应用文写作通告

1、 应用文写作通告 关于公告、通告、通知的写作一、公告（一）公告的适用范围：办法规定：“公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。”公告是一种庄重、严肃、有关重大事项的普发性的公文。党的机关公文无此种公文。公告的制作机关一般为国家高层领导机关，如全国人民代表大会及其常委会、国务院及所属部门或省级领导机关。经授权的职能部门和执法机关（如新华社、司法机关、工商税务部门、海关等）和其他组织按照法律法规的有关规定公布需要广为知晓的法定事项时，也可使用公告。公告的特点1、庄重性 2、告知性 3、新闻性 （三）公告的种类根据内容的不同，将公文分为两类：1、重要事项公告 内容大多关系到国家政治、经济、军事等

2、领域内的大事。2、法定事项公告 适用于政府及有关职能部门或其他组织依据法律法规的规定向社会广泛告知具有规定性、权威性、约束力的重要事项和法定事项。例文一： 中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会 公 告 第一号 第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛 为中华人民共和国中央军事委员会主席。现予公告。中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第三次会议主席团 二00五年三月十三日例文二、 中 华 人 民 共 和 国 全 国 人 民 代 表 大 会 公 告 第二号 第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日补选宋照肃、陈秀榕(女)、闻世震为第十届

3、全国人民代表大会常务委员会委员。现予公告。中华人民共和国第十届全国人民代表大会 第三次会议主席团 二00五年三月十三日 例文三：武 汉 海 事 法 院 公 告（2004）武 海 法 拍 字 第2号申请中国农业银行重庆信托投资公司（中国农业银行重庆市渝中支行）与被申请人重庆环球轮船旅游实业公司船舶抵押贷款合同纠纷一案，本院受重庆市第一中级人民法院委托，对被申请人所属“玉祥”轮予以扣押。因被申请人未履行赔偿义务，本院于2004年10月18日作出（2004）武海法拍字第2-2号民事裁定，决定强制拍卖该轮。现已成立“玉祥”轮拍卖委员会，定于2004年11月26日09：00时在重庆渝航船舶交易市场有限责

4、任公司交易大厅（重庆市渝中区陕西路6号）对该轮进行公开拍卖。凡愿参加竟买者，可于2004年11月22日前，向该轮拍卖委员会提交书面申请（该委员会所在地址：重庆市渝中区信义街28号；联系人：陈昊；联系电话：023023，同时须交验本人、企业法定代表人或其它组织负责人身份证明和委托代理人的授权委托书，并交纳人民币20万元的买船保证金。凡与该轮有关的债权人，应自公告之日起30日内，向本院申请债权登记。逾期不登记的，视为放弃在本次拍卖中受偿的权利。特此公告二00四年十月二十二日例文四： 中华人民共和国海关公告谭毅：你向境外邮寄的侵犯中国粮油食品进出口（集团）有限公司知识产权的食品防伪标签一案，我关以“

5、渝关知侵字（2004）03号”行政处罚决定书作出没收的处罚决定。自公告之日起60日内，你应到重庆海关法规处领取有关法律文书，逾期，视为送达。中华人民共和国重庆海关二00四年十二月六日三、通告（一）适用范围：办法规定：“通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。” 通告是普发性公文中使用很频繁、用途非常广泛的告启式公文。 党的机关无此文种。（二）通告的特点1、周知性 2、强制性 3、广泛性（使用频率高，使用主体多，使用事项灵活，使用范围相当广泛）。（三）通告的种类规定性通告（公布应遵守或执行的事项） 事项性通告 （车辆年审、更换执照、停水停电、交通运输情况（四）通告的写法通告由标题、正

6、文、落款构成。因是普发性的公文，不写主送机关。1、标题 可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。例如：X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告X市公安局关于启用公安专用车辆号牌的通告可为省略式的标题：省掉发文机关或发文事由、只要文种（这种通告只在组织内部张贴，供本单位人员阅读、知晓。2、正文 正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。缘由：主要写明发布通告的原因、目的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法律依据、政策依据。常见的模式：“为了、，根据、，特通告如下”。通告事项：是正文的主体部分，要具体确切地写明人们应当遵守、周办理的事项。内容单一的事务性通告可以采用篇段合一的形式，

7、将缘由于事项写在一起，中间不用过渡句。如果事项较多，必须分条列款地写，一条一个要点，一条一个规定，各条之间的排列应符合逻辑，反映出条款之间的内在联系。通告要求：是对通告事项的补充规定。（如违反的通告内容该如何惩处、通告的生效时间、执行范围等。如“本通告自发布之日起执行”。3、落款：写明发文机关和成文日期。标题中有了发文机关，此处可不写。有的通告的日期写在标题之下。通告例文： X市人民政府关于禁止销售和使用含磷洗涤剂的通告 X府发200274号 为了保护和改善三峡库区的水环境质量，保障人民身体健康，防止含磷洗涤剂对水体的污染，根据X市长江三峡库区流域水污染防治条例及相关的法律法规，市政府决定在全

