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文档简介
1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政企划部主管岗位职责1.负责销售服务部行政工作,协助区域总监处理日常工作,持续提供、提醒并确保有关公司运作的法规、政策及要求,保障合规化运营。2.负责公司印章的使用权和审核权,合同的执行并归档管理。3.协助销售部进行月度、季度、年度的销售数据维护、汇总,制作可视化分析数据报告。4.负责审批流程规范,协调销售部日常行政事务、意见传达(及时、到位)。_组织开销售会议,总结工作,并做好记录,相关记录收集并存档。6.区域总监交代的其他工作。2022年行政企划部主管岗位职责(二)1.负责结合业务发展需求,完成分公司人力资源全模块管理工作2.承接集团人力资源
2、各模块管理方向,完成分公司人力资源工作的落地执行3.了解业务发展进度,协助分公司总经理,定期开展经营分析会,推动分公司各部门核心工作的完成4.负责分公司行政文化工作规划,完善分公司行政管理,构建分公司特色文化2022年行政企划部主管岗位职责(三)1、协助人事行政经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、参与公司行政、采购事务管理;6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;8、对外相关
3、部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。2022年行政企划部主管岗位职责(四)1、统筹规划完成全公司行政事务工作;2、进行日常行政工作的组织与管理,合理管控各类行政费用支出;3、负责固定资产及废旧物品的盘点及清理工作;4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;5、负责日常安全、消防相关工作的执行;6、开展公司集体活动组织与安排、节假日慰问等,协助办理政府、客户接待的会议和培训等工作;7、负责全公司相关资质的年审资料及备案等;8、领导安排的其他
4、工作。2022年行政企划部主管岗位职责(五)1.负责分公司人员招聘,安排面试、招聘分析、招聘数据统计及汇总;2.负责组织实施绩效考核,协助分公司修订考核标准;3.负责公司员工社保的缴纳及月度申报、年度检查4.完成公司相关资质证照的申请、变更、年检、换发等管理工作;5.负责合同、档案管理等工作;6.固定资产的管理,核实数量、确保完好,落实负责人;7.负责公司团建、组织员工活动等事宜;8.协助制度、通知、公告的起草并协助执行;2022年行政企划部主管岗位职责(六)1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到
5、位;3、全面负责公司的行政、后勤工作;4、负责公司的招聘、员工入离职、转正、合同签订及续签、社保公积金缴纳、员工关系及培训等相关人事类工作。2022年行政企划部主管岗位职责(七)1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;5、配合推进行政管理类工作和行政专项工作;6、上级分配的其他工作。2022年行政企划部主管岗位职责(八)1.严格遵守国家的法律法规和本公司的各项规章制度,恪守优秀的职业道德,努力学习专业技术知识,勤
6、于钻研、善于思考,不断提高业务水平。2.在总经理的领导下,全面负责公司财务部的日常管理工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。3.制定和完善公司财务管理制度体系,建立科学的财务工作秩序,制定、维护和改进财务管理的流程和政策,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准。4.负责组织和领导编制、实施年度财务计划、月/季/年度财务报告。组织和领导本部门员工按照公司规定做好财务决算工作。会计报表及各项数据必须及时、准确和完整。5.全面负责公司资金调配工作,当好领导的参谋和助手,对资金做好科学管理和运用,量入为出、统箬兼顾、合理安排、保障重点,保证企业正常运营的现金流。_对预算的执行情况进
7、行基本的数量分析,检查资金的使用效果,挖掘企业增收节支的潜力。及时清理债权、债务及往来事项。_组织公司的成本核算管理工作,进行成本预测、控制、核算分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监督水平,确保公司利润指标的完成。8.做好公司账务的税收筹划工作,合法合理避税。9.定期向总经理汇报财务状况和经营成果,汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时决策,能够提出切实可行的建议和措施。10.健全会计档案,按照财政部门规定的保管办法保管好会计档案,以备查核。2022年行政企划部主管岗位职责(九)1.负责工厂成本大数据管理和业绩考评;2.优化成本管理流程和建立成本管理制度:3.ERP系统成本管理及系统数
8、据优化;4.实施工厂成本阿米巴核算,改善工厂效率与效益;5.推进工厂降本增效。2022年行政企划部主管岗位职责(十)1、负责公司全盘的会计核算工作;2、负责公司采购、销售业务的记录管理,负责公司往来账的核对和结算;3、负责准确的核算生产成本,进行成本、开支的事前审核,对生产成本进行监督和管理,督导成本控制及清点存货,进行成本分析;4、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;5、负责对外各个政府及相关部门的数据的提供及报表的报送工作;6、进行财务数据的分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;7、做好财务档案资料的收集、汇编、归档等管理工作;8、积极配合其他同事
9、的工作及完成上级领导临时交办的其他任务2022年行政企划部主管岗位职责(十一)1、协助领导完成日常事务性工作,协助处理帐务;2、申请票据,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、协助财_文件的准备、归档和保管;5、负责与银行、税务等部门的对外联络。2022年行政企划部主管岗位职责(十二)1、负责公司各类税务核算及申报工作,协助上级完成年度所得税汇算清缴及项目土地增值税清算;2、负责公司各类往来业务的会计核算工作,并按要求完成内部相关测算及编制各类财务报表。2022年行政企划部主管岗位职责(十三)1.负责公司全盘账务处理工作。2.负责审核各部门费用报销单、借款单及付款单等单据。3.负责每月工资审核,按部门编制工资、补贴、提成明细表,由上级领导审核。4.负责每月往来账目审核,应收应付账款审核及跟进,供应商对账,办理各项付款业务等。5.负责公司费用、销售成本及利润核算,与税务会计做好税控工作。6.负责审核各类原始凭证,在金蝶财务软件编制记账凭证,月末结转各项业务凭证,按时结账。编制月度、季度、年度财务报表及财务分析表。7.妥善保管公司财务账簿,会计报表和会计资料,遵守财务制度。8.协助税务会计办理报账、年检、协调处理与工商税务机关事项等。2022年行政企划部主管岗位
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