SAP标准成本过账逻辑和基本原理

1、转载SAP标准成本过账逻辑和基本原理 (2012-12-20 00:56:41) HYPERLINK javascript:; 转载标签： HYPERLINK /?c=blog&q=%D7%AA%D4%D8&by=tag t _blank 转载原文地址： HYPERLINK /s/blog_4dfdb8b201011d50.html o SAP标准成本过账逻辑和基本原理 t _blank SAP标准成本过账逻辑和基本原理作者： HYPERLINK /u/1308473522 o zzcwing t _blank zzcwing前言：公司上线SAP，过程比较坑爹。此软件对企业业务流程规范性要求相

2、当高，不成熟的企业很容易导致业务和账务同时混乱，尤其是CO这一模块且主要业务逻辑同国内软件有着巨大的差异。目前顾问和网上撰写的CO操作手册确有如何操作的说明，但尚未有其原理的解释，未免令实际操作人员比较茫然，不明白CO结账会导致什么结果，这便是撰写本文本的契机，望这点浅见给予深受此软件虐待的财务同行和对此软件有兴趣的同学一点帮助。内容目录一、标准成本定义及SAP中的实现方法二、标准成本SAP中的基本账务体系三、功能范围5101科目计入和结转规则四、标准成本和实际成本差异详解一、标准成本定义及SAP中的实现方法标准成本定义：标准成本是通过精确的调查、分析与技术测定而制定，用来评价实际成本、衡量工

3、作效率的一种预计成本。实际业务中，标准成本是以对自制产成品一定规则建立的一 套比较稳定和客观的成本标准值，以此作为标杆同实际成本对比分析造成差异的原因。标准成本基本排除不应该发生的浪费，被认为是一种“应该成本”。SAP中实现方法：对于SAP中管理全部以物料号及物料号的主数据为依托，需要对每个产成品的物料号建立标准成本才可以投入使用。实现方法如下：1、 产成品的料号主数据财务和成本视图价格标志设为S（标准价），不勾选无成本核算2、 对每个产成品料号建立相应的BOM和工艺路线，BOM对应的每个产成品的标准材料耗用量，工艺路线对应物料会在某条产线消耗的节点。3、 对每个产线成本中心设置作业类型，作业

4、类型相当于该产线会发生每单位产出的基本费用成本消耗。（一般分，人工、维护、水电、辅料等，维护单位产出的标准工价）单个物料的单位标准成本即等于=标准BOM的材料成本消耗合计+对应产线生产该物料的标准作业成本消耗合计4、 每个成品的物料号建立时必须先对该物料号按照以上逻辑做标准成本估算和发布，二、标准成本SAP中的基本账务体系账务要点：1、 从流程可以看到，差异科目在当月都是结0的，单层差异来源于订单结算，去向是该物料的当月直接领用消耗、多层差异结转和存货。同时多层差异由单层差异卷积，去向为领用消耗、发出商品和库存。2、 发布下月标准成本必须同时开启下月的物料帐和财务账。一旦下月的物料账开启，下月

5、的财务账也必须开启，因为只要开启了物料账，即便某成品物料仍旧在当月做物料移动，那系统会自动判断是否下月标准成本已经发布：若发过下月的标准成本，且上下月间标准成本不一致，则会自动生成标准成本差异凭证到下月；若未发 布，则下月延用当月的标准成本，不产生任何凭证。所以一旦物料账期打开，系统其实随时可能会对下月做出财务凭证来，继而要求财务账期也要打开。三、功能范围5101科目的转入和结转规则基本流程如下：从流程上看，成本的计入分为两条线：费用流和材料流，两者都最后汇总到生产订单，由订单作为最终产出的媒介进入库存。1、材料流：直接订单领料，直接计入生产成本的材料投入凭证：借：生产成本-材料投入贷：原材料

