医药集团人力资源管理系统用户业务操作手册

1、医药集团人力资源管理系统用户业务操作手册 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 第 1 章 用户手册惯例及系统通用操作1. HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 系统概述 1 HYPERLINK l bookmark4 o Current Document 手册术语 1 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 操作约定 1 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 有关鼠标的术语 2 HYPERLI

2、NK l bookmark10 o Current Document 页面常见按钮/图标解释 2 HYPERLINK l bookmark12 o Current Document 系统连接与访问方式 3 HYPERLINK l bookmark14 o Current Document 客户端和浏览器要求 3 HYPERLINK l bookmark16 o Current Document 网络要求 3 HYPERLINK l bookmark18 o Current Document 用户登录与更改密码 3 HYPERLINK l bookmark20 o Current Documen

3、t 用户登录 3 HYPERLINK l bookmark22 o Current Document 更改密码 4 HYPERLINK l bookmark30 o Current Document 系统界面风格与常用功能 5 HYPERLINK l bookmark32 o Current Document 认识界面 5 HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 使用系统导航菜单6 HYPERLINK l bookmark36 o Current Document 第 2 章 社保规则管理8. HYPERLINK l bookmark38 o Cur

4、rent Document 社保权限设置 8 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 新增社保规则 11 HYPERLINK l bookmark44 o Current Document 社保规则变更14 HYPERLINK l bookmark46 o Current Document 第 3 章员工社保基数维护 1.6 HYPERLINK l bookmark56 o Current Document 第 4 章社保报表应用 1.9.第 页第1章用户手册惯例及系统通用操作系统概述人力资源管理信息系统平台为 PeopleSoft HCM系统。本操

5、作手册用于描述 各级人力资源管理 部门人事专员未来处理日常人事业务的系统操作。本文档及培训过程中提及的PeopleSoft HCM系统、PeopleSoft系统、PSFT系统、PS系统、HR系统，均代表本次实施的 人力管理信息系统。PeopleSoft HRMS是基于PeopleSoft的“纯互联网架构”(PIA)和企业门户网站技术的应用程序和业务流程的集成套件。PeopleSoft HRMS建立在大量的客户反馈、最佳实践、分析师调研以及甲骨文对先进理念的最求的基础之上。其中成熟完善的功能和协作自助的特性使用户能够从招聘 到退休全程管理人力资源，同时使员工团队的主动性与战略业务目标保持一致。可

6、有效降低运营 成本、提高运营效率，同时不断定义和利用最佳实践。PeopleSoft人力资源管理系统包括核心人力资源、薪酬管理、员工自助等众多功能模块，以适 应各项人力资源管理业务的需要。按照员工信息管理要求和薪资假勤管理活动流程，本文档将从如下几个方面详细介绍未来人 事系统操作步骤：1、社保规则设置 社保规则设置 新增设备规则 社保规则变更2、员工社保基数维护3、社保报表应用手册术语操作约定用户手册中将使用下列字体和符号来表示各种特定的文字：表示页面的操作路径；例如：员工团队管理 职务信息 更改薪资2):表示页面上对应的字段；例如：【姓名】3):表示需要解释的词。例如：退出按钮* :在输入框前

7、，表示该信息必须输入。例如：*岗位5)注意： 表示该页面需要重点关注的地方。6)【提示】：系统使用及管理说明，表示特别说明。有关鼠标的术语PeopleSoft HCM系统纯互联网架构是基于浏览器的应用程序，以服务器为中心，此架构只需 要在个人电脑上安装 Web浏览器，不需安装其它任何客户端，即可完成系统内各项操作。鼠标指示针(MousePointer):鼠标指示针是指移动鼠标时在屏幕上所显示的鼠标符号。例如， 在特定环境下可变成沙漏状或十字状。单击(Click):单击一个对象(例如一个图标或一条菜单命令或一个按键)就是将鼠标指示针 定位到此对象上，然后按一下并放开鼠标的当前浮动按钮。通常情况下

8、，活动按钮即是鼠标的最 左边按钮，有的操作也可能用到鼠标器的右边按钮。双击(double-click)：两次揪击一个对象，即是将鼠标指示针定位到此对象上，然后以相当快的 速度连续揪击两下鼠标活动按钮。注意在第一次及第二次揪击期间，不要移动鼠标。Tab :将光标从一个输入处移到下一个需要输入处，而 Shift+Tab正好相反，它把光标移动到 上一个需要输入的地方。Enter/回车：将执行页面中的默认按钮的操作。如用户登陆 页面，输入完密码，按回车键，效果等同于点击页面上的Login按钮。页面常见按钮/图标解释【。保存】：保存按钮，单击此按钮，则页面上新增数据或是修改的数据被保存。:单击此按钮，则

