SAP与u8系统的认识与区别（DOC38）

1、一、课程设计的目的及意义本课程设计引入SAP Business One管理软件件，目的是让会计计专业学生在完成成会计信息系统课课程和熟练掌握国国内“用友”管理软件的基础础上，对SAP Business One管理软件件的功能、流程、业务和财务的一一体化处理等有较较好的掌握。了解解用友u8的与SAP的的相关特点和业务务的处理流程。了了解企业的一般日日常业务处理、期期末业务处理和报报表的生成。通过过对中外会计信息息化软件的对比分分析和熟练操作，提提高会计信息化理理论水平和实务操操作能力，培养较较高的会计信息化化职业素养。使在在以后走向工作岗岗位中能够较快的的适应并掌握企业业的现代化和信息息化的会计

2、处理办办法。二、课程设计的内容本周首先进行了用友u8的的深入和巩固的练练习，熟悉了用友友u8的购销存模模块的相关业务处处理，以及其模块块与总账模块、应应收应付模块的联联系和结账处理。3。进而了解并学习了国外外知名软件SAP的的相关的参数设定定、日常业务和期期末业务的处理，以以及报表的生成。r。三、课程设计的具体步步骤第一部分 系统基础篇篇第一步：创建新公司（新新账套）建立系统与录入公司基基础数据第二步：系统初始化设设置1公司明细设置输入公司的相关基本信信息2设置一般参数其中有业务伙伴设置，预预算设置，服务设设置，字体和背景景设置，路径设置置，库存设置，现现金设置j。业务伙伴设置路径设置服务设置

3、第三步：概览设置1用户设置设置新的用户及信息选择用户所在部门对没有的部门进行增加加设置2销售员设置，增加销销售员3公司地区设置4雇佣金设置财务设置1科目设置编辑科目表总账科目确认设置货币设置指数设置交易代码设置设置期间标示销售机会设置销售阶段设置关系设置合作伙伴设置采购设置到按成本设置设置运输费业务合作伙伴设置供应商组设置业务伙伴属性设置业务伙伴优先级设置催款条件设置业务伙伴优先级设置 催款条件设置库存物料组设置物料属性设置仓库设置制造商设置发货类型设置位置设置库存周期设置合同模板设置设置基础数据物料主数据设置业务合作伙伴主数数据设置员工主数据录入期初余额录入财务总账期初余额额录入业务伙伴期初

4、余额额录入物料期初余额第二部分 系统业务篇篇（一）采购应付款1、采购业务a）打开采购-应付账账款采购订单，注意意在常规运费中设置购货货运费项目，之后后在录入订单后输输入采购费用。注注意打开采购订单单后，需在菜单栏栏选择表格设置，把把仓库选项选为可视、可活动的。g。2、填制收获采购单a）打开采购-应付账账款收货采购订单，注注意选择相应的供供应商，从页面下下方，点击复制从从-采购订单，系系统自动生成凭证证9。3、填制应付发票a）打开采购-应付账账款应付发票，注意意选择供应商，从从页面下方点击复复制从-收货采购购订单，系统自动动生成凭证C。4、填制付款单a）打开收付款付款款付款，注意选择择相应的供应

5、商、发票，选择工具具栏中的“付款方式”，输入日期、现现金流量、现金流流量金额，系统自自动生成凭证A。销售业务处理1填制销售订单2填制交货单（发货单单）3填制应收发票4填制收款单四、课程设计的结果及及说明资产负债表：利润表现金流量表1.资产负债表：反映映 HYPERLINK /search?word=%E4%BC%81%E4%B8%9A%E8%B5%84%E4%BA%A7&fr=qb_search_exp&ie=utf8 企业资产的构成及及其状况，分析企企业在某一日期所所拥有的 HYPERLINK /search?word=%E7%BB%8F%E6%B5%8E%E8%B5%84%E6%BA%90

