贸易有限公司行政人资管理办法

1、北京国际贸易有限公司编号： 版号: 生效日期： 行政人资治理手册 编制 日期 审核 日期 批准 日期 本版修改记录修改状态日期修改缘故及内容摘要修改人审核人批准人目 录总则概述03-03 部门组织架构及岗位职责行政、人资岗位职责04-06公司工作准则职员手册07-54考勤治理制度5-59业务招待费治理流程60-65公务用车治理制度6669行政后勤治理制度70-8行政人资相关表格编 号总 则共 1 页0第1 页一、概述行政人资部负责公司行政事务、人力资源配置以及人员招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、企业文化等;在行政人资总监领导下,执行公司指令，不断完善公司各项规章制度,支持、促进各事业板进展,完

2、成公司各项指标。 本制度由人力行政部制定,人力行政总监审核,董事长审批后执行。所有人力行政工作严格依照此制度执行。本制度修改和完善由人力行政部负责。第 1 版第 次编 号人力行政部要紧工作职责共 3 页002第 页人力资源岗位职责:公司岗位简历筛选、招聘通知、初试、约见复试及用人部门招聘需求提交;（依照公司“3+3”企业文化,同时结合岗位职责要求、董事长细节要求如属相/形象礼仪/谈吐/文笔等筛选适用人才，初试时对企业现状、进展愿景及文化简要介绍,如遇符合要求并对公司有意向者,告知董事长并发送简历和个人简评，以便董事长更好地了解应聘者情况,约见复试)（用人部门提交招聘需求或人力资源依照公司进展态

3、势及规模提出招聘需求,做到人员优化配置）办公室考勤制度、职员手册等制度的执行和治理；(培训各部门职员了解考勤制度、职员手册等制度详则，并执行到位，维护办公室正常有序、积极向上的办公氛围）办公室各部门之间的工作配合和协调；(如财务部、运营部相关制度、文件、表单的参与制定、修改建议和意见的提出、流程的配合等，总经办相关事务办理的配合协助如公司工商事务等、协助总经办检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况等）办公室各部门人员规范治理；（按规定办理职员入离职,签署劳动合同、保密协议，建立健全职员档案,宣扬企业文化和进展愿景,及时发觉并疏导存在问题的职员关系，解答人力资源和职员治理相关问题,

4、建立培训和考核机制)第 版第 1 次编 号人力行政部要紧工作职责共 3 页02第 2 页办公室职员考勤、薪资、社保公积金的制作及办理;(月度考勤、薪资表须按制度和规定严格核算,提交至董事长,经批准后提交至财务,社保公积金业务外包方的业务月度申报和办理及相关问题咨询）办公室环境卫生、固定资产设备/办公用品书刊杂志等、公司安全的维护;（保持整个办公区的日常卫生,固定资产/设备办公用品/书刊杂志的采购、明细入库登记、月度盘点及日常正常使用，采购时货比三家，走正常采购申请流程，盘点每月底与财务一同完成,保证固定资产/设备/办公用品/书刊杂志等的正常治理和使用，公司大门应呈闭合状态，杜绝非公司人员入内，

5、维护公司人员、财物、信息资料的安全)工作日志记录和汇报;(做好工作日志详情记录,并与每个工作日结束后发送至董事长汇报）公司须保密范围的保密工作;(详见保密协议）董事长交办的其他事宜。（部分为保密类工作，暂不详述）第 版第 次编 号人力行政部要紧工作职责共 3 页00第 3 页内外勤人员岗位职责：维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序，监督职员遵守安全保密守则和其他规范；负责外来人员的来访登记和客户的接待工作;. 维护公司内部治安秩序,防火、防盗，保证水电等正常使用；如遇需值班情况，应及时巡视指定区域范围，做好值班日志,认真履行交接班制度，确保公司的财产安全、职员安全及自身安全； 负责领导日常外

6、出、订票、接送任务;5. 负责各部门的外出办公出车任务；6 负责车辆日常调度、保养、维修、清理、验车、保险、违章、油卡治理;. 负责公司后勤的HYPERLINK N:整理后.cwgLi463.htm资产治理与采购工作；8负责公司HYPERLINK N:整理后.ewst174ml物业治理与日常维修维护;9. 及时依照公司现有情况,对后勤、车辆等相关治理制度进行修改完善，并对后勤服务进行规范、考评、培训、提高等1 领导交办的其他工作。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页00第 页董事长致新晋职员的欢迎信友爱的新职员:欢迎您加盟中馨餐饮集团,从今天起您已成为我公司团队中的一员，相信您会为此

7、而感到快乐。我们将尽力给您提供和谐愉快的工作环境，给予您充分的信任和支持，不断增进彼此间的沟通和了解,使您尽快融入团队。我们衷心希望您能努力工作,发挥您的聪慧才智,将您的成功和公司的事业结合在一起。衷心祝福您在中馨的工作能成为您事业进展的新起点！ 实现中馨更为美好的改日，需要那个大伙儿庭中你、我、他每一位成员弘扬困难奋斗的精神,以高度的主人翁责任感、使命感，与中馨同呼吸、共命运,在各自的岗位上恪尽职守、持续创新,为中馨的进展做出最大的贡献。 此致敬礼！ 董事长：第 版第 1 次编 号职员手册共 48 页00第 2 页引 言作为一名新职员,职员手册是您与公司之间重要的信息沟通桥梁，让您更快速地了

8、解公司的差不多情况,明确您应享受的权利和履行的义务，融入中馨的工作氛围,促进您对公司倡导的价值标准、行为规范的认同感。因此，请您认真阅读,深刻领悟，严格遵守。由于经营环境的不断改变，本职员手册中的规范和制度可能会随之修改完善。关于任何的变动,您都会得到及时的通知和详细的解释。公司简介企业文化公司一号人物“+3”企业文化，时刻在心田不忘，坚持与坚决不动摇，不改变用心去做到!一、三心，孝心、良心、感恩的心。二、三责:自身责任、家庭责任、社会责任。三、三自：自信、自立、自强。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 页03第 页以上三条是我们企业的核心文化价值与境地,也是我们每一位职员在日常工作和生活中