6、2、费用流：间接制造费用：辅助生产部门发生的费用，从财务上讲计入制造费用。凭证：借：费用贷：应付/原材料等该间接要分摊到产线。在SAP中，CO中的次级成本要素作为接收者，全部接收辅助部门按照一定比例结转到产线的费用。注意此时仅是CO凭证，不是FI凭证直接制造费用：由产线自身发生的费用，比如直接人工等，这些直接计入产线的成本。凭证：借：成本-直接人工/其他耗用等贷：应付工资3、报工，产出确认：报工即是订单产出的确认，产线将汇总的全部费用按照每条订单的产出按比例结转到生产订单。注意此时也仅是CO凭证，不是FI凭证4、月中的订单产出：订单产出按照标准成本进入存货。凭证：借：存货-产成品贷：生产成本（

7、标准成本）5、订单结算：月底CO88订单结算处理一旦完成，自动汇总所有订单的实际投入成本（即投入的材料流和费用流，流程图中红色箭头中的正数部分），同订单月中产出对比（流程图中生产成本产出，负数红字部分），若有差异产生差异科目。凭证：借：单层差异贷：生产成本-订单结算（以实际投入大于标准成本为例）流程要点：红字部分为5101功能范围下的科目，完成订单结算后，5101科目下的所有科目借贷余额为0（FAGLL03），才算结清，否则说明必然有一步结转未结清。此意味：材料投入+费用投入=产出成本（标准成本+差异）四、标准成本和实际成本差异详解标准成本体系会产生各种差异。对于产成品而言主要差异有两点：A、

8、上下月之间标准成本估算差异。B、本月标准成本和实际成本之间的差异1、上下月之间标准成本的估算差异举例而言：A、3月某产成品A，本月库存1个，本月标准成本100，标准成本库存100。本月财务存货科目余额：100。B、假设本月该产品未作生产，未有实际成本和标准成本的差异。3月底财务存货科目借方余额：100。C、月底，打开物料账和财务账，对4月A产品进行标准成本重估和发布，假设BOM变更或者材料价格变化导致A产品标准成本重估变为120。D、系统在4月份生成一张凭证：借：存货 20 贷：价格重估差异 20。4月期初财务存货科目借方为：120，同样库存明细账中的A产品存货价值变为120。4月月中A产品便

9、以120的标准成本做出库和入库。2、本月标准成本与实际成本之间的差异以上例而言：A、3月某产成品A，本月库存1个，本月标准成本100，标准成本库存100。本月财务存货科目余额：100。B、假设本月该产品生产1个，实际成本130，本月标准成本和实际成本差异30。生成凭证：借：差异 30，贷：生产成本-订单结算 30C、同时该生产出来的1个产品A被发货。30的差异要在库存和发出商品之间分摊。D、月底，打开物料账和财务账，对4月A产品进行标准成本重估和发布，假设BOM变更或者材料价格变化导致A产品标准成本重估变为120。E、系统在4月份生成一张凭证：借：存货 20 贷：价格重估差异 20。同时，库存

10、明细账中的A产品存货价值变为120。4月月中A产品便以120的标准成本做出库和入库。F、 3月底做物料帐结账，订单结算的差异30要在库存和发出商品之间分摊。库存和发出的比例为1:1，那么生成凭证：借：存货 15，贷：差异 15；借：发出商品 15，贷：差异 15；差异科目截平，3月底存货科目余额变为：115。同时4月份产生一笔库存差异的回冲：借：差异 15，贷：存货 15。G：此时4月初产生了两笔差异凭证：一笔来自于3月和4月的标准价格重估差异：借：存货 20 贷：价格重估差异 20另一笔来自于3月实际成本和标准成本订单差异结算的回冲：借：差异 15，贷：存货 15同时，3月底存货科目余额为：

