制度印发管理办法

1、制度规章印发暂行规定第一条为规范公司制度规章的管理工作，使制度规章的发布和 存档工作程序化、规范化，保证制度贯彻效率，建立制度保密措施， 特制定本管理办法。第二条本办法适用于公司所有制度规章的印发、存档管理。第三条、管理机构1、股东会、董事会、总裁会议根据公司法、公司章程及 公司章程实施细则规定，按照不同权限对制度规章具有审批、修正职能。2、董事长、总裁依据公司章程及公司章程实施细则规 定，按照不同权限对制度规章的生效及发布具有审批职能。3、监督管理机构负责制度规章印发、存档的监督管理；（1）股东会、董事会审批修订的制度规章，董事会秘书负责监 督管理，董事会办公室是执行机构。（2）总裁会议审批

2、修订的制度规章，总裁负责监督管理，总裁 办公室是执行机构。第四条密级管理1、根据制度规章内容的知晓范围，分为绝密、机密、秘密。（1）绝密级：是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和 利益遭受特别严重的损害；知晓范围为公司董事会成员、监事会成员、 总监及以上高级管理人员及与绝密内容有直接关系的工作人员；（2）机密级：是指重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利 益遭受严重的损害；知晓范围为公司职能中心负责人、分子公司副总 经理（副总工程师）及以上人员以及与机密内容有直接关系的工作人 员；（3）秘密级：是指一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。知晓范围为公司主管及以上管理人员以及与秘密

3、内容有 直接关系的工作人员。2、制度的密级有制度的拟定机构建议，制度的审批机构确定。第五条、印发管理1、印发批文执行机构依据密级及相应的知晓范围制作印发批文（发布令、印 发通知），经董事长或总裁，批准后印发。2、印制原则（1）“绝密”级由董事会秘书及董事长委托的另外一位知晓范围 内的工作人员双人原则印制。（2）“机密”和“秘密”级由执行机构负责印制。3、接收权限（1）“绝密”级制度规章由董事会秘书负责接收；（2）“机密”级制度规章由董事会办公室主任、总裁办公室主任 负责接收；（3）“秘密”级制度规章由的董事会办公室、总裁办公室及二级 机构综合办公室负责人接收。4、发放原则执行机构依据接收权限，

4、将印制好的制度规章发放至接收机构， 执行机构负责办理签收手续。第六条存档管理1、借阅（1）接收机构负责制度规章的借阅管理；（2）借阅者要符合密级的知晓范围要求，接收机构负责审核借 阅者资格，并报直接上级批准后办理借阅。其中，“绝密级”由董事 长审批、“机密级”由总裁或董事会秘书审批、“秘密级”由董事会办 公室主任或总裁办主任审批。（3）所有借阅必须当天借阅、当天归还；所有制度规章一律不 得复印和外带；2、存档（1）制度规章的纸质版由接收机构执行负责存档，其他机构或 个人一律不得存档；（2）制度规章的电子版一律设置“工作保护”或转化为PDF格 式后，“绝密”级由董事会秘书存档、“机密”和“秘密”级由执行 机构存档。第七条监督检查1、监督管理机构对执行机构及接收机构的工作规范性具有监督 检查权；2、执行机构对接收机构的工作规范行具有监督检查权。第八条传达