会议营销基本流程资料

1、精品文档终端渠道商会议基本流程及执行细节指引一、定义：终端渠道商会议是指区域代理商针对终端分销商进行的以招商、订货为目的的营销会议。二、目的：促成终端分销商现场订货或签约，达成会议目标三、时间：一般安排在年初、年中、年底进行，会议持续时间大约为1-2天四、基本流程：邀约签到与会签约回款回访致谢4.1流程详解及操作细则a/目标在会议前10-15天，制定会议的整体方案（主要是指订货/招商政策、现场会议的流程时间表），确定会议/招商目标b/邀约根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。流程要求：梳理初步确定重点沟通正式确认最后确认

2、流程详解：梳理梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商初步确定经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。注意话术，如：“*总，公司现在非常重视您那边市场，这次邀您来一方面是想大家坐下来分享下各自的成果和经验，另一方面主要是想传达一下总公司对我们整个市场扶持的一些最新政策，希望您能抽一天的时间过来看看”等等。不要让人家感觉你就是为了把人家抓过来挨宰的，要多传递对他有益有帮助的信息。精品文档精品文档重点沟通针对预计到会分销商，划分层级。对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约

3、事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。正式确认确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。最后确认会前一天，对到会人员进行最后电话确认。并告知会议详细情形！注意话术！比如：“*总，您的座位都已经给您预留好了，在*排*座。到了这边一定要电话告诉我声，我去接您！”这样说有两层含义，其一告诉他不来不行，其二来了不要去做其他事。c/签到签到有两种情形，其一，会议是当天进行当天结束。针对这种情形，签到时间与会议开始时间要有适当间隔，这个间隔要充分考察各个分销商从店面到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。不能让先到的分销商等待的时间太久，如出现意外情形，中间要穿插

4、其它的项目。比如安排先行到来的分销商去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的业务员带自己的分销商参观了解等。流程：签到业务员接待安排入座或休息对会议主题进行简单介绍，关于区域市场的沟通，可进一步试探订货意愿最后入座，会议开始其二，会议次日进行。针对这种情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排欢迎晚宴。并提前发放第二天的会议议题及活动安排。流程：签到业务员接待，发放次日活动安排流程表安排入住和休息欢迎晚宴d/与会及签约包含两个阶段的工作内容：会场布置和现场流程会场布置a/酒店门口拱门、横幅及道旗布置精品文档精品文档b/会场周边主要通道楼梯护栏悬挂欢迎横幅c/会场内背景、横幅、嘉

5、宾台位、投影设备布置d/为了给现场营造轻松愉悦的氛围，可以适当布置一些花卉加以点缀e/酒店入口签到处、背景牌，拐角水牌摆放精品文档精品文档f/会场走廊铝制屏风摆放效果现场流程终端渠道商会议现场流程参考序注意事项号时段19:30-10:00主要事项音视频播放签到及会前准备播放会场音乐责任人签到处、业务接待人员提前调试音箱话筒、签到处同时发放会议流程及相关资料嘉宾及分销商入投影播放公司10:00-10:10主持人催促大家入座2座介绍嘉宾及会议视频资料播放嘉宾介绍主持人主持人、相关310:15-10:20流程PPT资料工作人员主持人、相关410:20-10:30嘉宾发言嘉宾发言PPT工作人员区域代理

6、商就会发言相关PPT资主持人介绍嘉宾及流程引出区域代理商发言环节510:30-10:35议目的及意义发料言相关PPT含分销610:35-10:40表彰优秀分销商商资料、数据、活动资料相关PPT含分销优秀分销商感言、710:40-10:50商资料、数据、经验分享活动资料精品文档代理商代理商、嘉宾主持人、优秀分销商引出表彰优秀分销商环节可以颁发奖状、奖金、荣誉牌安排果盘和简易小吃、饮料，为休息做准备精品文档业务人员借闲聊时间适时刺激业务、其他工810:50-11:00中间休息时间会场音乐其他分销商，传递部分新政策作人员信息操作细则：见附表，为政策宣互动活动-现场摸依据需要播放911:00-11:1