11、115，那么结转到4月，4月初存货科目余额：115-15+20=120，与上列相同。总结：从中我们不难看出，对于差异科目而言，每月是截平的，而对于存货科目而言每月不但包含上月结转下来的库存实际成本，还要加上下月间的标准成本重估差异和上月标准成本同实际成本差异的回冲。如果每月都做标准成本重估，且每月标准成本重估结果都不一样，那么意味着每月都会有固定的一笔标准成本重估差异在月初出现。同时由于实际成本不可能每月与标准成本完全一致，每月初回冲的实际与标准差异其实是过去月份的不断累积。频繁地发布标准成本会令标准成本与实际成本的差异变得难以分析，失去标准与实际对 比的意义。投标人在招标投标法实施条例中应重

12、点关注的19个法律问题 招标投标法实施条例（以下简称条例）日前已公布，将于2012年2月1日起施行。条例的出台，填补了我国招标投标法律体系在行政法规层面的空白，是我国招标投标立法进程中的重要里程碑，必将对我国招标投标市场产生深远的影响。在条例即将施行的背景下，应重点关注哪些法律问题，成为招标投标市场各主体特别关心的问题。本文试图以投标人的角度，通过解读条例的相关规定，从投标文件准备阶段、投标阶段以及开标、评标和定标等阶段对上述问题进行阐述和分析。 一、投标文件准备阶段投标人应重点关注的法律问题 1、资格预审文件、招标文件不得以营利为目的，天价标书有望成为历史 实践中，一些招标项目尤其是施工招标

13、中招标文件内容和数量都比较多，招标代理机构为了回收编制的成本，会向购买标书的投标人收取一定金额的费用。比较大的招标项目，标书甚至会卖到几千元甚至上万元一套，给投标人造成了一定的经济负担。因此，条例明确规定，招标人发售资格预审文件、招标文件收取的费用应当限于补偿印刷、邮寄的成本支出，不得以营利为目的。另外，对于图纸押金，招标代理机构也应以合理的金额为准，而且在投标人退还图纸等设计文件后，应当将押金退还给投标人。 2、对资格预审文件或招标文件有异议，应在法定期限内提出 关于潜在投标人对资格预审文件或招标文件有异议应在何时提出的问题，条例出台前，法律及部门规章未对此作出明确规定，导致纠纷不断，影响招

14、标的进程。此次条例明确规定，潜在投标人或者其他利害关系人对资格预审文件有异议的，应当在提交资格预审申请文件截止时间2日前提出；对招标文件有异议的，应当在投标截止时间10日前提出。并且规定了招标人应当自收到异议之日起3日内作出答复；作出答复前，应当暂停招标投标活动。因此，潜在投标人若对资格预审文件或招标文件有异议应及时在法定期限内提出。 3、投标保证金不得超过招标项目估算价的2%，而非投标价的2% 根据条例的规定，投标保证金的金额不得超过招标项目估算价的2%。在条例出台之前，其他部门规章规定投标保证金最高为投标总价的2%。实践中，将投标保证金设定为投标报价的2%，一方面各投标人的投标保证金额度不

15、统一，另外投标保证金的金额也可能导致泄露投标报价。条例施行后，投标保证金的金额上限应统一为招标项目估算价的2%，而非投标报价的2%。另外，根据有关规章规定，对于货物和施工招标，投标保证金最高限额为80万元人民币，对于工程勘察设计招标，投标保证金最高限额为10万元人民币的规定，在上述规章调整前仍有效。 条例还规定了投标保证金有效期应当与投标有效期一致；依法必须进行招标的项目的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从基本账户转出。 4、投标报价不应超过招标文件规定的最高投标限价，否则将被废标 条例出台前，各地关于最高投标限价的称谓并不统一，在北京、云南称为拦标价，在厦门称为预算控制价

16、，在黑龙江称为招标控制价，住建部发布的建设工程工程量清单计价规范（GB50500-2008）则称为招标控制价。尽管提法不一，而且要求也不完全一致，但其基本含义大致相同，即指招标人设定的某次招标的投标上限价格，如果投标人的投标报价超过该上限价格，将作废标处理。 条例明确规定，招标人设有最高投标限价的，应当在招标文件中明确最高投标限价或者最高投标限价的计算方法，并规定如果投标报价高于最高投标限价，其投标将做废标处理。因此，投标人在投标时应特别关注招标文件中是否有最高投标限价。如果有最高限价，应注意不能超过该最高限价；如果投标人认为该最高限价过低，可以选择放弃投标。 5、退还投标保证金时，投标人有权

