广东省儿童预防接种信息报告管理规范课件

1、广东省儿童预防接种信息报告管理工作规范（试行）介绍 广东省疾病预防控制中心免疫所全国信息化发展概况中国CDC于2006年启动全国儿童计划免疫信息管理项目。在江苏、湖北、云南等几个省开展了试点工作。建立了国家级平台和免费接种点的客户端软件，试点的接种点数据直接传到该平台。目前全国尚未联网，各省与国家平台尚未进行数据交换，相关标准制定尚在完善中。全国其他省份信息化建设进度不一，实施架构不一，应用软件不一。我省信息化发展历程90年代即开始进行了儿童预防接种信息化管理建设工作。1996年开始在经济发达地区建立起“计免接种计算机管理系统”，个别市在全国率先实现了市内的系统联网。 2003-2004年，我

2、省在全国率先开始进行了儿童预防接种信息化标准的定制。我省信息化发展历程2011年底-2012年初，省级组织4个片区培训。 2012年1-4月，各地级市疾控中心完成应用软件的招标，硬件安装调试以及应用软件部署。2012年9月，全省使用统一的条形码作为儿童预防接种信息管理介质。2013年9月，制定下发广东省儿童预防接种信息报告管理工作规范（试行） 金卫信广州、深圳、佛山、梅州、阳江、东莞 智特珠海、江门、湛江、肇庆、中山、揭阳、云浮 沈苏韶关、汕头、茂名、惠州、汕尾、河源、清远、潮州 日常接种工作（个案管理、疫苗管理等）市级平台（金卫信、智特、沈苏）门诊客户端（金卫信、智特、沈苏）省级平台（金卫信

3、）异地接种数据交换；数据收集、监测、质控与统计分析系统架构我省信息化实施现状乱建档不规范、标准不统一难责任区分难假随意迁出缺信息录入不全迟录入不及时、预警反馈迟误信息不符、统计错误规范下发文件号：粤疾控2013238号 2013年10月1日执行目标及原则目标：一地建卡、异地接种原则：分级负责、属地管理职责分工 省疾控中心：建立健全信息报告管理制度和信息系统技术标准负责省平台维护和管理（用户权限维护、数据备份、数据安全管理）业务管理、培训、督导、考核信息收集、分析、评价、报告和反馈职责分工 市疾控中心：负责市平台维护和管理（用户权限维护、数据备份、数据安全管理）业务管理、培训、督导、考核信息收集

4、、分析、评价、报告和反馈职责分工预防接种单位：客户端的使用管理，做好信息收集、登记、录入和网络报告，及时处理重卡客户端日常维护和管理（用户权限维护、数据备份、数据安全管理）信息报告与管理预防接种个案信息管理登记报告信息内容 基本信息禁忌及预防接种异常反应信息疫苗接种信息儿童资料联系方式家庭资料建档资料姓名性别出生日期出生体重出生医院手机家庭电话监护人与儿童关系监护人姓名户口地址现住址卡号(条码)户籍属性建卡单位建卡日期建卡人在册情况迁移时间迁移分类患病情况过敏史异常反应史接种禁忌名称剂次接种部位接种日期疫苗批号疫苗规格接种剂量疫苗效期疫苗厂家接种单位接种者信息报告与管理基本信息档案建立及时建档

5、（新生儿在出生一个月内建立电子档案）适龄儿童和其他重点人群建档确定唯一（省、市级平台和本客户端没有该儿童档案时方可建档）信息报告与管理基本信息档案建立 实施儿童预防接种计算机管理地区，可以用儿童预防接种信息的电子档案逐步取代预防接种卡（簿），但不得取消儿童预防接种证。信息报告与管理录入：每次疫苗接种信息实时录入/每次接种完成后1个工作日内完成录入。 上传：各市疾病预防控制中心通过市信息管理平台每天上传。信息报告与管理流动儿童管理信息管理流入儿童：通过市、省信息管理平台查询是否已经建档。已建档，则下载其信息，开展预约和后续接种；未建档，则在客户端为其建档，录入其既往接种信息，再开展预约和后续接种

6、。 信息报告与管理迁入迁出管理市级平台要有儿童迁移记录 。接种单位至少每月对儿童预防接种个案信息进行核查和整理。原则上不允许人工迁出，如有以下情况者方可进行人工迁出：死亡或失去联系一年以上的儿童。信息报告与管理预约管理所有第二类疫苗不允许自动预约，应经家长知情同意后方可进行预约。每月对预约未种的儿童要进行核实，查找原因，并作相应处理。系统安全与管理 系统管理员的设立与授权 各市、县级疾控机构需设立一名系统管理员。市、县两级用户根据工作需要使用市级平台或省级平台（省级平台网址：http：/36:7001/）。 系统安全与管理数据安全保密当天备份杀毒软件保管期限：应在儿童满7周岁后再保存不少于15

7、年。数据管理数据审核接种单位应至少每周对数据进行检查。各级疾病预防控制机构至少每月通过信息系统进行审核、分析和反馈。数据订正应在数据上传后7天内完成订正。数据管理 数据更新接种单位应在每次运转结束后，确保数据全部上传，方可进行一次运转的数据录入和上报。数据查重接种单位：每次数据上传前进行查重、核实，删除错误的重复记录。各级疾控机构：每月通过信息管理平台进行查重，督促核实，及时处理重复记录。质量控制客户端软件升级改造，应由省级或市级疾控中心负责管理。客户端软件各项功能的运用不得违反预防接种工作规范的要求。各接种单位定期反馈软件使用过程中的问题，不得直接与软件公司协商对软件的功能进行更改。考核指标信息化覆盖面： 信息管理系统覆盖率达100（以乡镇为单位）信息化时效性： 上传地区完整率达100（乡镇） 接种信息上传及时率95%（接种个案）信息完整性： 接种信息数据完整率95%信息准确性： 接种信息准确率95% 重卡率以市、县级为单位0.5%，预防接种单位无重卡 规范可解决的问题乱建档建档不规范、功能不统一（规范异地接种管理，杜绝随意更改关键设置）难责任区分难（明确各级职责，规范异地接种管理）假随意迁出（严格限定迁出条件）缺信息录入不全（规定必录项）迟录入不及时、预警反馈迟（规定录入时间，减少重卡）误信息不符、统计错误（数据订正，.）几点体会实行信息化管理是计划