艺术沙龙启动仪式策划方案

1、艺术沙龙启动仪式策划方案整合策划：XXXX文化传播广告TEL99999999目录元素现场嘉宾宣传流程执行组织物料预算元素活动时间：2011年4月9日，星期六， 14:00-16:30活动地点：通城市艺展中心多功能厅活动名称：“艺术沙龙”大型系列活动启动仪式活动内容：音乐 启动仪式 艺术研讨 名家讲座来宾邀请：约200人，市政府相关领导，文化宣传部相关领导，行业专家，学者，重点企业相关领导，社会知名人士，各大媒体媒体支持：通城日报 通城时报 通城交通生活频道 广东锋尚杂志社 通城电视台 广州日报 通城日报 通城时报 羊城晚报 南方都市报 通城阳光网 中国三美网现场1

2、、完成活动现场的布置，入口处设置导视牌，以鲜花、盆景点缀活动现场内外；2、艺展中心户外以及活动现场分别悬挂条幅，内容为：户外：“热烈庆祝艺术沙龙大型系列活动正式启动！”会场门首：“艺术沙龙大型系列活动第一期暨启动仪式”3、通道鲜花装点，沿通道周边摆放鲜花和花篮来烘托气氛及引导人流；4、主席台制作大型背景板，突出活动气氛，具体内容：“艺术沙龙大型系列活动启动仪式”嘉宾 嘉宾诚邀：通城市各级领导、各文化主管部门领导，通城市各文化艺术协会领导、会员，通城市艺术爱好者等，所邀请人员须在活动前一周内确定并寄送邀请函，活动前三日内再确认； 安排礼仪小姐负责迎送宾客等各项礼仪服务； 项目组安排保安人员，负责

3、维持现场次序、安全保卫，引导和管理来宾车辆停靠，协助接待来宾等。宣传 通过举办“艺术沙龙” 活动，在珠三角艺术品市场引起广泛关注，并借此向市场展示通城市艺展中心的文化艺术生活方式，联合当地的主流媒体、报社及电视台等单位，针对活动进行必要的专题报道与文章炒作，提高“艺术沙龙”项目的市场知名度和美誉度，树立项目全新的市场形象。流程迎接来宾： 礼仪人员引导来宾到达活动现场，签到就座，现场播放垫场音乐。开场表演： 邀请女子乐团开场表演中国风古典音乐节目，增添现场气氛，展示精彩艺术，以烘托高雅、品位的人居生活，演绎通城新生活、新文化、新风尚。致开场辞：主持人宣布活动开始（现场音乐配合）主持人致开场辞，介

4、绍到场领导嘉宾，并简单介绍活动主题和活动内容。启动仪式： 工作人员送上“艺术沙龙”牌，由红绸遮盖。 主持人邀请领导、嘉宾上台为活动揭牌，剪彩，并合影留念。领导致辞： 邀请主要领导为“艺术沙龙”活动致辞（乐曲配合）挥毫题词：工作人员备上笔墨纸砚，主持人邀请各位领导、嘉宾现场为“艺术沙龙”活动正式启动题词祝贺。主办方致辞： 邀请主办方领导上台致辞，阐述“艺术沙龙”系列活动的未来发展、举办形式、谋求战略、作用意义等话题，全面介绍“艺术沙龙”系列活动。名家讲座： 邀请国内艺术名家赴“艺术沙龙”活动举办讲座，讲述当代文化艺术行业的现状、未来，并对“艺术沙龙”活动提出看法。时间序号时间事项说明19:30到

5、场所有工作人员到场所有物品准备就绪211:00布置舞台音效背景板等物料安装到位。311:10确认相关物料再次核对整理，确认布置完毕413:20人员礼仪，主持人，演员到位513:30签到签到，活动开始筹备时间序号时间环节说明113:30-14:00签到礼仪人员引导来宾到达活动现场，签到就座214:00-14:10表演女子乐团现场演奏乐曲，为活动垫场314:10-14:15开始主持人串场414:15-14:25仪式启动仪式开始，领导揭牌，剪彩514:25-15:35领导致辞主要领导为活动致辞614:35-14:45题词邀请领导为”艺术沙龙“活动题词714:45-14:55主办方致辞主办方介绍活动8

6、15:00-16:00名家讲座邀请名家进行主题讲座916:00活动结束执行时间组织事项人员安排总负责人项目经理：1人活动的总协调、总控制迎宾组织礼仪小姐： 4名 工作人员：2名轮流迎宾并引领嘉宾入场为嘉宾佩戴胸花、嘉宾签到、派送礼品和资料舞台组舞台总控：1人音响师：2人保障舞台设备正常工作；音响调控，音乐播放；场地布置人员：5人活动场地的安排、布置；会场工作人员：4名协调现场活动物料、流程等工作舞台主持人：1名女子乐队：4名活动主持音乐演奏、热场、活跃气氛安保安保人员： 4名负责现场次序的维护、交通引导，突发事情的处理；物料舞台背景板指示牌制作足量的指示牌，分别放置在艺展中心入口处，楼梯口，走廊转角处横幅制作两幅横幅，内容分别为户外：“热烈庆祝艺术沙龙大型系列活动正式启动！“会