17、要求支付相应的利息 此前实践中，对于投标人提交的投标保证金，招标人退还时基本上是不计利息的。但是根据条例的有关规定，招标人在终止招标时以及与中标人签订合同后5日内，在退还投标保证金时还需另行支付银行同期存款利息。若招标人不按照规定退还投标保证金及银行同期存款利息的，将可能被行政监督部门处以罚款，造成投标人损失的，还应承担赔偿责任。因此，条例施行后，投标人有权要求招标人或代理机构在退还投标保证金时支付相应的利息。 6、招标人不得以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件 实践中，招标人以各种不合理条件限制或者排斥潜在投标人的现象屡见不鲜，但因为法律规定不明确，有关行政监督部门难以认定。对

18、此，条例做了细化和完善，列举了七种属于招标人以不合理条件限制、排斥潜在投标人或者投标人的情形。因此，投标人若发现招标人有就同一招标项目提供差别信息；设定与项目实际需要不相适应的条件；依法必须招标的项目以特定区域或特定行业的业绩、奖项作为加分或中标条件；采取不同的资格审查或者评标标准；限定或指定特定的专利、商标、品牌或供应商等行为的，应当及时提出异议或投诉，依法维护自身的合法权益。 二、投标阶段投标人应重点关注的法律问题 7、与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的投标人不得参加投标 根据条例的规定，与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标，否则投标无效。这一

19、规定应当引起投标人的重视。在招标投标实践中，招标人的下属单位、关联企业等参与投标的情形广泛存在，与其他投标人之间形成了明显的不公平竞争。因此条例的这条规定从出发点上是保障公平竞争，但执行难度很大，而且实践中对于“与招标人有利害关系”应如何界定也很难把握。在有权机关对于如何理解和适用本规定，尤其是如何界定“利害关系”作出进一步规定或解释前，投标人应关注并谨慎对待该类投标。 8、存在控股关系的不同单位不得参加同一标段投标 为了保证投标人之间的公平竞争，条例规定存在控股、管理关系的不同单位（如母公司和其控股子公司）不得参加同一标段的投标。根据我国公司法的规定，控股股东是指出资额或者持有股份的比例超过

20、50%的股东，或者出资额、股份比例虽不足50%，但其享有的表决权足以对股东会或股东大会产生重大影响的股东。根据条例的规定，单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目的投标。需要说明的是，上述投标人可以参加同一招标项目的不同标段的投标。 9、逾期送达或者未按要求密封的投标文件，将被拒收 招标投标法仅规定了投标人逾期送达投标文件，招标人应当拒收，但是未规定相应的法律责任。实践中，部分招标人接受逾期送达的投标文件或者未按照招标文件要求密封的投标文件，损害其他投标人的利益。因此，条例明确规定，未通过资格预审的申请人提交的投标文件，以及逾期送达或

21、者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人应当拒收。并且规定了招标人接受应当拒收的投标文件的，将可能被处以10万元以下的罚款以及对单位直接责任人员依法给予处分。 10、通过资格预审后的联合体增减、更换成员的，其投标无效 关于资格预审后联合体发生增减或者更换成员的问题，因为法律没有明确规定，实践中的处理方式各异，容易引发争议。条例施行后，招标人接受联合体投标并进行资格预审的，联合体应当在提交资格预审申请文件前组成。资格预审后联合体增减、更换成员的，其投标无效。联合体各方在同一招标项目中以自己名义单独投标或者参加其他联合体投标的，相关投标均无效。投标人组成联合体投标的，对此应予以重点关注。 11、