9、为人处事的原则和标准。同时我们随着当今的政策与市场和进展的项目还要牢记三个明白得:即“明白得企业的战略和方向与梦想;明白得自身的岗位和责任与细节；明白得一号人物的方法与性格和高度与远处。我们企业的每个人心中时刻有精、气、神，做到精满、气足、神旺！,期待我们各兄弟与姐妹们,争取必做到！我们的企业前面的路一定会无堵一定会越走越宽，一定会节节顺节节高，一定会得到家人和亲人与社会各届人士一个认可一个笑容！这确实是人生价值，这确实是我们 组织结构见附件内容。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页00第 4 页职员守则敬业原则 敬业精神-敬业乐业是中馨人必备的素养，中馨从事的是营养健康产业,公司传

10、播的是健康理念，中馨人必须有责任感，需勤奋工作，努力学习,不断提高工作技能和工作效率，不断创新，绝不言输,做到最好。团队原则 团队精神-沟通、共识、协调一致达成团队的共同目标，团队的利益高于一切，中馨所有职员差不多上公司大团队中的一员,人人平等,分工协作,职员之间应相互学习,相互配合、不断提升，维护团队的利益,为团队的集体荣誉共同奋斗。杜绝有损团队和他人利益、荣誉之行为。实效原则 实效原则-一切活动必须永久围绕做实效性的情况这一标准进行，今日事今日毕，不拖延、不积压、做实效的情况是中馨人的行为准则。文明原则中馨人要做讲文明、有教养的文化人，待人接物要老实真诚，心胸开阔,互帮互助，讲礼貌用语,行

11、文明行为。勤俭原则 勤俭节约是中华民族的美德，中馨人应尊重人的智慧，爱惜财物,绝不白费,不化公为私。白费一点一滴人、财、物的行为或是损害公司财物的行为差不多上可耻的行为。第 版第 1 次编 号职员手册共 48 页00第 5 页环境原则中馨的每一职员共有一个事业空间,任何个人行为均不得阻碍他人的工作状态和身心健康，不得有损公共环境。工作时刻一律禁止谈天睡觉、工作场所吸烟、桌面乱扔乱放杂物等行为。行为准则尽职尽责,忠于职守；服从领导，听从指挥,保守业务秘密；遵守公司各项规章制度及工作守则;维护公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。工作原则乐观看待问题、积极解决问题、努力克服问题；做好本职工作，按时

12、保质、保量完成自己的工作任务。坚持实事求是，遇事不推诿，勇于承担责任。人事治理制度招聘各部门依照公司组织结构和人员编制,由各部门经理提出申请,填写职位设置增加编制申请表,经分管副总/总监审批，报人力行政部汇总核准，经总经理审批后，由人力行政部办理招聘事宜。公司所需职员，一律公开条件,向社会招聘。原则：择优录用,以岗定人，任人唯贤，宁缺勿滥。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页03第 6 页依照人员招聘要求，选择合适的招聘方式，要紧有内部推举、人才招聘会、网上人才库、人才中心、行业交流会等。所有求职人员应先认真填写面试登记表、应聘申请表，求职资料由面试小组(人力行政部和用人部门领导组成

13、）进行初步筛选，筛选出需求人数的-3倍进行面试；面试结束后，由面试小组对面试结果进行筛选，确定人数、到职日期、薪酬等事项,中层治理以上职务人员入选需进行背景调查;经确认合格后发放录用通知,未录用人员资料可归入储备人才档案。录用录用人员报到须携带：一寸免冠彩色白底近照叁张、身份证、户口薄首页及本人页、最高学历证明、毕业证、职称证明原件和复印件、最后服务单位解除劳动关系证明或离职证明、医院体检表或健康证。（外阜新入职职员将以上入职资料原件寄至公司人力行政部）。躯体健康不合格者,不予录用。新职员报到后,到人力行政部签署劳动合同、保密协议、职员手册、试用期考核表、岗位职责讲明书等，并进行入职培训，培训

14、公司的各项规章治理制度。人力行政部给新职员进行考勤指纹录入，发放必要办公用品后引导至就职部门负责人处报到。部门经理对新职员进行介绍后做岗前培训并安排具体工作。人力行政部将职员全部材料整理后建立职员个人档案,以备查询。第 1 版第 次编 号职员手册共 48 页003第 7 页服务期限在公司的服务年限是指职员在公司连续工作的时刻长度，以职员最近一次的雇用时刻为基准。在职员的技能和能力水平同等时，服务年限将作为晋升、获得培训机会及享受其他优先权的考虑因素。若下列事件发生,服务年限将中断：主动辞职后，又回到公司的,服务期限从重新入职之日起计算;出于任何缘故而终止合同。试用期所有新进职员必须服从公司的工

15、作安排,依照岗位和职级不同，试用期为三个月至六个月,在试用期间,职员应尽快融入到公司的工作氛围中,充分展示自己的才能,假如在试用期间表现优秀公司可视情况提早转正。在试用期间,职员需严格遵照公司各项规章制度执行。假如无法达到公司岗位要求和遵守公司规章制度,或者不符合公司录用条件的,公司将随时终止劳动关系。在试用期间,假如职员认为公司及岗位职责不适合,职员能够提出辞职，交接相关工作，办理手续。试用期内职员提出辞职需提早3天以书面形式通知公司。 在试用期间，假如职员表现突出，可缩短试用期,提早转正。第 版第 1 次编 号职员手册共 48 页003第 8 页转正新职员试用期满一周前，由本人提出转正申请

