2022年行政值班人员职责

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年行政值班人员职责负责各项行政后勤费用(包括水电费、宿舍费用等)的缴纳工作;负责物业服务中心员工后勤监督管理工作(包括宿舍、洗涤、饮用水等);负责公司行政档案的管理工作;控制各办公区域的办公设备的保养及维护工作;统筹各项办公用品派发、使用;做好公司固定资产或低值易耗品的统计、领用及登记工作;跟进宿舍的管理工作，指导宿舍管理员日常工作，安排员工入住宿舍，不定期检查宿舍安全、卫生工作;2022年行政值班人员职责（二）1、来访客户的接待和引见，保持礼节礼貌，为公司树立良好的形象;2、来电的接听和转接，重要事项认真记录并传达给相关人员;3、及时更新和管理员工

2、通讯地址和电话号码等联系信息;4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记，做好工作信息的记录、整理、归档;5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系，各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;9、完成上级交办的其他临时工作。2022年行政值班人员职责（三）1.负责日常行政工作2.物品采购，领用及盘点工作3.负责客户休息区的服务工作4.保持客户休息的环境整洁5.完成领导交办的其它工作2022年行政值班人员职责（四）1.负责所在案场的人事行政内勤工作，包括考勤，物

3、品、零用金的领用、发放、管理等;2.统计各类销售数据，制作报表并传达至相关部门;3.协助案场负责人处理案场监督以及与公司其他部门的联系、协调等事务。2022年行政值班人员职责（五）1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;2、协助经理对各项事务的安排及执行;3、完成上级交给的其它事务性工作。2022年行政值班人员职责（六）1.负责公司各岗位员工招聘以及员工关系的维护;2.负责相关工作的档案资料管理;3.负责公司办公环境的日常维护;4.负责工厂事务的对接工作;5.工厂出入库管理;6.完成领导交代的其他任务。2022年行政值班人员职责（七）负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;协调会议室预定，合理安排会议室的使用;协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;完成部门经理交代的其它工作。2022年行政值班人员职责（八）1、行政管理：负责公司各部门办公后勤保障工作;2、收集各类政府扶持、优惠、奖励政策等信息，熟悉申报项目的流程与条件;完成项目申报及年度维护工作，如高质量专项、高企等;3、协助完成公司专利、软著等知识产权的申请和管理工作;4、负责公司ISO体系等管理体系的认证和监审工作;5、负责工商变更(包括年审、年报、证件办理及证件续期等)、文书文件的起草等行政办公事宜;6、完成上级交给的其它事

5、务性工作。2022年行政值班人员职责（九）1、熟悉公司流程与业务，整体策划、组织召开公司重大会议;2、负责公司公文、公司级文件、报告、PPT总结等材料的编制;3、收集并传达公司上级文件，印制并下发公司红头文件、重要文书等。2022年行政值班人员职责（十）1、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;3、负责公司车辆调度和管理;4、客户接待相关工作;5、负责店铺员工档案管理及社保等工作;6、负责公司人员考勤统计;7、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。2022年行政值班人员职责（十一）1、负责公司日常行政工作，包括但不限于：办

6、公用品管理、办公环境管理、名片印制、报餐等工作;2、负责行政文件资料的保管、管理工作;3、负责对公司固定资产进行盘点及维护;4、负责各类会务及活动的安排;5、协助上级对各项行政事务的安排及执行;6、完成公司及领导下达的临时任务。2022年行政值班人员职责（十二）1、负责客户及来访人员的接待工作;2、负责行政物品采购与管理;3、负责员工宿舍的管理;4、负责公司办公环境的管理工作;5、负责办公资产设备的维护与管理、固定资产和低值易耗品的管控;6、负责公司通知、通告等文件起草、打印、复印、核对、下发、归档;7、协助上级完成公司员工活动、会议的策划组织实施;8、完成上级领导交办的其他事情。2022年行政值班人员职责（十三）1、负责公司行政物资管理(含入库登记、领用、盘点);2、负责公司物资采购;3、负责公司所有后勤管理。2022年行政值班人员职责（十四）1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;2、员工招聘以及入离职