协同办公系统功能

1、协同办公系统功能贝凯协同办公系统（2011版）简介贝凯协同办公系统是一套以知识管理为核 心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经 验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术 及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从 用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的 安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实 用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻 瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。系统特点：.采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作简洁、 易于维护，支持远程访问、移动办公。.基于“平台+应用”插件模式的结构，以 贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办公 开发平台为基

2、础运行平台，具有良好的稳 定性、安全性、扩展性和可维护性；系统具有完毕的二次开发接口，支持工作 流自定义、表单自定义，能够很好的解决 用户对业务流程和业务处理表单的个性 化需求。提供多种消息提醒方式，如：手机短信、 在线消息、桌面精灵等。能够对新邮件、 工作任务、待办事项等进行实时提醒。及 时通知工作经办人处理事务，提高了工作 效率。提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通 随时随的。灵活的个性化设置，充分满足用户个性化 需求。支持SSL协议传输加密、支持多种级别的 文件存储加密。支持令牌方式身份认证。基于优秀的IBM Lotus Domino平台，系 统几乎可以运行于任何操作系统，与其它 应用

3、系统有良好的集成性。功能模块介绍:1、我的首页.用户成功登录系统后的默认界面,用户可 从“我的首页”看到系统最新发布的消息、 动态、工作待办事项等，进行待办事务的 处理，也可通过自定义的快捷方式直接进 入相应业务模块。2、个人事务.电子邮件:用户的个人电子邮件系统。支 持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、个性化签名，支持优先级、回执、路由跟 踪等邮递选项。支持POP3、IMAP、SMTP 协议收发邮件。可作为内部邮件系统使用, 也可作为外部企业邮件系统来使用。.待办事宜：显示个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如审 批、会签、督办等，通过待办事宜入口可 以直接办理其对应的事项。

4、待办事宜有提 醒、授权、转办、催办等机制。liiJ11.在线消息:OA系统内的IM即时通讯功能， 各个OA用户可以互发信息，即发即至， 并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制。.日程安排：个人日程安排与管理，可以设 定日程提醒，并可以共享给指定的用户查 看。liiJ.手机短信：通过OA系统的短信平台接口， 进行手机短信息的发送或群发，与系统账 号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授 权控制。.个人文件夹：可以任意建立多级的私人 文件夹管理私人文档，其他人不能查看， 但可以有选择性的共享给他人，亦可随时 收回共享。liiJ.名片夹:与个人相关的联系人通讯信息查 看和维护。如：亲友通讯录、同学通讯

5、录、 同事通讯录等。其他人不能查看，但可以 有选择性的共享给他人，支持EXCEL的导 出。.工作计划：建立自己的日、月、年工作计 划，及完成相应的日、月、年工作报告， 上级领导有权查看下级计划与报告。.个人设置：个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块设定、自定义个性化界面 等功能。3、公文处理.收文管理:外单位来文（一般是上级单位） 登记-分办- 处理（传阅）-办理反馈- 归档等一系列过程管理。支持纸质文件 扫描录入、自动编号等功能。.发文管理:发文 拟稿-核稿-签发-归 档 等一系列过程管理。支持痕迹保留、 手写批注、电子签名、电子印章等功能。4、日常公务会议申请：会议申请-审批-会议室分

6、 配- 发布与会通知-会议纪要发布 一系列过程管理。会议室管理：对会议相关的资源进行统 一的管理，如会议室、投影设备、音响设 备等，建立全面的会议资源档案库，对会 议室资源的占用、使用情况等进行监控。用车申请:用车 申请-审批-车辆调度等一系列过程管理.车辆管理：记录单位所有车辆的信息，即 车辆的详细档案，并对各车的保养、维修、 年检、报废等情况统一管理；对车辆资源 的调度、使用情况等进行监控。.办公用品管理：对内部办公用品进行明 细化管理，建立相关的台账信息，使办公 用品从采购、到库存、到领用、到报损都 有据可查。.固定资产管理:对内部固定资产进行明细 化管理，建立相关的台账信息，使固定资

7、产从采购、到占用、到报损都有据可查。.来访登记:对来访人员的情况进行登记与 管理，根据内部管理的要求，有选择的进 行登记，日后可以查询相关来访信息。5、人事管理.人事档案：可以建立多级的组织机构，既 能对各级机构的人员进行统一的管理，也 可以各级机构分别授权不同的人员管理， 对所有人员的基本信息、试用、入职、调动、奖惩、离职等全面管理；.考勤管理:对单位的各月度考勤情况进行 统一管理，将考勤信息全面保存，以备日后查询；.转正审批：对从试用转正人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的人员正 式转正，并将审批情况备档备查;.离职审批：对辞退、辞职的人员，按单位 规定流程进行相关审批，审批通过的