16、,报人力行政部，人力行政部与部门经理、总经理结合试用期考核成绩及综合表现讨论决定是否给予转正。试用期考核不合格者,将解除劳动关系。合同履行和变更公司所有职员都必须与公司签订劳动合同。签订劳动合同所依据的法律、法规、规章发生变化，应变更劳动合同的相关内容。签订劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，导致原劳动合同无法履行的,经双方协商同意，能够变更合同的相关内容。合同解除和终止经双方协商一致，劳动合同能够解除。试用期间，公司或职员提早终止试用劳动合同应提早3天提交书面通知。公司正式职员假如提早终止合同，需提早3天提交书面通知,在未获批准前不得擅自离职。劳动合同解除、终止后，职员(达到规定离退休年龄

17、并正式办理离退休手续人员除外)需办理完离职交接手续后方可办理转档调出和离开公司。离职与交接凡主动辞职、被辞退或合同期满不再聘者，均需填写职员离职审批交接表,由部门经理签署意见，报人力行政部审核，最后经总经理审批签字。未经批准自行离职的，公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 8页03第 页离职职员在离开公司往常,必须交还公司的一切财物、文件、业务资料和欠款等，将其移交给部门负责人指定的交接人，并将未完成业务的有关事项向本部门负责人交接清晰，包括：相关人的联系方式、工作目前进度、后续打算、注意事项、治理物资清盘等；离职职员应予退还的公司财物未能

18、退还,职员应当予以相同等价的赔偿，由财务部负责进行核算。本人剩余名片、物品柜钥匙等其他应交还公司的物品需归还至人力行政部。否则，人力行政部不得办理离职手续，并对其保留追诉权利。各部门经理应认真审查离职职员交接情况,如离职人员正式离职后，发觉资料、财物、或有其他应归还公司的款项尚未结清的,应由该部门经理负责垫付后自行追索，未追回损失由部门经理承担。离职职员将审批完整的离职交接审批表送达人力行政部门备案,由人力行政部给财务部开出离职结算单，结算薪资于公司正常发薪日正常发放。若职员无故离职,事后托付他人补办手续的一律视为无效,按违约劳动合同处理。职员离职后，应接着承担对公司商业秘密的保密义务，不得用

19、公司的技术秘密（包括公司经营及所取得的专利)为他人或自己服务。否则，公司有权将按国家的相关规定追究其法律责任。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 8 页003第 0 页工作时刻和考勤规定工作时刻公司在不违反法律规定的情况下依照当地实际情况自行安排作息时刻。职能部门按国家规定标准时刻执行，专门工种时刻按综合工作时刻执行，生产、业务等人员按不定时工作时刻执行，每周按国家规定至少休息一天。公司部门经理及以上治理人员依照国家规定，实行综合工作时刻及不定时工作制，具体执行须呈报总经理批准。考勤规定公司实行上下班打卡考勤制度,职员上下班均需进行考勤,并作为计发工资的依据。职员如有事请假必须事先或提早一天

20、通知上级主管领导。假如未通知到上级主管领导并告知行政部门,则违反了公司的考勤制度，将会受到相应处罚。缺勤和迟到将作为职职员作记录的一部分，并作为加薪和晋升的考虑依据，未经上级主管同意的缺勤将受到纪律处分,缺勤达到一定天数甚至被辞退。因工作关系上下班无法打卡者，应填写相应单据并由部门经理签字认可,否则按迟到、早退处罚。总监级不以下职员， 上、下班均应亲自打卡,不得包庇下属或是代签字确认,否则以双方旷工一日处罚。上班时刻外出或因外出办事不能回公司打卡的,须经部门经理批准，并在人力行政部职员未打卡登记表上写明外出事由及时刻；如发生不记得打卡，且在正常时刻上/下班的现象,由部门经理签字予以确认。不符合

21、或者没有办理相关手续且没有证据、数据、记录证明其确实上班的,一律按未打卡时长以请假计算。第 版第 1 次编 号职员手册共 页00第 11 页外阜销售业务人员每月日(遇节假日顺延)前向人力行政部提供上月考勤,未能及时提交考勤者每次处罚50元。北京由于交通堵塞严峻,职员每月有一次迟到机会（0分钟之内）,当月累计迟到或早退2次（含公司同意的一次），扣元,迟到或早退3次，扣5元，迟到早退超过3次按旷工一天处理并给予书面警告一次，以此累计;单次迟到或早退30分钟以上,按旷工半天处理;迟到早退情节严峻者，将给予通报批判、警告处分(按程度分为口头警告、书面警告、最后警告）、扣除绩效工资、直至解除劳动合同等方

22、式处理;因不可抗拒的因素（如天气、交通运输故障)除外。旷工规定：公司职员未请假或请假未获批准而擅自休假者；请假届满，未续假或续假未获批准而接着擅自休假未按时上班者;在工作时刻未经许可擅自离开岗位者；不服从公司调动和工作分配，擅自不到岗者；旷工时刻以实际离岗时刻为准,旷工1天扣除旷工日3倍全额工资;连续旷工2天，扣除旷工日3倍全额工资并扣除其绩效工资；连续旷工天以上(含3天)或全年内累计旷工时刻超过7天，公司有权按自动离职处理，双方劳动关系解除,公司无需支付任何经济补偿金，公司只按照其当月实际上班天数结发差不多工资。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页003第 12 页加班规定公司提倡

