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文档简介
1、第PAGE11页共NUMPAGES11页2022年车辆调度制度范文公司使用车辆管理制度第一条车辆管理制度为规范公司车辆的使用及管理,特制定本制度。第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。2、特殊情况划分:2.1专职司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶。2.2经公司领导批准,公司车辆外借时。3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。4、驾驶人员资格。需有丰富的驾驶实践经验,拥有c1或以上驾驶执照,三年以上驾龄。第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用。2、一般情况下公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆,专职司机不得随意借予非本公司人
2、员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经公司领导批准,可由本公司人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况,如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的,由驾驶人对使用后产生的后果负责。5、维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,保持车况良好。6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,严禁疲劳驾驶和酒后驾车。7、正常上班时间内车辆不使用时,专职司机可在办公室内休息,不得无故外出或驾车外出。8、驾驶员在结束工作时,需将公司车辆停放公司停车场。
3、如遇特殊情况,需电话告知人力资源部领导。8、专职司机将公司车辆开回家,应承担期间的车辆保卫工作,避免发生剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,如出现上述情况,公司将予以严肃处理,在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担_%,公司承担_%。9、专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服从公司统一管理、以及未经人力资源部安排而擅自出车的,给予必要的处罚,累教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。10、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。12、申请用车部门,当天或提前一天填写派车单,经人力资源部审批后,统一安排用车。第四条用车优先级别及管理审批权
4、限1、用车申请条件11.1业务用车。因业务需要,接送客户。1.2因出差需要携带设备及员工的接送。1.3市内送货或发货。1.4其它情况及因公用车(因私用车)2、用车优先级别。按申请条件顺序优先使用车辆。3、管理审批权限3.1业务用车、出差需要、其它情况及因公用车、送货或发货,由申请用车部门主管及人力资源部审批。3.2因私用车由公司总经理审批。第五条用车管理程序1、公司人员因公用车,首先在前台文员处领取公司用车申请表(以下简称派车单),填写清楚后递交部门主管审批后,再经过人力资源部审批及统一安排,经批准后将派车单转交驾驶人员出车。如超出人力资源部审批权限,需递交公司领导审批,经批准后将派车单交驾驶
5、人员出车。2、驾驶人员必须在收到派出单的情况_能发车,如特殊情况需及时将该情况向人力资源部领导说明。3、驾驶人员在收到派车单后,方可出车。4、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内,必须补充完整用车登记表,填写“里程表终点数”、“用_里数”、“返回时间”、“驾驶人签名”栏。5、专职司机对派出单有保管的义务,对用车登记表有出车填写的义务,用车登记表填写不得缺项,车程行驶里程数必须前后连接,不得遗漏,遇有特殊情况未能及时填写用车登记表应在事情解决后及时填写,如发现连续三次未填写用车登记表,公司将酌情予以严厉处罚。6、专职司机在每次完成出车任务后将派车单提交人力资源部行政助理,由人力资源部行政助理根
