动办公，管理者真即使“一部手机走天涯”也随时随地的管理。协同实物资产管理的不同于其他管理系统的地方还在于：管理应用能自由扩展，多方面延伸，特殊管理内容也能实现，对接其他的业务应用也很容易。组织发展变革使得实物资