23、职职员作尽量在正常工作时刻内完成,不鼓舞加班;本制度所指的加班，是指该职员的直接上级依照工作需要,安排职员完成非工作时刻内完成的工作(如职员因自己工作效率的问题未能及时完成工作的情况而自行安排加班的不在此规定之内)。加班提出条件:公司大型活动或市场需要安排的活动;公司领导要求加班的情况；出差;其他。公司加班以4小时起为基数计算,生产部门可按实际情况具体安排计薪标准和时刻。加班按劳动法规定进行薪资计算或以加班同等时刻方式进行调休。调休不得转入下年度使用。销售、市场、运营等专门工种人员采取岗位责任制，其加班费已包括在每月薪金之内,但能够由直接主管安排相应时刻进行调休。加班审批标准:申请人审批人审批

24、人公司各部门职员部门经理/总监/副总总经理部门经理部门总监/副总总经理部门总监/副总总经理第 1 版第 1 次编 号职员手册共 4 页0第 1 页加班申请单,经审批后交人力行政部备案;以此作为加班薪资的核算或是调休依据。延长时刻工作,视情况给予一定的餐费补助（形式不定)。因公司无法规避下班后职员自行逗留的情况是否属于加班依旧其他，因此，假如加班，职员需提早申请，假如未提早申请者或申请不批者不视为加班,后补无效。职员加班调休规定:职员正常调休3天以上或休长假者,须在1天前做好打算。因应急事件不能在规 定时刻内返回,必须事前先向相关上级汇报解释并经上级同意，否则，公司将按旷工进行处罚；假如月加班次

25、数超过5天，也可在不阻碍工作的前提下调休；原则上当月加班当月调休，如有专门情况，可向部门经理/总监/副总申请下月调休；加班时应按照部门经理要求按时完成工作,并保证工作质量，不得进行与工作无关的活动；加班期间应正常遵守公司各项规章制度,并注意防止火灾及其他有损公司财务的情况发生。 第 1版第 1 次编 号职员手册共 8 页0第 页出差规定职员因公出差工作时，需提早填写职员出差申请表，写明出差缘故、地点、可能往返时刻等内容,由部门经理或主管副总/总监签字后交人力行政部备案存档。出差审批流程:申请人部门经理主管副总/总监行政人事(总监）签字批准总经理签字批准财务借款出差出差返回后填写实际出差时刻、变

26、更理由回执单交人力行政部备案。休假治理规定法定假日(全薪假）:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节具体放假时刻详见放假通知。年假（全薪假）: 因公司经营需要，原则上应于业务淡季申请休年假。专门情况确需在业务旺季休年假的，需经总经理书面同意。连续休年假3天以上需提早15天申请,任职满1年方可申请休年假。婚假（全薪假)：公司职员结婚可享有天的婚假,符合婚姻法中晚婚规定的职员(男年满5周岁，女年满2周岁）可享有10天婚假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。婚假须在结婚注册日后一年内一次性行使（自结婚证书批准之日算起)。申请休婚假需提早天持结婚证申请。第 1 版第 次 编 号职员手册

27、共 4 页03第 15页丧假(全薪假)：职员直系亲属(配偶、父母、子女）去世,酌情给予一至三天丧假。丧假在亲属丧亡后1个月内使用。产假(全薪假)：公司女职员正常生育的,可享受产假8天（一般产前15天，产后天),晚婚晚育假30天(遇周末及法定节假日不顺延);具体规定遵照国家有关规定执行，女职员请产假需提供医疗机构有效证明。病假（无全薪假）：职员病假以4小时为差不多单位，不满半天的，按半天计算。超过半天,不满1天(小时)的，按天计算。职员请病假,应按审批权限及时向领导请假。3天以上需凭甲级以上医疗机构开具的有效病假证明,按请假流程办理补假手续(病假如有医院出具的证明,扣除病假薪资的30%）。无有效

28、病假证明单，以事假处理。事假（无薪假):职员因合理缘故需要请事假的，须提早一天书面申请(如遇不可预测的紧急情况,必须由本人在早晨九点往常请示主管领导),如实讲明缘故，经主管领导同意后方可休假，并在事后补办事假手续，否则按旷工处理;职员请事假,扣除相应事假时长全额工资(和相应补贴）；部门经理审批事假权限为1天;总监/副总审批事假权限为天;3天以上需提早7天向总经理书面申请，年假、婚假需提早5天向总经理书面申请。请假单必须交人力行政部备案，否则按照旷工处理。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 8 页003第 16 页上述假期除第1项外,均需填写请假申请单,由本部门经理、总监副总/人力行政部及总经

29、理批准后,交人力行政部存档,未办理相关手续自行休息者按旷工处理。因突发事件不能履行请假手续情况下,须以电话形式请示本部门经理或主管总监副总,批准休假后应于上班当日补办请假手续,未补办手续按照旷工处理。每月累计事假不得超过天，超过天,扣除当月一半绩效工资，每月累计超过15天， 公司将按自动离职处理,不给任何补偿。全年累计超过3天者,公司将按自动离职处理,不给任何补偿。每月病假不得超过5天,全年的累积病假不得超过30天,否则超过部分按事假处理(需酌情考量的大病除外）。审批流程:申请人审批人(1天)审批人(2天)审批人(3天以上含3天)公司各部门职员部门经理部门经理/总监/副总总经理部门经理-部门总

30、监/副总总经理部门总监/副总-总经理第 1 版第 1次编 号职员手册共 48 页003第 17 页薪资福利规定薪资规定工资构成：包括差不多工资、岗位工资、绩效工资、提成工资和综合补贴（含社保福利)。差不多工资:依据本市最低生活保障标准;岗位工资：为使公司各岗位顺利运行而设定，不在岗或因岗位调整待岗者不发放岗位工资;绩效工资：依照各部门完成工作任务情况而发放，不在岗不发放绩效工资；提成工资:依照盈利部门完成工作任务情况,以考核标准为依据而获得的相应提成；综合补助：含通讯、餐补、交通、补杂等补助；职员正式被公司聘用后,公司按国家规定为职员在当地有关机构缴纳社会保险及公积金,并在职员每月工资中代扣个

