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文档简介

1、第PAGE6页共NUMPAGES6页2022年招投标主管工作职责与任职要求1.负责公司招投标,有招投标相关工作经验2.负责公司品牌建设3.负责公司网站画册的维护工作4.负责公司内部的培训2022年招投标主管工作职责与任职要求(二)1、负责招投标信息的收集、招投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;4、负责公司人员证件、企业资质证书的申报和维护工作;5、投标过程的全程跟踪记录(包括投标报名,配合提交保证金,开标,投标保证金及履约

2、保函等的投配合办理,合同办理等,投标文件的归档整理等)。2022年招投标主管工作职责与任职要求(三)1.负责物业投标部门人员管理工作;2.负责各项目市场信息的招投标信息的收集、整理;3.协助项目经理对合适的项目进行可行性分析;4.熟悉招投标全套流程,独立制作整套投标文件(价格标、商务标、技术标),打印、装订、盖章至密封;5.投标准备工作,仔细研究文件(资格预审文件/招标文件)。整理整套投标文件(价格标、商务标、技术部),按招标文件要求做投标文件。追踪各人员的材料清单,按时按量做定额报价;6.投标文件装订、盖章、密封;7.负责所经手项目招投标文件及答疑文件整理归档;8.投标后协助项目经理的项目合

3、同签订;9.与招标单位保持联系,并协助项目售后服务;_公司安排的其他事宜。2022年招投标主管工作职责与任职要求(四)1、负责公司招投标业务的对接;2、有效管理客户信息,定期与合作客户进行回访。与甲方、相关合作商保持密切友好的长期合作关系;3、了解招投标相关法律法规,熟悉招投标流程,能按规定如期完成标书制作;4、负责项目投标前及投标过程、中标后的相关事项跟进;5、负责项目投标资料及档案的管理,包含但不限于封标、送标、材料送样、资审;6、领导交办的其他事项以及各部门需要配合的其他工作;7、负责搜集、筛选工程项目招标信息,分析投标环境,并购买招标文件。2022年招投标主管工作职责与任职要求(五)1

4、、通过电话、网络及其他渠道全面收集全国范围内的工程服务类的招标信息2、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递3、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复4、.负责招投标档案资料归档、管理5、保证金跟踪管理,办理退款事宜6、根据招标单位的要求制作规范性标书(包括内容的添加、标书打印装订、盖章等)2022年招投标主管工作职责与任职要求(六)1.负责公司招投标的整体规划及优化调整,制定并完善采购招标制度及流程;2.制定招标工作目标及工作计划,并组织开展招投标;3.负责组织供应商的开拓、考察、筛选、考核评价、关系维护;_组织收集供应商和市场信息资料,建立、健

5、全供应商档案;5.建立供应商的准入及退出机制,搭建合格供方资源库;2022年招投标主管工作职责与任职要求(七)1、负责收集招投标信息,监管部门人员对于信息收集的及时性与广泛性;2、负责投标工作的组织,制定标书制作计划与标书制作工作的分配等;3、负责投标文件的编制,检查部门人员制作的标书,发现问题并督促标书制作人员整改问题;4、负责投标工作的整体安排,协调标书文件中需要的各类公司资料文件以及投标当天的行程安排;5、负责记录投标过程中的各项数据,投标结束后组织部门人员总结经验,资料存档;6、负责公司项目资料的编制,包含公司内部存档资料以及外报资料,检查部门人员的资料及时性、完整性以及真实性。202

6、2年招投标主管工作职责与任职要求(八)1、安排组织本部门编制投标文件商务标书及技术方案文件;2、负责招投标信息搜集、目标项目的跟踪,并编制招投标文件和开展投标业务;3、跟踪招投标结果,及时将投标信息汇总,为投标提供依据。4、做好与政府主管部门及业主单位、招标代理单位的沟通,参与招标配合工作。5、负责联合体投标工作,做好与设计等单位的沟通,确保投标顺利进行。6、负责招投标团队的建设与日常管理工作。2022年招投标主管工作职责与任职要求(九)1、负责开展项目拓展工作,对外承接物业管理项目,并建立物业拓展项目的信息库和同业情况资料库;2、负责前期物业合同的商务谈判、签署,与相关部门进行项目移交,对已

7、承接项目进行书面评估,并进行过程跟踪和管理评估;3、编制物业管理投标书,收集、分析、研究物业管理市场信息,编写物业管理方案及编写市场及楼盘调研等报告;4、协助上级领导对公司进行形象推广。2022年招投标主管工作职责与任职要求(十)1、负责公司所有招投标工作;2、负责投标报名、编制投标文件、开标等相关事宜;3、负责收集与公司相关的招标信息;4、负责完成领导交办的其它工作任务。2022年招投标主管工作职责与任职要求(十一)1.主要负责公司招投标管理(招投标流程、投标模板及模块更新,重大项目标前会议),参与方案以及招标文件制作定稿,重大项目标前会议,标书审核。重大项目标书制作,负责招投标日常工作,与

8、其他部门做好相关对接工作;2.投标项目开标记录结果分析,部门投标项目资料汇总整合;项目对接,负责项目中标后与项目经理进场对接工作,安排履约保证金等3.投标备案,负责公司各地投标备案,及各地公共资源交易中心、政府采购网信息维护4.跟进投标进度,安排投标报名,投标资料对接及部门标书制做工作5.与外协单位沟通协调项目合作,项目合作单位洽谈对接,合作伙伴及供应商诚信库建立;6.全国公共资源交易中心、政府采购网站、及各大招投标平台备案、锁维护、建设局等备案;7、收集并汇总各类型的市场项目信息、行业发展态势、政策等资料。2022年招投标主管工作职责与任职要求(十二)1、负责按分工分配的投标工作的统筹管理、投标计划、工作协调、作业指导等、指令落实、问题反馈等。2、负责投标小组的管理工作,工作任务的派发、作业监督指导;3、负责省级以上及重难点投标项目的组织、协调、标书审核。4、领导安排的其他有关工作;2022年招投标主管工作职责与任职要求(十三)1、负责物业公司市场信息收集,市场调研,项目拓展可行性分析;2、负责招投标资料准备,招投标流程跟进;3、负责投标文件的编制(包括信息资料收集和制作),整体投标文件的排版,打印,装订等工作,并按规定如期完成标书的制作;4、协助负责人与相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件的购买和及时有效投递;5、协助负责人进行合同谈判和签订,创造项

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