8、市范围内禁止销售和使用含磷洗涤剂。现将有关事项通告如下：一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政区内销售含磷洗涤剂；本市企业和经营性单位禁止使用含磷洗涤剂，改用无磷洗涤剂。二、本通告所称无磷洗涤剂，是指织物洗涤剂、三、在本市销售的无磷洗涤剂，必须在其产品包装的显著的位置标注“无磷”字样；未按规定标注的，视为含磷洗涤剂。四、禁止本市广告经营者在本市辖区内发布含磷洗涤剂的广告，新闻媒体不得承接发布含磷洗涤剂的广告。五、各级工商、质量技术监督行政管理部门根据职责对洗涤剂市场事实监督管理。六、对违反本通告规定的行为，由环境保护、工商、质量技术监督行政管理部门根据职责，依据X市长江三峡库区流域水污染防

9、治条例或有关法律法规规定分别予以处罚。 X市人民政府（印） 二00五年X月X日 练习：一、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述） 四川省工商行政管理公告根据国家工商行政管理局关于换发新营业执照，停止使用旧式营业执照的规定，先将有关事情告诉大家：1、逾期未办理换照手续，持旧照继续经营者，应给予处罚。2、根据国家工商行政管理局关于换发新营业执照的规定：旧式营业执照停止使用的指示，凡在本省工商行政管理局登记注册，尚未换营业执照的工商企业限期办理手续。特此通告04 、5、9、二、分条列出下边这份公文的错误。 迁 坟 公 告X市铁山坪生态区建设有限责任公司要求涉及防火道红线范围内的坟主，到X市铁

10、山坪生态区建设有限责任公司办理迁坟手续，逾期本公司将按无主坟处理。这是因为防火道二期A线（高房子合作社至卢家湾合作社），B线（王家湾合作社至老屋基合作社）将于近日动工。防火道的修建根据是X市铁山坪生态区总体规划和X市林业局关于同意江北区铁山坪修建森林放火道的批复等文件。特 此 通 知 04、9、1、三、根据下边的材料，选择适当的文种，写一份符合该文种要求的公文。最近XX县的农村、城镇、工厂等经常有人利用麻将、扑克牌、老虎机进行赌博，且赌资常在5000元以上，致使许多家庭失和，诱发了多起犯罪，严重地危害了该县的社会治安。有人因赌博形成了债务，有人因赌博而偷盗，甚至抢劫。有人专门为赌徒提供赌资、赌

11、具，有人专门设赌博窝点而从中抽头获利。请以X县公安局的名义，制发一份严禁赌博的公文。四、通知通知的适用范围：办法规定：通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。条例于办法大体相同，特别明确了“发布党内法规”和“传达上级机关的指示”两点。（二）通知的特点： 1、极强的通用性 2、用途的广泛性 3、明显的时效性强的执行性（三）通知的种类：指示性通知 上级机关对下属机关、单位就某工作发出指示、提出要求、作出安排，而又不能或不适宜使用命令、指示行文时，就使用指示性通知。颁转性通知 用于转发、批转其他机关的来文和颁

12、布法规规章性文书。颁转通知分为发布、转发两个类型。发布类通知用于颁布法规规章或印发有关文件、资料。转发类通知分为：一是用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，一是用于批转下级机关的公文。知照性通知： 主要用于告知某些事项、情况或意图。其行文方向比较灵活，可下行，也可平行。任免干部或人员、召开会议、变更机关名称、迁移办公地点、设置机构等可用通知。（四）通知的写法通知由标题、主送机关和正文、落款组成。标题：完全式或省略式不同的通知的标题有不同的要求。指示性通知标题，一般采用完全式标题。例一：四川省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知例二：国务院办公厅关于限期停止生产销售使用车用含铅汽油的通知颁

13、转性通知的标题：例1：成都市人民政府关于批转市计委、外经委鼓励外商投资我市服务贸易领域意见的通知例2：国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知例4：国务院办公厅转发-i9-的通知会议通知标题：X市人民政府关于召开加强农村法制教育工作会议的通知任免通知标题：A、XX关于XX等同志的任职通知C、XX关于任免XX职务的通知D、XX关于聘用XX的通知B、XX关于免去XX职务的通知E、XX关于解除XX所聘职务的通知主送机关：通知一般都有主送机关，以利于通知事项的办理。正文：各类通知的正文在写法上有较大的差异。会议性通知的正文： 大多由三部分组成：第一、通知缘由、依据（谁决定召开）和会议名称，然后以“