31、人缴纳部分款项;司龄工资:公司为了激励长期为本公司工作的正式职员而设定,在公司工作每满一年，司龄工资从当月起每月上调0元,累计0年后不再增加。扣款项目：迟到、早退、病假、事假、违纪、旷工、职员个人承担的社保公积金、其他。薪资计算依据:日工资=当月应实发金额7天小时工资=当月实发金额75天8小时。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 4页003第 18 页发薪日期：每月日为公司发薪日，如遇节假日提早或顺延发放。新进人员按到岗之日起开始计薪，离职人员在离岗之日停止计薪。职员的工资构成的结构比例取决于所从事的岗位和工种，依照公司的经营状况和职员本身的工作绩效，工资结构比例可能会有所调整。职员领取薪资

32、后，如有疑问,可直接向人力行政部相关人员进行查询，相关部门将在个工作日内给予答复。社会保险和福利待遇规定公司依据国家有关规定,为职员向社会保险机构按时缴纳社会保险费用。岗位职责详见岗位职责讲明书、部门岗位职能。职员培训职员培训入职培训新职员入职后，须先同意公司新职员入职培训,由人力行政部负责。培训内容:包括公司介绍、组织结构、企业文化、公司各项规章制度等，目的是使职员迅速熟悉公司文化,同时使职员的团队合作意识得到强化,让职员有归属感。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 4 页03第 19 页岗前培训新职员通过入职培训考核后,须由各部门负责人安排上岗前的岗位职责和岗位技能培训，特种岗位经上岗培

33、训合格后,持有合格证或特种岗位操作证，方可上岗作业。目的是为新职员介绍本部门的部门职能、工作流程、工作绩效标准、专用设备、工具如何使用等,让新职员顺利进入工作状态。在职培训每年年底由各部门综合部门职员情况向人力行政部门报部门培训打算和方案。人力行政部门依照汇总各部门的培训要求的情况,不定期组织职员进行相关培训；在岗位考核和绩效考核期间不合格的职员，由人力行政部及所属部门组织在职培训；公司不定期组织职员到专业机构或院校进行培训。经公司出资进行定向培训的职员在合同期内辞职者，需按服职年、月以平摊比例抵扣培训费用,对培训费用较大(超过三千以上)的职员将与公司另行签署培训协议和服务期协议。升职或调职培

34、训职员因工作需要升职或调职，需进行新的岗位培训。培训考核合格后,方可升职或调职。转岗培训对转岗人员应进行新岗位的职责、规范操作的培训,通过实际操作、笔试等方式进行考核。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页003第 20 页专门人员培训 对国家法律、法规规定的专门人员的培训：如锅炉操作工、化验员、电工等必须同意相应的政府治理部门的培训，通过外部培训并获得证书,同时依照证书有效期进行治理。外部培训 依照国家相关专业部门的体系文件要求进行培训。培训打算及实施人力行政部每年依据不同岗位人员所应参加的课程和各部门负责人上年末提出的本部门培训要求制定培训打算,确定培训内容、培训时刻、地点、内容、

35、方法、对象、考核方法以及讲师等。制定的年度培训打算报领导审批后实施。个人进展与培训打算应由每位职员和上级一起依照个人工作的进展需要而制订。个人进展打算:公司给予每位职员一个进展空间，然而，对职业进展负要紧责任的仍然是职员自己。职员在制订个人进展打算时可参照以下步骤：了解公司的总体目标和业务目标;参考部门的进展打算;拟订工作中的要紧目标并与直接上级研究;在拟订要紧工作目标上与直接上级达成衡量标准与实施打算；定时检查进展情况,并依照实际状况修正打算；与直接上级一同商定培训打算。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 8 页003第 2 页为进一步了解公司,适应岗位职责要求，职员可申请或被指定参加公司

36、内部举办的各种培训课程,课程类不要紧有:岗位职能培训、治理培训、专项培训等。具体培训打算制订采纳由下至上与由上至下相结合的方式。由下向上的步骤是: 参考职员目前和期望的工作业绩； 参考职员所在岗位（或潜在岗位)所需的知识技能； 选择课程并起草培训打算； 安排与部门经理会面并讨论个人培训打算草案； 落实培训打算并交上级批准; 实践已批准的打算，并在完成课程后，与上级评估成效。由上到下的步骤是： 人力行政部与部门经理交流各岗位所需能力； 讨论要提高所需技能须进行的培训项目； 联系岗位的KPI（关键业绩指标)推断培训内容能否对职员业绩产生正面阻碍; 制订培训打算,由部门经理与职员进行交流探讨； 实践

37、已批准的打算，并在完成课程后,与职员一起评估成效。培训顺序及流程公司所有培训在培训前应提早通知,培训讲师要对其所要讲授的内容作好充分预备,必要时需出具考试试题或考试项目。第 版第 次编 号职员手册共 8 页03第 2 页人力行政部向相关部门及人员发出培训通知,通知的方式能够是电话、书面、口头通知或其它有效方式,要确保通知到每一个参训人员,以便所有相关人员都得到培训。由各相关部门负责自主培训的内容,要按打算及时完成。全体参训人员要按时参加培训，非有专门缘故不得请假。培训开始前，所有培训人需进行职员培训记录签到。培训结束后,均要进行考核。由人力行政部组织对受训人员进行适宜的考核。考核方式包括:笔试

38、、口头问答、现场操作等方式。人力行政部培训后与相关培训人员沟通(口头或书面）,考察培训职员是否达到所需的能力及要求，并结合考核成绩，获得对培训效果的评估。培训流程:培训预备-培训通知-培训签到-培训-培训后考核-培训效果评估-培训备案。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页0第 23 页绩效考核绩效考核 绩效考核以鼓舞职员的工作热情和提高工作能力,充分展现每一个职员的潜质及专长为目的,各部门经理本着全面、公正的原则对本部门职员进行工作考核，认真做好考核记录,作为职员转正、晋升、发放绩效奖金的要紧依据。公司实行每月绩效考核，为公司职员转正、提薪、奖励、晋升、调动、教育培训、辞退提供依据;