6、&fr=qb_search_exp&ie=utf8 经济资源源及其分布情况。资资产代表企业的 HYPERLINK /search?word=%E7%BB%8F%E6%B5%8E%E8%B5%84%E6%BA%90&fr=qb_search_exp&ie=utf8 经经济资源，是 HYPERLINK /search?word=%E4%BC%81%E4%B8%9A%E7%BB%8F%E8%90%A5&fr=qb_search_exp&ie=utf8 企业经营的基础，资资产总量的高低一一定程度上可以说说明企业的经营规规模和盈 HYPERLINK /search?word=%E5%88%A9%E5%9

7、F%BA&fr=qb_search_exp&ie=utf8 利基础大小，企业业的结构既资产的的分布，企业的 HYPERLINK /search?word=%E8%B5%84%E4%BA%A7%E7%BB%93%E6%9E%84&fr=qb_search_exp&ie=utf8 资资产结构反映其生生产经营过程的特特点，有利于报表表使用者进一步分分析企业生产经营营的稳定性。a。可以反映企业某一日期期的 HYPERLINK /search?word=%E8%B4%9F%E5%80%BA%E6%80%BB%E9%A2%9D&fr=qb_search_exp&ie=utf8 负债总额及其结构构，分析企业

8、目前前与未来需要支付付的债务数额。 HYPERLINK /search?word=%E8%B4%9F%E5%80%BA%E6%80%BB%E9%A2%9D&fr=qb_search_exp&ie=utf8 负负债总额表示企业业承担的债务的多多少，负债和所有有者的比重反映了了企业的 HYPERLINK /search?word=%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E5%AE%89%E5%85%A8&fr=qb_search_exp&ie=utf8 财务安全全程度。 HYPERLINK /search?word=%E8%B4%9F%E5%80%BA%E7%BB%93%E6%9E%84&fr=qb

9、_search_exp&ie=utf8 负债结构反映了企企业偿还负债的紧紧迫性和偿债压力力的，通过 HYPERLINK /search?word=%E8%B5%84%E4%BA%A7%E8%B4%9F%E5%80%BA%E8%A1%A8&fr=qb_search_exp&ie=utf8 资产负负债表可以了解 HYPERLINK /search?word=%E4%BC%81%E4%B8%9A%E8%B4%9F%E5%80%BA&fr=qb_search_exp&ie=utf8 企业负债债的基本信息。d。可以反映企业 HYPERLINK /search?word=%E6%89%80%E6%9C%8

10、9%E8%80%85%E6%9D%83%E7%9B%8A&fr=qb_search_exp&ie=utf8 所有者权权益的情况，了解解企业现有投资者者在企业 HYPERLINK /search?word=%E6%8A%95%E8%B5%84%E6%80%BB%E9%A2%9D&fr=qb_search_exp&ie=utf8 投资总额额中所占的份额。 HYPERLINK /search?word=%E5%AE%9E%E6%94%B6%E8%B5%84%E6%9C%AC&fr=qb_search_exp&ie=utf8 实实收资本和 HYPERLINK /search?word=%E7%95%9

11、9%E5%AD%98%E6%94%B6%E7%9B%8A&fr=qb_search_exp&ie=utf8 留存收益是 HYPERLINK /search?word=%E6%89%80%E6%9C%89%E8%80%85%E6%9D%83%E7%9B%8A&fr=qb_search_exp&ie=utf8 所有者权益的重要要内容，反映了 HYPERLINK /search?word=%E4%BC%81%E4%B8%9A%E6%8A%95%E8%B5%84&fr=qb_search_exp&ie=utf8 企企业投资者对企业业的初始投入和资资本累计的多少，也也反映了企业的 HYPERLINK /