14、现将有关事项通知如下”作过渡，开启下文。第二、通知事项：此为主体部分，可用分条列项方式交代有关事项。一般包括开会的时间于期限、会议地点、与会人员、会议内容（主题、议题）、会议要求（参会者需要作的有关准备）、其他事项（如经费、食宿、交通安排）等各项。第三、结尾。通常是向受文者提出参加会议的有关具体要求（如要求函寄回执或电话回复是否参会等），还可以注明联系人，联系地址及联系电话等。会议通知例文：XX市XX局关于召开XX工作会议的通知XXXX：根据XX的XX，为了加强XXX，经市府同意，我局决定召开局级XXX会议，现将有关事项通知如下：会议时间：X年X月X日一X年X月X日，会期X天。（包括报到时间）

15、会议地点：XXXXXXX。（包括报到地点）与会人员：XXX 。（参加会议人员的条件和人数）会议内容：1、XXXXXX，XXXX。2、XXXXX，XXXXXXX （包括会议的任务）会议要求：（包括会议人员所携带的文件材料、准备事项等）1、XXXX，XXXXX2、XXXXXX，XXXXX其他要求：（包括线路、差旅费、联系人、联系电话等） X市XXXXXX局（印） XXX年X月X日练习： 一、根据下述内容写一份会议通知X市人事局准备召开一次各区县人事考核中心主任会议。中心内容是关于经济师职业技术资格考试的精神。并进行考务管理的业务培训。会议定于2003年3月18日召开，会期两天。规定食宿费用自理。因

16、特殊情况不能与会者，可指派一名熟悉业务的干部参加，但必须于3月15日报告市人事局考试中心。联系人：李小花；联系电话：XXXXXXXX二、修改下边的一份公文 X市人民政府关于召开全市人民调解工作的通知为了总结全市人民调解工作的经验，部署今后的工作任务。市政府决定召开全市人民调解工作会议，现将有关情况通报如下：1、会期三天；2、各单位负责人参加；3、各单位接次通知后，请将与会人员名单报会议筹备组。X市民政局X年X月X日指示性通知指示性通知例文：四川省人民政府关于深入开展农田水利基本建设的通知各市、州、县人民政府，省政府各部门：2003年9月18日，国务院召开了全国农田水利基本建设电视电话会议；9月

17、上旬，省委、省政府在巴中地区通江县召开了全省农田水利基本建设工作会议。为了认真贯彻落实好这两次会议精神，在今冬明春更大规模地掀起农田水利基本建设的高潮，为明年抗灾夺丰收打下坚实的基础，特作如下通知：深化认识明确任务突出重点发动群众增加投入确保质量加强领导 四川省人民政府（印） XXXX年X月X日颁转通知例文： 国 务 院 文 件 国发2001X号 国务院关于印发中国农村扶贫开发纲要的通知各省、自治区、直辖市人民政府、国务院各部委、各直属机构：现将中国农村扶贫开发纲要（2001一2010年）印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况，认真贯彻执行。 国务院（印） 二00一年六月十三日中国农村扶贫

18、开发纲要（2001一2010年）（略）主题词：XX XXX XX XX抄送：XXX，XXXXX国务院发 2001年6月15日印发通知例文： 国家经贸委关于印发工业节水“十五”规划的通知 国经贸20XX7号各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆建设兵团经贸委，国务院有关部门：为贯彻落实党的十届五中全会和中华人民共和国国民经济和社会发展第十个五年计划纲要精神，进一步加强工业节水工作，我委制定了工业节水“十五”规划，现印发给你们，请结合实际情况贯彻落实。 X年X月X日（印）工业节水“十五”规划（略）要注意：多层转发不宜机械地“如实”写出层层转发机关及所转文件标题。例：关于转发市委XX部关于转发省委XX部关于转发中共中央XX部关于XXX工作的若干规定的通知的通知的通知可拟写成：X区委转发中共中央XXX部关于XXX工作的若干规定的通知国家教育部关于发布普通高校学生管理规定的通知（新的规定将不提“婚育”二字。事件：女博士怀孕被迫停学一一北京X高校的二年级的女博士30岁的唐X因怀孕被迫停学。观点：高校“禁育”规定涉嫌违法 一一新的婚姻法、婚姻登记条例不再提禁婚禁育；结婚、生育和受教育，都是法律赋予公民的基本权利，禁婚禁育等就是侵犯了公民的这些权利。动态：新规定不提“婚育”二字 担忧：解禁难免引发一系列问题一一新条例