39、职员考核分类:试用期考核、销售岗位月度季度考核、晋升考核、年终考核。考核的内容重点是对各岗位考核期内工作业绩的考核（包括工作态度、工作能力、工作业绩、团队协作、创新能力等）,依照岗位不同,设定不同的具体考核项目;岗位考核时刻定在试用期结束前、每月末、每季末、每年末（试用期考核见人力行政部具体时刻通知,其它月度、季度及年度考核各部门经理于每月5日前将考核评分表提交给人力行政部）。考核只对被考评者的工作进行评价,而不针对工作职责以外的事实与行为；考评要紧由被考评者的直接上级对其每月、每季、每年的工作（含工作总结和打算内容）进行考评;人力行政部对考评进行复查和核准。具体详见薪酬绩效考核制度。第 1

40、版第 1 次编 号职员手册共 4 页003第 2 页职员调动与晋升 职员的岗位调动公司依照工作需要调整职员的工作岗位,职员也能够依照本人意愿申请在公司各部门之间流淌。当公司调整与个人意愿不一致时，可向上级提出或是向人力行政部反映,然而在上级未做出书面决定之前仍需服从公司的整体工作安排。各部门职员的岗位、职位调整和薪酬变动，都将由部门提出并填写职员岗位、薪酬异动申请表,经部门领导签字后,报人力行政部核算,最后经总经理审核后执行。职员晋升原则上职职员作届满一年，依照现场岗位考核按规定晋级,职务或岗位变动后按核定后的职务或岗位发放薪资和补助。职员的晋升由部门经理依照职员良好的工作表现提出申请，也可由

41、职员本人依照自身能力的提高提出申请。职员自办理晋升申请后个月内为公司考察期，通过后填写职员晋升申请表,经部门经理签字后，报总经理审核批准，由人力行政部备案。奖惩规定奖励规定奖励分为通报表扬、奖金嘉奖、加薪和晋级四个等级；第 版第 1 次编 号职员手册共 48 页003第 5 页奖励等级按以下原则予以评定：工作业绩特不优异者;在公司连续工作三年每年考核均优秀者给予晋级奖励；本公司职员服务满5年、10年、20年且工作业绩优秀者,授予服务五年奖、十年奖、二十年奖证书和奖金;服务五年奖金100元;服务十年奖金00元；服务二十年奖金000元。因制造发明或生产设备技术(业务）改进技术难题，并在实际工作应用

42、中达到显著效果者;险情发生时,临危不惧奋勇爱护公司财产或职员生命安全者；工作勤奋或技术超群为公司做出显著贡献者;开展技术革新活动，大幅度节约成本，维护公司利益幸免重大损失者;对违法乱纪行为或损害公司利益现象敢于检举揭发者;对技术质量或研发治理提出合理化建议和打算方案经实施后确有成效或提高经济效益者;发觉事故隐患及时采取措施，防止重大事故发生者;一等奖奖金：100元;二等奖奖金:800元;三等奖奖金：50元;四等奖奖金：30元；五等奖奖金:20元;第 1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页003第 2页提出各项合理化建议被公司采纳者;拾金不昧足以为人表率者;按质按量完成任务 成绩优良者;刻苦

43、学习钻研技术（业务)进步显著者;积极开展节约活动者，予以通报表扬奖励； 奖励由各部门提出申报,按级审批，经总经理核准后生效，奖励决定(除需为职员保密的奖励外)一律公告公布,公布之日即行生效； 以下情况之一者,给予通报表扬和奖金嘉奖:工作积极主动,各方面表现突出，有益于提高职员精神状态,树立良好的风气者， 通报表扬，给榜样奖金奖；工作认真负责，受到客户书面表扬；年度全勤者。处罚规定处罚为警告、通报批判、罚款、降薪降职和辞退五个等级。按公司的有关规定执行,各种处罚应按级审批，经总经理批准后生效。受开除处分的职员,立即办理辞退手续，由人力行政部人员监督按规定立即离开本公司。第 1 版第 1 次编 号

44、职员手册共 页03第 27 页违反下列条款者均给予辞退处理,不给任何补偿: 被依法追究刑事责任； 严峻违反劳动纪律或规章制度; 在试用期内被证明不符合录用条件者； 破坏公司在社会上的形象和利益者;严峻失职、营私舞弊、对公司利益造成损失达50元以上(含)者; 不服从上级领导,对自身职责无法担当者; 威胁谩骂上级或职员者; 在公司内聚众赌博、打架斗殴、造谣惑众、煽动罢工、怠工者;一年内累计培训调岗二次、降薪降职一次再犯者;无故连续旷工3天或全年累计7天者； 偷窃公司财物，无故破坏公共设施或是损坏物资拒不赔偿者； 不能按时保质保量完成工作,经三次教育未改者； 严峻白费原材料经教育批判出现第二次白费者

45、； 利用工作之便图取私利、侵占财物、贪污、盗窃、索贿、受贿等渎职行为； 散布不利于公司利益的信息,诋毁公司形象，损害公司商誉及声誉的行为；未经许可,以任何方式对内对外泄露、丢失任何公司经营、客户的信息或人事、 技 术资料和数据及商业秘密者;第 版第 1 次编 号职员手册共 48 页003第 2 页利用公司名义在外招摇撞骗者； 经手钞票财不清、拖欠公司钞票财按期不清理,违反公司财务制度者； 在公司外从事第二职业或其他营利性活动或工作者; 携带危险化学品及管制刀具进入公司者； 以虚假信息或胁迫手段与公司签订劳动合同者; 涂改、伪造、销毁原始记录、账单、凭证，中饱私囊或私开发票或收款不入账者; 未遵

