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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年酒店采购人员岗位职责1、负责酒店/项目各类物资的采购,制定合理采购计划,保障各类采购物资的及时供应。2、负责各类采购合同的订立。3、持续开发和维护采购供应商渠道,建立采购供应商库。4、负责采购货款付款、对帐等单据整理。5、指导、协助、监督检查酒店/项目库房物资管理员定期做好采购物资的出入库管理,做到帐物相符,保管有序。6、协助做好保修、维修等售后服务工作。2022年酒店采购人员岗位职责(二)1、根据各事业部发展,管理现有供应商并不断调整和优化;2、负责报价以及制作供应商台账、采购台账和报价台账;3、负责跟踪掌握家居、建材市场价格行情变化及品质情况,
2、关注产品品质提升及采购成本降低;4、负责采购物品交货期和质量的检查,验收,保证及时交货,如有特殊情况不能按时交货,要及时反馈和提出解决方案;5、负责信息系统下单、走付款、印章及合同审批流程,对接供应商交付物、发票、物流等。2022年酒店采购人员岗位职责(三)1、负责酒店饮食成本报告,控制饮食销售成本。2、监督和检查采购供应渠道,收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场原材料价格信息。3、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为采购、储存和饮食管理人员的决策提供参考。4、向饮食部经理和财务部经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。5、督导和
3、参与厨房原材料,库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符,负责解决盘盈盘亏的原因分析和帐务处理。6、完成财务部负责人安排的其他工作。2022年酒店采购人员岗位职责(四)1.负责引进和维护供应商渠道,与之建立合作关系,确保合作的各项商务流程和规范制度顺利执行;2.负责与厂商及各渠道进行沟通谈判,争取合理的采购成本等相关支持,确保公司拿到最优的合作与政策支持;3.做好竞争对手的价格比对,确保优选的价格竞争优势;4.根据上司制定的任务目标进行细化分解,制定相应策略,确保任务目标超额达成。2022年酒店采购人员岗位职责(五)按照筹建酒店开业计划,拟定物资采购招标计划;负责组织编写物资采购招标
4、文件,组织实施招标过程,参与大宗招标;监督计划执行,及时纠偏;参与酒店经营物资定价、审价工作;负责酒店经营物资、服务年度招标工作;协助酒店管理部门确定各类物资合理库存量,确定各类物资定价周期、采购方式;参与酒店采购相关会议;处理材料质量事件和厂商服务投诉,供应商考评;负责下属绩效考核,有针对性地对下属进行培训;完成上级领导和公司交办的其他工作。2022年酒店采购人员岗位职责(六)1、掌握公司酒店类采购物资各种规格参数信息,对采购物资的合规性、合理性负责。2、负责对全国酒店项目的采购物资价格进行审核,确保核价的及时性与准确性,提高价格管理效率和水平。3、参与新供应商的开发与评估,整合供应渠道,完
5、善采购结构,提升采购竞争力。4、负责大宗采购事项的的洽谈、招标工作,合同的执行与落实。5、进行市场采购价格调研,了解通用物资的供需情况,跟踪物资价格趋势,建立核价档案,并完善核价工具。6、完善酒店类价格审核体系和流程,规范价格成本管理工作。7、部门交待的其它工作事项。2022年酒店采购人员岗位职责(七)1.掌握采购部品制作、加工周期,能定制合理采购周期的酒店采购计划;并对采购计划的执行情况进行跟踪,及时反馈;2.主持过大宗物资的招标业务洽谈、定标工作,并检查合同的执行和落实情况;3.熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、单价、用途及产地,对酒店的物资采购要求和质量负责,确保酒店采购计划的正常
6、执行,物资的正常供应;4.掌握供应商信息,熟悉物资市场价格,对采购限价可以提出合理化建议,多家联系、询价、比质比价,及时优质完成询价工作;5.了解酒店采购物资样品确认的流程;6.编制或修订酒店采购制度;7.完成部门领导交代的其他工作2022年酒店采购人员岗位职责(八)1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购
7、进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告。8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。1.采购归酒店办公室管理。2.负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。3.认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。4.按时按质按
8、量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。5.货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。6.将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。7.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。8.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10.收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。11.根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。12.做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。1、经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。6、与收货部门联系确认订购后到货情况
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