2022年财政局办公室系列职责制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年财政局办公室系列职责制度办公室内勤工作职责在主任领导下工作，主要职责是:1、负责局内公文处理工作，对收文进行收签、拆封、登记、编号、分送、催办、清退、立卷、整理、归档、销毁等工作，对发文进行编号、登记、分类、交发等工作;2、负责对有关综合性文件及各类汇报材料、通知的起草、打印、校对、登记、发送等工作;3、负责局内信息的采写、修改、校对、登记、上报等工作;4、负责局内干部人事关系的办理及对人事档案的收集、整理、归档、管理工作;5、负责干部职工日常纪律监督、检查及年度目标考评的总结、登记工作;6、负责机关保密工作，根据档案决定及保密法规定负责局内档案管

2、理及机要文件的收发、管理、归档等工作。7、负责群众来信来访接待工作，文明办公，微笑服务，树立窗口形象;8、负责机关卫生、劳动、值班等日常行政管理工作;9、负责局内会议及各类集体活动_、筹备、组织工作;10、负责局内办公用品的购置、管理、发放工作;11、负责局内报刊、杂志的征订和分发工作;12、负责局内大、小会议室及打字室的管理工作;13、办理领导交办的其他工作。2022年财政局办公室系列职责制度（二）2、负责局机关的报帐工作，核实、计算、汇总报销票据，及时填报用款计划;3、负责办公室会计报表的填报工作;4、负责局工会帐目的管理、会费上缴工作;5、负责局内干部职工的出勤、津贴费及临时工工资的审核

3、、发放;6、负责办理局内干部职工及新增人员工资关系及调次工作;7、负责办理个人养老金、住房公积金的代扣手续及个人医疗保险费的收缴上卡工作;8、负责办理离退休人员住房公积金的登记、确认、清退及调离人员住房公积金的登记、转帐工作。财政局保密工作守则一、不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问，不该看的秘密不看;二、不在私人通信中涉及秘密事项，非保密本不记载秘密事项;三、不在机要室以外的地主存放密件，不带密件到与工作无关的地方;四、不在不利于保密的场合谈论秘密;五、不在机要室内拍照、录音、录像;、六、不准非机要人员进机要室;七、不酗酒、不赌博、不和来历不明的人交朋友;八、不与国外人员、团体、机关进行私人

4、交往;九、外出执行任务，密件由机要人员亲自携带。办公室工作职责一、负责综合协调机关政务和内务工作;二、负责重要文件的起草和重要会议的组织安排工作;三、负责人大代表建议、政协委员提案和政策批办件的督办工作;四、负责机关文秘、档案、机要、信息、保密、信访等工作;五、负责局机关及所属单位的人事管理、计划生育、医保、离退、养老、住房公积金及日常工作;六、负责局机关财务、固定资产、来人接待等工作;七、协助领导抓好干部职工政治思想、工作纪律、廉政教育及继续教育工作;八、协助局领导修订、完善内部规章制度和工作纪律，抓好作风建设;九、带头树立“文明窗口”形象，做到热情服务，文明用语，廉洁办公;十、负责全局日常

5、监督及年度目标考评工作;十一、完成领导交办的其他工作。2022年财政局办公室系列职责制度（三）本规定管理印鉴包括局印章(含钢印、印模，下同)、局机关印章、财务专用章和局长印鉴。二、用印规定(一)凡属局领导签发的各种公文、凭证、指标单等，由印章保管人直接用印。(二)凡属各种需以局名义对外报送资料、审核材料或需开各类介绍信等，须征得局主要领导同意后用印。(三)使用印模，须经批准并办理登记手续，由业务科室人员现场监印。(四)除上述以外需用印的，由局长签字后用印，并填写特殊用印登记表，详细登记用印人姓名、单位、事由、用哪种印、次数、时间，以备查。(五)财务负责人掌管财务印鉴，加盖时要审查有无审批手续，金额是否正确，用途是否符合规定。不得签发远期和空头支票。三、印鉴使用和保管(一)局印章和局长印鉴由康润沁同志负责保管使用。各类印鉴均须存放于加锁的橱柜或抽屉内，用毕上锁。不得擅自委托他人保管，不得携带公章外出办事。如印鉴保管人出差、休假，由康润沁同志负责指定人员代管。(二)各科室不得擅自刻制本规定所列印鉴。增添或更换印鉴，须经局长批准，由办公室统一办理。(三)印鉴的印模及停用的印章，必须准确记载，记档保存。如印章被盗、丢失，须立即报告，