46、守公司生产安全规定,发生重大事故者。违反下列条款一次或者触犯本项目下其他条款者将给予降职/降薪处罚,严峻者给予辞退:当班期间,玩忽职守、离开岗位导致发生财产丢失或发生事故的，发觉一次给予降职降薪,情节严峻或是造成严峻事故,公司将给予给于辞退,不给任何补偿，并要求赔偿公司损失;擅自变更作业方法造成经济损失者，0元以下给予降职降薪，5元以上给予 辞退,不给任何补偿,并要求赔偿公司损失；喝酒后上班及在工作场所酗酒者,给予降职/降薪;第 1 版第 次编 号职员手册共 4 页003第 页在工作场所打架斗殴聚众闹事者，给予降职/降薪或留职查看;违反执业道德、岗位责任制和操作规程,或违章指挥已造成事故或造成

47、公司设备设施损坏者,000元以下给予降职降薪,500元以上给予辞退,不给任何补偿,并要求赔偿公司损失;未经批准擅自带外人进入公司或安全生产禁地者，未造成后果，给予降职降薪,造成后果者，公司将给予给于辞退,不给任何补偿，并要求赔偿公司损失；酒后在工作场所挑衅滋事者,给予降职降薪，造成后果者,公司将给予给于辞退，不给任何补偿,并要求赔偿公司损失；未经同意在公司内散发传单文件、请愿书或张贴标语者,擅自张贴告示或涂改或撕毁公告内容者,公司将给予给于辞退，不给任何补偿,并要求赔偿公司损失;对突发事故未及时汇报或谎报、误报者,给予降职降薪；报销各种费用时有虚报、多报等欺骗行为者，给予降职/降薪,造成后果者

48、,公司将给予给于辞退，不给任何补偿，并要求赔偿公司损失；越权指挥、治理不作为者，给予降职降薪,造成后果者,公司将给予给于辞退,不给任何补偿，并要求赔偿公司损失。第 版第 1 次编 号职员手册共 48 页03第 3 页违反下列办公纪律条款者给予罚款处罚：公司规定各部门考勤表和工资表需要在每月3日前上报到公司人力行政部，各部门经理应该做好审核和签字工作,假如虚报、迟报，将扣除负责人每次5元的罚款;在禁烟区抽烟者，每次处罚50元；未及时提交每周、每月工作总结和打算者，每次罚款5元;未按公司下发的通知和制度规定执行者，公司将扣除违规者每次100元人民币；工作时刻严禁窜岗、玩游戏、吃零食、饮酒、抽烟、听

49、音乐、看电影、打瞌睡、网上谈天、扫瞄与工作无关的网页等消极怠工行为,每次处罚50元;工作时刻因公外出未汇报、未填写职员外出登记表，依照时长按事假处理；工作区内大声喧哗，粗言秽语阻碍其他人正常工作的行为,每次罚款100元;长时刻拨打私人用途电话或声讯服务电话产生话费者,每次罚款0元;享受公司话费补贴人员无故不接通电话,给与短信后一个小时内未给与及时回复的，第一次处罚0元,第二次处罚100元，第三次取消当月及次月补贴元;在公司内议论领导、同事，造谣传闲话者,每次罚款5元；拒绝各级领导安排的工作，顶撞、谩骂、威胁、恐吓领导者罚款200元；未按照休息休假规定的审批权限批假的，每次对当事人处罚0元；第

50、1 版第 1 次编 号职员手册共 48 页0第 3 页经理级(含)以上对违纪职员不采取治理措施的或是由于治理不力,导致所管 辖部门或人员出现同类过失两次,对治理人处以30元罚款,如出现同类过失三次，将予以降职或调薪处理；未经许可将消防安全设备或其它仪器挪动或移作他用或堵塞防火疏散通道的, 每次罚款00元；不能通过正当渠道和正当方式反映意见，有意扰乱会场、办公秩序,或在公共活动区吵闹者，一次罚款0元；动手打人、殴打他人或互相斗殴，或教唆打架者,每次罚款00元；提供虚假病假资料(如假条、病历等），在病休证明上弄虚作假、骗取休息者， 发觉一次扣罚00元；下班后不记得关闭自己个人电脑或是公共区域内的电

51、灯、饮水机、复印机、空调等办公电器的电源者，每次罚款5元;职员应对个人薪资保密,更不应主动询问他人的薪资情况。假如违反规定，主动询问或泄露者第一次罚款200元，第二次将处以扣除个人半个月的工资进行惩处,假如造成恶劣阻碍，公司将予以辞退，扣除的工资将纳入公司福利;关于职员的工作失职及违纪行为,本部门领导负有治理失职责任，承担连带处罚责任。具体处罚金额将依照情节严峻程度由责任认定部门依照责任进行划分和确定并报总经理审批后执行。第 版第 次编 号职员手册共 48 页03第 2 页违纪的认定职员违反了在职员手册中已明文规定的违纪条款时，应按违纪程度填写职员违纪过失单。过失单内应写明违纪事实、违纪程度、

52、违纪条款、本人或见证人的签字，必要时需附相关证明。任何违纪处分都会阻碍职员年终奖和绩效工资的发放。假如职员的违纪行为没有在职员手册中列明，则由人力行政部提出处罚建议，经总经理办公会讨论决定;职员违纪过失单自审批之日起生效。审批决定由人力行政部存入本人档案。进行违纪处分面谈是实施处分的重要组成部分，并应在处分前进行，职员需要在过失处分单上签字。假如职员拒绝在职员违纪过失单上签字，只要部门经理核实该职员确有违纪行为，并有见证人签字和部门领导签字的，该职员违纪过失单仍可生效，职员拒绝签署过失单将被视为拒绝改正,该行为将阻碍职员日后的工作表现评估、调薪及提升，情节严峻的，将与之解除劳动关系并不给予任何

