工程技术档案范围与建档要求

1、工程技术档案范围与建档要求原件存档要求下列文件原件均应存档。确需对外出示原件时，应在使用完毕次日归档。项目所在公司开发部原件存档文件(工程部应存复印件备档)政府各部门审发的证书、批文、通知、规定、盖有政府部门公章的信函等文件。以开发商名义签署， 盖有开发商公章或法人代表印章的合同、 协议、 报告、 纪要、信函等开发商文件。工程部原件存档文件 (此部分文件由工程部存档原件， 项目竣工后整体分类移交给开发、技术部存档)重要工程技术文件：工程地质报告、设计图纸、变更设计通知及其他设计文件、建筑物测量定位记录、技术交底及图纸会审纪要、全部工程会议纪要、施工组织设计、工程验收、竣工验收证明书、事故处理报

2、告等。工程经济文件：各种合同、协议、签证、招投标文件、概算、预算、验工计价表、决算、会议纪要等。其他重要工程管理文件：监理单位签发的开(复)工报告、质量处理决定、各种批复意见、重要信函、其它所有与法律责任有关的工程类文件。工程竣工档案(工业与民用建筑)要求(供参考)综合性文字材料政府计委批准的项目建设计划任务书建设项目资金来源申报表项目选址意见书土地转让、拆迁、补偿协议书红线坐标成果表永久性水准点坐标位置图15) 混凝土、砂浆配合比通知单7)建设用地规划许可证建筑工程规划许可证防火审核通知单环境影响报告及环保许可证划地红线图小区规划总平面布置图(规划部门审批)总平面图(规划部门审批)工程地质报

3、告竣工外观照片及其它工程有关照片、录像等资料2.2 工程施工技术文字资料中标通知书或议标报告及批复施工合同质量监督委托书工程开工报批表建设工程施工许可证开工报告图纸会审记录施工技术交底记录变更设计通知施工组织设计建筑物测量定位记录原材料合格证及试验报告(钢材试验、水泥强度及安定性、防水材料、砖、砂、石、石灰、铝材等)材料代用核定审批单成品、半成品构件合格证(门窗、电梯、电气开关、配电箱等)混凝土、砂浆回弹法测定强度报告混凝土、砂浆强度试验报告混凝土抽芯检测强度试验报告隐蔽工程验收记录：基坑开挖验收记录结构配筋隐蔽验收记录地基换土检验记录混凝土隐蔽工程验收记录管线安装隐蔽工程验收记录(水、电气、

4、电信、煤气、电梯、天线等)混凝土工程记录质量事故报告及处理意见工程质量评定表工程感观质量评定表分部工程质量评定表(地基与基础、主体结构、地面、墙面、屋面、门窗、装饰、卫生、采暖、煤气、电气、通风空调、电梯安装等)单位工程质量综合评定表接地电阻和绝缘电阻测试记录管线标高、位置、坡度测量记录管线清洗、通水、饮用水给水管消毒记录管道水压、气压、闭水、听漏、测流记录及处理意见建筑物沉降观测记录建筑物垂直度观测记录工程结算书工程施工总结4) 设备单机调试记录6) 开工报告7) 测量基线图表竣工报告交工验收会议纪要竣工验收证明书给水管道安装工程验收记录(自来水公司验收)电气工程验收记录(供电部门验收)避雷

5、设施登记表、避雷设施检测报告(避雷检测所验收)煤气管道验收表消防验收表电梯安装验收表其他设备工程验收表设备工程调试记录竣工图建筑竣工图结构竣工图给排水竣工图配电竣工图设备专业竣工图(电信、有线电视、煤气、空调、消防等)桩基施工技术文字资料中标通知书或议标报告及批复施工合同质量监督委托书工程开工报告表施工许可证原材料合格证及试验报告混凝土抗压强度试验报告钻、冲孔灌注桩施工记录水下混凝土灌注记录、桩荷载试验记录桩抽芯试验报告、桩基开挖及桩基轴线复合表交工验收表竣工图纸说明 ：随着工程性质不同，上述资料内容会略有出入，应以当地政府档案部门具体要求为准。3、其他工程技术档案范围工程经济档案各种施工合同

6、(勘察设计、总包、分包、物料设备采购等) 、协议及附件各种经济签证(零星工程量增减核定单、变更设计增减核定单、材料代用核定单、工期延误签证等)招标、投标文件工程概算、预算、决算资料、月度验工计价资料各种经济洽谈会议纪要工程进度款支付核对记录工程成本测算、统计及经济分析资料其它工程经济文件系统工程设备技术资料设备生产厂家有效合格证书随机附件、备品备件、随机工具目录设备图纸、技术说明书、维修使用手册5）系统工程调试记录（通风、空调、消防、保安等）其它工程管理档案1）计划管理资料（年度、季度、月度计划及完成情况统计）2）质量管理资料（各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录）3）物资管理资料（物

7、资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现 场验货记录）4）工程调度管理资料（调度通知、会议纪要、安全管理资料等）4、工程技术档案管理工作质量要求准确、系统、完整性要求。工程部要根据具体工程技术业务人员配备情况，就工程 技术档案管理工作进行明确分工，责任落实到部门和人员。凡要求原件存档的必须 集中统一归档保存。工程技术档案应与工程同步形成，不得等工程完成后去补充。因此必须每月清查一 次工程技术档案收集存档情况，所缺少的项目应限期收齐，并以此测量档案资料遗 漏率、合格率。档案移交要求：工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格，一份移交当地政府档案部门永久存档，一份移交物业管理公司

8、备查。工程经济档案待工程决算工作完成后，清理造册移交开发设计部存档备查。设备、系统工程技术档案，清理造册一份移交开发设计部存档备查，一份随设备、系统工程移交时间同步移交物业管理公司。4.4.4其他工程管理档案在工程竣工后分类清理造册，移交开发设计部存档备案。合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法 成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关 系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。中华人民共和国民法通则第85条：合同是当事人之间设立、 变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。中华人民共和国合同法第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间 设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身 份关系的协议，适用其他法律的规定。2合同(Contract),又称为契约、协议