9、返回到搜索页面。【列表中的上一个】：单击此按钮，查看与此条信息相邻的上条信息。陛列表中价一个】：单击此按钮，查看与此条信息相邻的下条信息。【生】：如果一个员工有多条信息，页面上仅显示离当前日期最新一条，如 果需要查看员工的历史信息，则需要单击此按钮。【J人us】：如果要在原有的数据基础上进行更改，则需要单击此按钮。：添加一条新的数据按钮，例如员工新进行了调动，则单击此按钮，为此员工新增一 条数据。【三】：删除一条数据按钮，例如员工职务数据上由于操作失误录入了两条同样的数据，需 要删除一条无效的，则单击此按钮。旧】：查看员工的下一条数据。【回 :查看员工的上一条数据。同 :单击此按钮，可以选择日

10、期。【Q】：放大镜按钮，单击此按钮，会弹出搜索表。注意：本系统中，在菜单窗口中，若鼠标移动到某行菜单下，菜单变色表明该菜单被激活。 点击左键一次可进入该菜单对应的下一个组件进行选择，双击左键则进入菜单对应的页面，行下 一步的操作。系统连接与访问方式客户端和浏览器要求集团安装的PeopleSoft系统是当前最新版本一一PeopleSoft 9.2。新版本中除了增加和完善部 分新功能之外，在视觉美观方面也大大增强。如欲获得最佳视觉体验，请使用较高版本的浏览器，如 Internet Explorer 7.0或以上版本、 Mozilla Fi refox 3.5 或以上版本。为保障批量导入工具 Exc

11、el To Ci在使用过程中的性能以及稳定性，请使用较高版本的office办公软件以及电脑操作系统，如Microsoft Office 2007、Windows 7或以上版本。网络要求网络方面，由于 集团PeopleSoft系统安装在公司内网服务器上，要求用户使用系统的网络环 境可以访问公司内网。用户登录与更改密码用户登录操作步骤：1）【打开地址】打开浏览器，在地址栏输入PeopleSoft系统登陆地址，打开页面；2）【选择语言】在“选择语言”区域可以选择使用系统的语言，目前，系统安装的可供选择的语言版本包括“ English”和“简体中文”；3）【输入用户】输入“用户 ID”和“密码”；4）

12、【登录】点击“登录”按钮进行登录。【提示】1、系统用户名和密码区分大小写;2、登录系统之后，用户看到的界面上的菜单因用户的权限不同而存在差异。用户仅可以查看 和使用职责权限范围内的菜单。3、用户首次登陆之后，浏览器一般会自动记住用户登录时选择的登录语言和用户名，用户下 次打开登陆界面时，输入密码即可。更改密码收藕夹 主菜单 更改密科ORACLE-更改密码用户 ID:tangxiri描述：薪酬用户 TOC o 1-5 h z .当ii您日： 亘喑密码: 一鼠畸认翊： 回r二 操作步骤：1）【打开菜单】用户登录系统之后，在界面左侧的菜单列表下方可见“更改密码”菜单 一更改密包,点击菜单，进入修改密

13、码页面；2）【修改密码】在“更改密码”页面输入当前密码和新密码；3）【确认修改】点击“更改密码”按钮确认修改，系统显示“密码已保存”提示，表示密码 修改成功。需码已保存“您的密码望成功更改.I”福二u系统界面风格与常用功能认识界面说明：PeopleSoft系统中主要的页面风格如下图所示，熟悉系统的界面风格及常见控件的功 能，有助于更快地熟悉系统各项功能。uk 1 raiir,生依口舞1凯。由度-|转堇任田三1 *嚎柞一11亘K软毒有H原因.T场呼状？5：在史rg讲裁示.=叶1%TF.豆褊佰1*尊屡归旧金卜 型时电嗷（U 轴费e 卦堂计闻 *潮& i疆小小2丁 id-ar孙工昆豪二r 当前 以员

14、工职务数据页面为例对系统界面说明如下：康需福信 中向中文* 5 |苴-_1|?却他 回总M情野心u*.aow/ofi/刷府胃鼻蒙百座星.M：DH某ta母出百里公司看球季后.nnC1E人力友法喝录入两门闩W!位号码1W pH网工|人/I西得解印崛独青国击界面说明：1）主页链接点击该链接，用于返回至用户主页；2）添加到收藏夹按钮点击该按钮，用于将当前组件（功能/菜单）添加到用户在系统中的收藏夹中；3）退出按钮点击该按钮，用于退出系统；4）收藏夹按钮点击该按钮，用于列示用户收藏夹中包括的组件（功能/菜单），点击可以直接打开相应的组件；5）导航路径、文件夹、组件 该区域为导航路径区域，显示当前组件（功