53、补偿。 职员违纪给公司造成经济损失的，在给其相关处罚的同时，可视情节要求该职员给予经济赔偿。若职员离职时,赔偿额未付清,公司有权从应付的工资中扣除，如其工资不足赔偿额,公司保留追偿赔偿的权利。第 版第 1 次编 号职员手册共 8 页03第 33 页职员申诉及申诉程序为保障职员的合法权益,受处罚之职员,对处罚处理有异议，可提供有关证明,书面上诉人力行政部，人力行政部将安排对有关情况进行分析、调查和处理。通常时刻从接到申诉之日起3个工作日内就申诉问题与申诉职员所在部门的经理取得联系,并对申诉问题重新调查。2. 公司在7个工作日内答复申诉职员，如更改处理方法,按新处理方法执行。复议决定必须服从,借奖

54、罚事宜闹事者一律给予辞退处理，并不给任何补偿。. 所有匿名申诉一律视为无效。印章治理印章使用范围凡属以公司名义签发的文件,文件包括：公司公文、内部发文、制度、信函、对外报出文件、报表、对外开出证明、函件、授权托付书、劳动合同等一律加盖公司公章，对一些专门合同经逐级审批后可加盖公章。凡属合同、协议类的文件一律加盖合同专用章。凡属财务往来对账、结算票据、报表等与财务事项相关的证明文件、报表等一律加盖财务专用章或发票专用章。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 8 页003第 34 页凡是公司产品质量检验报告或文件的用章，一律加盖检验专用章,属于公司相关产品质量的文件、报告等文件,一律加盖质量治理部

55、门的印章。必要情况下，文件上须加盖“此文件仅用于-使用”专用章。印章的授权公司授权由公司财务部负责公司的印章治理工作,治理工作包括：印章的刻制、发放、回收、销毁及监督印章的保管和使用工作。公司各类印章由各授权人依职权领取并保管,各类印章治理部门的负责人为第一责任人，印章专管员为直接责任人，授权人必须妥善保管，不得转借他人。如紧急情况下需转借，应填写印章授权托付书。印章专管员授权如下:公司及分公司公章、合同章授权财务部负责保管或法人托付授权人负责保管;财务印鉴包括:财务专用章、发票专用章、法人章、合同章等印章，通常法人章、合同章由财务总监/财务经理或会计负责保管，财务专用章及发票专用章由出纳负责

56、治理或法人托付授权人负责保管；第 1 版第 次编 号职员手册共 48 页03第 35 页质量治理部门用章、检验专用章等印章由质量治理部门负责人负责保管；工会章由工会副主席负责保管。 印章的刻制、变更和销毁印章的刻制：公司授权由财务部负责,首先必须通过印章刻制销毁申请表审批后,经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由财务部按有关国家规定办理。印章的变更:印章内容如需变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由财务部予以封存或销毁。印章遗失、损毁、被盗、销毁时，印章部门负责人应迅速向公司总经理递交讲明缘故的呈签函，经总经理审批签字后依照情况依本制度各项流程进行办理。除特不需要,由财务部将

57、废止印章保存三年后予以销毁处理。印章刻制后的备案：财务部在领取刻制的新印章后需进行留样备案，具体见公司印章留样备案表(附件2)。印章的领取和保管公司建立印章交接治理表，授权人、被授权人领取和监交人进行交接手续时需记录备案。第 1 版第 1 次编 号职员手册共 页003第 3 页印章专管人离职时办理印章移交手续时，需签署印章专管人离职移交表（见附件4)，注明印章名称、图样、移交人、接收人、监交人、移交时刻等信息。印章保管必须安全可靠,须加锁保存，印章不可私自托付他人代管。每次用印完毕应随时锁入柜中,防止被盗用，禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地点。印章保管不得以出差、临时外出提

58、高工作效率等任何理由或借口临时或长期变更保管人。如遇离岗时,须由保管印章的部门负责人指定人员临时代管，以免贻误工作。印章一旦发生丢失或被窃，应立即向人力行政部报告并提交书面讲明,并迅速采取措施追查。丢失、私盖、多盖、漏盖产生的任何后果由印章授权治理人负全部责任，给公司造成损失的,需负全责,同时公司能够提出职员因严峻违反制度予以辞退,不给予任何经济补偿。如印章专管员提出辞职,在离职前须办理归还和移交印章手续后方可办理离职手续。第 版第 1 次编 号职员手册共 4 页003第 37 页印章专管员因保管不当造成印章丢失的,公司依照情节和后果追究印章保管人和相关责任人的责任。印章专管员未认真对用印情况

59、进行登记、或者未认真将用印材料保存,或者疏于保管而丢失档案材料,应当承担要紧责任。印章的使用公司各级人员在使用印章前需按要求工整填写盖章申请表（见附表3）,将盖章申请表与所需加盖印章的文件资料一并逐级上报，经公司有关领导审核和签字批准后由申请人进行印章使用登记,并经印章专管员对文件内容和盖章申请表上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。印章专管员要坚持原则，遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员有权拒印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告主管领导处理。印章专管员在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。涉及非制

60、式性合同或法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经法律顾问审核签字。第 版第 1 次编 号职员手册共 48 页003第 38 页严禁在空白合同、协议、证明、介绍信、空白纸等上盖章。因专门情况确须盖章的，须在填报盖章申请表时，向领导讲明，并经总经理或董事长批准后方可盖章,未使用的已盖章的空白证明必须立即收回。印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权托付书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。印章专管员不得擅自用印,一经发觉,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司相关治理制度进行处