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文档简介
1、八一建军节活动方案(组委会)一、活动主题“欢聚重游,重温旧情。经常联系,增进情谊J二、活动原则自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则。三、聚会人员在x艇工作的全体战友。四、时间地点(一)集会时间:(二)集会地点:五、组织领导(一)成立XX “八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组 委会”1、主任:2、成员:(二)组委会成立以下工作组:1、联络组:2、会务组:组长x,负责接待、报到安排等(协助者:x)。3、保障组:组长x,负责聚会场地联系、会场布置、采 购、交通、推荐宾馆(协助者:x)o4、宣传组:组长x,负责做好主持人、采访(事先约好5-8名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇
2、歌词发到 群里、光盘编制(协助者:x)05、财务组:组长x,负责制定人均费用预算、收费、费 用支出及财务公开等项工作等(协助者:组委会全体成员)。六、报名打款(一)报名时间:自通知、方案下发之日起至6月 25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)。(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交 组委会讨论,并征询全体战友同意后执行。(三)打款时间:6月26日至6月30日(四)经费帐号:七、日程安排(一)xx年7月27日:18: 00为聚会战友报到截止时间, 19: 00在x国际酒店举行欢迎外地战友小型晚宴。(二)XX年7月28日:1、x酒店正门前,06: 30乘车去x, “重温过去
3、一日游” 活动。午餐在车上用餐。2、预计16: 00回到x酒店,16: 30集体合影留恋。3、全体战友17: 30签到薄签字、签名墙签字;集体走 红地毯,历任艇领导欢迎并分别与战友合影留恋。4、全场落座,18: 00主持人开场:点名;唱艇歌;x代 表全体战友致词;共同举杯;互敬酒环节;文艺演出开始。 (请各位战友和家属积极踊跃准备好节目,为战友聚会增添光 彩。请集会各位战友和家属将自演节目及时与主持人X。)(三)XX年7月29日:为外地战友机动时间。八、几点说明(一)本次活动为x战友自发组织,请战友在旅途以及聚 会期间,照顾好各自,如发生任何安全及法律问题,均与本 次活动无关。(二)如自选择酒店,尽量选择X酒店周边酒店为好,这 样便于联系和机动。近期保障组将推荐酒店联系方式和 Email发给各位战友。(三)指定区域联系人,彼此要相互协助,避免遗漏和重 复,还请其他战友帮助联系。报名要将姓名、几人、电话、 宾馆是否自定一并报上。(四)为使这次活动能做的好一些,组委会诚恳接受战友 和家属多提意见和建议,我们及时采纳。(五)战友聚会,共话当年。欢歌畅舞,夜宴觥筹。不以
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