6、据用车登记表的填写内容进行审核。经核对后的派车单和用车登记表由人力资源部行政助理提交人力资源部经理复核。7、公司车辆加油时,专职司机需填写用油登记表,注明“加油时里程数”等相关栏。人力资源部发现不合理现象应及时向公司主管领导反映。8、派车单、用车登记表、用油登记表由人力资源部存档。第六条公司司机管理办法1、公司司机必须遵守_道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向_请教,需要维修的及时到人
7、力资源部办理相关手续。3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),一个月必须清洗一次车内座套。4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险
8、锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。10、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜,有特殊情况的及时向人力资源部反映。11、上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要
9、事确需离开司机办公室时,要告知人力资源部行政助理去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到人力资源部行政助理处报到,以确定收车时间及其他事宜。第七条司机奖惩制度1、车队实行安全、优质、服从调度、节油奖。以年为单位对安全行车、优质服务。服从安排、节油的驾驶员给予奖励。2、公司将对驾驶员的出_里数进行补助,具体补助办法为:司机出车每公里得到公司_元的出车补助,此项补助只在每月_号结算(出车里程按自然月计算),对于新来驾驶员不满一个月者将把公里数累计到下一个月_号发放。中途辞职或被辞退者不发放。3、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候,驾驶员要求用车人或自己向人力资源部
10、经理如实汇报,经批准后方可前往,对于不汇报私自决定的一经发现将给予罚款的处理。4、未保持通讯联系畅通的,根据事情的严重程度对当事人进行不同程度的警告、罚款、开除等处理。第八条违规处罚与事故处理制度1、遇有以下情况,所有责任由驾驶人员个人承担:1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的,罚款_元/次。1.2违反交通规则造成罚款的,司机自行承担所有罚款。1.3车辆未停放至适当位置造成损失的,司机自行承担交警处罚及维修费用。1.4未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的,罚款_元/次并承担所有损失费用。1.5未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的,罚款_元/次并承担所有损失费用。1
11、.6对上述现象的发生,造成巨大损失的,视情节对驾驶人员作出以下处理:2、遇有以下情况,可以免除驾驶人员的个人责任。在公务途中,非自身原因,由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。3、当遇到交通事故或车辆损毁时,驾驶人员应及时通知公司和保险公司,同时向交通管理部门报告。第九条保养维修管理1、节约开支,尽量减少不必要费用,从严控制车辆使用与费用支出,专职司机对零星小零件的更换,应以自己动手为主.2、正常保养、修理车辆、更换零部件的,驾驶员必须认真填写维修保养申请单。写明保养内容及价格,经人力资源部领导批准后方可进修理,修理费用原则上当月结清,除少量修理外(_元以下)。3、原则上由公司选择车辆维修单位(
12、临时性情况除外),车辆修理完毕后,须由公司相关人员和司机对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的,方能结算有关费用。4、人力资源部建立车辆的用油台帐,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或人力资源部行政助理做好用油纪录。第十条其他情况处理1、公车私用。需填写用车登记表,填写清楚后提交公司领导审批,经批准后方可交驾驶人员出车。驾驶员认真填写车辆运行记录表.2、工作日用车申请需提前一个工作日申请,临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。休息日用车,需提前在工作日申请,程序如上。3、每天下午_点30,前台张贴第二天用车情况。如有相同路程,各部门人员