8、人员正式离职，并将审批情况备档备查。6、合同管理.合同审批:对单位各类合同，如采购合同、 销售合同等，按单位规定，依照不同的流程进行相关审批，审批通过的合同才是正liiJ式合同； 合同档案：对审批通过的各类正式合同， 按单位规定依照相关分类，统一备档，以 备日后查询；.付款审批：对需要付款的合同，按单位规 定，依照不同的流程进行相关付款的审批，审批通过的付款项，财务才可以支付;.合同作废：对在合同洽谈过程中或签定 后，需要作废处理或阶段性终止的合同，进行审批，审批通过的，才为正式作废。liiJ7、内部资料.大事记：单位内部重大事件、重大活动的 记载，如领导来访、庆典活动等。.规章制度:发布单位

9、内部或是相关行业规 章、制度，规章制度内容可根据类型或是 部门科室等进行分类管理，各级分类可独 立授权专人管理。所有最新的规章制度在 此发布，便于单位人员及时了解与随时查 阅，不需再发布纸质的规章制度，制度的 更新更加快捷方便。.常用表格:发布工作中经常用到的各类表 格，为工作提供便利。.常用软件:发布工作中经常用到的各类软 件，为工作提供便利。：发布工作中经常用到的各类文书模板，为工作提供便利。8、公共信息liiJ.工作动态：发布单位内外的各类新闻、动 态，可以建立分类，各分类可由专人管理， 普通用户只能查看。通过二次开发可实现 与单位外网门户网站的集成。liiJliiJ.通知公告：单位内部

10、的各类通知公告信 息的发布，可以建立分类，各级分类可由 专人管理，普通用户只能查看。通过二次 开发可实现与学校门户网站的集成。.文件发布：发布和查询相关文件的入口， 可以建立分类，各级分类可由专人管理， 普通用户只能查看。单位名录查看和维护与单位相关的常用 联系人通讯信息。可以建立通讯组，如: 上级单位通讯录、兄弟院校通讯录等。III工作论坛:内部的论坛，办公人员可以在 这里对关心的话题进行交流，发表自己的 意见，对其它人的意见进行回复，信息的 创建者可以对已发布的信息进行维护，管 理员可以新增、删除栏目，同时可以指定 栏目的版主，由版主负责对栏目的管理。.常用查询：提供万年历、天气预报、地图

11、、 英汉词典、火车时刻、飞机航班、计算器、 邮政编码等常用工具供查寻，并可自定义 查寻项目。9、系统设置.人员管理:系统用户的注册、注销、基本 信息维护。.部门管理:部门划分、用户所属部门分配。 支持多级部门，支持一个用户兼职多个部 门。.群组管理:群组划分、用户所属群组分配。 支持多级群组，支持一个用户分配到多个 群组。.角色管理:角色划分、用户所属角色分配。 支持多级角色，支持一个用户具有多个角 色。.模块管理:系统各模块名称、排序顺序、 是否禁用等定义。.权限分配:由系统管理员指定各模块级管 理员。发文模板:发文管理中用到的文书模板维护。数据字典:系统用到的相关关键字内容维护。数据备份：

12、系统数据的备份，以备日后因 需要恢复使用。系统日志：记录用户使用OA系统的情况， 日后可以进行查询和追溯。10、在线帮助全面细化的在线帮助，提供OA系统各功 能模块的使用详解，以界面操作图对应说明 文字方式表现，直观易懂，轻松掌握。系统要求：服务器配置要求：操作系统：Window NT/2000/2003, Linux，AS/400， Solaris 等平台：Lotus Domino R5/6或更高版本 硬件：CPU PIII550MHz 建议 P4 1.8G 以上，内存128MB建议512MB以上客户端配置要求：操 作 系 统： Windows98/NT/2000/2003/XP/Win7软件：IE5.5或更高版本硬件：CPU PII 266MHz 以上，内存：32MB，建议128MB以上部份案例：.中共南京市委市级机关工委.中共南京市委组织部.南京商贸局.苏州审计局.江苏省兴化市骨科医院.国电江苏电力有限公司.国电蚌埠发电有限公司