2022年行政专员的工作职责_第1页
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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年行政专员的工作职责1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;5、负责各部门的协调与关系维护;6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;8、完成领导交办的其他工作。2022年行政专员的工作职责(二)1、负责校

2、区的行政专员管理工作;2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。2022年行政专员的工作职责(三)1、协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;3、协助建立有效的组织机构,牵头制定与完善各部门及岗位职能;4、组织制定完善公司各项管理制度;5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;8、负

3、责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;2022年行政专员的工作职责(四)1.根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;2.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;3.全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;4.根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;5.负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作

4、;6.塑造、维护、发展,公司文化;7.上级交办的其它事项。2022年行政专员的工作职责(五)1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的开展,特别侧重培训与绩效。3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。8、

5、完成上级领导交办的其他任务。2022年行政专员的工作职责(六)1.负责部门内部数据支持服务,按要求整理各类常规性数据报表、活动报表,保证报表提供的准确性与及时性;2.负责各类销售系统、内部系统的维护与管理,确保信息的准确与完整;3.协助总部职能部门,参与日常行政事务、后勤支持、财务相关的支持工作;4.依据业务需要,完成上级分配的其它临时性支持安排。2022年行政专员的工作职责(七)1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;3、负责部门日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等

6、工作;4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;5、其他相关工作。2022年行政专员的工作职责(八)1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;2.协助总经理进行公司日常工作管理,协调各部门之间的关系,做好上情下达、下情上达;3.负责公司流程和工作计划执行监督检查,及时发现问题并解决;4.企业文化建设,集体活动策划组织,比如旅游,聚餐,下午茶,年会,羽毛球等;5.档案和文件管理,企业资料和产品资料编辑整理审核2022年行政专员的工作职责(九)1、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查合同收据,交接财务资料;3、协助管理所辖范围的形象监督;4、上传下达公司的

7、发文5、负责公司的招聘以及安排面试、校园招聘2022年行政专员的工作职责(十)完成公司行政人事日常事务工作;负责公司办公用品采购与发放;协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;负责员工宿舍管理工作;协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;对业务部门相关纪律工作进行监督;完成上级交代的其它任务。2022年行政专员的工作职责(十一)负责公司日常行政管理工

8、作,包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事,配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动,负责外联工作;合同相关事务支持:拟定公司各类合同,跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项,建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.2022年行政专员的工作职责(十二)1、根据公司发展需求制定招聘计划,利用各类招聘渠道发布招聘信息、简历筛选、邀约面试、候选人资格审查,负责招聘全过程的推进,及招聘渠道的维护;2、日常行政费用付款及报销流程;3、员工入职、转正、离职、异动等手续办理,劳动合同签订,人事档案维护和存档;4、推动企业文化建设,策划各类企业活动,协调员工间的关系;各类通知、文件和信息的传达;5、负责公司证照的维护;6、完成上级交办的其他工作。2022年行政专员的工作职责(十三)1、负责员工人事档案的整理与管理,EHR系统维护;2、请休假、考勤管理、社保公积金、薪资核算发放;3、负责员工录职调转、合同签定、解除等日常人事流程的提报;4、协助部门主管开展招聘工作,协助部门主管制作人事报表工作,协助部门主管进行培训管理工作;5、协助主管作好各项行政类日常工作。2022年行政专员的工作职责(十四)1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策

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