13、可与已申请用车部门进行沟通协商。4、如有特殊情况,不能执行以上制度,需公司领导予以批准。2022年车辆调度制度范文(二)1、负责公司车辆的保养、维修、调度、保险理赔、违章办理;2、登记司机出勤情况,记录司机的出车情况及车辆的动态情况;3、检查车辆行驶路线的合理性,时效性;4、平衡司机的工作量,做好调度记录统计;5、协助车队长根据客户的运输要求,安排督促检查司机/车辆的随车物品;6、管理安排统计好车辆的年审,二维及日常维修保养;7、协助车队长组织安排司机会议,做好会议纪要;8、登记车辆附件拆装,并进行保管等事务;9、协助车队长检查运输车辆的车况,督促司机完成车容车貌并进行登记;10、及时填写约车
14、,定车,包车记录,交接班时做好记录,交待清楚需跟办的遗留事项;11、初审司机路单,发现问题及时上报,互相沟通。2车辆调度员职责一、积极协助管理员做好全市车辆内安全管理工作,组织驾驶员的安全学习,培训,安全会议的召开。二、做好车辆内的调度、人员孝勤苦工作,做到服务热情,科学调度。三、负责节假日、夜间班人员的安排。四、负责车辆油料费用的申请及分配工作,统计好油料消耗量情况,防止油料费用流失。五、协助管理员协调好交警、交通及相关单位的关系,协助做好车辆事故的处理、保险的索赔工作。六、协助管理员把好报销单据及外加油单据关,做好所有车辆维修、油料消耗月报表的填表工作。七、经常征求用户、驾驶员的意见,不断
15、改进工作,提高服务质量。八、积极做好领导交办的其它任务。3运输调度员工作职责1、对公司生产经营范围内的货物运输进行计划管理,对装车发货及其相关工作进行协调、控制。2、按照公司销售计划,结合成品库存,负责合理安排协调产品的运输,在保证安全的前提下,按照公司要求,提高车辆综合利用率,多装快运,满足销售市场的需求。3、对物流公司负责人定期召开例会,传达公司有关规定,布置安排工作,监督并保证运输和服务质量。4、负责按时登记运输台帐,对发生的运输质量、货损、货差、交通事故等问题做好档案材料的记录,存档工作并及时向领导汇报。5、对运输发票负责严格审查,按照公司规定的从各个环节降低成本的第一大目标坚持不懈执
16、行到底。6、负责协调装车场地的车辆按顺序进场,按规定停放,无特殊情况下不得无故变更装车顺序,未经与销售主管及业务内勤沟通不得私自更改销售计划,为保证货物的及时运出,避免对参运公司产生不良的效应及后果,对前天因产品原因未装出车辆,需先装,先发。7、负责监督,协调装车人员文明出工,做好消防,防汛,安全等日常管理工作,负责监督装车质量,杜绝野蛮装卸,坚决不能有索要物品,索要金钱等现象发生。8、负责监督检查运输车辆的车况,对车况不好的车辆有权拒绝安排装车,负责监督各车队文明,安全行车。9、对待外贸出口任务,时间和产品运输质量严格要求,按时到达送货地址,决不能出现任何差错。10、加强与生产,销售、仓库保
17、管及相关部门联系,做好协调服务工作。4车队调度员工作职责一、协助车队做好驾驶员出车前教育工作;二、负责生成次日包车任务;负责行车路单的打印工作;负责检查路单与系统运行班次是否相符(尤其注意车管排班后车辆与驾驶员的变动)。三、负责车辆证件(包括加气卡)和行车路单收、发管理工作;(一)、每天认真检查驾驶员是否携带有效的驾驶证。(二)、发路单时注意观察驾驶员的精神状态,发现有精神欠佳的,要主动了解情况,确实有患病或存在其它不适合驾驶车辆因素的(如:饮酒)不能安排开车,并及时通知当班车管员。(三)、驾驶员持驾驶证驾驶车辆,无驾驶证正证的不能安排驾驶车辆。(四)、负责监督、检查驾驶员着装情况。(五)、领
18、路单的驾驶员要与行车路单上的驾驶员相符,不能代领路单。(六)、协助监督驾驶员签名。负责监督驾驶员是否及时上班签到(迟到、误班及时通知当班车管员)。(七)、做好车辆证件(包括加气卡)交接登记,遗失及时上报。四、协助车队做好车辆的运行管理工作;负责监督、检查车辆的发班情况(尤其是头班车以及尾班车),了解班车失班、误点原因并及时做出处理。负责监督、检查车辆是否按规定线路行驶。对违反工作制度以及不服从安排的驾驶员及时向部门领导反映。五、正确指挥站长调整发班间隔。六、熟悉调度系统的操作;熟悉各线路的车号、车型、驾驶员姓名;熟悉所有车辆运行线路、途经站点、发车时间、里程、运行时间。(尤其要注意周末以及节假日日运行计划的变化)。七、负责各分队报停班登记与电脑修改工作。八、做好旅客的来电、来访投诉记录,对旅客提出的疑问要耐心解答,并将登记内容及时报车队办通知各分队。九、收集驾驶员反映的意见、信息和有关资料,及时上报车队领导。十、记录好每天交接班簿,大小事情要详细记录清楚,确保交接班顺利进行。十一、负责行车发票、扫把、拖把、胶袋等物品的发放,做好登记的同时留意物品数量,发现不足及时上报。十二、负责协助登记一周事故、驾驶员好人好事;设备设施报修记录等;负责旅客遗留物品的处理。十三、负责公告栏的更新,及时将最新通知
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