对高职秘书教学中两个重要问题的探索

1、对高职秘书写作教学中两个重要问题的探究对高职秘书写作教学中两个重要问题的探究【摘要】秘书写作的职业性决定了秘书写作的思维取向。引导学生充分认识秘书写作的特殊性,有助于培养学生以秘书职业的思维方式开展写作。本文以此为出发点,结合秘书写作教学中的实际问题,从指导学生写作思维的转型与理论教学的开发两方面,进展了初步的探究。【关键词】高职文秘;职业特性;写作思维;理论教学秘书写作是高职文秘专业主干课程之一,是培养高素质技能型人才重要的专业核心技能课。然而,由于种种原因导致了秘书写作教学效果甚微,成为文秘专业教学中的软肋课程。如何改变这一现状,笔者就以下问题进展了初步的探究。一、秘书写作特性下的写作思维

2、的重构(一)对秘书写作特性的再认识秘书是一项社会性职业,又是一项综合性很强的职业。除办公室日常业务外,秘书还有辅助决策、调查研究、沟通协调、催促检查等方面的工作,秘书写作内容就是从这些详细工作的实际要求出发,凭借实用性较强的应用文体,客观地反映公务活动,解决实际工作中的问题,最终指导工作高质量、高效率地完成。因此,秘书写作作为一项职业性的功能写作,是源于详细的工作对象、目的诉求,并具有自身特质,表如今:写作主体的代言性、写作内容的政策性、受文对象的特定性、文书制发的程序性、制发时间的规定性、文本格式的标准性等。其中,写作主体的代言性是秘书写作的本质属性。出于职业需要,秘书写作是授命于指导或岗位

3、职责要求,需要文秘人员从辅助指导和效劳工作大局出发,遵循指令而有创造性地进展写作,发挥秘书的参谋辅助作用。同时,秘书写作会受到指导意图、行文目的、政策法规、标准体式、事务对象和时效性等方面的限制,存在一个比拟复杂的思维转换过程,即对指导意图的认同把握过程,写作的随意性自由度较小,甚至写作的角度、立尝观点、语言等均非个人的主观意愿。这些都与表现自我、张扬个性、拓笔驰骋的一般性文章写作的出发点和思维方式有着本质不同。从出发点来讲,一般性文章的写作动机是缘于自我需求,是一种主动而个性的写作活动;秘书的写作动机是缘于工作或指导的需要,是一种被动而客观的写作活动。从思维方式来看,一般性文章写作多以形象思

4、维为主,语言生动、情意而主观;秘书写作主要以抽象思维和逻辑思维为主,语言平实、准确而客观。假如秘书写作的思维途径不对,必然导致所写文书南辕北辙、劳而无功。因此,充分理解文秘写作所具有的特殊性,即职业性和功能性特征,做好充分的写作心理准备,转变思维取向,才能写出具有现实效用的文书来。(二)高职文秘学生写作存在的实际问题对于还未踏上秘书岗位的学生来说,对秘书写作特性的认同与秘书写作思维的取向尤其不到位。学生由于缺失社会理论的体验和工作才干的储藏,缺乏全面对待和综合考虑问题的才能,缺少做事操作的经历等秘书工作必备的素质,工作中表现出以学生的身份、语言和思维说话、办事与写作,仍脱不了学生的底子。在秘书

5、写作活动中,表现出作文的思维方式、篇章构造、语言辞章等还习惯性地停在文学创作的层面上,不重视对实际情况的调研,缺乏对指导意图的认知和思维的调整,不擅于用政策、决策支撑行文立意,缺少解决工作中实际问题的经历和才能,加之创作思想及热情的馈乏,造成立意行文不能站在立意主体的立尝角度,而采取闭门造车、主观臆想的方式行文,结果所写文书缺乏思想,思维不畅,文气有余,理气缺乏,不能正常发挥公文的现实效用。笔者认为,造成这些问题的原因是多方面的,譬如应用写作在学生以往的语文知识体系中处于边缘内容,学生缺乏传承与借鉴;课程自身内容枯燥,形式单调;老师教学形式的传统保守,缺乏创新,不注重学生写作思维与理论的训练等

6、。但主要归因是学生对秘书职业的认知度不高,缺乏必要的职业意识和职业素养,直接影响到他们写作思维的转换和写作思维品质的培养。因此,必须给学生上好职业写作入门这一课。(三)培养高职文秘学生秘书写作思维的途径对文秘专业在校学生进展必要的秘书职业角色的认知和体验活动,是进步学生职业认知度,构建秘书写作思维的有效途径。职业角色意识的形成总是经历了一个由梦想到现实、由模糊到明晰、由摇摆到稳定的产生和开展过程,需要在理论教学和理论教学过程中反复强化,使其内化为学生稳定、自觉的思想行为意识。因此,仅靠秘书写作课是承当不了学生职业角色塑造的重任。笔者认为有效的做法是集专业课教学实训之合力,借助参观实习、全真模拟

7、秘书工作实训、博览秘书职业相关书籍、广泛开展第二课堂活动等方式,引领学生提早感知职场,不断强化学生对秘书职业的角色意识,增加学生的职业储藏,为秘书写作教学做好前需心理、思想和材料的准备。同时,教学职场化,老师职业化,以消除学生对将来岗位的疏离感。通过职业环境的影响,让学生尽可能零间隔 地接触、融入秘书工作的气氛。在老师所树立的职业典范潜移默化地影响下,引导学生学会论文联盟以秘书特定思维方式开展工作和写作,树立秘书职业者的主体意识。同时,尽可能地引导学生走进社会,投入理论,获取经历,翻开应用写作的新境界。另外,在学习和实习实训场所要求学生统一穿着职业装,从形式上转变学生身份,给予他们积极的职业暗示,帮助他们树立标准的秘书职业行为意识。在上述培养学生的角色意识、主体意识和行为意识的过程中,学生逐渐树立了专业意识,明确了专业方向,产生了职业理想,储藏了工作经历,学会了理性考虑。在此根底上,笔者以职业人培养为标尺,在职业要求这个大的前提下,启发学生从思想上结实树立遵命写作意识,正确解读秘书写作的