7、5主持人示埋下伏笔；主持人注意调动大奖或不播放氛围从各个市场的情形分析入手，最新市场信息解依据需要播放代理商/区域融入公司大方向及新举措，最1011:15-11：20读及新订货政策或不播放操盘手后引出新订货政策。让人感觉宣示业务员、主持水到渠成，没有负担业务员与自己分销商保持沟1111:20-11:40现场订货/签约会场音乐1211:40-11:45现场订单宣示下单分销商特别1311:45-11:50幸运大奖人会场音乐主持人会场音乐主持人嘉宾、代理商、通，促使下单强调下单还有特别幸运奖根据实际需要，抽取3-5名特别奖，奖励返点、物料支持1411:50-12:00现场答疑时间会场音乐厂家、售后及

8、安装人员答疑售后代表会议结束，午餐时1512:00-14:00会场音乐主持人主持人宣布圆满结束间“互动活动-现场摸大奖”操作细则：主持人现场召集或随机抽签抽取6-8人上台摸奖。奖项分为三部分：现金红包奖励现场表现奖政策优惠奖。具体奖项设定为现金红包奖励：设置10元现金、20元现金、50元现金，共设置6个；现场表现奖：抽到现场表现奖的要在现场与台下分销商完成一个动作，比如可设置：与1排左3握手、与2排右3拥抱、自己绕场一圈、独唱一曲、用最大的声音带领大家说“家乐事，我爱你”三遍等，共设置3-6个；政策优惠奖：依据本次会销的政策力度，设置如：物料支持奖励（奖励太阳伞1把）、订货满1万减500、现场

9、交定金1000抵2000、年度订货总额满5万返10%等，共设置6-10个。注：奖项数量的设置，依据现场人员多少确定e/回款及回访，回款根据会议的现场情形，要安排收取一定的定金。如不能收取定金，也要现场和分销商确定一个大概的回款日期（在回执中签署）安排后续的回访。精品文档精品文档（图二）政策印刷参考回访a/对参会分销商的回访。对参与此次会议的分销商，不管是订没订货都要进行回访，并表示感谢。没订货的，弄清楚顾虑和其它可能导致没现场成交的原因是什么，为下次促成订货做铺垫。已经订货的，做好回款工作。b/对未能来参加会议分销商的回访。重点弄清楚不能来参加会议的原因是什么。可以将此次会议的相关照片、视频剪

10、辑成PPT或视频，带上现场签约信息、新政策信息，安排时间拜访这些未参加会议的分销商，为下次会议作铺垫和准备。4.2筹备时间表序号1事项走访及邀约执行时间会前5-7天准备注意事项梳理客户，分解目标邀约话术，有效沟通2345物料及后勤准备会议现场布置接待及入住安排回访会前3-5天会议当天7:30-9:30会议前一天或当天会后一周人员分工人员分工及所有相关物料临时车辆及签到处会议相关资料各司其职，及时沟通音频和视频测试发放会议流程回款及铺垫*从表中我们可以看到，为了保证会议顺利进行，我们需要7-10天时间准备和安排相关工作，整个工作需要15天左右时间完成。精品文档精品文档五、物料总表序项号目物料规格

11、数量预估单价预估总价是否必须备注123456789酒店接待大拱门道旗横幅屏风/立牌水牌背景KT板接待桌签到薄现场会议流程表嘉宾胸花8*3m80*30cm待定2*0.8m待定3*2m待定110-20个2202-4个111若干若干70040807552000200.152.5700400-800160150010-20元20002010100否否是否是是是否是否酒店正门酒店正门主道两侧酒店正门、大厅楼梯护栏会场走廊楼梯拐角、酒店入口签到处签到处签到处签到处签到处10处家乐事环保袋若干2100否签到处1112131415礼品礼仪及服装签到笔背景KT板横幅待定5m*0.5m若干2-4人51210-20

12、元1.530080500-1000元7.530080否否是是是签到处签到处签到处会场内布置会场前后1617投影仪移动投影布21是是演讲台，一个备用一台备用，18笔记本电脑2是提前拷好资1920会场嘉宾台卡鲜花若干5021510-20元750是否料嘉宾台嘉宾台及讲台布置2122232425家乐事水水果糖果牙签政策/协议回A4100杯若干若干2若干0.25030410是是是是是每个台位中间休息切好中间休息布置好水果签签约精品文档精品文档执262728红包摸奖箱摸奖券50*50cm20*8cm11505彩印/打印是是是现场摸奖活动现场摸奖活动提前设计做好293031323334其牌匾话筒音箱茶叶播放视频播放用PPT会场音乐30*23cm5-10个若干若干若干120100-200元20是是是是是是优秀经销商调试好休息处35它物签约笔201.530是36料3738相机录像机插座112是是是合计约6066元（