2022年文印室管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年文印室管理制度区委文印室是区委办公室主办、办公室直接管理的密级文件、资料印制单位，其主要职责是：一、认真贯彻执行中央_、_党政机关、行政机关公文规范、密级载体印制规定，保证公文制作的标准化、规范化；二、对内负责区委、区委办、区委机关各部门文件、简报、领导讲话材料的及时、准确、快速制作；三、对外负责区级、乡镇、企业以及全社会各行、各业所需公文、资料的制作；四、负责机关内部密级文件、资料的制作；一、学习制度为了使打字室全体人员适应快速、准确、及时、保密的工作需要，特制定以下学习制度：1、认真学习时事、政治，以及党的各项方针、政策及各项法律法规，以提高自

2、身的识稿水平。2、认真学_、_党委机_文规范、行政机_文规范、密级文件、资料制作管理规定，以提高文件、资料的制作标准。3、认真学习微机、打印机、激光印字机、数码印刷机、复印机的操作使用和保养知识，以提高各种文件、资料的制作质量。4、认真学习保密法律法规，提高保密意识。凡因工作需要接触和经手制作的密级资料，均要做好保密工作，防止_事件发生。5、与实践相结合，加强对乱、草文稿的学习研究，以树立快速及时，准确无误的良好形象。6、全室人员都要互相学习，互相支持，互相帮助，取长补短，共同提高，增强_荣誉意识。二、管理人员岗位职责1、负责_员工学习各项法律法规知识；学习各种办公设备的操作管理知识；学习公文

3、资料的制作知识。加强员工的保密、职业道德的教育和管理，使文印室的工作服务于机关、服务于社会。2、负责文印室人员的考核任用。第1文秘3、负责所需日常消磨消耗材料办公设备的购置管理，保证工作的正常运转。4、负责协调机关各部门和联系对外打印业务工作，努力提高社会效益和经济效益。5、负责加强_、资金、材料的管理。6、负责员工工资的核算和发放。7、根据市场的变化情况，确定收费标准并检查落实。8、负责制定员工的目标责任制，并加强检查落实。三、微机操作人员职责1、认真学习微机操作的基本知识；熟悉自己所使用微机、打印机、激光印字机的性能和特点，并能熟悉掌握和使用。2、经常保持微机的整洁，维护和保养好所使用的设

4、备，使之保持良好的工作状态。3、熟练掌握所用机器设备的运行状况，发现异常现象应主动排除并及时报告。人为操作不当出现机器坏应主动承担责任，并按一定的比例(数额)进行赔偿。(以下一体机、复印机操作人员同)4、节约使用消磨、消耗材料，尽量提高微机、打印机使用寿命。5、保证所输出样版的质量标准，并向下一环节交待清楚该文件材料的印制数量及相关要求。2022年文印室管理制度（二）一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。3、文印员定期保养一体机和复印机，确保设备安全正常运行。4、文印室应做好材料入室登记工作，定期检

5、查部门文印工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必须自觉登记，先登记后文印2、部门统一要求的相关资料，应由部门印制，如需使用，先向相关老师索要，不应私自随意印制3、教师应精选习题等材料，精心排版，尽量又节约油墨和纸张，避免浪费。原则上任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止把文印室作为“私人定制”印制私人资料。4、禁止学生私自印制材料，文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。除特殊需要外，所有学生一律不得进入文印室。老师不能带学生去文印室，不允许把文印室当成辅导室5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，教师尽量实现“无纸化办公”6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。打印时，选择“属性-完成-双面打印(fliponlongsides)”命令，即可双面打印复