22、投标人之间协商投标报价等情形属于串通投标，将承担法律责任 目前，在招标投标市场竞争激烈的背景下，存在部分投标人之间私下串通，抬高标价或压低标价等串通投标行为，损害了公平竞争的秩序，也损害了招标人和其他投标人的利益。因此，条例第三十九条列举了五种投标人互相串通投标的情形。包括（1）投标人之间协商投标报价等投标文件的实质性内容；（2）投标人之间约定中标人；（3）投标人之间约定部分投标人放弃投标或中标；（4）属于同一集团、协会、商会等组织成员的投标人按照该组织要求协同投标；（5）投标人之间为谋取中标或排斥特定投标人而采取的其他联合行动。根据有关法律规定，投标人之间串通投标的，中标无效，并可能被追究法

23、律责任。 12、投标保证金从同一账户转出等情形，也将被视为串通投标 实践中，投标人之间串通投标的行为和方式通常较为隐蔽，行政监督机关往往难以认定。因此，条例第四十条规定出现如下情形之一的，视为投标人相互串通投标：（1）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；（2）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；（3）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员为同一人；（4）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（5）不同投标人的投标文件相互混装；（6）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 投标人应注意避免出现上述情形，防止被认定为串通投标。需要注意的是，该条第六项规

24、定的同一单位的“账户”，不仅指基本存款账户，还包括一般存款账户、临时存款账户等。 13、投标人与招标人串通投标的，将承担相应的法律责任 鉴于串通投标对招投标市场秩序危害较大，往往同时造成国有资产的损失，条例明确了招标人和投标人串通投标的六种情形，并加大了对串通投标的处罚力度。串通投标的，应承担以下责任：（1）中标无效；（2）投标人未中标的，对单位的罚款金额按照招标项目合同金额依照招标投标法规定的比例计算。（3）情节严重的，由有关行政监督部门取消其1年至2年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格：（4）投标人自串通投标处罚执行期限届满之日起3年内又串通投标的，由工商行政管理机关吊销营业执照。（5

25、）构成犯罪的，依法追究刑事责任；尚不构成犯罪的，依照招标投标法第五十三条的规定处罚。 14、提供虚假的财务状况或者业绩，将承担相应的法律责任 实践中，为了谋求中标，个别投标人提供虚假的财务报表或者伪造、虚报业绩等，严重扰乱了正常的招标投标秩序。条例对于该类问题进行了重点关注，根据条例的规定，投标人不得有使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标或以他人名义投标行为。投标人不得有使用伪造、变造的许可证件、提供虚假的财务状况或者业绩、提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明、提供虚假的信用状况等弄虚作假的行为。违反前述规定的，不仅投标或者中标无效；还将被处以罚款、取消一定期限

26、内参加依法必须进行招标的项目的投标资格，直至吊销营业执照；构成犯罪的，还将被依法追究刑事责任。 三、开标、评标和定标等阶段投标人应重点关注的法律问题 15、投标文件有未经单位盖章和单位负责人签字等情形，将被废标 条例第五十一条明确规定了哪些情形属于法定废标的情形，投标人需要重点关注。根据条例的规定，出现如下情形之一的，属于评标委员会应当否决投标的情形：（1）投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字；（2）投标联合体没有提交共同投标协议；（3）投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件；（4）同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价，但招标文件要求提交备选投标的除外；（5）投标报价低于成

27、本或者高于招标文件设定的最高投标限价；（6）投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应；（7）投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。 16、国有投资项目，无法定事由必须确定排名第一的中标候选人为中标人 根据条例的规定，国有资金占控股或者主导地位的依法必须进行招标的项目，招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。除非有法定事由，如排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力不能履行合同、不按照招标文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的。该等情况下，招标人可以按照评标委员会提出的中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人，也可以重新招标。 17、合同主要条款与招标文件和投标文件不一致，将面临行政处罚 中标人应注意，根据条例的规定，招标人和中标人应当依照招标投