12、search?word=%E8%B5%84%E6%9C%AC%E7%BB%93%E6%9E%84&fr=qb_search_exp&ie=utf8 资资本结构和财务实实力，有助于报表表使用者分析、预预测企业生产经营营安全程度和抗风风险的能力！Z。2利润表：可以反映企业业生产经营活动的的成果，即 HYPERLINK /search?word=%E5%87%80%E5%88%A9%E6%B6%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8 净利润润的实现情况，据据以判断资本保值值和增值情况 通过利润表可以以分析利润增减变变化的原因，便于于 HYPERLINK /search?word=%E

13、4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%8A%A5%E8%A1%A8&fr=qb_search_exp&ie=utf8 会计报表使用者判判断企业未来的发发展趋势，为编制制下期的利润预算算、改进经营管理理提供科学的依据据y。3现金流量表：现金流量量表有助于评价企企业支付能力、偿偿还能力和周转能能力；有助于预测企业业未来现金流量；有助于分析企业业收益质量及影响响现金净流量的因因素。他是对以权责发发生制为基础的会会计报表进行了必必要的补充，增强强会计信息的可比比性。 现金流量表的的出现，主要是要要反映出资产负债债表中各个项目对对现金流量的影响响，并根据其用途途划分为经营、投投资及现金流量表表的内容、

14、结构融融资三个活动分类类。现金流量表可可用于分析一家机机构在短期内有没没有足够现金去应应付开销。y。五、课程设计过程中存存在的问题及采取取的措施首先是在录入财物期初初余额的时候错将将“未分配利润”科目的借方金额额录入到了“资本公积”科目。因为SAP的的错误修改和用友友u8有一定的区区别，在经过了老老师的指导之后，通通过冲消错误科目目的办法进行了修修改。p。遇到的第二个问题就是是业务处理时运费费设定无法记账的的问题。问题通过过分别在运费、仓仓库和总账科目之之中启用在材料采采购下费用结算科科目得到解决。R。遇到的第三个问题就是是到货单的到货数数量填写错误。错错误通过退货单，退退掉多记到货数量量得到

15、修改。h。遇到的第四个问题就是是利润表中的运费费科目添加不予以以显示。问题通过过在报表模板的界界面，添加运费科科目得到解决。M。六、SAP Business One与用友U8的的对比分析及评价价以及对我国会计计信息化发展的见见解T。会计信息系统心得体会会-SAP软件与与用友u8的不同同之处 通过这学期的会计计信息系统的学习习，我对sap和和u8这两大会计计信息系统有了一一个比较基础的认认识。但可能由于于时间的原因，我我对sap的了解解不及u8，所以以导致相关的评价价和理解不太准确确，希望谅解。n。在课程设计中我感到首首先sap和u8的的进入方式首选不不同。Sap的进入是首首先选择建立自己己的公

16、司然后对公公司的一些基本信信息进行设置。而而u8的进入首先先是要建立帐套，是是以帐套为单位的的。1。第二就是权限的管理。因为u8系统是借鉴sap系统，并依据我国的实际情况而开发的，所以在进入系统时更强到了人员权限的管理和分配。而我在练习SAP软件的时候并没有感受到它的权限管理和内部控制要求。并且由于sap是一个面向全世界发行的软件，由于各个国家的会计政策在一定的程度上有所不同，所以sap中没有会计政策的选择，而u8系统中可以选择相应的现行会计制度。这可能也是SAP需要更复杂的基础设置的原因。0。sap作为一个开发了了很长时间并且一一个很为完善和稳稳定的软件，他的的参数设置十分的的复杂和全面。虽

17、虽然初一接触时感感觉很乱很繁琐，但但细细一想和u8系系统一作比较可以以发现两者有很多多相似之处的。而而且sap的设置置系统更为有逻辑辑性。Sap是由德国人人建立的，他似乎乎也继承了德国人人一贯的严谨和西西方人一贯的一丝丝不苟，但也正是是因为如此sap的的设置错误修改起起来有时候并不方方便。s。例如，对采购定单下达达过程的管理，SAP需需要预先定义：先先定义定单特征码码，再定义相应的的特征（如金额大大于100圆）、分类、下达组（Release group）、下达编码（Release codes）、下达标志（Release indicator）、下达策略（Release strategy），工工作

