2022年行政机关的一般职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政机关的一般职责1.会议管理：及时做到办公区会议室管理、公司内部会议筹办(如半年、年会);_公司差旅管理：机票、团体出行安排，相关差旅费用等管理;_部门预算、经费与固定资产管理：参与年度、半年度预算编制，部门费用管理公司固定资产采购及管理(不含售场)等工作;_对驾驶组工作的监管：驾驶组日常工作的监督管理，不定期对台账、费用的抽查以及系统化培训。_公司管理团队行程、会议和日常事务的安排：公司管理层外出出差、交流行程安排统筹等。_公司文控管理：处理各函件、证件相关事务;_公司办公事务管理：及时做好办公区日常管理、维护;办公事务台账月度、季度回顾;_公

2、司接待服务工作：完成外部来访，交流等接待工作。2022年行政机关的一般职责（二）1、与政府、协会、行业、社会等各方沟通、协调、联络等工作;2、维护公司现有商务合作关系，包括但不限于政府关系、村企关系、合作伙伴关系等;3、负责公司对外活动的商务接待和公关工作;4、策划组织、实施有效的公关活动，与政府部门、合作企业及相关企业进行良好的沟通。2022年行政机关的一般职责（三）1、负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、行政采购等2、负责公司现场办公环境、设施设备、安全管理;3、负责公司行政成本的预算及实际成本管控;4、负责组织公司各类大型会议、活动、接待等执行;5、负责公司制度流程体系的建

3、设和完善工作;6、负责公司印章、资质、营业执照、年审、变更、注销、注册等工作的统筹管理7、组织开展各类企业文化主题活动;8、负责固定资产管理：登记、转移、盘点、报修、报损等管理工作。2022年行政机关的一般职责（四）1、负责董事_文件初步审核，并准确、及时向上汇报及向下传达领导意见;2、负责做好董事会、高管会及指定重要专题会_，备忘录及其它文件的整理;3、根据董事会领导要求，跟踪决议事项的推进;4、掌握集团整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供相关信息;5、协助董事会领导对重要业务资料进行档案管理;6、起草董事会相关的公文、信函、报告、文件等各类文件;7、做好对外公共关系的协调，协助处理相

4、关的商务接待工作;8、董事会办公室日常行政事务管理;9、完成董事会领导交办的其他工作督办、协调及落实任务。2022年行政机关的一般职责（五）1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;10、对控制成本的方法提出建议。2022年

5、行政机关的一般职责（六）1.负责搭建及完善公司行政管理、后勤保障体系;2.负责制修订相关行政管理制度、日常公文撰写;_公司会务、重要活动的统筹策划及实施组织;_公司日常对外行政及商务接待;5.负责公司高管团队后勤保障;6.管理行政团队，领导团队完成日常行政、后勤事务工作，包括物资资产管理、日常福利实施、员工食宿后勤保障等;7.其它领导临时交办事项。2022年行政机关的一般职责（七）1、负责企业日常的人事行政、后勤管理工作，在总监的领导下，健全企业标准、制度：2、协调各部门工作，对本部门工厂及武汉办事处的综合管理工作进行把控3、做好公司对外的接待工作，树立良好的企业形象4、负责公司各项后勤保障工

6、作，为员工创造一个舒适的生产工作环境5、完成公司领导交办的其它事务2022年行政机关的一般职责（八）1、申领发票，开具与保管发票、协助办理税务相关事宜;2、现金及银行收付处理，资金报告，单据审核;3、协助财务相关文件的准备、归档和保管;4、负责日常收支管理和核对等工作;5、供应商、客户应付应收款跟进处理6、协助进行库存盘点，测算货品总值2022年行政机关的一般职责（九）1、熟悉日常财务工作相关联的会计法及税务的法例法规及国家政策2、负责日常收支的管理和核对;办公室基本账务的核对;3、负责收集和审核原始凭证，保证原始单据的合法性、准确性;4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统，5、负责一

7、整套的会计账务处理及出具财务报表，报税，6、负责记账凭证的装订;保存、归档财务相关资料;7、负责中心的报销工作。8、负责中心的工资发放工作。9、协助完成中心部分行政工作。2022年行政机关的一般职责（十）1、负责日常公司团队业绩进帐登计并做好统计。2、负责日常报销与采购，奖金发放及业务部门。3、负责日常考勤与请假登计，及工资发放。4、协助上级对经营计划，预算编制及考核表的管理。5、负责银行、财税、工商相关业务办理等。6、负责训练点校区的费用缴纳及消费记录的登计。7、完成上级领导的临时布置的各项任务。2022年行政机关的一般职责（十一）1、成本预算核算，仓库进销存管理。2、全盘账务处理。3、负责

8、公司日常费用报销。4、负责部门员工业绩工资核算。5.固定资产登帐。6、熟悉财务系统使用。(用友)7、完成企业领导交办的其他相关工作。2022年行政机关的一般职责（十二）1销售利润的核算及数据分析,提出合理的优化方案,以及节约成本的合理建议;2供应商合同管理,发票,付款,往来账跟进，应付账款控制及分析(包括账龄、对账等工作.);3与采购、客服、销售接口部门沟通，并对应收应付,预收预付款进行分析;4协助上级领导完善财务流程及财务体系，及时提供可靠的经营数据，以及财务分析报告和工作建议;5监督执行、维护公司财务管理程序和政策;6按时完成领导交办的其他相关工作;7审核出纳日记账,出纳收支表;2022年行政机关的一般职责（十三）1、负责公司全盘账务处理;2、复核公司各项成本费用支出;3、负责监督检查公司财务运行和资金收支情况;4、协助各部门成本费用管控及固定资产管理;5、编制财务报表、分析各项经营财务指标分析数据;6、参与公司财务管理程序和制度的制定、维护、改进并监督执行。2022年行政机关的一般职责（十四）1、现金及银行收付处理，制作记账凭证，费用报销单据审核，开具与保管发票;2、协助办理工商年审，外出