招商会流程模板

1、2010年达汇商贸有限责任公司春季营销会总策划页脚内容 招商会详细流程及操作模板（专场）时间项目容内负责 人及人员 分配详细操作及灯光音响料物备注9:00-10:会加 夕中总指1、总指所物料负00场布置台、灯挥、物料负挥负责与酒店有会中责专员全程光、曰责专员、全负责人协商硬需要物跟进物料事响、普导 目乐体工作人件进场及安装料必须宜，所有需员事宜清占八、占 兀要取用或借2、全体 工作人员配合 摆放产品展示 区、奖品区、 财务区、物料 区、氛围布置、 音控台等功能 区域毕，各功 能区域 需要酒 店提供 桌子，装 好参会 礼包和 方案资 料袋用的物料需经物料负责专员批准3、按照到会人数摆放好桌椅10

2、:00-11:30调试音响、 彩排音响、灯 光、课件检查DJ灯光师1、DJ 负责整场会议音 乐播放，在会 议开始前测试 所有音乐是否 能正常播放， 麦克风电源是 否充足，课件（包括里面的 视频）播放是 否正常2、在没 有外租灯光（没有专业灯 光师）的情况 下，我方的灯 光帅要了解会 场灯光开关的 位置及每一个 开关对应控制 的灯是哪一 个，按流程需 要作出灯光调至少要准 备2台电 脑,台 播放投 影另一 台播放 音频，洒 店应准 备2条足 够长音 频线和1 条视频 线，讲师 课件提 早调试音控台 应设置在舞 台边能清楚 看见舞台动 态的地方， 用X展架适 当遮挡整11:30-12:00员工午餐

3、员工工作餐过期报纸，以防弄脏桌间提前预 定、以简单 盒饭为佳、 用餐完毕需 处理干净12:00-13:00联系来宾与来宾联 系，催促 其准时 到场所有美容师1、确认顾客是否已经出发2、再次确认顾客是否清晰会议地点客户名单13:00-13:50迎宾与签到迎领来宾签到与进会场酒店大门2人签到处2-4人签到处到会场 之间过道2-4人1、酒店大门：您好！欢迎四口 XXXX财富峰会（会议主题），里面请。2、签到处：您好！ XXXX财富峰会（会会 场内播 放暖场 音乐或 店家宣 传片签 到本，签 到笔，矿 泉水，如 有项目 宣传单 张应在 签到时 一并发工作人 员必须统一 服装及妆 容，化淡妆会场 内引领

4、来 宾就坐2-4人议主题），请在 签到本上签 到，会场设在X 楼xxxt,前圜 会有我们的工 作人员引领。3、过道： 您好！欢迎参 力口 XXXX才富峰 会（会议主 题），这边请！4、会场 内人员安排来 宾尽量先把前 排及中间的位 置坐满5、美导 老师引领时应 把自己的顾客 引领坐在一 起，方便跟进放13:50-1主不主持1、尊敬的各位暖4:00持人幕断宣布 会议即 将开始 及会场人来宾，欢迎来到 XXXX才富峰会（会 议主题）的现场， 我们的会议马上场音乐 音量降 低，可 以换一注意事项就要开始，敬请各 位抓紧时间就座， 同时敬请关闭手 机，会议过程中请 勿随后、走动，请勿 大声喧哗，谢谢您

5、 的配合！首节奏 感稍强 的音乐14:00-14:10主持人暖场主 持人用 词介绍 本次会 议并与 观众互 动调动 气氛主持 人礼仪2 名在舞台 边待命，随 时配合主 持人台下美容师 协助造势，掌声尖 叫声不能停主持人登 场音乐主持人互 动道具及礼品14:10-14:15团队展示代理商团 队展示视具体团队展小形式而止团队展示相关物料14:15-14:20代理商老 总致欢 迎词店老板致欢迎词店老板、礼仪1、主持 人有靖总致 词2、 1名礼 仪负责引领老 总到台上3、第 2 名礼仪手捧鲜 花紧跟老总， 待其站稳后送上鲜花4、第三名礼仪负责在 老总发言以前把鲜花接收过 来老 总上场 用大气 磅礴的