15、能/菜单）的操作路径。点击该导航路径中的文件夹或组件，可以打开相应的功能。其中，电脑文件夹样式的按钮合同省理卜为“文件夹”，文档样式里职务数据的按钮为“组件”。一个文件夹下可能包括若干个子文件夹和组件。组件是在用户菜单中显示的最小单位，一个组件可能由多个“页面”组成（“页面”的介绍详见7页面标签）；6）新窗口按钮点击该按钮用于打开新的系统页面窗口，用户可以在多个窗口中进行不同的操作；7)页面标签该区域显示当前组件所包括的页面标签(如，上图中显示“职务数据”组件共包才6个页面)，点击标签名称可切换至相应的页面；8)翻页按钮如果当前页面显示的数据存在历史记录，点击翻页按钮，可以查看前后的历史记录。

16、“ 1/N”表示该条数据共有N条历史记录，当前显示的是最新的一条记录(第一条记录)；点击“第一项”或“最后一项”可直接跳转至第一条或最后一条记录；9)增加删除按钮加号“ +”与减号“-”样式按钮是增加、删除按钮，用于增加记录或删除记录；10)日期型字段字段后有日历图标的字段是日期型字段，仅能输入日期。系统可以识别多种输入方式(如，要输入 2000年1月1日，可以输入 20000101、2000-1-1、2000/01/01、2000-01-01、2000.1.1等)，用户可以根据操作习惯选择便捷的方式；11)下拉列表字段下拉列表字段，需要从下拉列表中进行选择；12)选择性字段、选择按钮选择型字

17、段需要从放大镜样式的选择按钮中进行选择；13)保存按钮保存按钮用于保存当前组件中维护的各项信息；14)返回到搜索按钮该按钮用于返回到该组件的查找页面，返回之后，搜索页面默认显示的搜索结果与进入该条数据之前在搜索页面查找的结果相同；15)列表上下值如果用户在进入当前数据页面之前，在搜索页面根据搜索条件查询出多条结果，则会出现该组列表上下值按钮，点击用于直接切换显示搜索结果中的上一条数据或下一条数据的详细信息，而不需要返回到搜索页面重新检索；16)操作模式按钮改组操作模式按钮用于控制能对当前数据执行的操作。在“更新/显示操作模式下不能查看数据的历史记录，可以查看但不能更改当前记录，可以增加新的记录

18、；在“包含历史记录”模式下可以查看当前记录和历史记录；17)页面链接页面链接区域与7页面标签区域的功能相同，显示当前组件所包括的所有页面， 点击用于在不同页面间切换。1.5.2使用系统导航菜单说明：PeopleSoft系统中主要的导航菜单样式如图所示，熟练使用导航菜单可以提高使用系统的效率。型暨典|主赛单 叫工可a宣哽ji息 |职务数利以员工职务数据页面为例对导航菜单说明如下：操作说明:1)收藏夹收藏夹中包括用户收藏的系统中的功能组件，点击该按钮用于在下拉列表中选择 功能组件，直接进入相关的组件界面；2)文件夹“收藏夹”按钮后面有倒三角符号的按钮为文件夹，点击文件夹可以显示该文件夹下的子文件夹

19、及组件，点击可以进入相应的功能界面；3）组件导航菜单中最后一个按钮显示当前界面的组件（如，上图中显示为“职务数据”组 件，表明用户目前正在该组件中执行操作），点击该组件按钮可以返回到该组件的搜索界面。第2章社保规则管理【操作前提】基于不同的社保缴纳公司、社保缴纳地、户口类型进行社保规则的设置。各个社保缴纳公司已在系统中记录，并且拥有社保缴纳公司的社保规则的维护权限。2.1社保权限设置【业务描述】根据业务划分，进行不同地区可管理的社保缴纳公司的权限设置；当新增加社保缴纳公司或社保权限发生变更。【菜单路径】主菜单 全球薪资与缺勤管理 薪资管理 社保规则维护权限设置【操作角色】总部社保管理员【操作步