18、流标志等，再再通过一系列规则则表值的设置，才才能实现采购定单单批准下达的过程程。如果需要修改改下达过程，则必必须从定单特征码码开始修改。l。SAP的参数设置实际际上包括了软件的的底层 HYPERLINK /view/9900.htm 数据结构，功能较较强，但实施非常常复杂，不够灵活活。如果企业的业业务需要调整，就就会涉及非常多的的底层数据设置，参参数和规则的调整整，甚至可能影响响已有业务数据。C。这些不方便之处有好的的一面也有不好的的一面，好处在与与SAP似乎更加加强了外部监督的的效果，使得才做做和应用更加规范范，而规范的操作作是一个大型企业业和想要成为一个个大型企业所要具具备的必须条件和和良

19、好习惯。但缺缺点就是在应用时时要投入更多的培培训，系统在初始始化的时间要更长长，在企业更新、变动业务的时候候需要更改大亮点点数据。K。而且有些地方我感觉sap的的设置并没有u8的的细致。例如在设设置供应商和客户户时虽然进行了细细致的分类，但对对其相关的更为细细致的如税号开户户银行等信息并没没有录入。4。我认为sap与u8最最大的区别还有就就是他们的凭证生生成系统了。Sap的凭证录入入加入了凭证单选选项，通过先填写写凭证单进而生成成凭证分录。SAP在在凭证录入方面真真正达到了自动化化，完全自动的生生成统一的标准的的凭证。而u8得得凭证录入则是完完全仿照我国的手手工填制过程，分分为收付转的三种种凭

20、证模板，一定定程度上仍然需要要手工填写。m。Sap系统的设置的严谨谨在凭证修改方面面与u8系统比较较显得十分的明显显。同是凭证的修修改sap系统要要求必须按照会计计的要求保留原始始记录，然后冲销销错误的凭证来修修改。而u8系统统则更显得人性化化或者说是不够严严谨，凭证的填写写虽然比起sap增增加了出纳签字、主管签字等审核核的功能，但修改改时能够完全做到到无痕修改，所以以u8的外部监督督能力与sap相相比并不够好。2。 SAP系统与用友友u8系统的期末末结算功能也并不不相同。SAP系系统的期末结算是是直接进行结算，然然后直接生成报表表数据。而用友u8的的系统因为实际的的需要分为许多模模块，只有当

21、每一一个模块确认无误误并且进行期末业业务处理后才能对对总账进行期末处处理和结账。b。总体而言，通过期末这这段时间的课程设设计我感到SAP软软件与用友u8的的最大不同在于：SAP的设定更更加的全面，基本本上你能想到的设设定他都拥有，虽虽然有时显得生硬硬古板但的确很严严谨和稳定。而用用友u8系统作为为一个仿照SAP做做的一个国内软件件也的确下了很多多心思，在其基础础上有很多可取之之处，首先就是更更加的灵活与易操操作，便于管理。其次次就是对于中国的的企业有更强的适适应性。并且他最最大的优势就是价价格低廉。K。在实际应用中由于sap的的复杂性，其应用用时一定程度上是是企业的业务来迁迁就软件，进而到到达较为合理的业业务和管理模式。而而u8系统则一般般是则是根据企业业的业务管理需求求来设定，是软件件来迁就企业。则则两种形式说不上上好坏，因为在对对于国内的大部分分中小型企业来说说物美价廉而且还还更容易操作的类类似于u8的系统统是他们的首选。这这些企业没有复杂杂的供销网络和管管理需求，每个月月的业务基本相同同或者变化不大，只只是需要实现公司司的信息化而加强强效率，所以u8完完全能够胜任。而而对于那些大型的的跨国企业和合资资企业u8的管理理和成本控制就显显得比较薄弱，这这时候sap的全全面稳定的设定和和他的先