2022年行政办公室主要职责

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政办公室主要职责1.接听咨询电话，接待来访家长，给家长和学生提供专业咨询;2.按照课程管理流程对学员在中心的学习进行管理，并与学生家长及时有效沟通，与学生和家长建立长期、稳定、良好的关系_日常学生管理(请假、调课、转班)4.做好数据统计分析;5.校区活动组织及执行及其他校区活动配合2022年行政办公室主要职责（二）1，公司的会议组织安排;2，公司政策落实情况的检查核实;3，公司文件的的起草，发布，审核;4，公司重大活动的组织安排;2022年行政办公室主要职责（三）1、负责制作并完善优化公司管理制度及工作流程;2、负责部门公文、PPT制作等文书工作

2、，具备优秀的文书写作能力;3、负责管控项目合同的签订、进度款的跟踪、图档管理、资质审查等业务支持工作;4、具有档案管理专业知识，负责建立及完善档案管理系统，纸质、电子档案归档标准，并制定档案管理制度;5、行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析;6、领导层会议会务工作、_拟写及协助重要事项督办;7、负责督办固定资产、行政资产及设备设施资料收集及核对台账，定期盘点;8、协助重大活动跟进及执行工作;9、上司交办的其他临时任务。2022年行政办公室主要职责（四）1、院内各项制度、文件的编写、发布与执行2、院内基础建设、水电气等设备设施及环境卫生、绿化养护等工作的监督管理3、院内人员的招聘、培训、考核

3、、档案管理、考勤管理等4、与政府、外包商之间的沟通联络协调，其他来访人员的接待及拜访5、院内经费管理、预算控制、资产管理及调配6、院内会议的组织召开、相关报告的制作7、和总部对接，以及领导交代的其他工作2022年行政办公室主要职责（五）1、热情周到的接待服务(会员上课、游玩;非会员参观、体验;检察机关;媒体采访等);2、日常电话接听(来电咨询;会员课程安排及调整;投诉反馈等);3、会员维护(会员入学课程安排规则及方法指导;会员有效期内定期线上及现场维护;会员建议反馈及投诉的处理等);4、行政工作(校区环境创设及维护的辅助工作;卫生监督检查;采买;维修;数据管理等);5、其他(服从上级领导的工作

4、分配，协助其他部门完成市场、销售等工作)。2022年行政办公室主要职责（六）1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的进行;2、公司行政相关制度及流程的建立、完善和执行，并根据公司发展需要，不断优化完善;3、负责编制行政费用预算，建立费用控制指标，合理分析及时调整;4、负责公司大型活动组织管理(包括年会、员工娱乐活动、公司级会议)等;5、负责办公环境清洁卫生;6、负责企业文化宣传的搭建，公文撰写、发布;7、负责公司相关通知/后勤保障管理;8、完成上级领导指派的其他工作任务及各类突发事件的应急处理。2022年行政办公室主要职责（七）1、执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负

5、责日常行政工作和临时事务性工作;3、对接政府及项目、荣誉申报工作;4、公司招聘相关工作;5、政府、高校、及其他相关方关系维护。2022年行政办公室主要职责（八）1.接待访客并提供必要的帮助2.接听转接电话，接收及分发传真、快递、包裹等3.负责预订工作餐、饮用水、安排清洁工、公司车辆，印刷名片、公司表格等等4.办公及劳保用品的购买、保管、分发5.协助组织员工活动6.经理交办的其它任务2022年行政办公室主要职责（九）1、负责公司人员需求计划的招聘工作;2、负责公司新进员工的培训、考核;3、负责员工人事变动管理;4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;5、公司领导安排的其他任务。2022年行政办公

6、室主要职责（十）1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理：每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。2022年行政办公室主要职责（十一）1、公司内部行政资料及人事档案管理;2、进行相应招聘工作;3、社保及公积金管理

7、;4、公司日常消耗品采购，节日礼品等采购及监督;5、负责公司各项银行往来业务登记，银行转帐、报销对账、_、月底准备资料等工作;6、协助领导分配的其他事务;2022年行政办公室主要职责（十二）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;4、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;5、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;6、完成上级领导交办的其他任务。2022年行政办公室主要职责（十三）1.负责公司人员招聘2.负责计划公司员工绩效考核、员工关系;3.负责公司劳动合同、五险一金等常规人事业务3.负责团建企划4.完成领导要求的其他业务2022年行政办公室主要职责（十四）1、负责分公司人员的日常招聘，招聘渠道