6、音乐， 视老总 的发言 稿而定目兄日 乐，用 柔和的 纯伴奏 音乐衬 托老板发言稿礼仪站舞台 边待命，老 总发言完毕 既上台引领 老总就坐14:20-16:00品牌课程(项目课康乃馨盆 腔护理课程厂家老师1、主持人有请老师2、 1名礼仪负责引领老师到辰撼登场 音乐课件、礼 炮、鲜 花、遥控程）台上3、第2名礼仪手 捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上 鲜花第三名礼仪 负责在老师发言 以前把鲜花接收 过来4、礼炮手在 老师上台一刻鸣 放礼炮5、其他人员在上台通道两边列队鼓学造势笔16:00-16:30政 策讲解 及利润 分析政策内容 亮点及 利润分 析讲解代理冏品牌总监1、主持人有请 总监2、1名礼仪

7、负 责引领老师到台 上欢快的登 场音乐政策及利 润分析 课件所有跟 单人员准备 好政策，随 时谈单16:30-18:00新 客户现 场体验（谈单 环节或 加入秒 杀促单 切、节）1、会场 内准备好美容 床、体验装产 品、干净毛巾、 仪器、客户体 验登记册等相 关物料2、美容 帅要积极配合 营造气氛，主 动拉自己的客 户争先恐后地 进行体验，但 必须保证整个 过程有序而不 乱3、负责 体验的老帅在 体验过程中给 顾客诊断及下4、跟单 人员积极配合节 奏感强 的音 乐，但 声首不 能太大准备好足 够的干 净毛巾 及卫生 棉等物 料，体验 区可以 用X展架 适当的 围闭对每一 个顾客的体 验情况必须

8、 做好清晰的 记录，以便 跟进谈单5、现场主持人配合报单划、节18:00-19:00用餐晚餐全体人员1、工作 人员配合做好 引领环节，注 意餐桌礼仪2、如果 晚上安排有课 程，在晚宴时 不宜准备酒水用 餐轻音 乐纯 伴奏钢 琴曲酒水、桌号 牌、来宾 座位安 排表准备好晚会用品19:00-21:00晚 会、已签 单客户 抽奖（或 品牌技 术课程）晚 会、版本 演绎或 品牌技 术课程全体人员1、晚会 按照晚会流程 执行2、如果 设置品牌技术 课程则需要美 导老师迅速用 餐完毕后，守 住所有能够离开宴会厅及会 场的出口，引 领来兵有序回 到会议室内进 行课程（此环 节非常重要， 是否执行到位 关系到

9、晚上课 程能否顺利开 展）21:00-23:00送 水果（客 情关系 维护，签 单）吧 水果送 到客户 房间，顺 便跟进 签单跟单人员利用送水果 的借口进入顾客 房间，进行签单跟 进准备好政策，合同23:00-23:30第一天总结会总结第一 天会议 进行情 况全体人员针对第一天 会议进行情况进 行总结，对还没有 签单的目标客户 进行针对性的分 析，落实跟进人员第二天7:30叫早叫醒客户全体美导老师除了酒店每5 分钟电话叫早以 外，分配好楼层房 问，美导老师敲门 叫醒，必须确认客 户起床有回应为 止8:00-8:30早餐早餐全体人员前一天做好 客户统计，按客户 人数安排早餐桌 数，用餐完毕赶紧 引领客户到会议 室，绝对不能让顾 客回房间9:00-11:00营销课程课 程内容 彳寸Ah店务、营 销、版本专业讲师1、主持人有请老师2、 1名礼仪负责引领老师到 台上辰撼登场日小课件、礼 炮、鲜 花、遥控笔说明等3、第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师，待其站稳后送上鲜花第三名礼仪 负责在老师