20、骤】1、查找角色ID:进入路径，在“查找现有值”输入查询条件（可以通过ID或者描述搜索，角色名称分为不同地区的社保管理员），点击【搜索】，如下图： 全幅S谢JU酬5 丈彝ORACLE社保艰厕维护极限设翼输久要搜索的信息壁后单力“投至”，保留字国为空V得到更多查何结果”用但名称开免；3援重生提：1区分大小写搜索结果全部少冒第暝卜浦 卜最一嗔查如由值IF） 融口个新面向下2、新增加社保角色权限通过“添加一个新值”，选择需要新增社保权限的角色，具体操作如下图:收就夹主裁单，?全殍薪酷0缺1暗理， 大耕图贯管理， 社保颓啜用胸艮设詈ORACLE社保理则维护权限设置一萱血肓值第包名称EIZI点击【添加】

21、，进入社保权限设置页面。3、点击角色名称，进入权限设置页面，如下图：【社保缴纳公司代码】：选择该角色下拥有社保规则维护权限的公司列表;【社保缴纳公司名称】 根据所选公司代码自动带出公司名称；【+ -】：新增加一行数据，或删除一行数据;【保存】：保存已输入数据。2.2新增社保规则【业务描述】随着各区社保缴纳公司的新增，或每年社保规则的变化，需要不定时针对社保规则进行新增【菜单路径】主菜单 设置HCM产品相关设置 全球薪资与缺勤管理 社会保障/保险 公司PHF/SI设置（中国）【操作角色】总部社保专员 /各地区社保专员【操作步骤】.点击“添加一个新值”.选择“公司”、“保险类型”、“保险缴纳区域”

22、可选的公司范围为，当前用户权限范围的公司列表里施天，主斑a*设置nevi，3产寻关MS- 全球霸码国幽兰理* :让会标班保险，j怂司阳店神1中卸公蔚FHF/SI设置1中卸ORACLJE*WILDa加官府f I釉匚一：烫隹t.点击“添加”按钮，进入规则维护界面，见下图:GS5MCU 产*0工盘百）然第耻:第荻孰， JTfeffK ：公武P*芯片强t中国ORACLjG公司PHF/SI设置（中国）4.人如胭l!k或席团胆出百限公司Tl广州市FHTUI全书宜高公n c熊脂弹率 D57CFT俚岫盘油底修A,AfKxJiOJf怪化T竺就 川洱后电FCT隼幻吟1：”也书圈事、聒啧国日.包黑T蚱帕血证第一项

23、11ri ，值列表中的上一个I i例表中困下T I Z通知【生效日期】：规则正式生效的日期;包含巧见史工后史记不5.【包含“户口类型”】：Y,该公司、该缴纳区域、该保险类型，需要针对不同户口类型设置规则，也就是不同户口类型保险缴纳规则不一致;N,保险规则不需要区分户口类型，也就是四种户口类型下的保险规则一致，无差异;6.【户口类型】：当【包含“户口类型”】为“Y”时需要选择户口类型；为“ N”不需要选择户口类型;7.【雇主和员工设置】：点击“雇主和员工设置”进入规则编辑界面，如下图:鹿王和品丁西知JKft ItK M叫工孤馆由户口费里LFAj?顿市代四个*早前讦耳卉迭右 Q仃中子不尚而目不咽率

24、!有H用E崛不配刊于E c勺小轴H他至覆41人缴衲总费度工星近装eM字其富善上用*1Bs5l LOOMl5c! POOnOO小命结合通最目辎至馥慢利比例.【雇主和员工设置】：【基数计算方法】： 默认选择“ 99”，在受款人层面覆盖基数；【频率ID】：默认“每月”【切换月】：“7”【取整规则】： 根据具体情况，选择取整规则.【其他金额】：当公司缴纳保险部分为具体金额，而不是按照基数*比例，此时需要维护“其他金额”；.【缴纳比例】： 分为“公司缴纳比例”和“员工缴纳比例”，维护百分号前数字即可，如工 伤保险，公司缴纳比例为 0.4% ,则需要在公司缴纳比例维护0.4即可；如存在个别保险只需公司或者

25、个人缴纳，则只维护对应的缴纳比例即可。.【保存】：规则维护完成之后，点击保存按钮，保存数据。2.3社保规则变更【业务描述】随着各区社保缴纳公司的新增，或每年社保规则的变化，需要不定时针对社保规则进行调整【菜单路径】主菜单 设置HCM产品相关设置 全球薪资与缺勤管理 社会保障/保险 公司PHF/SI设置（中国）【操作角色】总部社保专员 /各地区社保专员【操作步骤】查找现有值】gHCM 产印联麦宜际PHF塔|殂州反ORACLe公司PHF/5I设置（甲因）营谢K荷伯II除单行箫杓司：mm：全邸查看项b最后一Iff100 WEDICJM. iK MEDI 二 M IOC M 三比 ALEEIJNGGU

