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文档简介
1、浅议如何审计“问题支出浅议如何审计问题支出一、审查支出的内部控制状况内部控制由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和对控制的监视五个要素组成。对支出内部控制状况评审的目的,是找出它的缺乏之处和薄弱环节,并在此根底上确定支出审计的范围和重点,进而寻找问题支出的打破口。应着重从以下几个方面开展审查:被审计单位支出内部控制制度是否健全和完善;支出审批的审批人权限、程序、责任是否明确;审批人、经办人、出纳员的岗位是否互相别离和牵制;被审计单位内部特定人员对各项内部控制设计、职责及其履行情况的监视检查。对违背制度的责任追究是否到位等等。一般来说,支出的内部控制不健全,执行不严格,责任追究不到位,内部
2、控制的可信赖程度就越低,存在不真实支出的可能性就较大,在审计时应重点关注。二、审核支出根据支出合理与否的根据通常是以相关法律、法规、规章、制度、通用的管理原那么、同行业的先进做法、被审计单位制订的方案、方针、政策和规章制度、预决算、合同、协议、文件、会议决定等形式存在。审核支出的根据,就是审核根据本身是否合规合法。合法,即内容不能违背国家法律法规的有关规定。假如根据内容本身不合法,由此产生的支出业务即使是真实的,也是不正当的。合规,就是指根据制订出台的程序公开、透明,而不是暗箱操作;过程公正、透明、民主,而不是由某指导个人说了算,理论证明,产生根据的程序违规,支出就很容易存在营私舞弊的问题。.
3、在审计时,只要把支出业务与它的根据进展核对,根本就能判断出该笔支出的真假。例如,材料采购的单价、数量及金额是否真实,把采购申请与批准采购申请,采购发票与采购合同、验收单与入库单核对,就能断定。再如,职工薪酬业务支出,应对聘用批准上班、考勤、劳动成果的数量、薪酬计算结果、工作时间特别是加班时间、按照规定代扣员工的款项以及薪酬发放表等进展核对,就能断定。差旅费支出是否超标准,福利费支出是否超范围,只要与有关的规章制度相对照,就能断定。三、审查支出的事由与去向在审查支出的事由时,应着重审查支出事由的合理性。该支出是否基于本单位消费经营管理和内部控制工作的需要,能否为本单位带来相匹配的经济效益和社会效
4、益;人员用工数量及工资标准、材料价格及所需数量是否正常;本文由论文联盟搜集整理工程工程造价是否公正;支出发生时间是否恰当。假如出现支出事由不充分,构造不正常、开支超标准、收支比例失衡等情况,往往就存在虚列支出、转移支出的可能。判断一项支出是否真实,还得追查支出的去向。从大的方面来说,支出的去向无非有三种:各项费用支付、物资采购支出以及人、财、物的投入与消耗。对各项费用支付的审查,可向本单位及对方单位的当事人经办人、领款人、审批人等相关人员询问,询问当事人是否确实经办,支出事由是否虚构,有无虚报冒领现象。假如当事人不互相勾结,一般能判断出这笔支出的真假。必要时也可以延伸审计。例如,在对某局的会议
5、费进展审计时,发现该局业务科在报销人事工作会议费支出6万元,经延伸计至有关宾馆,将会议举办情况和会议支出与宾馆管理数据、食宿及会议消费流水单进展核对、查明会议实际举办情况和会议费实际情况,发现会议期间实际发生3万元,其余3万元在宾馆存放,后用于该局接待费。对物资如固定资产、材料采购支出的审查,抽查局部采购业务,抽查应付款项偿付业务,查明其付款的根据是否正确无误,付款及记录、过账是否及时,对应账户是否正确,有关现金折扣的处理是否符合规定。抽验局部付款凭单,检查其是否附有请购单、订购单、验收单,付款凭单和验收单是否连续编号,也可以通过盘点清查进展。如账实不符,要进一步查找原因:是管理不善造成的,还
6、是款已付,货未收到。对已经投入与消耗的人、财、物支出的审查,仅用查询、核对、盘点的方法有时很难断定其真假,这就要借助技术测定和审计计算的方法。如,保障性住房建立中的工程支出,花了多少人工、用于多少水泥和沙石子,总共投入了多少资金,只能通过工程技术测定和审计计算,才能判断相关支出是否真实。四、提请相关部门立案侦查尽管国家一系列会计改革政策、相关会计制度的完善以及审计新准那么出台,对于有效防范会计舞弊起到了积极作用。但舞弊手法也在不断变化,变得越来越隐蔽,虽然在审计时能发现有作假嫌疑,但是取证非常困难,这就需要提请公安、纪委和检察院的支持和介入。例如,伪造、变造支出的当事人不成认其行为,可由公安部门对其笔迹进展鉴定;当事人是党员干部的,可提请纪委介入调查;物资采购中价格与市场严重偏离、工程投标中承揽方与业主互相勾结等用审计方法无法取证时,也需要纪委、检察院介入,以查清事实真相。作为一名国家审计人员,审计工作的主要任务是,认真贯彻落实审计法和审计法施行条例,全面监视财政财务
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