应用时间管理提高工作效率

1、应用时刻治理提高工作效率工作任务的完结作为一项技能常常被低估甚至忽视。然而，一直以来，对工作任务完结的重视总是能够提高整个企业的运营效率，改善整个企业的运营表现，带动整个企业生产力的提高。假如你能够关心自己手下的职员在工作中应用 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理流程，那么你就能够关心他们提高生产力和工作效率。假如你手头有失败的项目，有需要重新完成的工作，或是你发觉自己手下的职员在过去几周的时刻里为了完成一些重要的工作任务而变的近乎疯狂，那么 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理流程的应用就显得更为重要了

2、。 记录详细的活动日志要想使工作任务的完结得到改善，一个有效的起始步骤确实是让自己手下的职员记录详细的每日活动日志。我比较喜爱如此一种日志格式：在日志的左手栏里以半个小时或是十五分钟为间隔列出每天的工作时刻，在日志的上方列出活动的负责人、活动种类（每天的工作任务、每周的工作任务等）、活动的起/止时刻、活动的可能持续时刻、实际持续时刻以及备注。要指导自己手下的IT职员应用日志来记录他们每天进行的各项工作。要向他们解释清晰，记录日志的目的并不是出于微观治理的需要，而是为了关心职员中的治理人员来提高自己所领导的职员的生产力和工作效率，同时也改善自己的工作表现。IT治理人员要列出所有的活动：休息时刻、

3、公司其他部门的朋友路过时交谈所花费的时刻、完成项目/操作/小组任务所花费的时刻、与朋友或是爱人通电话所花费的时刻或是处理个人事务所花费的时刻。为了确保应用 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理流程的成功，任何一项活动都不能被漏掉。评定日志当你手头有了一周或是两周的日志时，让手下的职员将所记录的时刻填写到活动栏的每一个种类当中。然后让他们把每周的总时刻累加起来。如此他们就会开始意识到优化时刻应用的现实途径，并因此而改进完结工作任务的水平。这是建立一种能够加强企业范围内的 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理的

4、 HYPERLINK /list/2-5.shtml t _blank 企业文化的开始。接下来的一步确实是开始对工作中的时刻花费情况进行评定和分析，关于下面几个方面要特不引起注意。白费时刻的活动让你手下的职员看看时刻看上去都白费在了哪些活动上，比如讲打私人电话、喝咖啡休息、同路过的公司里的朋友谈论与工作无关的情况或是上网进行一些个人扫瞄。这并不是讲这些方面的活动必须幸免-任何人都需要休息，都需要处理一些合理的个人事务。之因此要如此做仅仅是出于分析的目的，要看看时刻白费在了哪里，让大伙儿对此有清醒的认识。职员们经常会为在琐事上花费了大量的时刻而感到惊奇不已。随着对时刻花费情况真实了解的不断深入，

5、职员们专门容易找到更为明智的利用时刻的方法。这才是工作任务完结或企业 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理的真正开始。项目持续实际时刻与可能时刻对比了解项目持续的实际时刻与可能时刻的对比能够给我们带来专门多的意外和收益。通过对自己的工作活动的追踪，治理人员们能够对他们认为一个项目要持续的时刻同实际持续的时刻的对比有一个清晰的认识。这种认识能够使他们对完成工作任务所需要的时刻的可能得到改进。项目持续时刻的可能将变得更加实际，从时刻、成本及范围等多个方面来看，公司的项目打算也将因此而得到极大的改善。同样，随着这一过程的不断改进，操作任务、小组任务以及其他

6、各项任务的时刻可能也将更为准确。由于对无法如期完成工作任务的缘故有了更为清晰的了解，职员们也能够找到更好的如期完成任务的途径。对项目持续的实际时刻与可能时刻的对比的了解不仅能够使对项目持续时刻的可能变的更为准确，而且能够使职员的时刻利用情况得到改进。通过对项目持续时刻可能的更为清晰的认识，治理人员在为每项新的工作任务可能工期时将更为准确，在现有工作任务的工期需要重新打算或是调整时也能够有所意识，同时可不能由于不合理的时刻预期而引起 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理上的问题。工作任务延期时刻日志评定/分析过程中另外一个颇具价值的要素确实是了解重要的