26、ANGZHOUEHENZHEN.输入查询条件，查询系统已存在的社保规则.点击需要更新的数据，进入社保规则维护页面，如下图:ISShism =二吊片；三二0PH；E”旺：问:OPACI_GP曲竞迎JGDIJXL星辛舌万年瑟UIJUKT 帮口：*- * II 川 7i北本屈I空m生由nSv?;“匡家”.百书工包黑pnw日总I tr居住廿j j2l 优克VJd保力：矗问丹车另，离中的JI爱后的|因包含睡蹑|更正防史记品4.1+ -】，点击“ +”，新增一条数据记录；点击“-，删除一条记录；【生效日期】： 新规则开始生效或失效日期 ；【状态】：默认“有效”，当规则失效时，需要将“状态”调整为“无效”；

27、5.【户口类型】、【雇主和员工设置】具体操作方法同新增社保规则中相关内容。第3章员工社保基数维护【操作前提】无【业务描述】各社保专员为本地区员工维护社保基数，缴纳账号等相关信息【菜单路径】主菜单 全球薪资和缺勤管理 受款人数据 社会保障/保险 受款人PHF/SI设置(中国)【操作角色】总部社保专员 /各地区社保专员【操作步骤】4、查找需要维护社保数据的员工进入路径，通过【查找现有值】查询需要维护社保数据的员工，如下图：制嫁. 班单. 朝郡SW期 BA3S， 畦施) 骸CAFH卜冏量壹1中图ORACL_e*受教人PEF/SI谡箫(卬国)喻人妻神索的信息建后单击慢拿一保留字段为空以得到更名查询结果

28、Vq鞋需标立员工ID：丽T ， TOC o 1-5 h z 员工记肃二等于，)姓名:丽干；佛三!姓FV耳茁第二她居；开始于,其他文字第姓名：开船于上中闻名:开蛤干七国自历史记策一巨更由史记第一口区分天目青弊 皆朦量礴索雷保存度案珈港宣，*且 .X 序？ H-I壬工直百工切 -:一室.匚0自白白白白 空空空空军 JIT JL Jln JTL空H至空军 f ilr4 -f Jr LTJ J %IJ 3日口 口白B竺竺色画画用 QOJW 施口qujjmt=luqmt 张3Q0DJ2310号 K5NUzkl张三)0003238 0张二科zkl张二2口第0必74 0张E3zHzkl张三M30003239

29、 0 桑三(VAHJV )三(YM1JY)张5、点击“员工ID”或“姓名”进入社保基数维护页面，如下图：收后 至* 冬踞SRWiii总理 iRAASlM - % 粒概图卷归* , 上就全球薪资和缺勤管理 薪资管理 员工社保成本归属【操作角色】总部社保专员 /各地区社保专员【操作步骤】1、查找需要维护社保数据的员工员工社保成本归属输入要搜索的信息酝单击性室保雷享蟆为空以得到庾多查询箝累 触 |匚迨除基本搜索1保的嘴睦标准投素结果全部直看 第一项1 VI *最后一项 员工ID 姓名 名字姓氏第二蛀氏其他文字的姓各的弱00000373斯笛空白空白）（空日2、员工成本归属 薪资八第一项人员 TD 0&

30、OM373,最后一项懵保存IF返回昼甥索 匡通知会包含历史记录 C?更正历史记录注意：必须保证规则、基数、缴纳单位数据完全正确，才可保证社保公积金的正确计算。第5章社保报表应用【操作前提】无【业务描述】社保报表【菜单路径】主菜单 报表中心 薪资报表 社保明细表;【操作角色】总部社保专员 /各地区社保专员【操作步骤】 1、选择报表按照路径进入到页面，选择需要查看社保或公积金报表，以社保明细表为例:3、创建/选择运彳T控制ID收藏夹 主票单报表中心 薪资管理， 社保殂蝴OPACLe,社保明细表输入要搜索的信息然后单击“搜索”。保留字段为空以得到更多置伺结果。查找现有囿F）|漫jLnrffi过拽素标步搜索依据；运行控制ID开始于区分大小写搜索高锄猱输入运彳T控制ID,如果“查找现有值”未找到，可通过“添加一个新值”，新增加一个运行控制ID【备注说明】1）运行控制ID,只能是数字、字母