第十五届运动会证件管理使用办法

1、第十五届运动会证件管理使用方法为规范XX省第十五届运动会证件管理，确保运动会各项赛 事和重要活动平安顺利进行，特制定本方法，此方法适用于XX 省第八届残运会和青年运动会。第一条 证件制作工作是指在各部（室）提供需要制作的证 件的电子文档基础上，按照工作职责分工和要求，分门别类地为 各类人员和车辆制作发放反映其身份和适用活动区域的证件，并 据此实施管理。第二条 证件工作总的要求是：统一领导、归口审核、集中 制作、按类分发，做到准确无误、便捷有序，便于使用，利于管 理。第三条XX省第十五届运动会证件工作由省运会XX市筹委 会安保部直接领导，证件管理处具体负责制作证件方案和证件统 一制作。第四条XX

2、省第十五届运动会证件共分为七大类。（一）贵宾、嘉宾证件持证人员：省领导人，各地市领导人，港、X同胞，省体育局、 省教育厅、省残联领导和邀请的嘉宾及其随行人员。（二）组委会证件持证人员：筹委会领导和工作人员；各代表团领导、团部工 作人员；运发动资格审查委员会领导、工作人员；各工程竞委会 主任；新闻记者（文字、摄影、摄像、广播、电视、网络）、广 播电视转播人员；兴奋剂检查工作人员；信息网络操作维护人员 及赞助商代表。（三）竞委会证件持证人员：各工程竞委会副主任、处长、副处长、工作人员; 裁判员、技术官员；各代表团领队、运发动、教练员及工作人员。（四）专用工作证件持证人员：参加开、闭幕式（含彩排、预

3、演）表演工作的各 类人员；为大会服务的礼仪人员、保洁人员、工作人员；志愿者 服务人员；群先会代表。（五）专场附加证件持证人员：XX省第十五届运动会期间重要场次的工作人员， 重要部位的有关人员；申请了当场比赛电视转播的电视、摄制记 者；重要活动须进入内场和主席台区的公安保卫人员。上述人员 除了持筹委会安保部制发的证件外，还须持专场附加证。（六）车辆通行证XX省第十五届运动会车辆通行证分嘉宾车辆通行证、运发动 车辆通行证、通用车辆通行证和专场活动通行证。一车一证，不 可混用。（七）临时出入证持证人员：没有专用工作证件和专场附加证件而必须出入的 人员。一次性出入结束后马上收回。第五条证件申请。XX省

4、第十五届运动会各类证件的办理先由各部（室）提出申请, 填报“XX省第十五届运动会证件申请表” 一式三份，经本部门 负责人签章后并报筹委会分管领导批准后，一份由安保部备存， 一份由各部（室）备存，另外一份送证件管理处制作证件。为确 保个人信息准确无误，所有证件信息资料都必须采用电子填写打印文档，相片必须符合XX省第十五届运动会证件照片标准， 否那么证件管理处不能承当制作任务。开闭幕式人员、车辆使用专用证件，由筹委会办公室XX安 保部审核确定各部（室）需证数量及发放范围，再送证件管理处 依据确定的制证类别，统一制作，最后核发给各部门。各部门申请制作证件，需在用证前15天向安保部提交申请。特殊情况下

5、的证件申请，申请人填写申请表，由部（室） 领导审核后，报安保部领导审批后，按批示由证件管理处办理证 件制作。第六条证件申报。（一）人员证件审核及报送。证件的审核实行部门负责制。 筹委会各部（室）职责分工如下：1、市筹委会办公室负责XX省第十五届运动会XX市筹委会 领导、筹委会各部门在编及编外需证工作人员、各代表团团部工 作人员及团部超编人员等证件的审核和报送。2、宣传活动部负责新闻记者（文字记者、摄影记者、摄像 记者、网络记者）、新闻中心工作人员、广播电视转播人员（含 司机）等证件的审核和报送。3、竞赛及场馆器材部负责竞委会、裁判员、仲裁委员、技 术人员（竞赛设备的技术保障人员）、各参赛代表团

6、运发动、领 队、教练及超编人员和兴奋剂检查人员等证件审核和报送。4、行政接待保障部负责省领导人，各地市领导人，港、X 同胞，省体育局、省教育厅、省残联领导及其随行人员，特邀贵 宾、嘉宾、组委会邀请的观摩团人员等证件审核和报送。5、开闭幕式工作部负责参加开、闭幕式文体表演及其彩排 等系列活动的各类演职人员等证件审核和报送。6、市场开发部负责组委会名誉委员，竞委会名誉主任，赞 助商、捐赠者代表，赞助企业有关工作人员及赞助设备的技术保 障人员和涉及票务工作的相关人员的证件审核和报送。7、平安保卫部负责公安、要人警卫执勤人员、武警官兵和 涉及制证工作的相关人员的证件审核和报送。8、志愿者工作部负责志愿

7、服务人员等证件审核和报送。9、信息技术部负责电子信息系统有关技术人员证件审核和 报送。10、场馆运行保障部负责比赛场馆管理人员、专业设备技术 维护人员、医疗保健和卫生监督人员，性别检查人员、车辆通行 证及车辆驾驶人员、工作人员等证件审核和报送，以及车辆通行、 停放示意图的审核和报送。11、财务部负责涉及财务工作的相关人员的证件审核和报 送。12、学校体育部负责涉及学校体育工作的相关人员和参加群 先会代表证件的审核和报送。13、学校体育工作部负责的证件审核和报送。14、残运会工作部负责涉及残运会协调工作的相关人员的证 件审核和报送。15、筹委会其他各职能部负责涉及本部工作的相关人员的证 件审核和

8、报送。（二）车辆通行证审核及报送。筹委会各部（室）所需的车辆通行证信息报交通运输保障部 审核，由交通运输保障部统一核定后报安保部证件管理处制证。第七条证件制作。各类证件制作时间由筹委会安保部证件管理处和证件制作 公司根据具体情况，按照分期分批、先后有序的原那么，进行制作。第八条证件发放。证件制作完成后，由筹委会安保部证件管理处通知需证部门 统一登记领取。第九条证件使用。一、持证人在参加XX省第十五届运动会有关活动，出入有 关场所时，必须佩带证件。未佩带证件者，一律不得进入需凭证 进出的场所。省运会测试赛、正式比赛以及开、闭幕式分别使用 专场证件，不属于相应活动期间使用的证件在规定赛事或开、闭

9、幕式活动期间一律无效。二、持证人必须将证件佩带于胸前显著位置。三、持证人必须妥善保管证件，不损毁、转借、转让和改动, 违者承当相应责任。四、证件如有遗失，必须及时上报本部门说明真实情况，报 安保部备案，并及时联系证件管理处办理申请，补办证件手续。五、持证人必须阅读、了解持证人须知内容，严格按须知要 求执行。六、车证一律放置在车内挡风玻璃的左下角处。第十条证件增补。一、因需增加或补办证件的，由需要部门或者个人提出申请, 经所属部门负责同志和安保部领导审批后，由证件管理处制作。二、证件严格执行一人一证原那么，一般不予办理增、补手续。 因遗失证件而造成严重后果的，将追究当事人及主管负责人的责 任。第H 条证件注销。.一、xx省第十五届运动会xx市筹委会授权安保部证件管理 处可以注销任何一张被认为应当注销的运动会证件。二、运动会期间，先期结束的活动或竞赛所使用的证件，视 为无效证件。三、xx省第十五届运动会所有证件均注明适用时限，超过时 限和遗失的证件，视为