7、工作任务什么缘故会延期。项目延期可能是出自多方面的缘故-职员可能觉得工作太难或是太枯燥、他们可能可怕失败、或是缺少工作的动力。在日志的关心下，治理人员能够了解到造成工作任务延期的缘故，同时在此基础之上找到防止这种情况出现的方法。会议假如职员们能够对自己的工作时刻安排有更好的了解，能够将各种会议同自己的工作更好的协调，那么才能使他们幸免在会议上白费不必要的时刻。他们能够推断出哪些会议是有意义的，哪些会议是没有意义的。没有必要的会议专门容易就能推断出来。要通过各种方式来提高可行性会议的时刻利用率。通过对会议目标、日程和预期的交流能够使所有的与会者对会议内容有更好的了解，更好的进行预备，如此有利于节

8、约会议时刻。安排新的工作任务时刻评定过程能够让治理人员了解空闲时刻在哪里。新的工作任务不管是来自哪里-来自项目需求也好、来自操作需求也好、来自小组需求也好，哪怕它确实是一个专门的项目也好-都能够得到专门好的安排。时刻评定过程的不断反复能够让职员更好的可能工作时刻，真正能够按照工期完成任务。在需要的情况下，某些任务的工期能够重新规划。项目任务、操作任务和小组任务的时刻可能将变的更为实际。企业的项目打算也将得到改进。在此基础之上，专门多 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理问题都能够被幸免。分配工作任务 HYPERLINK /list/2-28.shtm

9、l t _blank 时刻治理流程的另外一个好处确实是能够使IT治理人员的工作分配得到改进。这有助于他们关心职员更好的完成工作任务。还有一个好处确实是治理人员能够专门清晰的找到适合每项工作任务的最佳人选。从职员会议上猎取更大的价值职员会议应该定期进行，然而这些会议对时刻的白费有时会令人觉得难以置信。时刻评定通常能够使这种状况得到改善。对所有的小组任务、分配情况、起/止时刻、可能工期、实际工期以及备注的随时记录能够为职员会议的预备和治理提供一个特不有效的工具。通常，要指定专人对会议内容进行记录，适当更新小组工作打算，同时在下一次会议召开之前将所有的有关材料发送到所有的与会者手中。这能够使职员们及

10、时纠正问题，及时对工作打算进行更新，同时为接下来的会议做好预备。差不多完成的工作任务能够从要紧打算当中转移出来，转移到一个独立的区域当中。打算要紧是列出现在正在进行的工作任务，作为小组 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理的工具。同时，打算还能够提供那些极为有益的差不多完成的项目的详细资料。我曾经遇到过许多次如此的情况-上级领导要求了解同小组工作成就有关的信息，或是我自己需要了解一些细节问题。出于多种多样的缘故，你需要对小组的工作成就有所记录，假如没有这种记录的话，想要收集你需要的信息将会是一项要花费大量的时刻的任务。最后，如此处理职员会议能够使时刻

11、的利用和知识的传递更为有效，从而使小组工作任务的完结得到极大的改善。交流与完结在每天的工作当中，治理人员都要面对大量的评议或要求，这些评议或要求能够是来自公司的经理主管人员、高级治理层、中级治理层、直接领导，也能够是来自分析家和生产线上的工人。为了确保重要的交流能够转化成目标乃至最终的工作成就，某种形式的记录工具同完结工作任务的能力的结合是最为有效的。日历、PDA、笔记本电脑或是台式机、甚至是简单的记事本都能够用做记录的工具。能够建议你手下的职员应用一种专门好的方法，那确实是要立即阐明要求和意见，幸免日后在交流上出现误会。最后的考虑应用了这些技巧之后，你将会发觉治理人员和职员在 HYPERLINK /list/2-28.shtml t _blank 时刻治理方面有了明显的改进。职员的工作效率、工作表现和生产力都得到了显著的提高。结果有时会令人感到吃惊。治理人员将会发觉有更多的项目如期完成。返工的情况有所减少，因为职员把注意力放到了防止白费发生上。重要工作任务能够顺利的如期完成，可不能出现在最后时刻突击的情况。职员们将会对自己能够完成哪些工作任务、哪些工作任务需要重新安排有给为清晰的认识