2022年学校文印管理规定

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年学校文印管理规定为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。一、审批：各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由各部门负责人审批。从严把关，坚持部门负责人审批。未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。二、保密：1、各教学单位试卷应由考务人员送印，且不得离开印制现场，原则上要求在半个工作日内完成，其他保密材料，依此办理。2、如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。三、禁止印制私人材料。1、包括各类证照：身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等；2、职称评

2、定材料；3、各类奖状、荣誉证书；4、个人名义署名文章等(论文、简历)。四、耗材领用1、因工作需要，领用纸张等耗材的，使用部门申请，部门负责人同意，总务处审批后，由文印室专人登记发放。2、不同规格的材料每次限领一包，多领应提前报计划。五、登记：凡印制材料，必须按要求登记。1、用纸要求(幅面大小、纸材质，均应注明)；2、数量，包括原稿页码和印制份数两部分；3、经办人在所属部门内签字确认。六、处罚：因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。此规定适用于学校各处、室及教学单位。本规定由总务处文印室负责解释，自公布之日起执行。2022年学校文印管理规定（二）1)后

3、勤物资采购与管理2)协助HR招聘及考核3)学员收费处理4)协助接待学员及ERP系统维护2022年学校文印管理规定（三）1、负责学校日常表格的录入及整理，各文档及电子档的整理。2、学历及短训各班的学生的电子考勤、缺勤跟进。3、学历班及短训课程的教务协助(网教作业、考试参考DA、各报考资料整理等)2022年学校文印管理规定（四）1、学籍管理：注册、异动(休学、复学、转学、转校等)、毕业/结业等;2、教务服务：排课、开课及结课、教材发放、学员证管理等;3、班级管理：考勤及缺勤回访、学员证检查、学习跟进、教务答疑、学员群管理等;4、教学跟进：学员满意度调查，学员意见收集、处理及反馈，教学事故的协调与处

4、理等;5、维护学员关系，配合校区运营。2022年学校文印管理规定（五）1、负责苏州区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实，负责薪资福利费用的核算、发放，建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导5、上级主管交办的其他任务;2022年学校文印管理规定（六）1.负责校区资料的整理及归档，以及统计学生信息;2.负责安排教室与提供教具、管理教学资料，统计与领用办公用品;3.

5、协助校区主任排课，准备相关的教材，及时通知学生上课;4.负责前台接待和电话咨询、接听及跟进处理;5.按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;6.负责维护校区秩序，及时处理突发事件，完成上级交代的其他事务。2022年学校文印管理规定（七）1、统计各类报表，资料整理归纳;2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;3、礼貌，热情接待来访客户及来电，根据客户需求安排相应接待;4、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;5、做好客户来访登记手续和分配客户资源，并将信息准确录入校管家;6、处理其他行政工作，完成领导交付的其他任务。2022年学校文印管理规定（八）1、负责区域员工入离职办理，劳动合同签订及用工退工办理;2、负责员工档案的管理，花名册制作、统计和更新，负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;3、负责社保公积金的办理，用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员